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正文內(nèi)容

某某建材公司行政管理制度大全(編輯修改稿)

2025-05-15 22:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上者或嚴重警告處分2次(含)以上者;12. 員工在職期間累計獲小過處分2次(含)以上者或記大過1次(含)以上者。六、附件:《獎懲通知單》 第七章 離職管理一、目的: 規(guī)范離職申請、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,進一步加強公司離職管理,特制訂本制度。二、職責(zé)權(quán)限:(一)員工所在部門:離職審核確認。辦理工具、資料、未完成工作等交接,重要崗位必須有崗位工作移交附件。(二)人力資源部:進行離職面談,并在離職審批表上做好面談記錄。離職手續(xù)辦理。(三)財務(wù)部:薪資核算。三、內(nèi)容:(一)離職形式包括:辭職、辭退、開除、自動離職。1. 辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。員工一經(jīng)申請離職,公司有權(quán)根據(jù)崗位工作需要,在離職期內(nèi)決定員工的具體離職日期。2. 辭退是指由于公司或部門用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。3. 開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。4. 自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關(guān)系。 (二)離職手續(xù)辦理 1. 離職申請:辭職由員工本人填寫《離職申請表》,其他離職形式由其直接上級主管填寫《員工離職申請表》。試用期員工辭職需提前7天申請,正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到人力資源部之日起算)。如員工有特殊情況(如重?。商貏e批準辦理離職手續(xù)。2. 離職審核:部門主管簽名確認由部門負責(zé)將《員工離職申請單》提交人力資源部,人力資源部交上級相關(guān)主管部門簽核審批,審批后的《員工離職申請單》方為有效申請。3. 員工離職審批權(quán)限:普通員工離職經(jīng)部門主管及人事部審批,職員級以上員工需審批后至常務(wù)副總、總經(jīng)理審核確認方可辦理離職。4. 離職辦理時間:每周一、周五為離職辦理時間,逢節(jié)假日將順延,其余時間不辦理離職手續(xù)。5. 離職交接流程:人力資源部在員工到期前一天通知部門辭職人員名單,由部門提前通知員工離職到期日當(dāng)天到人力資源部辦理離職手續(xù),離職員工完成所有交接后,將《離職申請表》及交接表、考勤表(計件部門員工由部門主管提供)等交至行政部計算考勤,再交財務(wù)部核算員工工資。(三)離職分析1. 人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案及員工合同保存時間不得少于2年。2. 所在部門:工作、工具、資料等交接,由接手人、直接上司及部門負責(zé)人簽名確認,文員、組長級以上職位應(yīng)另附《重要工作移交表》。3. 行政部:收回離職員工工作證、宿舍鑰匙,辦理退宿手續(xù),計算員工考勤(實際工作日截止到辦理離職手續(xù)前一天)。4. 財務(wù)部:對離職員工借支狀況、公司物品領(lǐng)用狀況(倉庫)進行審核,核算工資。5. 離職員工:攜帶私人物品出廠,須由行政部填寫物品放行條,保安方可放行。6. 以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,將追究接手人、直屬上司及部門主管責(zé)任。7. 離廠:離職員工辦理完離職手續(xù)后,由行政部開具《退宿單》,經(jīng)同宿舍員工簽名確認后,離職員工憑有效《退宿單》攜帶私人物品離開公司;宿舍管理員在《退宿單》上簽名后,交回行政部存檔。離職人員必須在辦理手續(xù)后立即離廠,否則公司有權(quán)責(zé)令離職員工離廠,保安每日按行政部提供的當(dāng)日離職名單對宿舍予以清查。8. 凡離職員工,辦理完離職手續(xù)后,即不屬于本公司員工不能再進入本公司內(nèi)。9. 人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,使員工流失率控制在合理的范圍。(四)薪資結(jié)算1. 社保停繳時間:以員工離職時間為算,每月以15號為限,15號以內(nèi)離職的,社保辦停至上月;15號(含)以后離職的,社保辦停至當(dāng)月。2. 領(lǐng)取離職工資時間:辭職員工工資于次月發(fā)工資時結(jié)算,匯入員工銀行卡內(nèi);辭退或開除員工離職薪資于通知當(dāng)日領(lǐng)取。3. 工資結(jié)算方式:離職工資以現(xiàn)金方式結(jié)算,生產(chǎn)部門計件員工因當(dāng)月無法計算部門計件,須待次月發(fā)工資時一次結(jié)算,匯入員工銀行卡內(nèi)。4. 辭退和開除人員在通知離職當(dāng)日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。5. 員工自請?zhí)崆半x職的,扣除7天工資作為提前離職代通知金。6. 自動離職員工不結(jié)算任何薪資及各項福利。未辦理手續(xù)或手續(xù)未辦清而自行離廠者,須待離職手續(xù)辦理完后,方可計發(fā)工資。第八章 員工福利一、有薪假期 (一)法定假期:元旦1天;春節(jié)3天(除夕、初一、初二);清明節(jié)1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國際勞動節(jié)1天;國慶節(jié)3天。 (二)婚假:本人結(jié)婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年滿25周歲;女年滿23周歲以上初婚的為晚婚)增加10天。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。員工憑結(jié)婚證報人力資源部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可休假,婚假從結(jié)婚登記起半年內(nèi)有效。 (三)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天以內(nèi)喪假。員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)喪假。員工憑街道、村委或派出所出具的相關(guān)證明報人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批即可享受。(四)生育假及看護假:符合國家計劃生育政策規(guī)定的女職工,享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的可憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。實行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假30天。符合國家計劃生育政策規(guī)定的已婚女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。陪護假:配偶在生育第一個子女時,公司給予男職工7天陪護假。產(chǎn)假和陪護假要在符合國家計劃生育政策規(guī)定的前提下才可享受,并由員工憑準生證及相關(guān)出生證明手續(xù)報人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可享受。(五)以上假期需一次性休假完畢,不可分斷享有,含法定假日和休息日在內(nèi);公司正式員工享有以上假期,試用期員工(含實習(xí)生)不享有。(六)以上帶薪假期間員工薪酬發(fā)放標(biāo)準:生產(chǎn)員工按本人底薪計發(fā);辦公室人員按本人月薪計發(fā)。(七)工傷假:因工受傷而不能出勤,停工休養(yǎng)日期,視為工傷假。停工留薪期內(nèi)待遇,按員工基本工資發(fā)放,各崗位具體標(biāo)準如下: A、普工(包括初級質(zhì)檢員、生產(chǎn)普工、搬運工、廚工、保安員、清潔工、雜工等):1200元/月 B、技工(包括機修工、電工、中高級質(zhì)檢員、副廚等):1400元/月C、班組長(包括生產(chǎn)班組長、保安隊長、廚師等):1600元/月D、辦公室管理人員:1600元/月二、各類員工食宿的標(biāo)準 (一)一類人員(副主管級以上,含副主管級)享受小飯?zhí)镁筒痛?;宿舍?人/房。 (二)二類人員(寫字樓人員,領(lǐng)班和組長人員)員工飯?zhí)镁筒?;宿舍?6人/房; (三)三類人員(一般員工)員工飯?zhí)镁筒停凰奚釣?人/房。 (四)以上各類人員均包吃包住。三、工衣(一)員工進廠一周可領(lǐng)取工衣兩套,入職滿三個月者可免工衣費,否則按公司采購價收費。(二)工衣更換時間為,夏裝每領(lǐng)取工衣滿2年,可更換一次,冬裝工衣每領(lǐng)取滿3年,可更換一次。 (三)對于焊接、組裝等特殊工種,公司可酌情縮短換取新工衣的時間,但需要員工填寫申請。四、工齡獎 (一)公司按每半年增加30元的幅度為員工發(fā)放工齡獎。 (二)工齡獎在每月的工資中一同發(fā)放。五、全勤獎 (一)對于當(dāng)月無曠工、遲到、早退、請假等記錄的員工,公司給予50元/月的全勤獎。 (二)全勤獎在每月的工資中一同發(fā)放。六、社保(取消住房公積金) (一)公司按照國家法律法規(guī)為員工購買社保。 (二)購買社保具體費用的分攤比例按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、娛樂設(shè)施及相關(guān)活動 (一)公司為員工免費提供圖書館、電視室、籃球場、乒乓球室、臺球室等娛樂設(shè)施供員工工余時間娛樂; (二)公司為員工提供活動禮堂,員工可利用業(yè)余時間活動; (三)公司每個季度為該季度生日的員工統(tǒng)一舉辦生日晚會,其間提供各種食品及節(jié)目; (四)公司每年年底舉辦一系列團體競賽,為員工充實工余文體生活并有機會領(lǐng)取比賽獎金; (五)公司為優(yōu)秀員工提供豐厚的獎金及證書并定期組織優(yōu)秀員工開展外出郊游等活動; (六)在本公司服務(wù)滿三個月以上的員工可以參加公司舉行的年終抽獎活動。八、各類補貼 (一)電話補貼:公司為主管及相關(guān)職能人員提供電話補貼,電話補貼費用在當(dāng)月工資中計發(fā); (二)出差補貼:根據(jù)公司財務(wù)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(三)春節(jié)返鄉(xiāng)車票補貼:在本公司服務(wù)滿一年以上的員工,每年可享有春節(jié)返鄉(xiāng)車費的補貼;(四)公司每年底對在職員工展開評比,對于工作滿一年且優(yōu)秀者頒發(fā)年終獎金。九、培訓(xùn)、進修 (一)公司職員可免費享有參加公司舉辦的各種培訓(xùn)的權(quán)力; (二)公司管理人員、技術(shù)干部可享有公司免費提供的輸出進修或聘請專業(yè)講師當(dāng)面授課的權(quán)力。十、其它福利待遇第九章 日常行為規(guī)范一、職員必須儀表端莊、整潔,具體要求如下:(一)頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員不得蓄長發(fā)、不得留光頭,不染彩色發(fā)型;女性職員的過肩長發(fā)要束于腦后,不得摭蓋面部。(二)指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪,指甲內(nèi)不得有污垢;女生職員涂指甲油要用淡色。(三)胡子:不得蓄長胡須。(四)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。(五)女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不得濃妝艷抹,手飾佩帶適當(dāng),不宜使用香味濃烈的香水。二、工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便、得體,工作牌(或公司標(biāo)記)等外露,具體要求如下:(一)襯衫領(lǐng)子、袖口、表面不得有明顯污穢。(二)領(lǐng)帶:外出或正式場合出現(xiàn)時,應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,并注意與西裝襯衫顏色相配,領(lǐng)帶不得有骯臟破損或歪斜松弛。(三)鞋子:鞋面清潔,如破損應(yīng)及時修補,工作區(qū)域內(nèi)嚴禁穿拖鞋。(四)工作時間不宜穿大衣或過分臃腫的服裝;實驗室人員必須按規(guī)定穿防護服;銷售業(yè)務(wù)人員拜訪客戶要穿正裝、系領(lǐng)帶;各職能部門的工作人員按公司規(guī)定著穿工作服裝。(五)所有員工的服裝穿著要大方得體,女員工禁穿超短裙、低胸衫,夏天穿絲襪,禁止裸腳;男職員嚴禁只穿短褲背心,或者坦胸露乳;穿長袖襯衣不得挽起袖子,不得不系袖扣,不系領(lǐng)帶時,可以松開最上面的一個紐扣,但其它紐扣不得解開。三、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:(一)站姿:兩腳腳跟著地,身體重心在兩腳中間,姿式自然,身體不傾斜、不聳肩;會見客戶、出席某種儀式、在上級或長輩面前,不得把手交叉抱胸。(二)坐姿:坐下后要坐端正,把雙腿平行放好,不得一只腿放到另一只腿上,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方,禁止把腳放到桌面或抬腳很高;兩手自然放在兩腿之上,或放在座位的扶手之上,要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。(三)公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)點頭行禮表示致意;和別人說話時,嘴里不要咀嚼東西。(四)握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,握住對方手掌捎用力,大方熱情,不卑不亢。伸手時,同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。(五)出入房間的禮貌:進入房間要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。(六)遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如遞交鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;如遞刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。(七)在通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司還是在被訪問的公司,在通道和走廊里不能大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等;在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。四、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率: (一)公司的物品不能野蠻對待,或挪為私用。 (二)及時清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等的蓋子使用后及時關(guān)閉。 (三)借用他人或公司的東西,使用后要及時送還或放回原處。 (四)工作臺擺放整齊,不擺放與工作無關(guān)的物品。 (五)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事,客戶間用先生、小姐等相稱。 (六)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。五、公司電腦使用的行為規(guī)范:(一)不能在公司的電腦上安裝大型游戲,不得占用公用電腦過多的硬盤空間。(二)嚴禁給系統(tǒng)或系統(tǒng)軟件加密碼,以免影響他人使用。(三)嚴禁私自隨意改變公用電腦系統(tǒng)的設(shè)置,以免給他人造成不便。(四)未經(jīng)允許,不得打開別人的電腦,不能拷貝別人的電腦資料,也不得試圖破解他人密碼。(五)禁止外來人員使用或操作本公司的電腦。六、正確、迅速、認真地接打電話:(一)聽到電話鈴響后,最好在前兩聲鈴響時接通電話,通話時要先問好,并自報家門;對方講述時要留心聽,并記下要點,未聽清時及時告訴對方;結(jié)束時禮貌道別,等對方切斷電話,自己再放話筒。(二)通話簡明扼要,不拖泥帶水;工作時間不打私人電話,業(yè)務(wù)部門接聽客戶電話要有記錄。(三)對不指名的電話,判定自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人,在轉(zhuǎn)交前應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要的告訴接收人。(四)發(fā)送電話傳真時,要問清收件人,并將傳真件及時送達,核實對方接收情況。第十章 安全管理考評制度一、消防安全工作實行檢查考評與獎懲機制 (一)考評目的: ,落實消防安全職責(zé)、制度和操作規(guī)程的情況; ; ; 、加薪、罰款、解聘的重要依據(jù)之一。 (二)考評內(nèi)容 、崗位人員貫徹國家消防法規(guī)、技術(shù)規(guī)
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