【文章內(nèi)容簡介】 件的 ， 辦公用品鑒定人員 、 行政部主任分別在報廢申請上簽字確認(rèn) ， 報總經(jīng)辦審批 。 ? 2. 擬申請報廢用品的維修費用及相應(yīng)賠償按本規(guī)定第九條進行處理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 辦公用品報廢 ? 3. 總經(jīng)辦審批的報廢意見 ， 需報財務(wù)部備案；達到固定資產(chǎn)條件的 ， 由財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的清理和報廢的帳務(wù)處理 。 ? 4. 公司對已報廢的資產(chǎn)處置實行 “ 一物一回收 ” 制度 ，由行政部統(tǒng)一安排 ， 各部門不得擅自處理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 盤 點 清 查 ? 行政部庫管員對入庫物品要經(jīng)常盤點 ， 做到日清月結(jié) 。 ? 每年 6月末及 12月底前 ， 由財務(wù)部依據(jù)庫存賬與倉管人員對庫存共同進行盤點 ， 發(fā)現(xiàn)盈余 、 短少 、 殘損必須查明原因 ， 分清責(zé)任 ， 出具盤點表 ， 呈報總經(jīng)辦處理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 盤 點 清 查 ? 每季度 ， 行政部依據(jù)辦公用品領(lǐng)用薄 ， 對員工個人保管的辦公用品進行檢查 ， 如發(fā)現(xiàn)損壞 、 遺失等情況 ， 須查明原因 ， 分清責(zé)任 ， 出具盤點表 ， 呈報總經(jīng)辦處理 。 ? 以上盤點清查結(jié)果及總經(jīng)辦處理意見 ， 報人事部進行處罰 ， 并報財務(wù)部進行賬務(wù)處理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 檔 案 管 理 規(guī) 定 ? 第一章 總則 ? 第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé) ? 第三章 檔案的管理 ? 第四章 檔案備份制度 ? 第五章 處理條例 ? 第六章 責(zé)任 ? 附件 1 .2 .3 .4 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第一章 總 則 ? 第一條 為加強公司檔案管理工作 ， 有效保護和利用檔案 ，維護公司合法權(quán)益 ， 特制訂本規(guī)定 。 ? 第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù) 、 經(jīng)營 、 企業(yè)管理 、 公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字 、 圖表 、 賬冊 、憑證 、 報表 、 技術(shù)資料 、 電腦盤片 、 聲像 、 膠卷 、 榮譽實物 、 證件等不同形式的歷史記錄 。 ? 第三條 公司及各部門 、 員工有保護檔案的義務(wù) 。 ? 第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) ， 分級保管 、 分級查閱的原則 ， 進行網(wǎng)絡(luò)化管理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé) ? 第五條 公司文件由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作 。 項目手續(xù) 、 建筑工程相關(guān)資料由經(jīng)辦部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作 ， 經(jīng)辦部門按類預(yù)立卷后 ， 將原件交行政部存檔 ， 自己留存復(fù)印件 。 ? 第六條 行政部應(yīng)逐步完善檔案制度 ， 確保檔案安全和方便利用 ， 采用科學(xué)手段 ， 逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第三章 檔案的管理 ? 第七條 整理辦法 ? 第八條 過程管理： ? 公司及各下屬公司各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作 ， 并在事件處理完畢后將相關(guān)資料移交行政部保管 ， 任何人不得據(jù)為己有 。 ? 第九條 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn) ， 銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷 ， 并在清單上簽字 。 ? 第十條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)行政部培訓(xùn)后 ， 按有關(guān)檔案分類及編號要求操作 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第三章 檔案的管理 ? 第十一條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同由行政部按項目 、 類別 、 時間等歸檔 。 ? 第十二條 借閱：因公事需要借閱文檔的 ， 應(yīng)填好檔案借閱登記表 ， 員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料 ，確因工作需要外帶 ， 需辦理檔案外借手續(xù) ， 經(jīng)行政部核準(zhǔn)后 ， 方可帶出 ， 用畢即歸還 。 閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管 ， 不得私自復(fù)制 、 調(diào)換 、 涂改 、 污損 、 劃線等 ， 更不能隨意亂放 ， 以免遺失 。 ? 第十三條 分級查閱：具體的查閱分檔 ， 公司擁有絕對的制定權(quán) 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第七條 整理辦法 ? 1. 方法：以問題特征為主 ， 立小卷 ， 一事一卷 。 ? 2. 步驟 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 步 驟 ? A. 收集 各部門將需要存檔的證件 、 文件 、 合同 、 圖紙 、音像資料等報送到行政部并做交接登記 ， 行政部檔案管理員按其性質(zhì)進行分類 、 編號 、 歸檔 ， 如需下發(fā)的要與接收人做好登記 。 ? B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理放入文件柜 。 ? C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類： ? D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久 、 長期 、 短期 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 根據(jù)下述分類方法分類： ? 一級分類以檔案性質(zhì)分為重要證件 、 文件類 、合同類 、 圖紙類 、 音像類； ? 二級分類在一級分類基礎(chǔ)上按項目進行分類歸檔； ? 三級分類在一級 、 二級分類基礎(chǔ)上根據(jù)文件來源 、 文件屬性 、 簽批時間來編號歸檔； HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第四章 檔案備份制度 ? 第十四條 公司檔案需要行政部統(tǒng)一備份 ， 任何檔案原件需交于行政部統(tǒng)一保管 ， 部門留存復(fù)印件 ， 無原件則需提供復(fù)印件以作備份；音像資料需硬盤 、 光盤備份 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第五章 處理條例 ? 第十五條 有下列行為之一 ， 據(jù)情節(jié)輕重 ， 給予50500元扣薪處理 ， 若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： ? 1. 毀損 、 丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 ? 2. 擅自向外界提供 、 抄摘企業(yè)檔案 ? 3. 涂改 、 偽造檔案 ? 4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 ? 5. 未按手續(xù)就借閱 、 外帶者或越級查閱者 （ 檔案管理者同罰 ） HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第六章 責(zé) 任 ? 第十六條 本制度適用于公司各員工各部門 。 ? 第十七條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政部 ， 第一責(zé)任人為各部門指定的專職或兼職資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車 輛 管 理 ? 車輛管理規(guī)定 ? 車輛使用辦法 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛管理規(guī)定 ? 一 、 管理部門 ? 二 、 車輛購置 、 維修 、 保養(yǎng) ? 三 、 費用支出與控制 ? 四 、 車隊日常管理 ? 五 、 車輛鑰匙管理 ? 六 、 車輛外借管理 ? 七 、 安全及事故管理 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 管 理 部 門 ? 行政部負(fù)責(zé)車輛的全面管理 ， 行政部主任負(fù)總責(zé) 。 ? 1. 車輛的購置、維修、保養(yǎng)及報廢。 ? 2. 車輛相關(guān)費用的支出及控制。 ? 3. 日常車輛的使用調(diào)配。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛購置、維修、保養(yǎng) ? （ 一 ） 車輛購置