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企業(yè)集團(tuán)行政管理制度大全-wenkub.com

2025-04-12 22:34 本頁面
   

【正文】 第四十三條 員工誣告陷害、或因受到處罰而打擊報(bào)復(fù)的,視情形給予100—2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并給予通報(bào)批評、或警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第四十條 本制度相應(yīng)處罰條款中涉及扣發(fā)薪資處罰的應(yīng)視金額大小以每月不超過該員工月實(shí)際薪資20%的額度予以逐月分?jǐn)偂?. 保證不以謀取其自身利益為目的而對本公司相關(guān)人員進(jìn)行賄賂或給予好處;同時(shí)保證不謀取經(jīng)濟(jì)利益,但為了工作方便而給相關(guān)人員的好處。第四章 附 則第三十八條 公司及分(子)公司的所有員工在入職時(shí)應(yīng)與所在單位簽署廉潔自律保證書,并作為勞動合同的組成部分。2. 構(gòu)成處罰條件的,應(yīng)作出處罰意見書報(bào)公司董事長或董事會審查批核后公布執(zhí)行。本制度執(zhí)行程序第三十四條 員工有本制度所示的貪污、收受商業(yè)賄賂、瀆職情形可能應(yīng)予處罰的,按本章規(guī)定處理。第三十二條 員工不通過正常途徑反映個(gè)人意見,而是在其他公私場所,或?qū)ν獠咳藛T通過散布、透露工作意見、不滿情緒等而影響公司形象的,處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪10%—30%的薪資,并給予通報(bào)批評、或嚴(yán)重警告處分。因員工惡意而為造成前述情形的,由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用及相應(yīng)代價(jià),同時(shí)對該員工處相當(dāng)于該代價(jià)額度的罰款,并予以除名并解除勞動合同。2. 已造成前項(xiàng)所示情形屬員工惡意而為,則由該員工承擔(dān)該代價(jià);同時(shí)處與該代價(jià)等值的罰款,并予以除名并解除勞動合同。在本款所示情形下,如未受到除名并解除勞動合同處分的,應(yīng)同時(shí)予以降職、降級并調(diào)整工作崗位。第二十九條 員工未經(jīng)批準(zhǔn),接受與其履行職務(wù)有利害關(guān)系的相對方的宴請和參與相對方提供的其他娛樂活動或收受禮品、紅包、享受對方提供的其它利益活動,處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資,并給予通報(bào)批評、或警告、或嚴(yán)重警告處分。第二十六條 員工在履行職務(wù)的過程中,違反操作規(guī)程,不正確地履行職務(wù),造成公司事務(wù)延誤的,依本制度第二十四條規(guī)定處罰。第二十三條 員工擅自在外兼職或同業(yè)經(jīng)營的,處扣發(fā)本人薪資100—500元,并給予通報(bào)批評;因此而給公司造成損失或增加管理成本的,除依前款規(guī)定處罰外,應(yīng)同時(shí)承擔(dān)因此而造成的損失或增加的管理成本。二、給公司造成損失或侵害了公司利益,且個(gè)人獲得利益的,按收受商業(yè)賄賂論處,依本制度第十六條的規(guī)定進(jìn)行處罰。第三章 瀆 職第二十一條 依公司相關(guān)規(guī)定及崗位職責(zé)的要求,員工在履行職務(wù)過程中,未盡到審慎盡職義務(wù)、或未嚴(yán)格按要求履行職責(zé)、或不正確的履行職務(wù)、或?yàn)E用職權(quán)、或在履行職責(zé)的過程中接收與其履行職責(zé)有利害關(guān)系的相對方的宴請和參與該相對方提供的其他娛樂活動而未經(jīng)批準(zhǔn)、或向其履行的職務(wù)的相對方索取財(cái)物等,可能影響其履行職務(wù)的廉潔性或給公司形象造成損害的行為等均屬本制度所稱的瀆職行為。第十九條 員工在向相對方出賣或提供公司及分(子)公司的產(chǎn)品或勞務(wù)過程中,收受他人財(cái)物,實(shí)行不合理或違反規(guī)定與程序的利益鐃讓,致使公司利益受損的,公司對該員工按其所獲財(cái)物額的雙倍予以追繳,并按該行為給公司造成的損失額度予以追償;同時(shí)視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動合同的處分。員工有本條第一款所示行為致使公司利益受損的,應(yīng)同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十六條 員工有收受商業(yè)賄賂的行為,本制度有具體規(guī)定的,依相應(yīng)規(guī)定處理;無具體規(guī)定或規(guī)定不明的,公司將依實(shí)際受損情況或應(yīng)得利益的情況加倍向有關(guān)責(zé)任人員追繳損失,同時(shí)對損害公司既得利益的行為人按其致?lián)p額度自其發(fā)生該行為之日起至實(shí)際歸繳之日止據(jù)銀行同期貸款利息率向其追繳利息,并視情形給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動合同的處分。第二節(jié) 收受商業(yè)賄賂第十五條 收受商業(yè)賄賂是指在公司及分(子)公司對外業(yè)務(wù)交往過程中,員工收受對方給予的或向?qū)Ψ剿魅∝?cái)物,損害公司利益而為對方謀取利益的行為。部門挪用資金的,對部門負(fù)責(zé)人和直接經(jīng)辦人員依前款規(guī)定進(jìn)行處罰。員工或部門有貪污行為,其直接上級處扣發(fā)一個(gè)月薪資。第九條 本制度所稱挪用資金是指員工或部門違反公司財(cái)務(wù)制度,或違反審批程序,或弄虛作假,將公司資金挪作他用的行為。第六條 公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)常年接受部門和員工對違反本制度的行為進(jìn)行舉報(bào),并給予舉報(bào)人嚴(yán)格保密;對查證屬實(shí)的舉報(bào)線索,對舉報(bào)人給予獎勵。第三條 本制度適用于所有員工、適用于公司及分(子)公司。第十九條 違規(guī)處理員工出差未履行審批程序,未填寫《出差申請單》的,不予借支差旅費(fèi)。第十六條 員工出差出發(fā)當(dāng)日在18時(shí)以后,返回當(dāng)日在6時(shí)前的,不計(jì)入出差天數(shù)。第五章 其它事項(xiàng)第十三條 員工出差過程中如遇疾病、自然災(zāi)害或工作需要等需延時(shí)的,須得到所在部門和公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),違者,延時(shí)部分視同曠工,不予報(bào)銷延時(shí)部分的住宿與補(bǔ)助。第九條 就餐補(bǔ)助按自然天數(shù)計(jì)發(fā),但出差參加參觀、學(xué)習(xí)、考察、會議期間已統(tǒng)一安排就餐的,或本辦法有規(guī)定的,不享受補(bǔ)助。3.省內(nèi)地級城市出差,分(子)公司總經(jīng)理級為150元/天,部門經(jīng)理級(含)以上100元/天,其他員工為60元/ 天。批準(zhǔn)程序與出差審批程序相同。第五條 員工出差均應(yīng)選擇合理路線,依規(guī)定的乘坐標(biāo)準(zhǔn)出行。分(子)公司總經(jīng)理和集團(tuán)公司員工出差報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.因故不能值班者,應(yīng)事先通知行政部門主管,由主管對值班順序作出調(diào)整。第九條 其它注意事項(xiàng)1.值班人員上下班應(yīng)打卡,作為人事考勤依據(jù)。第六條 在值班時(shí)間內(nèi)遇有事情發(fā)生,須先行處理,事后報(bào)告。第二條 節(jié)假日期間應(yīng)安排相關(guān)人員帶班和值班。第十七條 管理人員請休假的核準(zhǔn)1.分(子)公司部門經(jīng)理以上職員請假須經(jīng)行政部門審核后呈分(子)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.員工休完年假后工作未滿半年辭職者,扣除年假期間的工資。第十四條 年假1.在公司工作滿2年的正式員工每年均可享受有薪年假,各單位可根據(jù)經(jīng)營性質(zhì)和經(jīng)營業(yè)績確定具體的休假天數(shù),但不得超過7天;年假只能一次性休完,且不得與其他假同休。請假人須提前10天向所在部門提出,部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。2.因病需長期(15日以上)治療者,由請假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.在勞動部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度,由所在部門簽署意見后報(bào)行政部門審批備案。2.全年請事假累計(jì)不得超過15天(中途到職或復(fù)職者,依比例遞減)。第六條 任何員工不得借假。4.假畢,須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的150%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ150%通常指星期一至星期五每天八小時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班八小時(shí)加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付日薪的200%,加班工資=日薪ⅹ200%通常指星期六和星期日上班八小時(shí)公休日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的200%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ200%通常指星期六和星期日八小時(shí)以外的工作時(shí)間法定節(jié)假日上班八小時(shí)加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付日薪的300%,加班工資=日薪ⅹ300%指元旦、五一、十一、春節(jié)等上班八小時(shí)法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的300%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ300%法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間請休假管理辦法第一章 程序與適用范圍第一條 本公司所有員工的請、休假,均依照本辦法執(zhí)行。2. 各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助),除應(yīng)打卡考勤外,還要書寫工作日志。4. 打卡監(jiān)督(1) 行政部門派人員核對打卡鐘的時(shí)間;(2) 上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡,但以下情況例外:(1) 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者;(2) 因公出差者;(3) 經(jīng)批準(zhǔn)請假者。一、一般出勤規(guī)定1.遲到(1) 上班時(shí)間遲到15分鐘以內(nèi),罰款20元;(2) 上班時(shí)間遲到15分鐘以上,罰款50元;(3) 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請假處理的,不滿1小時(shí),以1小時(shí)計(jì)假。第三條 權(quán)責(zé)單位1.行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。第十條 接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制,陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定,無關(guān)人員不得列席。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分(子)公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第二條 來賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),分(子)公司總經(jīng)理親自接待者以外,其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待,涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用,同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門;行政部門接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時(shí),主辦部門須采取下列保密措施1.選擇具備保密場所。第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施1.非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。第十八條 所有涉密部門須制定保密細(xì)則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。保密期限屆滿,自行解密。2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級。第十二條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第八條 營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。接電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,XXX(所在公司或部門名)”。第二條 電話(傳真機(jī))使用須遵循必要、節(jié)約的原則。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。3.制服做好后,新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用,不行擅自改變使用用途。各分(子)公司印章依此執(zhí)行。第二章 保管第三條 實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。5.違反第四章第4款之規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定處理。2.無特殊原因缺席者,按曠工一天處理,早退者按曠工半天處理;無特殊原因遲到者,在會場站立3分鐘時(shí)間,并給予罰款。2.應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。2. 一般會議公司召開例會、專題會議,由會議組織人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。第五條 部門級會議:系由公司各部門組織召開的,有關(guān)部門工作內(nèi)容的會議;包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。第二條 適用范圍本公司及分(子)公司會議之管理,均依照本辦法。第十三條 未經(jīng)公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事故與公司無關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任,公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。第三章 保養(yǎng)第六條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。第三條 因公務(wù)需要用車,由行政部門統(tǒng)一調(diào)度,長途出車,應(yīng)事先填寫《派車單》;市內(nèi)出車,須在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān),如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件,須經(jīng)行政部門主管同意。《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》,在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí),一并上交。第十一條 立卷類目一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則,并賦予一個(gè)案卷號,一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。第五條 按年度歸檔的部門,應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作;某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。附件:《合同會簽單》湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司合同會簽單合同名稱(全稱)合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間法律部門意見(行政部、法律顧問) 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用,制定本辦法。第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的10—50%賠償公司損失,并給予記過處分和500—5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。對于集團(tuán)公司的對外項(xiàng)目,由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會審
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