【正文】 管理中心綜合部應(yīng)及時(shí)填寫《接待回復(fù)函》答復(fù)對(duì)方第一百九十四條 各籌建處之間接待的聯(lián)系方式：籌建處、各項(xiàng)目因公務(wù)需要其他籌建處接待的，被接待對(duì)象一律通過所在單位綜合部統(tǒng)一填寫《接待聯(lián)系函》直接與承接接待單位的綜合部聯(lián)系。三、政府部門的科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外單位的一般人員、及各籌建處相當(dāng)于高級(jí)業(yè)務(wù)員至高級(jí)主管級(jí)的：可視具體情況由接待單位派車接待或接送；住宿享受酒店二星級(jí)或以上待遇；飲食標(biāo)準(zhǔn)≤100 元/人/天。 接待原則第一百八十七條 管理中心的接待工作，統(tǒng)一由管理中心綜合部安排；籌建處的接待工作由其綜合部負(fù)責(zé)安排.第一百八十八條 接待工作應(yīng)堅(jiān)持反應(yīng)快速、禮貌、周到、有序、安全的原則。第一百八十三條 重大活動(dòng)及重要會(huì)談，男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶，女士穿套裝。第一百八十條 嚴(yán)禁穿無袖、低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。第一百七十六條 愛護(hù)辦公室綠化的花、草，損壞盆景要照價(jià)賠償。二、辦公室內(nèi)提倡禁煙。三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺(tái)、凳，下班后最后離開辦公室者，應(yīng)關(guān)上電源，鎖上門窗；各部門應(yīng)指定值班人員負(fù)責(zé)。第一百七十一條 如在寫字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第一百六十七條 愛護(hù)公司財(cái)物，嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)。每日工作時(shí)間為：上午 8:30－12:00；下午 14:00－17:30。第一百六十二條 出差同一地點(diǎn)，一次連續(xù)時(shí)間超過一個(gè)月，視為外派工作，由接待單位提供相應(yīng)的食宿及交通工具；出差人員除往返交通費(fèi)用外，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。第一百五十九條 報(bào)銷天數(shù)以自出發(fā)之日起到返回之日的工作天數(shù)計(jì)算。第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 第一百五十六條 員工在國內(nèi)出差，根據(jù)不同級(jí)別報(bào)銷國內(nèi)出差費(fèi)用。因業(yè)務(wù)需要的員工手機(jī)話費(fèi)審批，由部門負(fù)責(zé)人提出，綜合部審核報(bào)管線副總審批后，每月定額報(bào)銷，列入預(yù)算管理。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第一百四十九條 各單位辦公電話的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、歸還：員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)賠償。 第一百四十六條 圖書借閱 一、圖書只允許本集團(tuán)員工借閱。第一百四十四條 圖書申購程序 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依申購程序辦理，否則，費(fèi)用自理。第一百四十一條 保養(yǎng)和維修一、所有車輛統(tǒng)一辦理年檢；二、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行（長途除外） ，否則其費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。第一百三十七條 用車一、因公用車，統(tǒng)一由綜合部后勤主管派車；二、公務(wù)車輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、單位的正常工作及接待用車，不得公車私用；三、公司領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合部門或司機(jī)班；四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時(shí)間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí)，可申請(qǐng)派車。公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長途出車，須由專職司機(jī)駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)自行承擔(dān)。 第一百三十條 嚴(yán)禁司機(jī)疲勞駕駛及酒后駕車。不能自行修理的，應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》報(bào)批。第一百二十五條 司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，服從調(diào)派，并填寫好值班登記表。第一百二十一條 部門和個(gè)人郵箱由綜合部負(fù)責(zé)分配和開通，人員離職時(shí)及時(shí)撤銷郵箱。第一百一十九條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。第一百一十六條 各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后，由綜合部門查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。如確因工作需要須23 / 58增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由綜合部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。第一百一十條 辦公用品帳務(wù)及使用管理一、綜合部門設(shè)置《辦公用品進(jìn)出存明細(xì)表》 ，使用部門應(yīng)到綜合部門做進(jìn)倉及領(lǐng)用登記，辦公用品進(jìn)倉后方可領(lǐng)用；二、綜合部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行管理，每批貨物入倉前，對(duì)以前購進(jìn)用品的使用及庫存情況進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)庫存量進(jìn)行登記，做到表實(shí)相符；三、各部門在派發(fā)辦公用品時(shí)，應(yīng)使用《辦公用品領(lǐng)用登記表》 ，由使用人在領(lǐng)用時(shí)按實(shí)簽收；四、辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由綜合部門與供貨單位協(xié)商解決；五、綜合部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)提供供貨單據(jù)（有明確的數(shù)量、單價(jià)、總金額） 、合同（如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料）填寫《請(qǐng)款審批表》進(jìn)行請(qǐng)款；并在審批付款后 4 個(gè)工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門提供發(fā)票沖賬；六、審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)各級(jí)單位辦公用品的采購及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。報(bào) 廢第一百零六條 資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的，經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后，可以作報(bào)廢處理。第一百零四條 為確保各項(xiàng)資產(chǎn)的正常使用，使用部門要經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞，需要維修資產(chǎn)的由綜合部門安排，不得擅自請(qǐng)人維修。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作，交接雙方應(yīng)清查財(cái)產(chǎn)，列冊(cè)移交，雙方及管理中心資產(chǎn)管理員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)。第九十九條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用（包括新購、調(diào)配）操作程序：21 / 58領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》一式二份，由資產(chǎn)管理員簽名確認(rèn)。第九十五條 小件低值易耗品（單價(jià) 300 元以下，總額 1000 元以內(nèi)）在行政預(yù)算費(fèi)用內(nèi)由各單位掌握使用。購置計(jì)劃及申請(qǐng)第九十二條 資產(chǎn)購置實(shí)行計(jì)劃預(yù)算管理。一、固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在 2022 元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等，具體范圍詳見附注；二、低值易耗品：不符合上述條件的勞動(dòng)資料、物品，具體范圍詳見附注。三、 國稅、地稅的稅務(wù)登記：首次申領(lǐng)后，應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)將稅務(wù)登記證傳真至管理中心備案；發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更完成后 2 個(gè)工作日內(nèi)將新的稅務(wù)登記證傳真至管理中心備案。第八十六條、責(zé)任部門：各籌建處、各項(xiàng)目綜合部；對(duì)接部門：管理中心綜合部第八十七條、責(zé)任：收集下屬單位以下信息，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至管理中心。對(duì)于遇到異常情況不妥善處理又不及時(shí)匯報(bào)者，視其情節(jié)輕重和影響大小給予必要的處分。第七十九條 儀容儀表一、保安上崗前不得飲酒，上崗時(shí)間要求穿制服，佩戴內(nèi)部治安執(zhí)勤證等；二、保安上崗時(shí)間要集中注意力，保持舉止端莊，處理問題時(shí)要認(rèn)真分析、 果斷、公平；三、保安不準(zhǔn)留長頭發(fā)、胡子、長指甲，違者將給予通報(bào)批評(píng)，限期改正。第七十七條 落實(shí)防盜措施廠區(qū)、倉庫、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門衛(wèi)，安排值班。五、宿舍與生產(chǎn)廠房及倉庫應(yīng)分開，保持安全間隔，嚴(yán)禁混雜在一起。第七十四條 各單位所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購買各種保險(xiǎn)，確保固定17 / 58資產(chǎn)安全。第七十一條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，總經(jīng)理是各級(jí)單位的安全防火工作第一責(zé)任人，部門經(jīng)理是本部門責(zé)任人，各部門應(yīng)切實(shí)研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。 　第六十七條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。二、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。第六十二條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。 　第六十條 員工值班時(shí)間規(guī)定如下：一、自星期一至星期五每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。五、日清月結(jié)各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)帳內(nèi)容，并于每月最后一個(gè)工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺(tái)帳。15 / 58三、格式統(tǒng)一表格部分要水平居中、垂直居中。第五十八條 臺(tái)帳填寫要求一、口徑統(tǒng)一各級(jí)部門應(yīng)使用由管理中心綜合部統(tǒng)一下發(fā)的臺(tái)帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫。二、管理控制型臺(tái)帳：每個(gè)部門的日常工作臺(tái)帳，依此來掌控每個(gè)部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r。建立完整的臺(tái)帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報(bào)表的基礎(chǔ)，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營狀況。在介紹當(dāng)月進(jìn)度執(zhí)行情況后，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《月度進(jìn)度控制表》對(duì)責(zé)任部門和協(xié)辦部門進(jìn)行考核，在各項(xiàng)目提交的《月度考核表》上進(jìn)行評(píng)分。相關(guān)職能部門、各項(xiàng)目對(duì)照工作節(jié)點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月工作完成情況及下月進(jìn)度安排進(jìn)行講解。13 / 58第五節(jié) 會(huì)議組織管理規(guī)定第四十九 目的：規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中存在的問題。十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部負(fù)責(zé)人處理。八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設(shè)為保密室，未經(jīng)管理員同意，無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入保密室。六、查閱、借閱密件，要經(jīng)各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并經(jīng)密件保存部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。三、機(jī)密級(jí)（含）以上的文件傳閱至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、管理中心領(lǐng)導(dǎo)；秘密件傳閱各項(xiàng)目、籌建處副經(jīng)理以上級(jí)別人員。第四十六條 密級(jí)確定：屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)密級(jí)。十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤。十、公司各級(jí)機(jī)構(gòu)公司在經(jīng)營過程中形成的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報(bào)告及有關(guān)資料。11 / 58六、各級(jí)機(jī)構(gòu)每個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。二、重大決策中的秘密事項(xiàng)。第四十二條 檔案移交若檔案需要向政府部門（專業(yè)檔案館）或外單位移交，應(yīng)將檔案移交的詳細(xì)目錄上報(bào)行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，方可移交。二、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。各部門資料員每月應(yīng)與檔案管理員核對(duì)檔案的歸檔情況。 二、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦部門或單位的資料員應(yīng)在文件辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)歸檔，不得私自留存；文件的復(fù)印件可存于本部門備查。人事、財(cái)務(wù)、營銷等專業(yè)檔案可由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。第三十四條 印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，并依法公告作廢。第三十二條 印章管理員需簽與管理中心簽定崗位責(zé)任書，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。帶到辦公室以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。第二十六條 各級(jí)印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對(duì)不符合本管理辦法、 《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。第二十二條 使用印章必須嚴(yán)格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。管理中心、籌建處的一般內(nèi)部發(fā)文，由部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人審核，方可用章。二、由各籌建處綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章；三、由各項(xiàng)目綜合部門集中統(tǒng)一保管的公章：經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章；四、業(yè)務(wù)章的由相關(guān)職能部門進(jìn)行保管。 第十五條 領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)本規(guī)定從綜合部門領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。立卷后的公文應(yīng)按公司《檔案管理制度》要求移交公司檔案管理部門，并把復(fù)印件送各會(huì)簽單位。第十一條 承辦：有關(guān)公文事項(xiàng)承辦單位按上級(jí)公文規(guī)定或按領(lǐng)導(dǎo)批示確定；如有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示按級(jí)別最高的領(lǐng)導(dǎo)指示確定。第十條 批示：一、公文批示時(shí)，對(duì)有具體辦理事項(xiàng)的，批示人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒有具體辦理事項(xiàng)的，簽閱表示閱知。二、批轉(zhuǎn)：綜合部根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)在《文件閱辦表》 （見附件二）上提出擬辦意見并確定公文緊急程度，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。八、發(fā)文：綜合部應(yīng)對(duì)每份發(fā)文建立臺(tái)帳，做好發(fā)文登記工作；由承辦部門自行送達(dá)的文件，應(yīng)在檔案室辦理登記、簽收。會(huì)簽文件及其附件由綜合部蓋騎縫章后使用《會(huì)簽表》進(jìn)行會(huì)簽。稿件需填寫《擬文稿紙》作面頁，按規(guī)定要求擬稿。第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門：各級(jí)綜合部。九、 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。五、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。第二條 公文種類主要有：一、命令（令）適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。第六條 制度解釋：對(duì)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。第二條 適用范圍：大型項(xiàng)目管理中心、項(xiàng)目籌建處、大型項(xiàng)目。第三條 適用時(shí)間：包括鋼鐵、火電、高速公路等大型項(xiàng)目籌建期。第七條 制度修改：由集團(tuán)相關(guān)職能部門，會(huì)同大型項(xiàng)目管理中心、籌建處職能部門共同進(jìn)行。二、 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。六、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。十、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日3 / 58內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。第六條 各級(jí)單位除綜合部以外其他部門不得對(duì)外正式行文。二、編號(hào)：公文字號(hào)格式和文種代號(hào)統(tǒng)一規(guī)定。五、簽發(fā)權(quán)限：各單位間知會(huì)性公文，以及各單位對(duì)內(nèi)發(fā)文，由該單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；人事任免通知，按人事管理權(quán)限簽發(fā)；重要對(duì)外文件（如對(duì)政府函件） ，由管理中心總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以籌建處名義發(fā)文，需經(jīng)過籌建處總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以項(xiàng)目名義發(fā)文，由項(xiàng)目總經(jīng)理或其授