【正文】 ，若當(dāng)月加班時數(shù)不夠調(diào)休時數(shù)，可將次月加班時數(shù)累加沖抵。 附件：《加班單》（駕駛員用） 駕 駛 員 加 班 單 20 年 月 日期 出發(fā)地 目的地 起止時間 起止公里數(shù) 加班事由 補貼 備注 － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － 審批人 復(fù)核 駕駛員 潤邦集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定 為了提高工作效率，有效控制公司辦公成 本，實現(xiàn)各部門辦公資源有效供給和合理使用，特制定本規(guī)定。 一、適用范圍 集團(tuán)總部 ,下屬子公司參照執(zhí)行。 二、管理規(guī)范 人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用監(jiān)督，同時對各部門的月度申購計劃進(jìn)行審核、匯總。 財務(wù)部對人事行政部月度申購計劃的編制、執(zhí)行情況進(jìn)行審核與監(jiān)督。 辦公物品的分類 辦公耗材：鉛筆、筆芯、信封、橡皮擦、夾子、固體膠、膠帶、回形針、大頭針、圖 釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、 便簽紙、帳本、表銷單據(jù)、收據(jù)、檔案袋子、 橡皮筋、墨盒、硒鼓等； 辦公設(shè)備： 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、考勤機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話機(jī)等。 辦公家具：桌子、椅子、柜子、微波爐等； 文具用品：水筆、圓珠筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、剪刀、筆筒、界刀等； 書籍：公司購買的相關(guān)書籍； 日用品：清潔用品（洗衣粉、洗潔精、垃圾袋等）、茶葉等。 辦公物品發(fā)放應(yīng)及時記帳，每月 25 日前建立完整的辦公物品管理臺帳，按數(shù)量、品種規(guī)格和金額等進(jìn)行明細(xì)核算，做到帳物相符。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管工作，并對本部門辦公用品的日常使用負(fù)管理責(zé)任。 部門及員工個人辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)因部門性 質(zhì)及崗位職責(zé)而異，具體規(guī)定如下： (1)新職員入職時憑入職通知單到前臺領(lǐng)取以下基本辦公用品：水筆一支、圓珠筆一支、筆記本一本、固體膠一個、記事貼 1 本、文件夾 2 個，文件架 1 個等； (2)水筆 /圓珠筆原則上每人每 2 個月領(lǐng)取一次 ,以后按月領(lǐng)取筆芯 ,原則上一人一次領(lǐng)取筆芯的數(shù)量在兩支以內(nèi)； (3)訂書機(jī)、計算器量、筆筒、界刀、剪刀等文具用品每人最多配備一個。 打印機(jī)復(fù)印機(jī)紙張管理。 各部門員工在打印復(fù)印操作時，合理使用二手紙（但包含公司機(jī)密內(nèi)容的不能作為二手紙使用），如在下班后需要使用打印機(jī)復(fù)印機(jī)的 ,請?zhí)崆芭c前臺預(yù)約，以便留足紙張，以免影響工作；財務(wù)部應(yīng)領(lǐng)取備用打印紙一包，以備應(yīng)急之用； 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印紙為公司財產(chǎn)，原則上只能用于公司文件的處理，各員工如需因私使用上述設(shè)備的，須到前臺專用繳費箱繳納部分成本費用并登記，所繳納費用由行政部管理，用作員工活動開支的補充，收費標(biāo)準(zhǔn)為打印 元 /張，復(fù)印 元一張，超過 50張的需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 各部門申領(lǐng)的辦公用品若發(fā)現(xiàn)確因質(zhì)量問題而不能使用的，三天內(nèi)可到人事行政部換取。因使用不當(dāng)或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時 ，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 未列入月度計劃而確需購買的辦公物品包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備等，應(yīng)單獨填寫《預(yù)算外辦公用品請購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交人事行政部采購。 辦公用品保管人員在每月 25 日前要對辦公用品進(jìn)行盤點，及時做好補充，同時控制好辦公用品的庫存比例 ,原則上每月庫存量應(yīng)控制在當(dāng)月申購量的 20%以內(nèi)。 1對決定報廢的辦公物品（非耗品），各部門不得自行處理，應(yīng)及時與人事行政部取得聯(lián)系，由人事行政部核實、報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，做好登記，并在報廢處理單上寫清用品名稱、數(shù)量及報廢處理的 其他事項，憑報廢說明重新領(lǐng)取。 1對于因使用年限或其它故障需要維修的辦公物品，應(yīng)到人事行政部填妥《辦公物品維修申請單》，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)后與相關(guān)維修公司取得聯(lián)系進(jìn)行維修保養(yǎng)。 1各部門及員工不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置辦公物品，若員工出差在外，確因工作需要購買的，經(jīng)向公司負(fù)責(zé)人請示后方可購置，回公司應(yīng)及時到人事行政部登記入庫，否則公司不予報銷。 1各部門員工對領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)愛惜使用，如因個人原因造成物品不能使用，個人負(fù)責(zé)賠償。 1人事行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，對每件物品進(jìn)行編號，每年進(jìn)行 一次清查。 1員工離職或有其它變動的，須如數(shù)退回所領(lǐng)用的辦公用品（易耗品除外），由前臺根據(jù)該員工辦公用品申領(lǐng)情況做好交接手續(xù)并在相關(guān)表格上簽字確認(rèn)。 三、辦公用品申領(lǐng)流程 各部門、子公司行政人員在每月 20 日前向集團(tuán)人事行政部提交《月度辦公用品申購單》，注明所需物品、規(guī)格、數(shù)量、用途及使用人，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。 集團(tuán)人事行政部于每月 25 日前對各部門提交的申領(lǐng)計劃進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)計劃與實際所需不符的，有權(quán)適當(dāng)削減各部門申領(lǐng)計劃；匯總辦公用品月度預(yù)算，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報集團(tuán)董事 長 /總經(jīng)理審批。 各部門員工原則上在每周三于前臺處領(lǐng)取辦公用品，新進(jìn)員工可憑入職證明文件于入職當(dāng)日或次日到前臺處領(lǐng)取。 各部門、子公司如遇緊急情況需申購辦公用品時，應(yīng)填寫《預(yù)算外辦公用品申購單》，由部門主管 /分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)，可視情況先行購買，再報集團(tuán)人事行政部備案。 附件： 《辦公用品申請流程圖》 《月度辦公用品申購單》 《月度辦公用品申購匯總表》 《預(yù)算外辦公用品申購單》 《辦公物品維修申請單》 辦公用品申請流程圖 月度辦公用品申購單 申購部 門： 日期： 年 月 日 申 購 內(nèi) 容 品名 /規(guī)格 /型號 數(shù)量 /單位 （單價） 簡明用途及使用人 備注 審批意見 部門負(fù)責(zé)人： 注： 此表格，每月 20 日部門匯總后 交行政人事部 月度辦公用品申購匯總表 潤邦集團(tuán) 時間： 統(tǒng)計人： 品名 單位 單價 行政部 財務(wù)部 投資部 總部中心 總計 庫存 本月需購 各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)： 總計（元）： 審批人 審批意見 訂購人 預(yù)算外辦公用品申購單 申購人： 日期： 年 月 日 申 購 內(nèi) 容 品名 /規(guī)格 /型號 數(shù)量 /單位 （單價） 申購理由 公司負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 辦公用品維修申請單 申請人： 部門： 申請日期： 物品名稱： 規(guī)格 /型號： 故障描 述： 人事行政部： 部門主管： 潤邦集團(tuán)資產(chǎn)管理辦法 一、目的 為規(guī)范集團(tuán)公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理，明確資產(chǎn)的添置、使用、調(diào)撥、報廢的管理與操作程序，特制定本管理辦法。 二、資產(chǎn)管理范圍 本辦法所稱資產(chǎn)是指集團(tuán)公司范圍內(nèi)為滿足辦公及員工生活需要所配置的物品。 本管理辦法所稱的公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)。 (1) 固定資產(chǎn)指價格超過人民幣 2021 元 (包括 2021 元 )，使用期限超過 2 年的耐用品。 (2) 一般資產(chǎn)指價格低于人民幣 2021 元，高于人民幣 100元，且使用期限超過一年的耐用品。 (3) 辦公易耗品和低于人民幣 100 元的物品，按照《辦公用品管理辦法》進(jìn)行管理。 (4) 工程項目購置的物品按照其它相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理。 公司資產(chǎn)的日常管理部門為人 事行政部，未經(jīng)申請人事行政部許可，任何部門及個人無權(quán)擅自動用公司資產(chǎn)。 三、資產(chǎn)采購 資產(chǎn)采購由需要添置資產(chǎn)的部門填寫《物品申購單》。 申購單由人事行政部審核，確認(rèn)需要添置后由人事行政部列入本月辦公用品、資產(chǎn)采購計劃，呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審批。 采購申請批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)比價、采購，其他部門不得自行采購，如有特殊情況需要自行采購的，須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 采購固定資產(chǎn)必須簽訂書面采購合同， 報銷憑證上必須有采購人、資產(chǎn)使用人