【正文】 時(shí)在《辦公用品 /設(shè) 備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參加工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取。 6． 2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品 /設(shè)備采購(gòu)的人員，事后再補(bǔ)辦書面審批手續(xù) 。 5． 3 人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)買的辦公用品 /設(shè)備登記入庫(kù)，并按耐用辦公用品 /設(shè)備及易耗 辦公用品 /設(shè)備的類別作好分類造冊(cè)的工作（ MBAd0302）。但臨時(shí)性的急需申購(gòu)除外。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾子、 …… 等。 4． 2 易耗辦公用品設(shè)備：短時(shí)間即易損耗的辦公用品 /設(shè)備。該類辦公用品 /設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司；或，該類辦公用品 /設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須 “以舊換新 ”。 4 類別 辦公用品 /設(shè)備分為耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品 /設(shè)備。 2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公 司辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用和管理。 7． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 6． 2 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論； 6． 3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊情況到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)； 6． 4與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。 6 會(huì)議紀(jì)律 6． 1 與會(huì)者應(yīng)提前到場(chǎng)并在《會(huì)議簽到表》（ MBAd0303）上簽到，因特殊原因而遲到、缺席、中途退席時(shí)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假， 說(shuō)明正當(dāng)理由。會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論。 5． 2 會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會(huì)議主要議題并形成《會(huì)議通知單》（ MBAd0301）。 4． 3 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程，對(duì)議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。 4． 2 會(huì)議應(yīng)有明確的議題。其召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及多個(gè)部門的應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 3． 1． 2 年度會(huì)議 每年春節(jié)前夕的適當(dāng)時(shí)間召開，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域主要管理人員參加。 3 會(huì)議種類 3． 1 例會(huì) 3． 1． 1 周會(huì) 每周星期五下午，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。 廣州 美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 管理制度文件 會(huì) 議 管 理 規(guī) 定 文件編號(hào) MBAd02 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2020 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 創(chuàng)造良好會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議起到共同參與、集思廣益的作用。 8． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 7． 3 印章保管人雖經(jīng)批準(zhǔn)但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，印章保管人及批準(zhǔn)用印人除要承受行政處分（警告、降職、開除）外，還要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失（ 其中印章保管人承擔(dān) 10%，批準(zhǔn)人承擔(dān) 90%）。 7． 2印章保管人對(duì)未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件，不得擅自用印。 6． 3． 2 部門章由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)； 6． 4 印章異地使用審批權(quán)限 公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權(quán)限審批： 6． 4． 1 部門章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準(zhǔn)，才能被帶離 使用； 6． 4． 2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準(zhǔn)，才能被帶離公司使用； 6． 4． 3 公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書面手續(xù)； 6． 4． 4 所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù)，以備查核； 6． 4． 5 公章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任； 6． 4． 6 帶離印章應(yīng)在《印鑒使用申請(qǐng)表》中注明帶往地點(diǎn)，并按期及時(shí)歸還辦公中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 室保管人，寫明歸還日期。 6 印章的蓋用程序 6． 1 文件需要用印時(shí)，應(yīng)先填寫 “印鑒使用申請(qǐng)表 ”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) ??； 6． 2用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請(qǐng)表上加蓋所使用的印章存檔。 5． 2以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度，對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。 4 印章的保管 4． 1公司和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)責(zé)保管及用??； 4． 2 印章如有遺失，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等相關(guān)政府部門辦理中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。 3 印章的種 類 3． 1公章 /法人章：公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 目 錄 MBAd01 印章管理規(guī)定 2 MBAd0101印鑒使用申請(qǐng)表 5 MBAd02 會(huì)議管理規(guī)定 6 MBAd0201 會(huì)議通知單 9 MBAd0202 會(huì)議備 忘錄 10 MBAd0203 會(huì)議簽到表 MBAd03 辦公用品 /設(shè)備管理規(guī)定 11 MBAd0301辦公用品 /設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表 14 MBAd0302耐用辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表 15 MJD0303易耗辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表 16 MBAd0304辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳 MBAd0305辦公用品 /設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡 MBAd0306辦公用品 /設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表 MBAd04 出差管理規(guī)定 19 MBAd0401 請(qǐng)假 /出差申請(qǐng)單 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司