【正文】 審批人 復(fù)核 駕駛員 潤邦集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定 為了提高工作效率，有效控制公司辦公成 本，實現(xiàn)各部門辦公資源有效供給和合理使用，特制定本規(guī)定。 二、管理規(guī)范 人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用監(jiān)督，同時對各部門的月度申購計劃進(jìn)行審核、匯總。 辦公物品的分類 辦公耗材：鉛筆、筆芯、信封、橡皮擦、夾子、固體膠、膠帶、回形針、大頭針、圖 釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、 便簽紙、帳本、表銷單據(jù)、收據(jù)、檔案袋子、 橡皮筋、墨盒、硒鼓等； 辦公設(shè)備： 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、考勤機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話機(jī)等。 辦公物品發(fā)放應(yīng)及時記帳，每月 25 日前建立完整的辦公物品管理臺帳，按數(shù)量、品種規(guī)格和金額等進(jìn)行明細(xì)核算，做到帳物相符。 部門及員工個人辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)因部門性 質(zhì)及崗位職責(zé)而異，具體規(guī)定如下： (1)新職員入職時憑入職通知單到前臺領(lǐng)取以下基本辦公用品：水筆一支、圓珠筆一支、筆記本一本、固體膠一個、記事貼 1 本、文件夾 2 個，文件架 1 個等； (2)水筆 /圓珠筆原則上每人每 2 個月領(lǐng)取一次 ,以后按月領(lǐng)取筆芯 ,原則上一人一次領(lǐng)取筆芯的數(shù)量在兩支以內(nèi)； (3)訂書機(jī)、計算器量、筆筒、界刀、剪刀等文具用品每人最多配備一個。 各部門員工在打印復(fù)印操作時，合理使用二手紙（但包含公司機(jī)密內(nèi)容的不能作為二手紙使用），如在下班后需要使用打印機(jī)復(fù)印機(jī)的 ,請?zhí)崆芭c前臺預(yù)約，以便留足紙張，以免影響工作；財務(wù)部應(yīng)領(lǐng)取備用打印紙一包，以備應(yīng)急之用； 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印紙為公司財產(chǎn)，原則上只能用于公司文件的處理，各員工如需因私使用上述設(shè)備的，須到前臺專用繳費箱繳納部分成本費用并登記，所繳納費用由行政部管理，用作員工活動開支的補(bǔ)充，收費標(biāo)準(zhǔn)為打印 元 /張，復(fù)印 元一張，超過 50張的需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。因使用不當(dāng)或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時 ，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 辦公用品保管人員在每月 25 日前要對辦公用品進(jìn)行盤點，及時做好補(bǔ)充，同時控制好辦公用品的庫存比例 ,原則上每月庫存量應(yīng)控制在當(dāng)月申購量的 20%以內(nèi)。 1對于因使用年限或其它故障需要維修的辦公物品，應(yīng)到人事行政部填妥《辦公物品維修申請單》，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)后與相關(guān)維修公司取得聯(lián)系進(jìn)行維修保養(yǎng)。 1各部門員工對領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)愛惜使用，如因個人原因造成物品不能使用，個人負(fù)責(zé)賠償。 1員工離職或有其它變動的，須如數(shù)退回所領(lǐng)用的辦公用品（易耗品除外），由前臺根據(jù)該員工辦公用品申領(lǐng)情況做好交接手續(xù)并在相關(guān)表格上簽字確認(rèn)。 集團(tuán)人事行政部于每月 25 日前對各部門提交的申領(lǐng)計劃進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)計劃與實際所需不符的，有權(quán)適當(dāng)削減各部門申領(lǐng)計劃；匯總辦公用品月度預(yù)算，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報集團(tuán)董事 長 /總經(jīng)理審批。 各部門、子公司如遇緊急情況需申購辦公用品時，應(yīng)填寫《預(yù)算外辦公用品申購單》，由部門主管 /分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)，可視情況先行購買，再報集團(tuán)人事行政部備案。 二、資產(chǎn)管理范圍 本辦法所稱資產(chǎn)是指集團(tuán)公司范圍內(nèi)為滿足辦公及員工生活需要所配置的物品。 (1) 固定資產(chǎn)指價格超過人民幣 2021 元 (包括 2021 元 )，使用期限超過 2 年的耐用品。 (3) 辦公易耗品和低于人民幣 100 元的物品，按照《辦公用品管理辦法》進(jìn)行管理。 公司資產(chǎn)的日常管理部門為人 事行政部，未經(jīng)申請人事行政部許可，任何部門及個人無權(quán)擅自動用公司資產(chǎn)。 申購單由人事行政部審核，確認(rèn)需要添置后由人事行政部列入本月辦公用品、資產(chǎn)采購計劃，呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審批。 采購固定資產(chǎn)必須簽訂書面采購合同， 報銷憑證上必須有采購人、資產(chǎn)使用人、使用人部門主管、人事行政部負(fù)責(zé)人簽字。人事行政部和財務(wù)部各設(shè)置資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍的資產(chǎn)管理。部門負(fù)責(zé)人、使用人、負(fù)責(zé)管理使用，人事行政部對資產(chǎn)使用狀況和其他部門遵守本管理辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 人事行政部應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)臺帳。 各部門資產(chǎn) 使用人、負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)變動的實際情況，及時更新資產(chǎn)臺帳。 五、資產(chǎn)調(diào)撥 因工作需要，部門或個人需要遷移資產(chǎn)，須由部門提出申請，報人事行政部審批。 《資產(chǎn)調(diào)撥單》上必須有轉(zhuǎn)出部門的負(fù)責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字，還必須有人事行政部負(fù)責(zé)人的簽字。 報廢申請由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，流轉(zhuǎn)公司人事行政部審核，其中一般資產(chǎn)經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，固定資產(chǎn)經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）核準(zhǔn)后可以報廢，報廢資產(chǎn)由人事行政部指定部門負(fù)責(zé)處理回收殘值。 指定部門實現(xiàn)殘值回收后，將價款繳至公司財務(wù)部。 七、資產(chǎn)盤點 人事行政部資產(chǎn)管理人員應(yīng)不定期對各部門的資產(chǎn)狀況進(jìn)行抽查； 每年年末由公司人事行政部會同財務(wù)部負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)專管員，對各部門資產(chǎn)狀況進(jìn)行實物盤點，并編制資產(chǎn)盤點表，各部門應(yīng)根據(jù)盤點檢查結(jié)果調(diào)整各自的臺帳記錄。 八、處罰規(guī)定 對由于人為失職造成資產(chǎn)滅失的，應(yīng)當(dāng)賠償原物。沒有替代物的 ，按照帳面價值進(jìn)行賠償； 對由于人為失職造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償維修費用。 附件： 《物品申購單》 《資產(chǎn)調(diào)撥單》 《資產(chǎn)報廢單》 《資產(chǎn)臺帳》 物品申購單 申請人： 部門： 申請 日期： 要求使 用日期： 資產(chǎn)名稱： 規(guī)格： 資產(chǎn)用途： 估計單價： 數(shù)量 ： 總金額： 建議廠家： 初步審核 部門 行政 是否 經(jīng)理 人事部 超預(yù)算 詢 價 廠商一： 價格： 廠商二： 價格： 廠商三： 價格： 選擇廠商及原因： 審核情況 部門 財 行政 總經(jīng)理 經(jīng)理 務(wù) 人事部 （副總經(jīng)理） 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單 資產(chǎn)名稱： 資產(chǎn)編號： 規(guī)格： 調(diào)出 部門： 調(diào)入 部門： 申請 日期： 調(diào)撥原因： 審核情況 調(diào)出部 調(diào)入部 行 政 總經(jīng)理 門經(jīng)理 門經(jīng)理 人事部 （副總經(jīng)理） 接收情況 接收人 : 資產(chǎn)狀況： 接收日期 : 固定資產(chǎn)報廢申請單 申請人： 部門： 申請日期： 資產(chǎn)名稱： 規(guī)格： 報廢原因： 資產(chǎn)購買價格： 購買日期： 資產(chǎn)殘值： 帳列尚可使用年限： (本欄由財務(wù)部填寫 ) 初步審核 部門經(jīng)理： 人事行政部： 資產(chǎn)處理經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理： 詢 價 廠商一： 價格： 廠商二： 價格： 廠商三： 價格： 選擇廠商及原因： 審核情況 部門 行 政 總經(jīng)理 經(jīng)理 人事部 （副總經(jīng)理） 收款情況 收款金額 : （現(xiàn)金 /轉(zhuǎn)帳） 收款人 : 出納確認(rèn)： 注：如金額涂改則此單視同作廢 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 示例 序號 資產(chǎn)名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 使用部門 使用人 現(xiàn)有狀態(tài) 購買價格 1 電腦顯示器 17 寸寬屏液晶 1 副總辦公室 某某 良好 1500 2 三星 激光 打印機(jī) 三星 560 1 公司前臺 某某 良好 2021 3 筆記本電腦 IBM T42 1 投資部 某某 良好 4000 4 5 6 ?? 潤邦集團(tuán)車輛管理規(guī)定 一、車輛調(diào)用程序及管理 調(diào)用車輛應(yīng)在用車前一天填寫《用車申請單》，用車單須部門主管及人事行政部負(fù)責(zé)人簽字，特殊情況下可以電話聯(lián)系， 事后補(bǔ)齊調(diào)車手續(xù)，駕駛員須在用車單上填寫每次出車的起止里程數(shù)，并及時交人事行政部。 人事行政部每月收集駕駛員的《用車申請單》，將出車情況及各部門用車情況及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，匯總《出車統(tǒng)計表》。駕駛員加油時統(tǒng)一從人事行政部領(lǐng)取加油卡，并在加油后帶回加油小票，出車加油量以出車?yán)锍坦镉秃念~核定。 每周末將出車公里數(shù)統(tǒng)計，結(jié)合用車申請單和油卡的加油小票進(jìn)行檢查核準(zhǔn)。 登記建檔：車輛大中修、定時保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等，表格見附件 6《車輛管理登記表》。 報銷清單填好后送人事行政部審核，方可報銷。 五、維修與清潔 車 輛實行定點維修，特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意，方可維修。 定額修理：國產(chǎn)車以１萬元／年為基數(shù)（進(jìn)口車輛以 萬元／年為基數(shù)），按使用年限每年增加１千元，行駛里程增加 1 萬公里增加 500 元。 車輛應(yīng)每周于固定的車輛清洗處進(jìn)行清洗，每車每月洗車費用一般不超過 50 元，鼓勵自我清潔，如駕駛員在保證車輛清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）的情況下，自行對車 輛清洗，每月節(jié)省的洗車費用可作為對駕駛員的獎勵； 車輛的內(nèi)部整潔：不得在車座位和車門廂內(nèi)有閑置物品 ,不得在車內(nèi)吸煙 ,定期清理后備箱物品。 駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。 附件： 《公務(wù)車用車流程圖》 《車輛費用管理流程》 《用車申請單》 《出車統(tǒng)計表》 《加油統(tǒng)計表》 《車輛管理登記表》