【正文】 傳工作的監(jiān) 督 公司宣傳工作的總體監(jiān)控由總裁負(fù)責(zé)，具體工作由總裁辦主任負(fù)責(zé)，對(duì)公司各類宣傳活 中國(guó)最大的管理資源中心 第 16 頁(yè) 共 24 頁(yè) 動(dòng)進(jìn)行審核，由總裁辦主任定期向總裁匯報(bào)公司宣傳工作的具體負(fù)責(zé)與落實(shí)情況。 ，責(zé)任由個(gè)人自負(fù)。 檔案種類 （ 1）文書檔案（ 2）人事檔案（ 3）技術(shù)檔案。 保管 檔案要做好四防：防火、防盜、防潮、防蛀；達(dá)到四無(wú)：無(wú)丟失，無(wú)損壞、無(wú)蛀蝕、無(wú)漏密。文件要求辦理完后，承辦部門應(yīng)將辦理結(jié)果簡(jiǎn)要地填入文件閱辦單，并簽上經(jīng)辦人的姓名和日期，將文件退回總裁辦歸檔。 各部門事務(wù)性文件需以股份公司名義下發(fā)，應(yīng)先將原稿交總裁辦審核（文件內(nèi)容格式、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)等），然后由主管副總會(huì)簽，總裁簽發(fā)，由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)安排打印。 通知。 秘密公文要分別標(biāo)明“ 絕密”“機(jī)密”“秘密”；“絕密”和“機(jī)密”公文要標(biāo)明 中國(guó)最大的管理資源中心 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) 印刷份數(shù)、序號(hào)。 同級(jí)和不相隸屬的單位互相申請(qǐng)解決有關(guān)事項(xiàng)的公文，文種用“函”，不用“批復(fù)”。特殊情況事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。 違規(guī)人員的直接上級(jí)對(duì)下屬的違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。 打字員打印文稿在做好登記工作同時(shí)要按輕、重、緩、急和先后次序打印。 向上級(jí)的請(qǐng)示，堅(jiān)持“一文一事”的原則，“請(qǐng)示”“報(bào)告”要分開使用，也不要在情況和簡(jiǎn)報(bào)中夾帶 請(qǐng)示問(wèn)題。 會(huì)議紀(jì)要。適用于上級(jí)單位向下級(jí)單位布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 各部門起草需打印的文字材料由撰稿人校對(duì)，部門經(jīng)理審核并在材料上注明請(qǐng) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 20 頁(yè) 共 24 頁(yè) 打印 X份，然后簽名送行政部登記打印。同一文件需用兩個(gè)以上部門承辦者，批辦時(shí)要注明主辦部門和協(xié)辦部門。 檔案室須編制檔案檢查工具，建立檔案整理、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案充分利用。 培訓(xùn)及技術(shù)支持 網(wǎng)絡(luò)管理人員有義務(wù)為全體員工提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及技術(shù)支持。 ，擅自更改管理員所做的設(shè)置，否則按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理，總責(zé)任人：主管副總。 股份有限公司需對(duì)外披露的各類材料、財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)策略、重大消息等。 七、 會(huì)議服務(wù)工作由行政部負(fù)責(zé)安排。 保持大廳和接待室、貴賓室、會(huì)議室衛(wèi)生，并保證接待用具完好齊全、清潔衛(wèi)生。 責(zé)任人 門禁保衛(wèi)細(xì)則 門衛(wèi)保安人員必須著整齊警服，佩帶明顯標(biāo)志。 炒菜用的原料一律過(guò)秤，成品副食出售前算好成本，當(dāng)頓剩余的飯菜計(jì)價(jià)在賣，剩余飯菜最好不要過(guò)夜。 食堂 職工食堂非贏利單位，主要是為單身職工就餐服務(wù)，全體工作人員要樹立起 為職工服的思想，搞好伙食，保證職工就餐。 11 物業(yè)管理制度 目的及意義 為了加強(qiáng)公司的物業(yè)管理，特制訂本制度。 傳真機(jī)落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé)保管，傳真件由專人收發(fā)。 申請(qǐng)印刷品印制程序 各部門需要印刷的表格、單據(jù)等，必須經(jīng)部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，主管副總批準(zhǔn)后，向行政部申報(bào)印刷計(jì)劃，由行政部委托印刷或購(gòu)置。 每周六下午為安全教育學(xué)習(xí)時(shí) 間，由司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、安排車輛維護(hù)。對(duì)不正常超標(biāo)情況不予加油。 接送職工的班車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)安排，出車司機(jī)必須保證按接人地點(diǎn)、時(shí)間準(zhǔn)時(shí)接送。行政部對(duì)公司的車輛（總裁用車除外）實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)派、分項(xiàng)計(jì)費(fèi)。 （ 2） 安全裝置和有毒、有害物質(zhì)的控制裝置及保護(hù)用具的性能和使用方法。 4．安全管理 目的 通過(guò)對(duì)安全工作的管理，做到防盜、防火、安全生產(chǎn)，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 行政部的崗位設(shè)置 行政部的崗位設(shè)置為：經(jīng)理、文員（采購(gòu)及物業(yè)管理）、文員（打字、復(fù)印、庫(kù)管）、文員（資產(chǎn)管理）、文員（安全保衛(wèi)、食堂和宿舍管理綠化）、門迎、保安、汽車隊(duì)長(zhǎng)、司機(jī)。 負(fù)責(zé)總公司的員工食堂和員工宿舍管理。 負(fù)責(zé)總公司通訊設(shè)備的管理工作。 總裁辦公室的崗位設(shè)置 總裁辦公室崗位設(shè)置為： 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 24 頁(yè) 3．工作管理 后勤管理 計(jì)劃 目的及意義 制訂后勤管理計(jì)劃是為了確保按計(jì)劃完成后勤工作，特別是按計(jì)劃控制費(fèi)用，從而為公司行政工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好后勤保障工作。 安全體系 總公司 設(shè)安全管理委員會(huì)，主任委員由總裁擔(dān)任，副主任委員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁擔(dān)任，其它委員由副總、部門經(jīng)理組成，辦公室設(shè)在行政部。 （ 3） 關(guān)于作業(yè)程序的要求及注意事項(xiàng)。若有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)需配專車，由總裁辦公會(huì)議研究決定。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 駕駛員每周應(yīng)定時(shí)向車輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報(bào) 出車公里數(shù)、耗油量、停車和過(guò)橋費(fèi)用，由調(diào)度分項(xiàng)登記、核算。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。 印刷品入庫(kù)前，庫(kù)管員必須登記核對(duì)，檢查質(zhì)量，如印刷品不符合要求，應(yīng)退回重印。其他人不準(zhǔn)私自操作。 責(zé)任人 定義 物業(yè)管理是指公司住地 （工作場(chǎng)所）房屋及設(shè)施的管理使用，其管理部門為行政部。 食堂要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合算，計(jì)算當(dāng)日消耗，做到盈虧心中有數(shù)，按月公布帳目。副食剩余每月不得超過(guò) 20% 主食所領(lǐng)原料要存領(lǐng)單，主食成品銷售的剩余量每月不得超過(guò) 1% 主副食當(dāng)頓所用得數(shù)量，由打面、炒菜的廚師向核算員提供數(shù)字，由核算員核算成本。 保安人員要堅(jiān)守工作崗位，上班和下班時(shí)間站立崗。 保持盆花鮮艷和正常生長(zhǎng)。 八、 所有會(huì)議均要做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由組織會(huì)議的部門負(fù)責(zé)，整理后報(bào)總裁辦公室存檔。 公司報(bào)送各級(jí)主管單位或政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)的材料。 網(wǎng)站。 ，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理人員，以免造成不必 中國(guó)最大的管理資源中心 第 17 頁(yè) 共 24 頁(yè) 要的損失。 網(wǎng)絡(luò)人員應(yīng)廣泛收集回饋信息，及時(shí)改善工作；員工應(yīng)盡可能參加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，主管人員將定期予以考核。 檔案借閱 詳見《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》 檔案保管 檔案分別按保管期和年份順序編寫總目錄，分柜存放保管。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在文件閱辦單上批示后，均應(yīng)簽上自己的姓 名和日期。 撰稿、審核、會(huì)簽、簽 發(fā)人須簽名以示負(fù)責(zé)。 公告、通告。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 向上級(jí)的請(qǐng)示除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)的公文可直接呈送領(lǐng)導(dǎo)人外，其它公文不要在抄報(bào)、抄送上級(jí)單位的同時(shí)又抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)人。無(wú)特殊理由，不得積壓。（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行） 本制度附屬文件包括：《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文件》、《用車范圍細(xì)則》、《派車單》、《車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)》、《車輛維修委托單》、《檔案列表》、《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》、《行政公文管理規(guī)范》 。 拒絕安排無(wú)打字手續(xù)和因私打字任務(wù)。 下屬單位根據(jù)職權(quán)范圍制訂的一般性業(yè)務(wù)公文，不必報(bào)請(qǐng)上級(jí)辦公室批轉(zhuǎn)，也不能使用上級(jí)統(tǒng)一制發(fā)的公文紙，可自行發(fā)布。 發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，聯(lián)合行文主辦單位排在前面。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。未加蓋公章的文件無(wú)效。凡需兩個(gè)以上部門共同辦理的文件，由主辦部門負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)商辦理。 公司機(jī)密級(jí)資料設(shè)保險(xiǎn)柜專門存放，專人管理。 19 檔案工作管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 ，檢查情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)不合格的部門酌情處理。 責(zé)任人為總裁辦主任。 網(wǎng)站：網(wǎng)站信息發(fā)布，內(nèi)容編輯等 。 九、 參加會(huì)議人員均要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 主要內(nèi)容 一、 本制度所稱會(huì)議，是指公司召開的總裁辦公會(huì)、專題會(huì)議，以及有關(guān)部門在我公司召開的論證、評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收、匯報(bào)、 交流等會(huì)議。 上班時(shí)間要注意來(lái)訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場(chǎng)所、不得影響他人休息。行政部定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實(shí)責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 通訊工具凡因使用不當(dāng)而損壞，或個(gè)人責(zé)任丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 責(zé)任人 低值易耗品范圍 凡價(jià)值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計(jì)算器等簡(jiǎn)單用具。 去外地辦事，在無(wú)急事、無(wú)重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報(bào)銷過(guò)橋費(fèi)用。 下午下班送完職工后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。 用車范圍 詳見《用車范圍細(xì)則》。 （ 5） 關(guān)于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預(yù)防。 安全責(zé)任 總裁為公司安全工作的總責(zé)任人。年度計(jì)劃應(yīng)在上年的 12 月中旬完成，季度計(jì)劃應(yīng)在上一季度最后一個(gè)月末完成，月度計(jì)劃應(yīng)在上一月末完成。 負(fù)責(zé)總公司物業(yè)管 理和保衛(wèi)工作的管理。 2．行政管理的分工及崗位設(shè)置 行政部的職責(zé) 、辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)和管理。 主持公司行政事務(wù)管理工作。 各部門根據(jù)布置的工作認(rèn)真總結(jié)，寫出書面材料并交有關(guān)部門審核。 采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品時(shí)必須對(duì)工人進(jìn)行新的操作方法和安全技術(shù)教育。 5．車輛管理 目的及意義 為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理，使車輛能更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、服務(wù)