【正文】 單位發(fā)來的文件、信件一律由文書（文員或秘書）負(fù)責(zé)拆封、編號登記、填寫文件閱辦單；密級文件要專冊登記，嚴(yán)加管理。 查閱和借閱檔案人員，必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得擅自查問與自己無關(guān)的檔案材料；摘錄的機(jī)密文件資料要妥善保管，不得丟失，嚴(yán)禁泄密。 公司機(jī)密級資料設(shè)保險柜專門存放，專人管理。 檔案鑒定小組對已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或是銷毀意見。凡是反映公司職能活動和基本歷史面貌，在公司發(fā)展中需要長遠(yuǎn)利用的檔案列為永久保管；凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)需要改善的檔案，列為長期保管，其保管期為 15年 至 50年；凡在較短時間內(nèi)需要改查的檔案，列為定期保管，其保管期限為 15年以下。 技術(shù)檔案管理部門為科技信息部（機(jī)密技術(shù)資料由總裁辦管理）。 19 檔案工作管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 工作時間內(nèi)，不得利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。 管理員應(yīng)對計算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)予以備案，定期檢查。 ，任何人不得在 INTERNET上以公司名義發(fā)布信息。 ，檢查情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對不合格的部門酌情處理。 具體內(nèi)容 信息安全 ，技術(shù)上有困難的可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理人員予以協(xié)助。 鑒于宣傳工作之復(fù)雜性特點，本制度未盡事宜，將在以后宣傳 制度附則中予以補充和完善。 接待采訪人員務(wù)必由接待人員對其身份進(jìn)行審核，了解對方真實意圖，宣傳定位，受眾人群，具體費用等，然后上報總裁辦主任審核。 責(zé)任人為總裁辦主任。 由人力資源部組織實行。 公司報送各級主管單位、政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)的材料。 負(fù)責(zé)人：總裁辦主任，總責(zé)任人：總裁。 網(wǎng)站：網(wǎng)站信息發(fā)布，內(nèi)容編輯等 。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 24 頁 整體企業(yè)形象的宣傳：公司對企業(yè)形象的整體宣傳，包括各種宣傳冊、企業(yè)刊物及在各類新聞媒體、雜志、報刊所做的專題報道、企業(yè)宣傳，公司形象廣告，以及公司舉辦的各類大型宣傳活動等。 。 十一、 本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 九、 參加會議人員均要準(zhǔn)時參加會議，遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真做好會議記錄。 六、 總裁辦公室本周要將下周召開的所有會議（緊急召開的臨時總裁辦公會除外）安排好，周五前通知公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、人員。部門召開會議要自行做好記錄，重要的會議記錄要整理后報總裁辦公室存檔。每月最后一周例會為月度工作會，會議主要內(nèi)容為總結(jié)分析本月生產(chǎn)經(jīng)營情況，安排下月生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及其它各項工作任務(wù)，例會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人；專題會議不定期召開，由總裁提出，總裁辦公室組織，總裁或委托人主持。 主要內(nèi)容 一、 本制度所稱會議，是指公司召開的總裁辦公會、專題會議，以及有關(guān)部門在我公司召開的論證、評估、鑒定、驗收、匯報、 交流等會議。 做好員工外出登記工作。給賓客 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 24 頁 倒茶水后，禮貌退出，迅速與公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門聯(lián)系接待事宜。 14 門迎接待工作制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門迎接待工作，特制訂本制度。 上班時間要注意來訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應(yīng)主動詢問，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。 13 門禁保衛(wèi)制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門禁保衛(wèi)管理， 特制訂本制度。 工作人員、操作人員進(jìn)伙房要穿戴好工作裝和工作帽。 伙房要設(shè)防蠅設(shè)備，伙房、庫房、餐廳要通風(fēng)，防止食品腐爛變質(zhì)。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 嚴(yán)格履 行入庫手續(xù)，保管員要對采購回來的物品嚴(yán)格檢驗，對主要品種過稱對帳，入庫出庫要打入庫單或出庫單。嚴(yán)禁用開水洗衣服。．禁止閑雜人員、商販、推銷人員進(jìn)入宿舍區(qū)，防火防盜，做好宿舍安全工作。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、不得影響他人休息。 單身宿舍不得留住家屬、探親者、朋友和其他閑雜人員，特殊情況必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機(jī)、復(fù)印機(jī)及其它電器電源撥掉，做 到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費。如有問題應(yīng)及時報告行政部，由專職人員進(jìn)行維修。行政部定期對設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 車輛由行政部負(fù)責(zé)管理使用、維修交納有關(guān)費用。 臨時借用或臨時配用非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，不得長期據(jù)為部門所有或個人所有，用完后應(yīng) 交回行政部，由行政部統(tǒng)一安排使用。 責(zé)任人 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品統(tǒng)一由行政部管理、監(jiān)督使用。 通訊工具凡因使用不當(dāng)而損壞，或個人責(zé)任丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。 通訊器材管理細(xì)則 各部門電話要正確使用，不準(zhǔn)亂掀按鍵，不準(zhǔn)私自拆裝。 由個人保管的物品，在離職時須如數(shù)向庫管交回，如有丟失或損壞，由個人賠償。 低值易耗品管理 辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)等物品統(tǒng)一編號、建帳。 責(zé)任人 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。 用量特別少的印刷品不予印刷。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 24 頁 部門在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約，年終對節(jié)約工作有成績者進(jìn)行適當(dāng)獎勵。費用節(jié)約可累計到下月使用。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。 對非司機(jī)開車肇事的，必須從嚴(yán)處理，承擔(dān)全部責(zé)任。車輛修理完畢由司機(jī)檢驗試車、車輛調(diào)度復(fù)驗。車輛出了小毛病由駕駛員自己動手解決，不能修理的，申報公司送指定地點維修。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費用。出車后由車輛調(diào)度核實公里數(shù)和油表逐月結(jié)算。特殊情況或因長途需要在外加油的，事 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 24 頁 后應(yīng)主動申報給車輛調(diào)度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報銷。 駕駛員不 得擅自出車、脫崗。 下午下班送完職工后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。 有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)需要工作以外用車，必須經(jīng)行政部同意。 任何部門及用車人在使用車輛時，不得挑選司機(jī)和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 用車部門及 用車人一般應(yīng)于用車前一天辦理完用車手續(xù)，由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。 用車范圍 詳見《用車范圍細(xì)則》。 公司行政部 為機(jī)動車輛管理部門。 事故統(tǒng)計報告 職工在生產(chǎn)區(qū)中發(fā)生的和生產(chǎn)有關(guān)的事故均稱工傷事故，在該區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，不按工傷處理。 （ 9） 關(guān)于崗位使用的設(shè)備和工具的性能、維護(hù)和保養(yǎng)方法。 （ 5） 關(guān)于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預(yù)防。 崗位教育的主要內(nèi)容： （ 1） 關(guān)于有危 險性的機(jī)械、動力設(shè)備和有害原材料的使用方法、操作方法。 分公司總經(jīng)理安全責(zé)任：對分公司的安全負(fù)直接責(zé)任；組織職工認(rèn)真執(zhí)行安全制度和安全操作規(guī)程，杜絕違章指揮和違章操作；負(fù)責(zé)組織編制勞保、安全工作計劃；組織安全值班、安全檢查和無事故活動，預(yù)防事故發(fā)生，如遇事故，應(yīng)在現(xiàn)場指揮處理，并及時上報、保護(hù)現(xiàn)場、按“三不放過”原則處 理；教育職工遵規(guī)守制、正確使用勞動保護(hù)；組織對工人定期進(jìn)行安技教育，特別是對新工人和轉(zhuǎn)崗工人必須進(jìn)行安技教育后方能上崗；組織人員對工藝裝備、設(shè)備經(jīng)常檢查，保證其完好、符合 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 24 頁 安全要求；參與事故的調(diào)查和處理。 行政部經(jīng)理安全責(zé)任：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安全檢查工作（包括安全保衛(wèi)）、人身事故的調(diào)查和處理；參與調(diào)查和處理其它事故。 安全責(zé)任 總裁為公司安全工作的總責(zé)任人。 各部門在有關(guān)會議上交流、匯報。 類型 工作交流的類型按工作分主要有：管理工作交流、技術(shù)工作交流、生產(chǎn)工作交流、信息交流及其它。見 計劃的內(nèi)容 工作計劃內(nèi)容主要包括：須完成的主要工作項目、指標(biāo)、完成時間、責(zé)任人、工作措施和工作方法。年度計劃應(yīng)在上年的 12 月中旬完成，季度計劃應(yīng)在上一季度最后一個月末完成，月度計劃應(yīng)在上一月末完成。 完成總裁和副總裁安排的其它任務(wù)。 負(fù)責(zé)辦理總公司及下屬企業(yè)的工商行政手續(xù)。 負(fù)責(zé)主持公司公共關(guān)系管理，協(xié)助公司各部門及下屬公司處理有關(guān)事務(wù)。 負(fù)責(zé)總公司物業(yè)管 理和保衛(wèi)工作的管理。 負(fù)責(zé)總公司各部門日常一般文稿的打字、復(fù)印。 本制度適用于西北實業(yè)行政部和 總裁辦。 本制度包括行政管理的分工及崗位設(shè)置、工作管理、安全管理、車輛管理、辦公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通訊器材管理、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、職工食堂管理、職工宿舍管理、門禁保衛(wèi)、檔案工作管理、文書處理、文稿起草、行政公文管理、打印、復(fù)印、收發(fā)傳真、工作例會和附則等內(nèi)容。 2．行政管理的分工及崗位設(shè)置 行政部的職責(zé) 、辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的采購和管理。 負(fù)責(zé)總公司勞保用品的采購和管理。 總裁辦公室的職責(zé) 主持公司以流程為中心的制度化管理，組織擬訂各業(yè)務(wù)流程和程序文件并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司機(jī)要檔案、印章的管理和計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理工作 。 主持公司行政事務(wù)管理工作。 計劃的種類 后勤管理計劃包括年度計劃、季度計劃和月度計劃三類。 計劃制訂時間。 工作交流與總結(jié) 目的 為了各部門互通信息、互相交流工作方法和經(jīng)驗、互相取長補短，需采取一定形式進(jìn)行工作