【正文】 單位發(fā)來(lái)的文件、信件一律由文書(shū)（文員或秘書(shū)）負(fù)責(zé)拆封、編號(hào)登記、填寫(xiě)文件閱辦單；密級(jí)文件要專冊(cè)登記，嚴(yán)加管理。 查閱和借閱檔案人員，必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得擅自查問(wèn)與自己無(wú)關(guān)的檔案材料；摘錄的機(jī)密文件資料要妥善保管，不得丟失，嚴(yán)禁泄密。 公司機(jī)密級(jí)資料設(shè)保險(xiǎn)柜專門存放，專人管理。 檔案鑒定小組對(duì)已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或是銷毀意見(jiàn)。凡是反映公司職能活動(dòng)和基本歷史面貌，在公司發(fā)展中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案列為永久保管；凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要改善的檔案，列為長(zhǎng)期保管，其保管期為 15年 至 50年；凡在較短時(shí)間內(nèi)需要改查的檔案，列為定期保管，其保管期限為 15年以下。 技術(shù)檔案管理部門為科技信息部（機(jī)密技術(shù)資料由總裁辦管理）。 19 檔案工作管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 工作時(shí)間內(nèi)，不得利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 管理員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)予以備案，定期檢查。 ，任何人不得在 INTERNET上以公司名義發(fā)布信息。 ，檢查情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)不合格的部門酌情處理。 具體內(nèi)容 信息安全 ，技術(shù)上有困難的可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理人員予以協(xié)助。 鑒于宣傳工作之復(fù)雜性特點(diǎn)，本制度未盡事宜，將在以后宣傳 制度附則中予以補(bǔ)充和完善。 接待采訪人員務(wù)必由接待人員對(duì)其身份進(jìn)行審核，了解對(duì)方真實(shí)意圖，宣傳定位，受眾人群，具體費(fèi)用等，然后上報(bào)總裁辦主任審核。 責(zé)任人為總裁辦主任。 由人力資源部組織實(shí)行。 公司報(bào)送各級(jí)主管單位、政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)的材料。 負(fù)責(zé)人：總裁辦主任，總責(zé)任人：總裁。 網(wǎng)站：網(wǎng)站信息發(fā)布，內(nèi)容編輯等 。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 15 頁(yè) 共 24 頁(yè) 整體企業(yè)形象的宣傳：公司對(duì)企業(yè)形象的整體宣傳，包括各種宣傳冊(cè)、企業(yè)刊物及在各類新聞媒體、雜志、報(bào)刊所做的專題報(bào)道、企業(yè)宣傳，公司形象廣告，以及公司舉辦的各類大型宣傳活動(dòng)等。 。 十一、 本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 九、 參加會(huì)議人員均要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 六、 總裁辦公室本周要將下周召開(kāi)的所有會(huì)議（緊急召開(kāi)的臨時(shí)總裁辦公會(huì)除外）安排好，周五前通知公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、人員。部門召開(kāi)會(huì)議要自行做好記錄，重要的會(huì)議記錄要整理后報(bào)總裁辦公室存檔。每月最后一周例會(huì)為月度工作會(huì)，會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)分析本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，安排下月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及其它各項(xiàng)工作任務(wù)，例會(huì)參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人；專題會(huì)議不定期召開(kāi)，由總裁提出，總裁辦公室組織，總裁或委托人主持。 主要內(nèi)容 一、 本制度所稱會(huì)議，是指公司召開(kāi)的總裁辦公會(huì)、專題會(huì)議，以及有關(guān)部門在我公司召開(kāi)的論證、評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收、匯報(bào)、 交流等會(huì)議。 做好員工外出登記工作。給賓客 中國(guó)最大的管理資源中心 第 13 頁(yè) 共 24 頁(yè) 倒茶水后，禮貌退出，迅速與公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門聯(lián)系接待事宜。 14 門迎接待工作制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門迎接待工作，特制訂本制度。 上班時(shí)間要注意來(lái)訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。 13 門禁保衛(wèi)制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門禁保衛(wèi)管理， 特制訂本制度。 工作人員、操作人員進(jìn)伙房要穿戴好工作裝和工作帽。 伙房要設(shè)防蠅設(shè)備，伙房、庫(kù)房、餐廳要通風(fēng)，防止食品腐爛變質(zhì)。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 嚴(yán)格履 行入庫(kù)手續(xù)，保管員要對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品嚴(yán)格檢驗(yàn)，對(duì)主要品種過(guò)稱對(duì)帳，入庫(kù)出庫(kù)要打入庫(kù)單或出庫(kù)單。嚴(yán)禁用開(kāi)水洗衣服。．禁止閑雜人員、商販、推銷人員進(jìn)入宿舍區(qū)，防火防盜，做好宿舍安全工作。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場(chǎng)所、不得影響他人休息。 單身宿舍不得留住家屬、探親者、朋友和其他閑雜人員，特殊情況必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。 在光線許可情況下不開(kāi)燈；下班前將微機(jī)、復(fù)印機(jī)及其它電器電源撥掉，做 到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費(fèi)。如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，由專職人員進(jìn)行維修。行政部定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實(shí)責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 車輛由行政部負(fù)責(zé)管理使用、維修交納有關(guān)費(fèi)用。 臨時(shí)借用或臨時(shí)配用非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，不得長(zhǎng)期據(jù)為部門所有或個(gè)人所有，用完后應(yīng) 交回行政部，由行政部統(tǒng)一安排使用。 責(zé)任人 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品統(tǒng)一由行政部管理、監(jiān)督使用。 通訊工具凡因使用不當(dāng)而損壞，或個(gè)人責(zé)任丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 通訊器材管理細(xì)則 各部門電話要正確使用，不準(zhǔn)亂掀按鍵，不準(zhǔn)私自拆裝。 由個(gè)人保管的物品，在離職時(shí)須如數(shù)向庫(kù)管交回，如有丟失或損壞，由個(gè)人賠償。 低值易耗品管理 辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)等物品統(tǒng)一編號(hào)、建帳。 責(zé)任人 低值易耗品范圍 凡價(jià)值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。 用量特別少的印刷品不予印刷。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 24 頁(yè) 部門在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約，年終對(duì)節(jié)約工作有成績(jī)者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。費(fèi)用節(jié)約可累計(jì)到下月使用。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計(jì)算器等簡(jiǎn)單用具。 對(duì)非司機(jī)開(kāi)車肇事的，必須從嚴(yán)處理，承擔(dān)全部責(zé)任。車輛修理完畢由司機(jī)檢驗(yàn)試車、車輛調(diào)度復(fù)驗(yàn)。車輛出了小毛病由駕駛員自己動(dòng)手解決，不能修理的，申報(bào)公司送指定地點(diǎn)維修。 去外地辦事，在無(wú)急事、無(wú)重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報(bào)銷過(guò)橋費(fèi)用。出車后由車輛調(diào)度核實(shí)公里數(shù)和油表逐月結(jié)算。特殊情況或因長(zhǎng)途需要在外加油的，事 中國(guó)最大的管理資源中心 第 7 頁(yè) 共 24 頁(yè) 后應(yīng)主動(dòng)申報(bào)給車輛調(diào)度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報(bào)銷。 駕駛員不 得擅自出車、脫崗。 下午下班送完職工后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。 有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)需要工作以外用車，必須經(jīng)行政部同意。 任何部門及用車人在使用車輛時(shí)，不得挑選司機(jī)和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 用車部門及 用車人一般應(yīng)于用車前一天辦理完用車手續(xù)，由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。 用車范圍 詳見(jiàn)《用車范圍細(xì)則》。 公司行政部 為機(jī)動(dòng)車輛管理部門。 事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告 職工在生產(chǎn)區(qū)中發(fā)生的和生產(chǎn)有關(guān)的事故均稱工傷事故，在該區(qū)域內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不按工傷處理。 （ 9） 關(guān)于崗位使用的設(shè)備和工具的性能、維護(hù)和保養(yǎng)方法。 （ 5） 關(guān)于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預(yù)防。 崗位教育的主要內(nèi)容： （ 1） 關(guān)于有危 險(xiǎn)性的機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備和有害原材料的使用方法、操作方法。 分公司總經(jīng)理安全責(zé)任：對(duì)分公司的安全負(fù)直接責(zé)任；組織職工認(rèn)真執(zhí)行安全制度和安全操作規(guī)程，杜絕違章指揮和違章操作；負(fù)責(zé)組織編制勞保、安全工作計(jì)劃；組織安全值班、安全檢查和無(wú)事故活動(dòng)，預(yù)防事故發(fā)生，如遇事故，應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮處理，并及時(shí)上報(bào)、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、按“三不放過(guò)”原則處 理；教育職工遵規(guī)守制、正確使用勞動(dòng)保護(hù)；組織對(duì)工人定期進(jìn)行安技教育，特別是對(duì)新工人和轉(zhuǎn)崗工人必須進(jìn)行安技教育后方能上崗；組織人員對(duì)工藝裝備、設(shè)備經(jīng)常檢查，保證其完好、符合 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 24 頁(yè) 安全要求；參與事故的調(diào)查和處理。 行政部經(jīng)理安全責(zé)任：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安全檢查工作（包括安全保衛(wèi)）、人身事故的調(diào)查和處理；參與調(diào)查和處理其它事故。 安全責(zé)任 總裁為公司安全工作的總責(zé)任人。 各部門在有關(guān)會(huì)議上交流、匯報(bào)。 類型 工作交流的類型按工作分主要有：管理工作交流、技術(shù)工作交流、生產(chǎn)工作交流、信息交流及其它。見(jiàn) 計(jì)劃的內(nèi)容 工作計(jì)劃內(nèi)容主要包括：須完成的主要工作項(xiàng)目、指標(biāo)、完成時(shí)間、責(zé)任人、工作措施和工作方法。年度計(jì)劃應(yīng)在上年的 12 月中旬完成，季度計(jì)劃應(yīng)在上一季度最后一個(gè)月末完成，月度計(jì)劃應(yīng)在上一月末完成。 完成總裁和副總裁安排的其它任務(wù)。 負(fù)責(zé)辦理總公司及下屬企業(yè)的工商行政手續(xù)。 負(fù)責(zé)主持公司公共關(guān)系管理，協(xié)助公司各部門及下屬公司處理有關(guān)事務(wù)。 負(fù)責(zé)總公司物業(yè)管 理和保衛(wèi)工作的管理。 負(fù)責(zé)總公司各部門日常一般文稿的打字、復(fù)印。 本制度適用于西北實(shí)業(yè)行政部和 總裁辦。 本制度包括行政管理的分工及崗位設(shè)置、工作管理、安全管理、車輛管理、辦公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通訊器材管理、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、職工食堂管理、職工宿舍管理、門禁保衛(wèi)、檔案工作管理、文書(shū)處理、文稿起草、行政公文管理、打印、復(fù)印、收發(fā)傳真、工作例會(huì)和附則等內(nèi)容。 2．行政管理的分工及崗位設(shè)置 行政部的職責(zé) 、辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)和管理。 負(fù)責(zé)總公司勞保用品的采購(gòu)和管理。 總裁辦公室的職責(zé) 主持公司以流程為中心的制度化管理，組織擬訂各業(yè)務(wù)流程和程序文件并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司機(jī)要檔案、印章的管理和計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理工作 。 主持公司行政事務(wù)管理工作。 計(jì)劃的種類 后勤管理計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃三類。 計(jì)劃制訂時(shí)間。 工作交流與總結(jié) 目的 為了各部門互通信息、互相交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)、互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，需采取一定形式進(jìn)行工作