【正文】 若擅自違反制度規(guī)定，應予以懲罰（按公司統一的處罰措施執(zhí)行）。 對機密文件的打印、復印要做好保密防范措施，打印、復印時不得有閑人在場，無用廢稿應立即銷毀。 24 打印、復印、收發(fā)傳真管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的打印、復印、收發(fā)傳真管理工作，特制訂本制度。 23 印鑒使用管理 目的及意義 為了規(guī) 范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 行文規(guī)則 下屬的獨立核算、自負盈虧的法人單位，凡有既定政策規(guī)定和屬職權、業(yè)務范圍內的問題，可以對上、對下行文，也可以同不相隸屬的單位互相引文。 發(fā)文字號包括單位代號、年份、序號。 函。 通報。適用于對重要事項或重大行動做出安排。貳份加蓋公章的存檔文件必須是打印機打印的，復印的文件不得存檔。未經總裁簽發(fā)的文件一律無效。 所有文件閱辦完后均應退回辦公室。 各部門呈送領導的請示、報告，一律先交總裁辦編號登記，然后轉呈領導閱示。 檔案保密 檔案員不許將檔案材料內容透露給別人；不得私自將檔案帶出；不得私自摘錄檔案內容；不得在閑談中泄漏檔案機密。每卷要編制目錄頁，封面名稱簡明。 人事檔案管理部門為人力資源部部。 各部門 計算機安排專人管理、管理人員有權拒絕非本部門人員使用微機。 INTERNET，必須遵守國家相關法律法規(guī)及 公司管理制度。 任何人不得使用計算機及網絡進行有損公司利益的活動。 具體內容 公司的宣傳接待部門為總裁辦，由總 裁辦相關工作人員負責接待工作。 公司內部宣傳工作。 企業(yè)整體形象的宣傳 由總裁辦牽頭策劃、組織與落實，各相關部門予以配合。其主要特點是由各部門牽頭執(zhí)行。 十、 會議決定事項由總裁辦公室負責督促、檢查落實情況，并將落實情況 報公司有關領導。 五、 上級及相關部門在我公司召開的會議，由公司有關部門根據上級及相關部門的要求，提前一周將會議內容、對外邀請單位及人員、公司參加會議人員、時間、地點、要求等報總裁辦公室，由總裁辦公室報公司領導批準后負責組織會議，公司相關部門配合 。會議主要內容為聽取各部門工作匯報，安排下周工作。 如確有業(yè)務聯系或急事者，應先打電話詢問，經允許后方可進入。 保安人員要加強 消防知識學習，熟煉使用現代消防工具，遇有情況能立即滅火。 下班前認真檢查是否關閉電源、關好門窗，做好防火、防盜、防破壞工作?！八臒o”即無積灰、 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 24 頁 無蠅、無垃圾、無油污。 采購員在采購時要保證糧食、蔬菜、肉類、調料質量，確保食用安全。 宿舍工作人員和值班人員要 堅守工作崗位，負責來客登記、傳呼電話和收發(fā)報紙。 任何人不得改變住宿性質，單身宿舍不得作為結婚住房。 不準私自亂動電源線、閉路線、電話線。 使用人或保管人在工作變動或離職時，應將用品交接清楚，不得在用品上設置障礙而影響使用。 10 非生產性固定資產管理 目的及意義 為了加強公司非生產性固定資產管理制度 ，特制訂本制度。所有通訊工具由行政部登記、建卡 統一管理。 低值易耗品按申 報計劃發(fā)放。 原則 各部門印刷品數量不能過多，大量使用不能超過全年用量 ,少量使用不能超過半年用量 ,并且隨用隨領 ,以防 浪費。 辦公用品領用 辦公用品的發(fā)放以部門為單位，每月按部門總人數發(fā)領用登記卡，部門在總額內領取，費用超支不予領取。凡違反此條規(guī)定罰款 100元，造成車輛受損時，由責任人同時承擔 50%經濟費用。在出車時間緊張的情況下，至少每周抽一定的時間進行車輛保養(yǎng)。 各種類型的車輛均有一定的油耗，具體指標詳見《車輛油耗標準》。 駕駛員必須安心工作、聽從指揮、服從調度，不服從者予以辭退。未經領導批準，非專職司機不得駕駛車輛，否則追究駕駛員責任，每發(fā)現一次罰款 100元；若車 輛由此損壞，由駕駛員負責賠償。 車輛由行政部經理簽派；行政部經理不在時，由車輛調度簽派；如行政部經理和車輛調度均不在時，由公司主持工作的領導或委托的辦公室人員簽派。 5．車輛管理 目的及意義 為了加強公司機動車輛管理，使車輛能更好地服務于公司的生產經營業(yè)務、服務 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 24 頁 于行政事務，并杜絕浪費，搞好經濟核算，特制訂本制度。 （ 8） 關于崗位的安全操作規(guī)程。 采用新工藝、新技術、新材料、新設備、新產品時必須對工人進行新的操作方法和安全技術教育。在生產例會上聽取生產匯報的同時聽取安全工作匯報；組織制訂、修訂安全生產規(guī)章制度和安全操作規(guī)程；組織對重大事故的調查、分析、處理及上報；組織制訂預防事故發(fā)生的措施。 各部門根據布置的工作認真總結，寫出書面材料并交有關部門審核。 計劃制訂時間。 主持公司行政事務管理工作。 總裁辦公室的職責 主持公司以流程為中心的制度化管理，組織擬訂各業(yè)務流程和程序文件并監(jiān)督執(zhí)行。 2．行政管理的分工及崗位設置 行政部的職責 、辦公用品、辦公設備、低值易耗品及非生產性設備設施的采購和管理。 本制度適用于西北實業(yè)行政部和 總裁辦。 負責總公司物業(yè)管 理和保衛(wèi)工作的管理。 負責辦理總公司及下屬企業(yè)的工商行政手續(xù)。年度計劃應在上年的 12 月中旬完成，季度計劃應在上一季度最后一個月末完成，月度計劃應在上一月末完成。 類型 工作交流的類型按工作分主要有：管理工作交流、技術工作交流、生產工作交流、信息交流及其它。 安全責任 總裁為公司安全工作的總責任人。 分公司總經理安全責任：對分公司的安全負直接責任；組織職工認真執(zhí)行安全制度和安全操作規(guī)程，杜絕違章指揮和違章操作；負責組織編制勞保、安全工作計劃；組織安全值班、安全檢查和無事故活動，預防事故發(fā)生，如遇事故，應在現場指揮處理，并及時上報、保護現場、按“三不放過”原則處 理；教育職工遵規(guī)守制、正確使用勞動保護；組織對工人定期進行安技教育，特別是對新工人和轉崗工人必須進行安技教育后方能上崗；組織人員對工藝裝備、設備經常檢查，保證其完好、符合 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 24 頁 安全要求；參與事故的調查和處理。 （ 5） 關于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預防。 事故統計報告 職工在生產區(qū)中發(fā)生的和生產有關的事故均稱工傷事故，在該區(qū)域內從事與工作無關的活動，不按工傷處理。 用車范圍 詳見《用車范圍細則》。 任何部門及用車人在使用車輛時，不得挑選司機和車輛，車輛由行政統部籌安排。 下午下班送完職工后應將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。特殊情況或因長途需要在外加油的，事 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 24 頁 后應主動申報給車輛調度，并經行政部經理審核后方可報銷。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費用。車輛修理完畢由司機檢驗試車、車輛調度復驗。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 24 頁 部門在辦公用品領用方面要厲行節(jié)約，年終對節(jié)約工作有成績者進行適當獎勵。 責任人 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復使用的物品均為低值易耗品。 由個人保管的物品，在離職時須如數向庫管交回，如有丟失或損壞，由個人賠償。 通訊工具凡因使用不當而損壞，或個人責任丟失，由個人負責賠償。 臨時借用或臨時配用非生產性固定資產用品，不得長期據為部門所有或個人所有，用完后應 交回行政部，由行政部統一安排使用。行政部定期對設施進行檢查，如發(fā)現有損壞，應落實責任，由責任人負責賠償。 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機、復印機及其它電器電源撥掉，做 到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費。 宿舍內不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、不得影響他人休息。嚴禁用開水洗衣服。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 工作人員、操作人員進伙房要穿戴好工作裝和工作帽。 上班時間要注意來訪人員，發(fā)現生人或可疑人員應主動詢問，嚴禁無關人員進入。給賓客 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 24 頁 倒茶水后，禮貌退出，迅速與公司領導或有關部門聯系接待事宜。 主要內容 一、 本制度所稱會議，是指公司召開的總裁辦公會、專題會議，以及有關部門在我公司召開的論證、評估、鑒定、驗收、匯報、 交流等會議。部門召開會議要自行做好記錄，重要的會議記錄要整理后報總裁辦公室存檔。 九、 參加會議人員均要準時參加會議，遵守會議紀律，認真做好會議記錄。 。 網站：網站信息發(fā)布，內容編輯等 。 公司報送各級主管單位、政府部門、政府領導的材料。 責任人為總裁辦主任。 鑒于宣傳工作之復雜性特點，本制度未盡事宜，將在以后宣傳 制度附則中予以補充和完善。 ，檢查情況上報有關領導，對不