【正文】 凡公司內(nèi)的公務(wù)文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。 第十條 文件上應(yīng)有公司制發(fā)單位規(guī)定的編碼，還應(yīng)標明與此份文件有關(guān)的關(guān)鍵詞及復(fù)文文件的號碼和年月日，以便處理。 第四章 文書的收發(fā) 第二十四條 公司所有文書的收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。 第三十五條 有必要在各部門傳閱的文件，必須附上“文件閱辦登記表”，按規(guī)定欄目填寫，并最終交還文件管理人。 保存五年。 第五章 文件的存檔與廢除 第四十八條 公司經(jīng)營管理類文件的存檔、編輯與廢除工作原則上由行政辦公室辦理。機密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 第二十條 公司組織人事檔案類文件（如短期勞動協(xié)議書、勞動合同書、保密合同等）由行政辦公室起草，公司董事長或總經(jīng)理審核簽發(fā)。 第六條 文件的起草、領(lǐng)取與寄送，原則上由公司行政部負 責。 第十一條 在文件有必要加蓋公司印章時，須經(jīng)主管同意批準后，去印章保管員處申請加蓋公司印章。 第二十五條 收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、信件、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 4 頁 文件資料的遞送。文件閱辦登記表見附表 4。沒有必要永久保存的文 件，保存期從編輯日起算，可保存五年。 第四十五條 圖書借閱時限為 1個月，借