【正文】 凡公司內(nèi)的公務(wù)文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。 第十條 文件上應(yīng)有公司制發(fā)單位規(guī)定的編碼，還應(yīng)標(biāo)明與此份文件有關(guān)的關(guān)鍵詞及復(fù)文文件的號(hào)碼和年月日，以便處理。 第四章 文書(shū)的收發(fā) 第二十四條 公司所有文書(shū)的收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第三十五條 有必要在各部門(mén)傳閱的文件，必須附上“文件閱辦登記表”，按規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還文件管理人。 保存五年。 第五章 文件的存檔與廢除 第四十八條 公司經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)文件的存檔、編輯與廢除工作原則上由行政辦公室辦理。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。 第二十條 公司組織人事檔案類(lèi)文件（如短期勞動(dòng)協(xié)議書(shū)、勞動(dòng)合同書(shū)、保密合同等）由行政辦公室起草，公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽發(fā)。 第六條 文件的起草、領(lǐng)取與寄送，原則上由公司行政部負(fù) 責(zé)。 第十一條 在文件有必要加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)主管同意批準(zhǔn)后，去印章保管員處申請(qǐng)加蓋公司印章。 第二十五條 收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、信件、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 文件資料的遞送。文件閱辦登記表見(jiàn)附表 4。沒(méi)有必要永久保存的文 件，保存期從編輯日起算，可保存五年。 第四十五條 圖書(shū)借閱時(shí)限為 1個(gè)月，借