北京x軟件股份有限公司文書管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 標(biāo)題。 第十九條 公司類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)檔案文件（如 年度決算報(bào)告，軟件 注冊(cè)證 等業(yè)務(wù)用公文等）由財(cái)務(wù)部門起草，公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽發(fā)。 對(duì)外文件， 如合同書、責(zé)任狀、回執(zhí)、公告等重要對(duì)外文件，一律署董事長(zhǎng)職務(wù)與姓名。 第二十五條 收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、信件、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 文件資料的遞送。收件登記表詳見(jiàn)附表 2。 第三十二條 不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件屬于機(jī)密文件，核稿人應(yīng)注明“保密”字樣，并請(qǐng)示簽發(fā)人，確定報(bào)送范圍。送件人應(yīng)將文件名稱、報(bào)送日期、簽發(fā)部門（人）、接件人等事項(xiàng)登記在冊(cè)備查，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。文件閱辦登記表見(jiàn)附表 4。 第二節(jié) 圖書管理 第三十九條 公司對(duì)所有購(gòu)置的圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。 第四十五條 圖書借閱時(shí)限為 1個(gè)月，借書人應(yīng)在期限內(nèi)及時(shí)歸還圖書；如需續(xù)借，到行政辦公室辦 理續(xù)借手續(xù)； 第四十六條 圖書歸還時(shí)要完好無(wú)缺，如圖書有損壞則由借書人按損壞程度賠償； 第四十七條 圖書為公司的公共財(cái)產(chǎn)，不得據(jù)為己有。 第五十一條 按年度計(jì)，年底將重要的、經(jīng)整理編號(hào)的文件按類別進(jìn)行匯總，裝訂成冊(cè)，存入檔案。沒(méi)有必要永久保存的文 件，保存期從編輯日起算，可保存五
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