北京x軟件股份有限公司文書管理制度-預覽頁
【正文】 標題。 第十九條 公司類財務業(yè)務檔案文件（如 年度決算報告，軟件 注冊證 等業(yè)務用公文等）由財務部門起草，公司董事長或總經理審核簽發(fā)。 對外文件， 如合同書、責任狀、回執(zhí)、公告等重要對外文件，一律署董事長職務與姓名。 第二十五條 收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、信件、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 4 頁 文件資料的遞送。收件登記表詳見附表 2。 第三十二條 不宜向公司以外人員透露內容的文件屬于機密文件，核稿人應注明“保密”字樣，并請示簽發(fā)人，確定報送范圍。送件人應將文件名稱、報送日期、簽發(fā)部門（人）、接件人等事項登記在冊備查，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。文件閱辦登記表見附表 4。 第二節(jié) 圖書管理 第三十九條 公司對所有購置的圖書資料進行統(tǒng)一管理。 第四十五條 圖書借閱時限為 1個月，借書人應在期限內及時歸還圖書；如需續(xù)借，到行政辦公室辦 理續(xù)借手續(xù)； 第四十六條 圖書歸還時要完好無缺，如圖書有損壞則由借書人按損壞程度賠償； 第四十七條 圖書為公司的公共財產，不得據為己有。 第五十一條 按年度計，年底將重要的、經整理編號的文件按類別進行匯總，裝訂成冊，存入檔案。沒有必要永久保存的文 件，保存期從編輯日起算，可保存五
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