北京x軟件股份有限公司文書管理制度-資料下載頁
2025-06-13 18:37本頁面
【導讀】第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得占有。第四條必須嚴格保守公司文件的機密。第六條文件的起草、領取與寄送，原則上由公司行政部負責。第七條凡公司內的公務文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。第八條公務文件應簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準確規(guī)范。第九條文件的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進行。第十二條公文印章加印在發(fā)文日期中間。第十四條保密文件注明密級。辦公室審核編號，部門負責人簽發(fā)。第三十五條有必要在各部門傳閱的文件，必須附上“文件閱辦登記表”，按規(guī)定欄目填寫，導，由上級裁決。第四十九條文件在結辦后3天內，交行政部專職人員歸存。凡屬于規(guī)則、指令、決議及人事勞資文件，都歸為“永久保存”文。沒有必要永久保存的文件，保存期從編輯日起算，可保存五年。除必須經有關部門合議，報董事長認可，由行政辦公室予以登記執(zhí)行。
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 4 頁 第四十一條 購書人須提出申請，提供所購書籍明細單，由部門經理簽字； 第四十二條 圖書管理員審核公司是否已有此類書籍； 第四十三條 購書人攜所購書籍及發(fā)票到行政辦公室辦理入庫登記（內容包括書名、價格、購書人簽字）； 第四十四條 行政辦公室根據購買圖書資料發(fā)票逐一登記、編號、加蓋公章。 第四十五條 圖書借閱時限為 1個月，借書人應在期限內及時歸還圖書；如需續(xù)借，到行政辦公室辦 理續(xù)借手續(xù)； 第四十六條 圖書歸還時要完好無缺，如圖書有損壞則由借書人按損壞程度賠償； 第四十七條 圖書為公司的公共財產，不得據為己有。 第五章 文件的存檔與廢除 第四十八條 公司經營管理類文件的存檔、編輯與廢除工作原則上由行政辦公室辦理。 第四十九條 文件在結辦后 3天內，交行政部專職人員歸存。 第五十條 文件的存檔應按照文件的編號進行分類編輯歸檔。 第五十一條 按年度計，年底將重要的、經整理編號的文件按類別進行匯總，裝訂成冊，存入檔案。 第五十二條 保存期限按下列規(guī)定確定： 永久保存。凡屬于規(guī)則、指令、決議及人事勞資文件，都歸為“永久保存”文件。 保存五年。沒有必要永久保存的文 件，保存期從編輯日起算，可保存五年。 第五十三條 保存期滿或者在保存期內沒必要繼續(xù)保存的文件，應及時予以廢除或銷毀。廢除必須經有關部門合議，報董事長認可，由行政辦公室予以登記執(zhí)行。
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