【正文】 或下達(dá)命令，應(yīng)使員工充分了解。 5）交辦之重大工作，能提前完成者。 4）與公司同心同德者。 2）執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽者。 10）在工作時(shí)間 嬉戲影響他人工作者。 18）對(duì)于資料作不實(shí)記載或報(bào)告者。 8）侵占公司資金或?qū)嵨镓?cái)產(chǎn) 者。 第三節(jié) 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)勵(lì)形式： 各種獎(jiǎng)罰形式一覽表（ ） 獎(jiǎng)罰類(lèi)別 獎(jiǎng)勵(lì)方式 處罰方式 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰 總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì) 罰款 取消獎(jiǎng)金 行政獎(jiǎng)罰 考核加分 考核減分 書(shū)面表 揚(yáng) 書(shū)面批評(píng) 通報(bào)表?yè)P(yáng) 通報(bào)批評(píng) 記功 記過(guò) 記大功 記大過(guò) 工資晉級(jí) 工資降級(jí) 晉職 降職 停崗 辭退 開(kāi)除 物質(zhì)獎(jiǎng)罰 外出旅游 外出培訓(xùn) 員工被予以辭退、開(kāi)除處分，公司不再給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 2）一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度內(nèi)，記大功 1 次，工資上調(diào)一級(jí)。 7）對(duì)公司各方面的管理工作能提出合理化建議，可降低成本、節(jié)省開(kāi)支、簡(jiǎn)化工作程序、提高工作效率者，給予 501000 元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 2）頂撞客戶(hù)或客戶(hù)舉 報(bào)到新聞單位或政府有關(guān)部門(mén)損害公司聲譽(yù)的，處以 2001000 元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)一次。 9）玩忽職守、執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或嚴(yán)重社會(huì)影響的，處以10020200 元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 15）涂改、偽造原始單據(jù)，弄虛作假，騙取公司資金的，除退賠所騙款項(xiàng)外，處以 5002020元罰款，并給予記過(guò)以上處分。 3）辱罵、毆打同事或管理人員的，處以 100500 元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。 3）未請(qǐng)假，逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，超過(guò) 5 分鐘至 15 分鐘，視為遲到；未請(qǐng)假，提前 15 分鐘（含15 分鐘）以?xún)?nèi)離場(chǎng)，視為早退。 2）辦公環(huán)境檢查： 檢查不合格，提出整改標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間。 行政檢查 1）著裝檢查： 項(xiàng)目：工裝、領(lǐng)帶、皮鞋（不能露出腳趾）。 重要會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng) 1）范圍：計(jì)劃會(huì)、公司級(jí)培訓(xùn)、各類(lèi)重要接待等。 個(gè)人品質(zhì)方面 1）搬弄事非，影響團(tuán) 結(jié)的，處以 50100 元罰款，并給予書(shū)面批評(píng)。 14）泄露公司機(jī)密及內(nèi)部情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，處以 5005000 元罰 款，并給予記過(guò)以上處分。情節(jié)嚴(yán)重的， 立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 以上獎(jiǎng)勵(lì)資金，列入總經(jīng)辦獎(jiǎng)勵(lì)基金的使用。 5）在制訂計(jì)劃時(shí)或執(zhí)行計(jì)劃中為公司節(jié)約人力、物力、財(cái)力有顯著貢獻(xiàn)者， 給予 50500 元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 5）記大過(guò) 1 次，本季度及本年度后續(xù)各季度均不能參加評(píng)先。 其他方面 1）對(duì)同事不法行為隱瞞不報(bào)者。 6）在工作場(chǎng)所，制造有傷風(fēng)化行為者。 16）工作時(shí)未遵守安全規(guī)定者。 8）在工作場(chǎng)所罵人或吵架者。 4）對(duì)員工舞弊能防患或察覺(jué)者。 2）拒收賄，不受誘惑者。 3）節(jié)省資金、材料、物料卓有績(jī)效者。 18）注意儀表儀容，建立良好形象。 10）與員工商談工作分配及指派，應(yīng)及時(shí)接納員工合理化建議。 2）關(guān)心員工，使其有安全感。 精神激勵(lì)：滿(mǎn)足員工高層次的自尊、社會(huì)與自我發(fā)展的需求，增強(qiáng)員工榮譽(yù)感與 責(zé)任心。曠工按日工資 3 倍處罰，并給予通報(bào)批評(píng) 1 次，扣部門(mén)月考核分 1 分 /人次。 會(huì)議考勤管理 請(qǐng)假 不能參加公司級(jí)會(huì)議的員工，須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，會(huì)議請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限如下： 1)財(cái)務(wù)類(lèi)會(huì)議：財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)； 2)行政、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議：主管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3)業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)議：主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 4)高層例會(huì)、計(jì)劃會(huì)：總經(jīng)理批準(zhǔn)； 5)不能參加部門(mén)級(jí)會(huì)議的員工，須提前向會(huì)議發(fā)起部門(mén)指定的負(fù)責(zé)人履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)形成，并由會(huì)議負(fù)責(zé)人（必要時(shí)需主要與會(huì)人員）簽字認(rèn)可。 3)務(wù)實(shí)：重點(diǎn)解決實(shí)際問(wèn)題，并形成相關(guān)決議成果。會(huì)議日期、地點(diǎn)有改動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部和各與會(huì)部門(mén)。 3)總經(jīng)理辦公會(huì)形成的各項(xiàng)決議，必須由總經(jīng)辦成員簽字后才能生效。董事會(huì)及公司發(fā)展要求開(kāi)展的其他工作。 13)法律法 規(guī)及公司董事會(huì)授予的其他權(quán)力。 5)審定公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，制定公司基本管理制度、審定公司具體規(guī)章。總經(jīng)理辦公會(huì)主持公司 公司日常經(jīng)營(yíng)和管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。公司范圍內(nèi)員工參與。報(bào)損（廢）時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）單》，注明報(bào)損（廢）原因，并由部門(mén)經(jīng)理簽字后，送行政人事部經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)處理；若屬重要固定資產(chǎn)，須報(bào)公司總經(jīng)辦審批后方可報(bào)損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。如不符，需要分析盤(pán)點(diǎn)差異原因。 3）審批通過(guò)后簽訂采購(gòu)合同（或采購(gòu)清單），并存檔備份。 OA51 固定資產(chǎn)管理制度 第一節(jié) 總則 目的 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用和維護(hù)管理，提高固定資本的使用壽命和效率，特制定本制度。 合同的執(zhí)行 合同執(zhí)行中的日常管理原則是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)辦，哪個(gè)部門(mén)管理。公司律師提出的修改意見(jiàn)必須在合同文本上體現(xiàn)。 第二章 合同管理制度 合同的草擬 對(duì)公司的各類(lèi)合同，實(shí)行歸口管理、分級(jí)把關(guān)的原則，誰(shuí)負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，由誰(shuí)負(fù)責(zé)草擬合同。 9)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)生崗位異動(dòng)時(shí)，交接工作中要求交接前期部門(mén)印鑒使用情況，并要求行政人事部對(duì)新上任部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行印鑒管理使用培訓(xùn)，并進(jìn)行印鑒交接。 4)嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印鑒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責(zé)任。 3) 錦沅房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專(zhuān)用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批 準(zhǔn)后，方可啟用。 3)印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。 4)審批人經(jīng)過(guò)審查同意用印的，審批人應(yīng)當(dāng)在用印文件上簽署意 見(jiàn)，同時(shí)在申請(qǐng)人的用印申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，交由申請(qǐng)人。 3) 錦沅房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專(zhuān)用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記。 預(yù)算部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專(zhuān)用章。 2)出具前款第（三）、（四）項(xiàng)單據(jù)和票據(jù)的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，接受相互之間的監(jiān)督和核查；付款行為當(dāng)按照相關(guān)制度經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。 合同類(lèi)法律文件必須由授權(quán)簽訂人簽字后，方可加蓋印章。 OA31 印鑒管理制度 第一章 總則 目的 為了規(guī)范公司印鑒和公文的簽發(fā)和適用行為，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕不規(guī)范的印鑒適用行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益不受非法侵害，制定本制度。 第六章 鑒定銷(xiāo)毀 對(duì)行政人事部存放的超期檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)鑒定。 第五章 保管期限及保管統(tǒng)計(jì) 檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理： 永久保存：公司章程；董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；重要技術(shù)資料；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)證書(shū)及其它債權(quán)憑證；判決、裁定等訴訟資料、政府決定文件、人事資料；大型活動(dòng)的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。 檔案借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。 第四章 檔案借閱 本公司內(nèi)部人員借閱，須履行借閱手續(xù)。 第三章 保密制度 機(jī)要檔 案的保管： 機(jī)要檔案分為：絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。項(xiàng)目交付完成之前，工程類(lèi)資料、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)資料由業(yè)務(wù)部門(mén)資料員保管，項(xiàng)目交付之后交行政人事部保管。 文書(shū)檔案包括上級(jí)部門(mén)文件、公司文件。卷內(nèi)文件均應(yīng)按順序排列并在每頁(yè)右上角統(tǒng)一編號(hào)。工程資料由資料員收集整理并負(fù)責(zé)日常管理；工程資料外的其他行政類(lèi)資料由行政內(nèi)勤收集整理并負(fù)責(zé)日常管理。其中判決書(shū)、裁定 書(shū)、決定書(shū)、仲裁書(shū)、協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)等訴訟文書(shū)必須是原件內(nèi)容。 公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案由行政人事部建立和管理。各部門(mén)的公文，由各部門(mén)保存，并按檔案管理制度定期交公司行政人事部存檔。 公司內(nèi)部各單位報(bào)給總經(jīng)辦的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專(zhuān)員在《收文登記表》上簽收、登記、編號(hào)；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對(duì)公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。 2)在呈報(bào)總經(jīng)辦會(huì)簽前，由公司 行政人事部進(jìn)行審核。 公司可以向政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體行文；可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要向合作伙伴行文。 公司及 所屬各單位公文，一律用 A4 紙。加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 主送機(jī)關(guān) 1)主送機(jī)關(guān)是公文主要受理部門(mén)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 9)工作聯(lián)系單：是公司內(nèi)部專(zhuān)門(mén)設(shè)立和使用的一種平行文，主要用于內(nèi)部工作中，平行部門(mén)之間就重大事項(xiàng)作出說(shuō)明，或請(qǐng)對(duì)方辦理的具體工作內(nèi)容、要求。 2)通知：用于發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ；發(fā)布要求各單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)；任免和聘用員工。 公司行政人事部是全公司公文處理的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)以公司名義印發(fā)的公文處理工作，并對(duì)公司各部門(mén)的公文處理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任。 聲明： 關(guān)于在我公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的某某業(yè)務(wù)，符合本制度約定的，請(qǐng)按本制度執(zhí)行。 職能一：公文管理 OA11：公文管理制度 職能二：檔案管理 OA21：檔案管 理制度 職能三：印鑒管理 OA31：印鑒管理制度 職能四：合同管理 OA41：合同管理制度 職能五：固定資產(chǎn)管理 OA51：固定資產(chǎn)管理制度 職能六：會(huì)議管理 OA61：會(huì)議管理制度 職能七：辦公秩序管理 OA71：行政獎(jiǎng)罰管理制度 OA72：?jiǎn)T工考勤管理辦法 OA73：?jiǎn)T工請(qǐng)銷(xiāo)假管理辦法 OA74：?jiǎn)T工差旅費(fèi)管理辦法 OA75：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 OA76：行政安全管理辦法 OA77：辦公環(huán)境管理辦法 OA78：?jiǎn)T工工裝管理辦法 職能八：后勤接待管理 OA81：辦公用品管理辦法 OA82：庫(kù)房管理辦法 OA83：通訊管理辦法 OA84：車(chē)輛管理辦法 OA85：行政接待工作管理辦法 OA86：公司與政府各相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系維護(hù)的指導(dǎo)準(zhǔn)則 OA11 公文管理制度 第一章 總則 13/a.1 目的 為適應(yīng)公司高速度、跨地域、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展的需要，加強(qiáng)全公司公文處理工作的規(guī)范化水平，提高公文處理工作效率，確保政令暢通，指揮快捷，制定本制度。 公司公文，是指以 ****置業(yè)有限公司名義印發(fā)的各種公文，包括公司上向所屬各部門(mén)印發(fā)的公文，及對(duì)外向政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體所發(fā)的公文。不需要上級(jí)作出指示、批準(zhǔn)。 10)新聞是對(duì)公司重大事件的及時(shí)報(bào)道，要求報(bào)道事件不超過(guò)事件發(fā)生后 24 小時(shí)。使用宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 2)以公司名義印發(fā)的公文，由行政人 事部統(tǒng)一編號(hào)。 2)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn) 稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。標(biāo)題用小 2 號(hào)黑體字，正文用 3 號(hào)仿宋體字。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，需要同時(shí)送其他部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)部門(mén)。 4)公文正式印制前，行政人事部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 公司收到的外來(lái)公文統(tǒng)一由公司行政人事部簽收、登記、編號(hào)，報(bào)分管行政的總經(jīng)辦成員審閱、批示后，交由相關(guān)部門(mén)辦理。歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。 2）人事檔案原件存放在公司行政人事部。實(shí)施分類(lèi)編號(hào)，分類(lèi)管理。各部門(mén)向行政人事部移交檔案時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交單，一式兩份并簽名蓋章，檔案員接收檔案后，認(rèn)真復(fù)查確認(rèn)并登記入冊(cè)。 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)觀察檔案保存狀況，保 證檔案存放環(huán)境安全，發(fā)現(xiàn)不利于存放檔案的情況，及時(shí)采取保護(hù)措施，避免檔案毀損和丟失。 立卷歸檔制度 業(yè)務(wù)部門(mén)須每月 5 日之前（合同檔 案形成后三日內(nèi)）向行政部門(mén)移交上月本部門(mén)形成的檔案。 移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，移交單位和接受單位雙方簽字、蓋章后交接。 秘密檔案包括重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同或協(xié)議。 司法機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)或者其他行政機(jī)關(guān)需要調(diào)閱公司檔案的，接受協(xié)助要求的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將該情況 反映給公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可提供。愈期仍