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正文內(nèi)容

魯山錦沅房地產(chǎn)有限公司行政管理制度匯編_[全文(參考版)

2024-10-09 21:05本頁面
  

【正文】 3)著裝檢查不合格者均予以罰款,標(biāo)準(zhǔn)如下。 2)辦公環(huán)境檢查: 檢查不合格,提出整改標(biāo)準(zhǔn)、時間。 行政檢查 1)著裝檢查: 項目:工裝、領(lǐng)帶、皮鞋(不能露出腳趾)。曠工按日工資 3 倍處罰,給予通報批評 1 次,扣部門月考核分 1 分 /人次。 序號 行政級別 罰款金額 備注 1 執(zhí)行董事、總經(jīng)理 50 元 2 副總、總監(jiān)、總師 40 元 3 經(jīng)理、副經(jīng)理 30 元 4 主管及其以下人員 20 元 5)未請假,逾規(guī)定時間到場,超過 15 分鐘;未請假,提前 15 分鐘以上時間離場。 3)未請假,逾規(guī)定時間到場,超過 5 分鐘至 15 分鐘,視為遲到;未請假,提前 15 分鐘(含15 分鐘)以內(nèi)離場,視為早退。 重要會議、培訓(xùn)、活動 1)范圍:計劃會、公司級培訓(xùn)、各類重要接待等。 6)利用職務(wù)便利,索取他人財物或者非法收受各種名義的回扣、手續(xù) 費等,歸個人所有。 5)竊取、私吞公司財物的,除全部退賠外,處以 5003000 元罰款,并記過以上處分。 3)辱罵、毆打同事或管理人員的,處以 100500 元罰款,并給予通報批評。 個人品質(zhì)方面 1)搬弄事非,影響團 結(jié)的,處以 50100 元罰款,并給予書面批評。 18)利用職務(wù)之便,挪用公司資金 5000 元以內(nèi)的,除限期歸還外,給予記過以上處分,并處以 502020 元的罰款;超過 5000 元,且三個月未還的,立即辭退;惡意內(nèi)外詐騙給公司造成較大損失的,報司法機關(guān)處理。 16)向自己的親友經(jīng)營管理的單位采購商品明顯高于市場價格獲取不當(dāng)?shù)美痤~ 100 元以內(nèi)的,給予通報批評一次,并處以不當(dāng)?shù)美痤~ 35 倍的罰款; 5001000 元的,給予記過以上處分,并處以金額 35 倍的罰款; 1000 元以上的立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者報司法機關(guān)處理。 15)涂改、偽造原始單據(jù),弄虛作假,騙取公司資金的,除退賠所騙款項外,處以 5002020元罰款,并給予記過以上處分。 14)泄露公司機密及內(nèi)部情況,給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的,處以 5005000 元罰 款,并給予記過以上處分。 13)以公司名義在外招謠撞騙或利用公司資產(chǎn)謀取私利的,處以 300010000 元罰款,并給予記過以上處分。 11)擅自向外界發(fā)表對公司不利的言論,使公司利益受到損失或造成公司一部分正常工作無法履行的,處以 2002020 元罰款,并給予通報批評以上處分,情節(jié)嚴(yán)重的,立即辭退,直至追究法律責(zé)任。 9)玩忽職守、執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽,給公司造成經(jīng)濟損失的或嚴(yán)重社會影響的,處以10020200 元罰款,并給予通報批評以上處分,情節(jié)嚴(yán)重的,立即辭退,直至追究法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的, 立即辭退,直至追究法律責(zé)任。 6)在工作場所或工作時間賭博或酗酒的,處以 50500 元罰款,并給予通報批評。 4)不服從管理指揮監(jiān)督的,處以 50200 元罰款,并給予書面批評或通報批評。 2)頂撞客戶或客戶舉 報到新聞單位或政府有關(guān)部門損害公司聲譽的,處以 2001000 元罰款,并給予通報批評一次。 以上獎勵資金,列入總經(jīng)辦獎勵基金的使用。 2)忠于職守、愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍己為人,事跡突出的,給予 50500 元獎勵,并通報表揚一次。 9)積極為公司尋找商機,引進項目,經(jīng)考察立項,確為公司帶來經(jīng)濟效益者,給予 500020200元的獎勵,并記大功一次。 7)對公司各方面的管理工作能提出合理化建議,可降低成本、節(jié)省開支、簡化工作程序、提高工作效率者,給予 501000 元的獎勵,并通報表揚一次。 5)在制訂計劃時或執(zhí)行計劃中為公司節(jié)約人力、物力、財力有顯著貢獻者, 給予 50500 元的獎勵,并通報表揚一次。 3)在公司利益受到損害時,敢于挺身而出,積極維護公司利益,給予 50500 元的獎勵,并通報表揚一次。 獎勵范圍及獎勵實施 工作方面 1)在公司財務(wù)、工程 、營銷、物業(yè)、經(jīng)營開發(fā)及其它管理工作中,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵住漏洞,減少公司損失者,給予 501000 元的獎勵,并通報表揚一次。 2)一個經(jīng)營年度內(nèi),記大功 1 次,工資上調(diào)一級。 5)記大過 1 次,本季度及本年度后續(xù)各季度均不能參加評先。一個月累計書面批評達 3 次(或 通報批評 1 次、書面批評一次)以上者,當(dāng)月考評業(yè)績分?jǐn)?shù)為 0。 2)一年內(nèi)累計記過(含記大過)三次及其以上,辭退。 第三節(jié) 獎懲標(biāo)準(zhǔn) 獎勵形式: 各種獎罰形式一覽表( ) 獎罰類別 獎勵方式 處罰方式 經(jīng)濟獎罰 總經(jīng)辦特別獎勵 罰款 取消獎金 行政獎罰 考核加分 考核減分 書面表 揚 書面批評 通報表揚 通報批評 記功 記過 記大功 記大過 工資晉級 工資降級 晉職 降職 停崗 辭退 開除 物質(zhì)獎罰 外出旅游 外出培訓(xùn) 員工被予以辭退、開除處分,公司不再給予經(jīng)濟補償。 其他方面 1)對同事不法行為隱瞞不報者。 4)值班時擅離崗位者。 2)連續(xù)曠工或無故一個月缺勤 2 次以上(含 2 次)者。 8)侵占公司資金或?qū)嵨镓敭a(chǎn) 者。 6)在工作場所,制造有傷風(fēng)化行為者。 4)竊盜物件者。 2)言行粗暴、擾亂公司秩序者。 18)對于資料作不實記載或報告者。 16)工作時未遵守安全規(guī)定者。 14)在外兼營與公司同類業(yè)務(wù)者。 12)在工作場所制造私人物件者。 10)在工作時間 嬉戲影響他人工作者。 8)在工作場所罵人或吵架者。 6)在工作場所賭博者。 4)不服從管理人員之指揮監(jiān)督者。 2)執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽者。 4)對員工舞弊能防患或察覺者。 2)熱心公益,濟助貧困足為楷模者。 出勤 方面 全年無請假、遲到、早退、曠工記錄者。 4)與公司同心同德者。 2)拒收賄,不受誘惑者。 9)主動協(xié)助他人工作有績效者。 7)預(yù)防災(zāi)害發(fā)生或減少損害者。 5)交辦之重大工作,能提前完成者。 3)節(jié)省資金、材料、物料卓有績效者。 第二節(jié) 獎懲內(nèi)容 獎勵 工作方面 1)在工作上有重大創(chuàng)新,具有成效者。 22)主管勿常在辦公室,多到現(xiàn)場以增進情誼。 20)工作指派或下達命令,應(yīng)使員工充分了解。 18)注意儀表儀容,建立良好形象。 16)了解每位員工工作生活等情況,不干預(yù)其私事。 14)追蹤考核工作進度,并解決困難。 12)勿對員工提出過份要求。 10)與員工商談工作分配及指派,應(yīng)及時接納員工合理化建議。 8)迅速有效的處理員工宿怨。 6)提供舒適的工作環(huán)境,樹立正確的工作態(tài)度。 4)合理授權(quán),以培養(yǎng)員工工作能力。 2)關(guān)心員工,使其有安全感。 6)職位晉升:員工的成就應(yīng)予以贊賞、肯定,職位空缺,任現(xiàn)職的績優(yōu)人員可優(yōu)先獲得晉升機會。 4)公正態(tài)度:在處理晉升、考核、獎懲、加薪等問題時公平、公正,不失偏頗。 2)獎賞懲罰:建立獎懲制度,獎勵有功員工,懲罰有過員工,激發(fā)全員的向心力和榮譽感。 精神激勵:滿足員工高層次的自尊、社會與自我發(fā)展的需求,增強員工榮譽感與 責(zé)任心。 2)獎金:包括月獎、年獎、其他獎金(含項目獎、總經(jīng)辦特別獎勵)的使用,以激發(fā)員工工作意愿為原則,充分調(diào)動全員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)公司運營績效良好。 物質(zhì)激勵:滿足不斷增長的物質(zhì)生活需要,提高生活 品質(zhì),使其生活獲得保障。 OA71 辦公秩序管理辦法 總則 目的 為加強公司行政辦公秩序管理 ,特制定本制度 ,行政人事部是行政辦公秩序管理的管理部門。曠工按日工資 3 倍處罰,并給予通報批評 1 次,扣部門月考核分 1 分 /人次。除給予經(jīng)濟處罰外,書面批評1 次。 處罰 對參加公司級會議時遲到、早退的員工,將按以下規(guī)定執(zhí)行: 1)未請假、逾規(guī)定時間到場,超過 5 分鐘至 15 分鐘,視為遲到,除給予經(jīng)濟處罰外 ,書面批評 1 次。會前 15 分鐘,安排專人在會議室入口處組織簽到。 會議考勤管理 請假 不能參加公司級會議的員工,須提前履行書面請假手續(xù),會議請假批準(zhǔn)權(quán)限如下: 1)財務(wù)類會議:財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn); 2)行政、培訓(xùn)類會議:主管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn); 3)業(yè)務(wù)類會議:主管副總經(jīng)理批準(zhǔn); 4)高層例會、計劃會:總經(jīng)理批準(zhǔn); 5)不能參加部門級會議的員工,須提前向會議發(fā)起部門指定的負(fù)責(zé)人履行書面請假手續(xù)。 事項督辦 會議形成的決議,需指定負(fù)責(zé)人督辦。錄像資料由行政人事部檔案管理員統(tǒng)一編號、作為歷史資料保存。部門級會議的會議紀(jì)要由部門留存。會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后 24 小時內(nèi)形成,并由會議負(fù)責(zé)人(必要時需主要與會人員)簽字認(rèn)可。 2)部門級會議結(jié)束一小時內(nèi),會議記錄人將會議出勤情況、違紀(jì)情況記錄在會議紀(jì)要里,由部門負(fù)責(zé)人對考勤情況進行處理。會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守公司保密紀(jì)律。每次專題會原則上不超過 小時。 3)務(wù)實:重點解決實際問題,并形成相關(guān)決議成果。 1)精準(zhǔn):會議盡量采用 PPT 演示文稿,文字詳實精確、報表分析無誤。 2)需召開電話會議的,須由行政人事部提前一天協(xié)調(diào)到位。部門級會議的發(fā)起,由會議組織負(fù)責(zé)人召集。會議日期、地點有改動的,應(yīng)及時通知行政人事部和各與會部門。 總經(jīng)理辦公會應(yīng)指定專人記錄,會議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)存檔。 總經(jīng)理辦公 會成員的考核 1)總經(jīng)辦成員的個人績效考核按公司公司績效考核制度執(zhí)行,董事會可以根據(jù)公司各項經(jīng)營目標(biāo)完成情況,對總經(jīng)辦成員進行其他獎懲。 5)每周必須召開一次總經(jīng)理辦公會,每月必須召開一次總經(jīng)辦成員民主生活會。 3)總經(jīng)理辦公會形成的各項決議,必須由總經(jīng)辦成員簽字后才能生效。 總經(jīng)理辦公會實行集體決策,在董事會授權(quán)范圍內(nèi)按如下規(guī)則決策: 1)重大方案必須經(jīng)過至少三位成員的同意才能通過。根據(jù)工作需要,執(zhí)行董事可以決定由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人列席會議。做到分工協(xié)作、民主決策、團結(jié)高效。董事會及公司發(fā)展要求開展的其他工作。 6)負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)與發(fā)展,推進公司規(guī)范化管理,增強公司的市場競爭能力。 4)認(rèn)真分析公司各類經(jīng)營管理信息,及時發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營管理問題,并指導(dǎo)相關(guān)機構(gòu)進行補救和糾偏。 2)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會決議,定期向董事會報告工作,不得變更董事會決議。 13)法律法 規(guī)及公司董事會授予的其他權(quán)力。 11)審批公司年度人員編制。 9)聘任或解聘公司主管及以上干部。 7)審批公司各部門月度經(jīng)營工作計劃。 5)審定公司內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置方案,制定公司基本管理制度、審定公司具體規(guī)章。 3)確定公司年度經(jīng)營計劃、年度經(jīng)營管理策略。 總經(jīng)理辦公會在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,行使下列職權(quán): 1)組織實施董事會決議,全面主持全公司的日常經(jīng)營與管理工作。 行政人事部是總經(jīng)理辦公會職能部門,行政人事部經(jīng)理必要時列席總經(jīng)理辦公會議,負(fù)責(zé)傳達、貫徹和落實完成總經(jīng)理辦公會決議。總經(jīng)理辦公會主持公司 公司日常經(jīng)營和管理工作,組織實施董事會決議,對董事會負(fù)責(zé)。 部門例會、考核分析會、民主生活會、部門培訓(xùn)等。部門員工參與。 公司高層例會、公司級生產(chǎn)計劃會、公司級財務(wù)預(yù)算會、公司級營銷例會、公司級專題會、公司級培訓(xùn)會、公司員工及家屬迎春酒會等。公司范圍內(nèi)員工參與。會議分為定期會議和臨時會議。 原則行政人事部是公司會議的管理部門,會務(wù)工作由會議主辦部門組織,行政人事部予以協(xié)助。 OA61 會議管理辦法 第一章 總則 目的 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段。報損(廢)時,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損(廢)單》,注明報損(廢)原因,并由部門經(jīng)理簽字后,送行政人事部經(jīng)理審批后,報財務(wù)部門處理;若屬重要固定資產(chǎn),須報公司總經(jīng)辦審批后方可報損(廢);若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn),由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償,并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。 固定資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)需報修時,須向行政人事 部說明其損壞原因,并填寫《固定資產(chǎn)請修單》,行政人事部將根據(jù)情況確定維修方案,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)的,使用部門自行負(fù)責(zé)修理;若人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費,并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。 特殊固定資產(chǎn)的管理 行政人事部固定資產(chǎn)管理人應(yīng)每月對特殊固定資產(chǎn)(計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等)的使用和保管情況進行一次抽查。最后由財務(wù)部
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