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魯山錦沅房地產(chǎn)有限公司行政管理制度匯編_[全文(參考版)

2024-10-09 21:05本頁(yè)面
  

【正文】 3)著裝檢查不合格者均予以罰款,標(biāo)準(zhǔn)如下。 2)辦公環(huán)境檢查: 檢查不合格,提出整改標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間。 行政檢查 1)著裝檢查: 項(xiàng)目:工裝、領(lǐng)帶、皮鞋(不能露出腳趾)。曠工按日工資 3 倍處罰,給予通報(bào)批評(píng) 1 次,扣部門(mén)月考核分 1 分 /人次。 序號(hào) 行政級(jí)別 罰款金額 備注 1 執(zhí)行董事、總經(jīng)理 50 元 2 副總、總監(jiān)、總師 40 元 3 經(jīng)理、副經(jīng)理 30 元 4 主管及其以下人員 20 元 5)未請(qǐng)假,逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng),超過(guò) 15 分鐘;未請(qǐng)假,提前 15 分鐘以上時(shí)間離場(chǎng)。 3)未請(qǐng)假,逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng),超過(guò) 5 分鐘至 15 分鐘,視為遲到;未請(qǐng)假,提前 15 分鐘(含15 分鐘)以?xún)?nèi)離場(chǎng),視為早退。 重要會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng) 1)范圍:計(jì)劃會(huì)、公司級(jí)培訓(xùn)、各類(lèi)重要接待等。 6)利用職務(wù)便利,索取他人財(cái)物或者非法收受各種名義的回扣、手續(xù) 費(fèi)等,歸個(gè)人所有。 5)竊取、私吞公司財(cái)物的,除全部退賠外,處以 5003000 元罰款,并記過(guò)以上處分。 3)辱罵、毆打同事或管理人員的,處以 100500 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)。 個(gè)人品質(zhì)方面 1)搬弄事非,影響團(tuán) 結(jié)的,處以 50100 元罰款,并給予書(shū)面批評(píng)。 18)利用職務(wù)之便,挪用公司資金 5000 元以?xún)?nèi)的,除限期歸還外,給予記過(guò)以上處分,并處以 502020 元的罰款;超過(guò) 5000 元,且三個(gè)月未還的,立即辭退;惡意內(nèi)外詐騙給公司造成較大損失的,報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。 16)向自己的親友經(jīng)營(yíng)管理的單位采購(gòu)商品明顯高于市場(chǎng)價(jià)格獲取不當(dāng)?shù)美痤~ 100 元以?xún)?nèi)的,給予通報(bào)批評(píng)一次,并處以不當(dāng)?shù)美痤~ 35 倍的罰款; 5001000 元的,給予記過(guò)以上處分,并處以金額 35 倍的罰款; 1000 元以上的立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。 15)涂改、偽造原始單據(jù),弄虛作假,騙取公司資金的,除退賠所騙款項(xiàng)外,處以 5002020元罰款,并給予記過(guò)以上處分。 14)泄露公司機(jī)密及內(nèi)部情況,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,處以 5005000 元罰 款,并給予記過(guò)以上處分。 13)以公司名義在外招謠撞騙或利用公司資產(chǎn)謀取私利的,處以 300010000 元罰款,并給予記過(guò)以上處分。 11)擅自向外界發(fā)表對(duì)公司不利的言論,使公司利益受到損失或造成公司一部分正常工作無(wú)法履行的,處以 2002020 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)以上處分,情節(jié)嚴(yán)重的,立即辭退,直至追究法律責(zé)任。 9)玩忽職守、執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或嚴(yán)重社會(huì)影響的,處以10020200 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)以上處分,情節(jié)嚴(yán)重的,立即辭退,直至追究法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的, 立即辭退,直至追究法律責(zé)任。 6)在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間賭博或酗酒的,處以 50500 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)。 4)不服從管理指揮監(jiān)督的,處以 50200 元罰款,并給予書(shū)面批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。 2)頂撞客戶(hù)或客戶(hù)舉 報(bào)到新聞單位或政府有關(guān)部門(mén)損害公司聲譽(yù)的,處以 2001000 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)一次。 以上獎(jiǎng)勵(lì)資金,列入總經(jīng)辦獎(jiǎng)勵(lì)基金的使用。 2)忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍己為人,事跡突出的,給予 50500 元獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 9)積極為公司尋找商機(jī),引進(jìn)項(xiàng)目,經(jīng)考察立項(xiàng),確為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益者,給予 500020200元的獎(jiǎng)勵(lì),并記大功一次。 7)對(duì)公司各方面的管理工作能提出合理化建議,可降低成本、節(jié)省開(kāi)支、簡(jiǎn)化工作程序、提高工作效率者,給予 501000 元的獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 5)在制訂計(jì)劃時(shí)或執(zhí)行計(jì)劃中為公司節(jié)約人力、物力、財(cái)力有顯著貢獻(xiàn)者, 給予 50500 元的獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 3)在公司利益受到損害時(shí),敢于挺身而出,積極維護(hù)公司利益,給予 50500 元的獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 獎(jiǎng)勵(lì)范圍及獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施 工作方面 1)在公司財(cái)務(wù)、工程 、營(yíng)銷(xiāo)、物業(yè)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)及其它管理工作中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵住漏洞,減少公司損失者,給予 501000 元的獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 2)一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度內(nèi),記大功 1 次,工資上調(diào)一級(jí)。 5)記大過(guò) 1 次,本季度及本年度后續(xù)各季度均不能參加評(píng)先。一個(gè)月累計(jì)書(shū)面批評(píng)達(dá) 3 次(或 通報(bào)批評(píng) 1 次、書(shū)面批評(píng)一次)以上者,當(dāng)月考評(píng)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為 0。 2)一年內(nèi)累計(jì)記過(guò)(含記大過(guò))三次及其以上,辭退。 第三節(jié) 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)勵(lì)形式: 各種獎(jiǎng)罰形式一覽表( ) 獎(jiǎng)罰類(lèi)別 獎(jiǎng)勵(lì)方式 處罰方式 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰 總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì) 罰款 取消獎(jiǎng)金 行政獎(jiǎng)罰 考核加分 考核減分 書(shū)面表 揚(yáng) 書(shū)面批評(píng) 通報(bào)表?yè)P(yáng) 通報(bào)批評(píng) 記功 記過(guò) 記大功 記大過(guò) 工資晉級(jí) 工資降級(jí) 晉職 降職 停崗 辭退 開(kāi)除 物質(zhì)獎(jiǎng)罰 外出旅游 外出培訓(xùn) 員工被予以辭退、開(kāi)除處分,公司不再給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 其他方面 1)對(duì)同事不法行為隱瞞不報(bào)者。 4)值班時(shí)擅離崗位者。 2)連續(xù)曠工或無(wú)故一個(gè)月缺勤 2 次以上(含 2 次)者。 8)侵占公司資金或?qū)嵨镓?cái)產(chǎn) 者。 6)在工作場(chǎng)所,制造有傷風(fēng)化行為者。 4)竊盜物件者。 2)言行粗暴、擾亂公司秩序者。 18)對(duì)于資料作不實(shí)記載或報(bào)告者。 16)工作時(shí)未遵守安全規(guī)定者。 14)在外兼營(yíng)與公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。 12)在工作場(chǎng)所制造私人物件者。 10)在工作時(shí)間 嬉戲影響他人工作者。 8)在工作場(chǎng)所罵人或吵架者。 6)在工作場(chǎng)所賭博者。 4)不服從管理人員之指揮監(jiān)督者。 2)執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽者。 4)對(duì)員工舞弊能防患或察覺(jué)者。 2)熱心公益,濟(jì)助貧困足為楷模者。 出勤 方面 全年無(wú)請(qǐng)假、遲到、早退、曠工記錄者。 4)與公司同心同德者。 2)拒收賄,不受誘惑者。 9)主動(dòng)協(xié)助他人工作有績(jī)效者。 7)預(yù)防災(zāi)害發(fā)生或減少損害者。 5)交辦之重大工作,能提前完成者。 3)節(jié)省資金、材料、物料卓有績(jī)效者。 第二節(jié) 獎(jiǎng)懲內(nèi)容 獎(jiǎng)勵(lì) 工作方面 1)在工作上有重大創(chuàng)新,具有成效者。 22)主管勿常在辦公室,多到現(xiàn)場(chǎng)以增進(jìn)情誼。 20)工作指派或下達(dá)命令,應(yīng)使員工充分了解。 18)注意儀表儀容,建立良好形象。 16)了解每位員工工作生活等情況,不干預(yù)其私事。 14)追蹤考核工作進(jìn)度,并解決困難。 12)勿對(duì)員工提出過(guò)份要求。 10)與員工商談工作分配及指派,應(yīng)及時(shí)接納員工合理化建議。 8)迅速有效的處理員工宿怨。 6)提供舒適的工作環(huán)境,樹(shù)立正確的工作態(tài)度。 4)合理授權(quán),以培養(yǎng)員工工作能力。 2)關(guān)心員工,使其有安全感。 6)職位晉升:?jiǎn)T工的成就應(yīng)予以贊賞、肯定,職位空缺,任現(xiàn)職的績(jī)優(yōu)人員可優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)。 4)公正態(tài)度:在處理晉升、考核、獎(jiǎng)懲、加薪等問(wèn)題時(shí)公平、公正,不失偏頗。 2)獎(jiǎng)賞懲罰:建立獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勵(lì)有功員工,懲罰有過(guò)員工,激發(fā)全員的向心力和榮譽(yù)感。 精神激勵(lì):滿足員工高層次的自尊、社會(huì)與自我發(fā)展的需求,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感與 責(zé)任心。 2)獎(jiǎng)金:包括月獎(jiǎng)、年獎(jiǎng)、其他獎(jiǎng)金(含項(xiàng)目獎(jiǎng)、總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì))的使用,以激發(fā)員工工作意愿為原則,充分調(diào)動(dòng)全員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效良好。 物質(zhì)激勵(lì):滿足不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)生活需要,提高生活 品質(zhì),使其生活獲得保障。 OA71 辦公秩序管理辦法 總則 目的 為加強(qiáng)公司行政辦公秩序管理 ,特制定本制度 ,行政人事部是行政辦公秩序管理的管理部門(mén)。曠工按日工資 3 倍處罰,并給予通報(bào)批評(píng) 1 次,扣部門(mén)月考核分 1 分 /人次。除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,書(shū)面批評(píng)1 次。 處罰 對(duì)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí)遲到、早退的員工,將按以下規(guī)定執(zhí)行: 1)未請(qǐng)假、逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng),超過(guò) 5 分鐘至 15 分鐘,視為遲到,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外 ,書(shū)面批評(píng) 1 次。會(huì)前 15 分鐘,安排專(zhuān)人在會(huì)議室入口處組織簽到。 會(huì)議考勤管理 請(qǐng)假 不能參加公司級(jí)會(huì)議的員工,須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),會(huì)議請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限如下: 1)財(cái)務(wù)類(lèi)會(huì)議:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn); 2)行政、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議:主管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn); 3)業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)議:主管副總經(jīng)理批準(zhǔn); 4)高層例會(huì)、計(jì)劃會(huì):總經(jīng)理批準(zhǔn); 5)不能參加部門(mén)級(jí)會(huì)議的員工,須提前向會(huì)議發(fā)起部門(mén)指定的負(fù)責(zé)人履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。 事項(xiàng)督辦 會(huì)議形成的決議,需指定負(fù)責(zé)人督辦。錄像資料由行政人事部檔案管理員統(tǒng)一編號(hào)、作為歷史資料保存。部門(mén)級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由部門(mén)留存。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)形成,并由會(huì)議負(fù)責(zé)人(必要時(shí)需主要與會(huì)人員)簽字認(rèn)可。 2)部門(mén)級(jí)會(huì)議結(jié)束一小時(shí)內(nèi),會(huì)議記錄人將會(huì)議出勤情況、違紀(jì)情況記錄在會(huì)議紀(jì)要里,由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)考勤情況進(jìn)行處理。會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守公司保密紀(jì)律。每次專(zhuān)題會(huì)原則上不超過(guò) 小時(shí)。 3)務(wù)實(shí):重點(diǎn)解決實(shí)際問(wèn)題,并形成相關(guān)決議成果。 1)精準(zhǔn):會(huì)議盡量采用 PPT 演示文稿,文字詳實(shí)精確、報(bào)表分析無(wú)誤。 2)需召開(kāi)電話會(huì)議的,須由行政人事部提前一天協(xié)調(diào)到位。部門(mén)級(jí)會(huì)議的發(fā)起,由會(huì)議組織負(fù)責(zé)人召集。會(huì)議日期、地點(diǎn)有改動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部和各與會(huì)部門(mén)。 總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人記錄,會(huì)議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)存檔。 總經(jīng)理辦公 會(huì)成員的考核 1)總經(jīng)辦成員的個(gè)人績(jī)效考核按公司公司績(jī)效考核制度執(zhí)行,董事會(huì)可以根據(jù)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,對(duì)總經(jīng)辦成員進(jìn)行其他獎(jiǎng)懲。 5)每周必須召開(kāi)一次總經(jīng)理辦公會(huì),每月必須召開(kāi)一次總經(jīng)辦成員民主生活會(huì)。 3)總經(jīng)理辦公會(huì)形成的各項(xiàng)決議,必須由總經(jīng)辦成員簽字后才能生效。 總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體決策,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)按如下規(guī)則決策: 1)重大方案必須經(jīng)過(guò)至少三位成員的同意才能通過(guò)。根據(jù)工作需要,執(zhí)行董事可以決定由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。做到分工協(xié)作、民主決策、團(tuán)結(jié)高效。董事會(huì)及公司發(fā)展要求開(kāi)展的其他工作。 6)負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)與發(fā)展,推進(jìn)公司規(guī)范化管理,增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 4)認(rèn)真分析公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,并指導(dǎo)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)救和糾偏。 2)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會(huì)決議,定期向董事會(huì)報(bào)告工作,不得變更董事會(huì)決議。 13)法律法 規(guī)及公司董事會(huì)授予的其他權(quán)力。 11)審批公司年度人員編制。 9)聘任或解聘公司主管及以上干部。 7)審批公司各部門(mén)月度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。 5)審定公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,制定公司基本管理制度、審定公司具體規(guī)章。 3)確定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)管理策略。 總經(jīng)理辦公會(huì)在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,行使下列職權(quán): 1)組織實(shí)施董事會(huì)決議,全面主持全公司的日常經(jīng)營(yíng)與管理工作。 行政人事部是總經(jīng)理辦公會(huì)職能部門(mén),行政人事部經(jīng)理必要時(shí)列席總經(jīng)理辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹和落實(shí)完成總經(jīng)理辦公會(huì)決議??偨?jīng)理辦公會(huì)主持公司 公司日常經(jīng)營(yíng)和管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。 部門(mén)例會(huì)、考核分析會(huì)、民主生活會(huì)、部門(mén)培訓(xùn)等。部門(mén)員工參與。 公司高層例會(huì)、公司級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、公司級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)、公司級(jí)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)、公司級(jí)專(zhuān)題會(huì)、公司級(jí)培訓(xùn)會(huì)、公司員工及家屬迎春酒會(huì)等。公司范圍內(nèi)員工參與。會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 原則行政人事部是公司會(huì)議的管理部門(mén),會(huì)務(wù)工作由會(huì)議主辦部門(mén)組織,行政人事部予以協(xié)助。 OA61 會(huì)議管理辦法 第一章 總則 目的 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段。報(bào)損(廢)時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損(廢)單》,注明報(bào)損(廢)原因,并由部門(mén)經(jīng)理簽字后,送行政人事部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)處理;若屬重要固定資產(chǎn),須報(bào)公司總經(jīng)辦審批后方可報(bào)損(廢);若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn),由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償,并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。 固定資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)需報(bào)修時(shí),須向行政人事 部說(shuō)明其損壞原因,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,行政人事部將根據(jù)情況確定維修方案,應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)的,使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)修理;若人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi),并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。 特殊固定資產(chǎn)的管理 行政人事部固定資產(chǎn)管理人應(yīng)每月對(duì)特殊固定資產(chǎn)(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用和保管情況進(jìn)行一次抽查。最后由財(cái)務(wù)部
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