【正文】 未歸還者，將強(qiáng)制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。 行政人事部每季度對(duì)接收的檔案、資料，根據(jù)規(guī)定和要求，整理編號(hào)，登記入庫(kù)保存并編制必要的檢索工具。 第七章 附則 公司按照國(guó)家和地方政府的規(guī)定管理檔案，對(duì)于故意破壞檔案或者因重大過失導(dǎo)致檔案毀損的，公司將給予處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)。 行政公章使用范圍、審查和 批準(zhǔn)： 行政公章：下列情況需要加蓋公司行政公章 1)公司簽發(fā)的紅頭文件； 2)以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等； 3)以公司名義對(duì)外行文或者涉及人事、身份、工資、醫(yī)療、教育、婚姻、出入境、家庭狀況等出具證明、說明、請(qǐng)求和公函； 4)公司注冊(cè)地行政機(jī)關(guān)要求必須使用行政公章對(duì)外簽署合同的，可使用公章代替合同專用章； 5)招標(biāo)文件和招標(biāo)邀請(qǐng)函； 6)對(duì)外出具擔(dān)保函、付款承諾書、有關(guān)豁免條款以及其他對(duì)公司有重大影響（經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)、設(shè)定義務(wù)等）的法律文件； 7)法律文書； 8)與銀行等金融機(jī)構(gòu)簽署的合同、協(xié)議類 文件； 9)其它經(jīng)執(zhí)行董事同意需加蓋行政公章的文件（不得用于簽署合同）。 印鑒保管人、印鑒申請(qǐng)人必須對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并按照規(guī)定按時(shí)進(jìn)行核對(duì)和檢查。 各分子公司預(yù)算（結(jié)算）專用章： 分子公司預(yù)算（結(jié)算）專用章使用于如下事務(wù)： 1)對(duì)施工企業(yè)的簽證審核； 2)建筑材料認(rèn)價(jià)單； 3)竣工結(jié)算表。 預(yù)算部經(jīng)理是該專用章使用的直接審批人。 6)所有印鑒都應(yīng) 當(dāng)在行政人事部備案。 6)印鑒管理人將用印文件交由申請(qǐng)人前，應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人親自填寫登記表，登記表的內(nèi)容包括申請(qǐng)人、審查人、審批人、前手登記人、印鑒管理人、用印文件名稱、內(nèi)容、用印份數(shù)、用印個(gè)數(shù)、用印文件張數(shù)等內(nèi)容，由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，印鑒管理人簽字確認(rèn)?？讨品ǘù砣怂饺擞≌潞蛯I(yè)人員的私人印章時(shí)， 還需提供名章所刻人名的身份證明。 6)因公司撤銷、名稱改變、項(xiàng)目完結(jié)或換用新印鑒而停止使用時(shí)，應(yīng)履行上述批準(zhǔn)手續(xù)后，交管理和登記部門封存，并報(bào)行政人事部備案。如因特殊情況須攜帶印鑒外出，必須由用印部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，辦理借用手續(xù)。所造成的損失由相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。 公司開發(fā)的房屋的銷售、租賃，由公司銷售部門起草，主管副總經(jīng)理審查把關(guān)。 公司與第一次合作公司簽合同時(shí)必須提供： 1)對(duì)方公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢過的近期原件復(fù)印件）； 2)法人資質(zhì)證書復(fù)印件； 3)法人法定代表人身份證復(fù)印件； 4)書面的授權(quán)委托書 注：建安類 100 萬(wàn)元以上、采購(gòu)類 50 萬(wàn)元以上和其他類 10 萬(wàn)元以上的合同每次簽訂時(shí)都要附上以上文件。 在合同執(zhí)行過程中，凡涉及到合同條款的補(bǔ)充、修改、造價(jià)的增減，都必須按合同草擬簽約的程序辦理，任何個(gè)人都不得私自修改、補(bǔ)充合同條款和增減合同總造價(jià)。 2）行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司所擁有的固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。 2）申請(qǐng)購(gòu)置部門辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可投入使用 。 3）如果存在報(bào)損（廢）情況，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。為提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 部門級(jí) 會(huì)議 部門范圍內(nèi)。 總經(jīng)理辦公會(huì)成員離任前，行政人事部應(yīng)對(duì)其任期內(nèi)經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行審計(jì)。 8)決定公司各部門月度、年度績(jī)效考核結(jié)果。 3)學(xué)習(xí)、研究國(guó)家宏觀政策，分析、研究房地產(chǎn)宏觀市場(chǎng)狀況，并對(duì)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理工作提出具有針對(duì)性的指導(dǎo)意見。 總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則 總經(jīng)理辦公會(huì)議由執(zhí)行董事主持，討論決策有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的重大事項(xiàng)。若遇重要、緊急事項(xiàng)，任何一名總經(jīng)理辦公會(huì)成員均可提請(qǐng)召開總經(jīng)理辦公會(huì)臨時(shí)會(huì)議?？偨?jīng)辦會(huì)議由行政人事部會(huì)前通知參會(huì)人員。 2)會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)方式。 會(huì)議材料存檔 公司級(jí)會(huì)議的文件資料、紙質(zhì)簽字版的會(huì)議紀(jì)要、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議新聞報(bào)道等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。部門級(jí)會(huì)議召開時(shí) ，會(huì)議責(zé)任人進(jìn)行點(diǎn)名考勤。 第二章 行政獎(jiǎng)罰制度 第一節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)方式和方法。 3）工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所光線、溫度適宜，安靜清潔，配備必要的辦公自動(dòng)化條件，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，激發(fā)工作熱情，提高工作效率。 5）全力協(xié)助員工完成任務(wù)。 13）以身作則，率先垂范。 21）節(jié)慶贈(zèng)送禮品，向員工表達(dá)祝賀之意。 6）研究改善生產(chǎn)設(shè)備有成效者。 5）與人、與社會(huì)奉獻(xiàn)愛心者。 3）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉者。 11）在禁止吸煙場(chǎng)所吸煙者。 品德方面 1）制造事端，影響團(tuán)結(jié)者。 出勤方面 1）托人簽到或代人簽到者。 關(guān)于各種處罰的具體應(yīng)用 1）記過一次，當(dāng)月考評(píng)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為 0。 3）一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度內(nèi)，記大功 2 次，可以優(yōu)先給予職位晉升機(jī)會(huì)。 8）勇于揭發(fā)公司內(nèi)腐敗行為，經(jīng)查證落實(shí)后，給予 100500 元的獎(jiǎng)勵(lì)，并記功一次。 3）擅離工作崗位的，處以 50200 元罰款，并給予書面批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。 10）利用工作時(shí)間辦私事或兼營(yíng)其他業(yè)務(wù)的，處以 2002020 元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 4）模仿主管簽字或盜用印信的，處以 5003000 元罰款，并給予記過以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 4）遲到或早退 一次均予以罰款，標(biāo)準(zhǔn)如下。再次檢查，仍不合格，給予部門書面批評(píng)，扣部門月考核分 1 分 /次。 以公司名義要求的各種征文、研討稿件、會(huì)議文稿 如不能按期提交，給予部門書面批評(píng) 1 次；如拒不提 交，扣部門當(dāng)月考核分 1 分 /次，給予部門通報(bào)批評(píng) 1 次。索取或者收受金額 500 元以內(nèi)的，給予通報(bào)批評(píng)一次，并處以 35 倍的罰款；索取或者收受金額 5001000 元之間的，給予記過一次，并處以 35 倍的罰款；索取或者收受金額 1000 元以上的，立即辭退，情節(jié)嚴(yán)重者送司法機(jī)關(guān)處理。 19）連續(xù)曠工 3 日（或一年內(nèi)累計(jì)曠工 5 日），公司將按照嚴(yán)重違反公司紀(jì)律予以辭退。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 7）在工作場(chǎng)所打架斗毆的，處以 50500 元罰款，并給以記過一次。 3）同壞人、壞事作斗爭(zhēng)，維持正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，有顯著成績(jī)的，給予 501000 元獎(jiǎng)勵(lì)，并記功一次。 4）在處理內(nèi)部事務(wù)或?qū)ν夤ぷ髦?，能為公司減支增效，成果顯著者，給予 501000 元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 4）凡通報(bào)批評(píng) 1 次，季度不能參加評(píng)先；凡記過 1 次，本季度不能參加評(píng)先、本年度不能參加評(píng)先。 5）偽造請(qǐng)假證明者。 5）辱罵同事或管理人員者。 15）煽動(dòng)他人懈怠工作者。 7）在工作時(shí)間酗酒者。 3）調(diào)解糾紛，處置得當(dāng)者。 品德方面 1）品行端正，足為楷模者。 2）領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)進(jìn)展卓有成效者。 17）接近員工，與員工打成一片。 9）有效的維持工作紀(jì)律。 方法 1）對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表?yè)P(yáng)。 3）福利：包括保險(xiǎn)、誤餐補(bǔ)助、婚喪喜慶補(bǔ)助、春節(jié)贈(zèng)送物品、紀(jì)念品、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文體活動(dòng)、慶典等，為員工解決生活中的問題，免除后顧之憂。 經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn) () 序號(hào) 行政級(jí)別 罰款金額 備注 1 執(zhí)行董事、總經(jīng)理 50 元 2 副總、總監(jiān)、總師 40 元 3 經(jīng)理、副經(jīng)理 30 元 4 主管及其以下人員 20 元 4)未請(qǐng)假、逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，超過 15 分鐘；未請(qǐng)假、提前 15 分鐘以上時(shí)間離場(chǎng)，這兩種情況均視為曠工。公司級(jí)會(huì)議由會(huì)議發(fā)起單位負(fù)責(zé)督辦，部門級(jí)會(huì)議由部門 負(fù)責(zé)人指定專人督辦。 會(huì)議紀(jì)要 1)各級(jí)會(huì)議的發(fā)起部門應(yīng)安排專人做好會(huì)議紀(jì) 要。 2)高效：召開會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，主題鮮明，嚴(yán)控時(shí)間。 第四章 會(huì)議管理 會(huì)議信息公布 各級(jí)會(huì)議發(fā)起部門須提前查詢，避免會(huì)議安排沖突。 2)執(zhí)行董事?lián)碛幸黄狈駴Q權(quán)。 7)加強(qiáng)公司文化建設(shè)，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)，確保公司持續(xù)健康發(fā)展。 12)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施公司投資項(xiàng)目。 4)擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案；擬定公司稅后利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。 第三章 總經(jīng)理辦公會(huì)工作細(xì)則 公司設(shè)置總經(jīng)理辦公會(huì)。 會(huì)議類別明細(xì) () 參與范圍 發(fā)起單位 會(huì)議范疇 公司級(jí) 會(huì)議 公司會(huì)議。 報(bào)損（廢）處理 固定資產(chǎn)執(zhí)行及時(shí)報(bào)損（廢）。 2）盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告是否賬實(shí)相符，是 否存在報(bào)損（廢）等問題。 2）采購(gòu)人將詢價(jià)結(jié)果（包括商家選擇建議）交行政人事部、財(cái)務(wù)部審批簽字。 所有合同在執(zhí)行中若發(fā)生變更，變更后的文本須按正式合同程序交有關(guān)部門存檔、執(zhí)行。 公司的除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為執(zhí)行董事，房屋銷售合同的簽訂人 為主管銷售副總經(jīng)理，除此之外其他人無(wú)權(quán)在合同上簽字。 合同的簽訂 合同簽訂額度在 50 萬(wàn)以上的需公司律師審批（售房合同、按揭貸款合同簽訂除外）。（附合同聯(lián)辦單） 按公司的控制體系，各類合同必須辦理合同聯(lián)辦手續(xù)。 8)對(duì)于需要與外單位簽訂合同、出具協(xié)議的事項(xiàng)，須咨詢公司律師意見，并按照流程完成審批。 3)嚴(yán)禁使用二級(jí)部門專用印鑒對(duì)外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議、備忘錄等。 2) 錦沅房地產(chǎn)有限公司財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。 2)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。登記的內(nèi)容包括申請(qǐng)人、初審批準(zhǔn)人、用印文件內(nèi)容、份數(shù)、下游審批人，審查同意的，應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人簽收。 2)財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和登記。 凡使用法定代表人私人印鑒的行為，除按照相應(yīng)審批程序履行外，必須經(jīng)過執(zhí)行董事批準(zhǔn)。需要加蓋法定代表人的私人印鑒的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司律師提供合同文本的，由合同履行責(zé)任人或者授權(quán)簽訂人提出申請(qǐng)，公司律師審查確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。 檔案管理人員因管理過失或者故意行為導(dǎo)致檔案重大損害，且無(wú)法補(bǔ)救的，公司有權(quán)予以辭退，解除勞動(dòng)合同。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙不準(zhǔn)堆放易燃品，下班之前檢查火源切斷電源。無(wú)法補(bǔ)救或者申請(qǐng)新的檔案資料，應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方式復(fù)制拷貝，并需注明原件的出處、丟失、損毀 、滅失的情況，以備核對(duì)和考察。公司除重要的檔案（絕密、機(jī)密檔案）借出時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，其他檔案（秘密檔案）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)即可。檔案管理人員由于故意、過失造成泄密，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 公司榮譽(yù)：獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等的音像資料。 列入行政人事部接收范圍的工程、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向行政人事部移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 文書檔案由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理，分類建立和管理。卷首為卷內(nèi)文件目錄。 部門須指定專人做好文件材料的收集、整理歸檔工作，并將該項(xiàng)工作內(nèi)容列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 6）訴訟檔案應(yīng)當(dāng)在每一訴訟程序結(jié)束后（尤其是在更換代理律師時(shí)）及時(shí)歸檔初步檔案，訴訟案件終審判決執(zhí)行完畢后，及時(shí)歸檔全部訴訟文書檔案。一級(jí)管理是指公司行政人事部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各業(yè)務(wù)部門的檔案資料管理工作。公司的公文，交行政人事部所屬行政人事部存檔。 第六章 收文與辦理 收文一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承 辦、催辦、歸檔等程序。如必要，由其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越級(jí)的人員。 3)聯(lián)系人，為承辦單位的負(fù)責(zé)人。 印章 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 2)公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、發(fā)文事由、文種三部分組成，除法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在公司標(biāo)識(shí)下空 2 行，用仿宋體字，居中排布。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 8)會(huì)議紀(jì)要：用于傳達(dá)、公布公司重要會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。決定文體不適于公司各部門使用。 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司商業(yè)機(jī)密管理制度，確保公司商業(yè)機(jī)密安全。 原則： 行政人事部是行政管理的職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。 原則 公司的公文是在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有一定法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公司各部門公文，是指以公司個(gè)部門印發(fā)的各種公文。 5)請(qǐng)示：用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 第三章 公文格式 公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 2)以部門名義印發(fā)的工作聯(lián)系單，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)以公司全稱后面加“工作聯(lián)系單”組成。 簽發(fā)人 公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 公文正文 公文正文位于主送單位名稱下一行，每自然段第一行左空 2 字，回行頂格，數(shù)字年份不回行。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。每頁(yè) 22 行，每行 28字。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)