【正文】 未歸還者，將強制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。 行政人事部每季度對接收的檔案、資料，根據(jù)規(guī)定和要求，整理編號，登記入庫保存并編制必要的檢索工具。 第七章 附則 公司按照國家和地方政府的規(guī)定管理檔案，對于故意破壞檔案或者因重大過失導致檔案毀損的，公司將給予處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)。 行政公章使用范圍、審查和 批準： 行政公章：下列情況需要加蓋公司行政公章 1)公司簽發(fā)的紅頭文件； 2)以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等； 3)以公司名義對外行文或者涉及人事、身份、工資、醫(yī)療、教育、婚姻、出入境、家庭狀況等出具證明、說明、請求和公函； 4)公司注冊地行政機關(guān)要求必須使用行政公章對外簽署合同的，可使用公章代替合同專用章； 5)招標文件和招標邀請函； 6)對外出具擔保函、付款承諾書、有關(guān)豁免條款以及其他對公司有重大影響（經(jīng)濟、信譽、設(shè)定義務(wù)等）的法律文件； 7)法律文書； 8)與銀行等金融機構(gòu)簽署的合同、協(xié)議類 文件； 9)其它經(jīng)執(zhí)行董事同意需加蓋行政公章的文件（不得用于簽署合同）。 印鑒保管人、印鑒申請人必須對印鑒使用情況進行詳細登記，并按照規(guī)定按時進行核對和檢查。 各分子公司預算（結(jié)算）專用章： 分子公司預算（結(jié)算）專用章使用于如下事務(wù)： 1)對施工企業(yè)的簽證審核； 2)建筑材料認價單； 3)竣工結(jié)算表。 預算部經(jīng)理是該專用章使用的直接審批人。 6)所有印鑒都應(yīng) 當在行政人事部備案。 6)印鑒管理人將用印文件交由申請人前，應(yīng)當要求申請人親自填寫登記表，登記表的內(nèi)容包括申請人、審查人、審批人、前手登記人、印鑒管理人、用印文件名稱、內(nèi)容、用印份數(shù)、用印個數(shù)、用印文件張數(shù)等內(nèi)容，由申請人簽字確認，印鑒管理人簽字確認。刻制法定代表人私人印章和專業(yè)人員的私人印章時， 還需提供名章所刻人名的身份證明。 6)因公司撤銷、名稱改變、項目完結(jié)或換用新印鑒而停止使用時，應(yīng)履行上述批準手續(xù)后，交管理和登記部門封存，并報行政人事部備案。如因特殊情況須攜帶印鑒外出，必須由用印部門經(jīng)理提出書面申請，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，辦理借用手續(xù)。所造成的損失由相關(guān)責任人全部承擔。 公司開發(fā)的房屋的銷售、租賃，由公司銷售部門起草，主管副總經(jīng)理審查把關(guān)。 公司與第一次合作公司簽合同時必須提供： 1)對方公司法人營業(yè)執(zhí)照復印件（年檢過的近期原件復印件）； 2)法人資質(zhì)證書復印件； 3)法人法定代表人身份證復印件； 4)書面的授權(quán)委托書 注：建安類 100 萬元以上、采購類 50 萬元以上和其他類 10 萬元以上的合同每次簽訂時都要附上以上文件。 在合同執(zhí)行過程中，凡涉及到合同條款的補充、修改、造價的增減，都必須按合同草擬簽約的程序辦理，任何個人都不得私自修改、補充合同條款和增減合同總造價。 2）行政人事部負責對公司所擁有的固定資產(chǎn)的管理和維護。 2）申請購置部門辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可投入使用 。 3）如果存在報損（廢）情況，財務(wù)部進行賬務(wù)處理。為提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 部門級 會議 部門范圍內(nèi)。 總經(jīng)理辦公會成員離任前，行政人事部應(yīng)對其任期內(nèi)經(jīng)營狀況及個人崗位職責履行情況進行審計。 8)決定公司各部門月度、年度績效考核結(jié)果。 3)學習、研究國家宏觀政策，分析、研究房地產(chǎn)宏觀市場狀況，并對公司相關(guān)經(jīng)營管理工作提出具有針對性的指導意見。 總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則 總經(jīng)理辦公會議由執(zhí)行董事主持，討論決策有關(guān)公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項。若遇重要、緊急事項，任何一名總經(jīng)理辦公會成員均可提請召開總經(jīng)理辦公會臨時會議。總經(jīng)辦會議由行政人事部會前通知參會人員。 2)會議期間應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)置為振動方式。 會議材料存檔 公司級會議的文件資料、紙質(zhì)簽字版的會議紀要、照片、錄像、領(lǐng)導講話稿、會議新聞報道等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。部門級會議召開時 ，會議責任人進行點名考勤。 第二章 行政獎罰制度 第一節(jié) 獎勵方式和方法。 3）工作環(huán)境：辦公場所光線、溫度適宜，安靜清潔，配備必要的辦公自動化條件，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，激發(fā)工作熱情，提高工作效率。 5）全力協(xié)助員工完成任務(wù)。 13）以身作則，率先垂范。 21）節(jié)慶贈送禮品，向員工表達祝賀之意。 6）研究改善生產(chǎn)設(shè)備有成效者。 5）與人、與社會奉獻愛心者。 3）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉者。 11）在禁止吸煙場所吸煙者。 品德方面 1）制造事端，影響團結(jié)者。 出勤方面 1）托人簽到或代人簽到者。 關(guān)于各種處罰的具體應(yīng)用 1）記過一次，當月考評業(yè)績分數(shù)為 0。 3）一個經(jīng)營年度內(nèi)，記大功 2 次，可以優(yōu)先給予職位晉升機會。 8）勇于揭發(fā)公司內(nèi)腐敗行為，經(jīng)查證落實后，給予 100500 元的獎勵，并記功一次。 3）擅離工作崗位的，處以 50200 元罰款，并給予書面批評或通報批評。 10）利用工作時間辦私事或兼營其他業(yè)務(wù)的，處以 2002020 元罰款，并給予通報批評以上處分，情節(jié)嚴重的，立即辭退。情節(jié)嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。 4）模仿主管簽字或盜用印信的，處以 5003000 元罰款，并給予記過以上處分，情節(jié)嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。 4）遲到或早退 一次均予以罰款，標準如下。再次檢查，仍不合格，給予部門書面批評，扣部門月考核分 1 分 /次。 以公司名義要求的各種征文、研討稿件、會議文稿 如不能按期提交，給予部門書面批評 1 次；如拒不提 交，扣部門當月考核分 1 分 /次，給予部門通報批評 1 次。索取或者收受金額 500 元以內(nèi)的，給予通報批評一次，并處以 35 倍的罰款；索取或者收受金額 5001000 元之間的，給予記過一次，并處以 35 倍的罰款；索取或者收受金額 1000 元以上的，立即辭退，情節(jié)嚴重者送司法機關(guān)處理。 19）連續(xù)曠工 3 日（或一年內(nèi)累計曠工 5 日），公司將按照嚴重違反公司紀律予以辭退。情節(jié)嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。 7）在工作場所打架斗毆的，處以 50500 元罰款，并給以記過一次。 3）同壞人、壞事作斗爭，維持正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，有顯著成績的，給予 501000 元獎勵，并記功一次。 4）在處理內(nèi)部事務(wù)或?qū)ν夤ぷ髦校転楣緶p支增效，成果顯著者，給予 501000 元的獎勵，并通報表揚一次。 4）凡通報批評 1 次，季度不能參加評先；凡記過 1 次，本季度不能參加評先、本年度不能參加評先。 5）偽造請假證明者。 5）辱罵同事或管理人員者。 15）煽動他人懈怠工作者。 7）在工作時間酗酒者。 3）調(diào)解糾紛，處置得當者。 品德方面 1）品行端正，足為楷模者。 2）領(lǐng)導有方，使業(yè)務(wù)進展卓有成效者。 17）接近員工，與員工打成一片。 9）有效的維持工作紀律。 方法 1）對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表揚。 3）福利：包括保險、誤餐補助、婚喪喜慶補助、春節(jié)贈送物品、紀念品、學習培訓、文體活動、慶典等，為員工解決生活中的問題，免除后顧之憂。 經(jīng)濟處罰標準 () 序號 行政級別 罰款金額 備注 1 執(zhí)行董事、總經(jīng)理 50 元 2 副總、總監(jiān)、總師 40 元 3 經(jīng)理、副經(jīng)理 30 元 4 主管及其以下人員 20 元 4)未請假、逾規(guī)定時間到場，超過 15 分鐘；未請假、提前 15 分鐘以上時間離場，這兩種情況均視為曠工。公司級會議由會議發(fā)起單位負責督辦，部門級會議由部門 負責人指定專人督辦。 會議紀要 1)各級會議的發(fā)起部門應(yīng)安排專人做好會議紀 要。 2)高效：召開會議應(yīng)注重實效，主題鮮明，嚴控時間。 第四章 會議管理 會議信息公布 各級會議發(fā)起部門須提前查詢，避免會議安排沖突。 2)執(zhí)行董事?lián)碛幸黄狈駴Q權(quán)。 7)加強公司文化建設(shè)，加強人才梯隊建設(shè)，確保公司持續(xù)健康發(fā)展。 12)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)實施公司投資項目。 4)擬定公司年度財務(wù)預算方案；擬定公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案。 第三章 總經(jīng)理辦公會工作細則 公司設(shè)置總經(jīng)理辦公會。 會議類別明細 () 參與范圍 發(fā)起單位 會議范疇 公司級 會議 公司會議。 報損（廢）處理 固定資產(chǎn)執(zhí)行及時報損（廢）。 2）盤點后提交盤點報告，報告是否賬實相符，是 否存在報損（廢）等問題。 2）采購人將詢價結(jié)果（包括商家選擇建議）交行政人事部、財務(wù)部審批簽字。 所有合同在執(zhí)行中若發(fā)生變更，變更后的文本須按正式合同程序交有關(guān)部門存檔、執(zhí)行。 公司的除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為執(zhí)行董事，房屋銷售合同的簽訂人 為主管銷售副總經(jīng)理，除此之外其他人無權(quán)在合同上簽字。 合同的簽訂 合同簽訂額度在 50 萬以上的需公司律師審批（售房合同、按揭貸款合同簽訂除外）。（附合同聯(lián)辦單） 按公司的控制體系，各類合同必須辦理合同聯(lián)辦手續(xù)。 8)對于需要與外單位簽訂合同、出具協(xié)議的事項，須咨詢公司律師意見，并按照流程完成審批。 3)嚴禁使用二級部門專用印鑒對外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議、備忘錄等。 2) 錦沅房地產(chǎn)有限公司財務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財務(wù)部經(jīng)理管理和登記，報請總經(jīng)辦批準后，方可啟用。 2)印章所刊漢字，應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。登記的內(nèi)容包括申請人、初審批準人、用印文件內(nèi)容、份數(shù)、下游審批人，審查同意的，應(yīng)經(jīng)申請人簽收。 2)財務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財務(wù)部經(jīng)理負責管理和登記。 凡使用法定代表人私人印鑒的行為，除按照相應(yīng)審批程序履行外，必須經(jīng)過執(zhí)行董事批準。需要加蓋法定代表人的私人印鑒的，經(jīng)總經(jīng)理批準。公司律師提供合同文本的，由合同履行責任人或者授權(quán)簽訂人提出申請，公司律師審查確認，報總經(jīng)理批準用印。 檔案管理人員因管理過失或者故意行為導致檔案重大損害，且無法補救的，公司有權(quán)予以辭退，解除勞動合同。室內(nèi)不準吸煙不準堆放易燃品，下班之前檢查火源切斷電源。無法補救或者申請新的檔案資料，應(yīng)當采取適當方式復制拷貝，并需注明原件的出處、丟失、損毀 、滅失的情況，以備核對和考察。公司除重要的檔案（絕密、機密檔案）借出時須報請總經(jīng)理批準外，其他檔案（秘密檔案）由部門經(jīng)理批準即可。檔案管理人員由于故意、過失造成泄密，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。 公司榮譽：獲獎證書、獎牌、獎杯、獎狀等的音像資料。 列入行政人事部接收范圍的工程、建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向行政人事部移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 文書檔案由行政內(nèi)勤負責統(tǒng)一收集、整理，分類建立和管理。卷首為卷內(nèi)文件目錄。 部門須指定專人做好文件材料的收集、整理歸檔工作，并將該項工作內(nèi)容列入有關(guān)人員的職責范圍。 6）訴訟檔案應(yīng)當在每一訴訟程序結(jié)束后（尤其是在更換代理律師時）及時歸檔初步檔案，訴訟案件終審判決執(zhí)行完畢后，及時歸檔全部訴訟文書檔案。一級管理是指公司行政人事部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各業(yè)務(wù)部門的檔案資料管理工作。公司的公文，交行政人事部所屬行政人事部存檔。 第六章 收文與辦理 收文一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承 辦、催辦、歸檔等程序。如必要，由其他相關(guān)部門負責人會簽。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越級的人員。 3)聯(lián)系人，為承辦單位的負責人。 印章 公文除會議紀要外，應(yīng)當加蓋印章。 2)公文標題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、發(fā)文事由、文種三部分組成，除法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不使用標點符號。在公司標識下空 2 行，用仿宋體字，居中排布。 緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 8)會議紀要：用于傳達、公布公司重要會議情況和議定事項。決定文體不適于公司各部門使用。 公文處理必須嚴格執(zhí)行公司商業(yè)機密管理制度，確保公司商業(yè)機密安全。 原則： 行政人事部是行政管理的職能部門，負責相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實、監(jiān)督和檢查。 原則 公司的公文是在經(jīng)營管理過程中形成的具有一定法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司正常運轉(zhuǎn)和進行商務(wù)活動的重要工具。 公司各部門公文，是指以公司個部門印發(fā)的各種公文。 5)請示：用于向上級部門請求指示、批準。 第三章 公文格式 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 2)以部門名義印發(fā)的工作聯(lián)系單，發(fā)文機關(guān)標識以公司全稱后面加“工作聯(lián)系單”組成。 簽發(fā)人 公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 公文正文 公文正文位于主送單位名稱下一行，每自然段第一行左空 2 字，回行頂格，數(shù)字年份不回行。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。每頁 22 行，每行 28字。 “報告”不得夾帶請