【正文】 （永久） 成本 預(yù)算部 — 工程預(yù)算資料 （ 1）工程審計(jì)報(bào)告；（永久 ） （。（長(zhǎng)期） 辦公室 — 項(xiàng)目手續(xù)辦理資料 （ 1） 開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的勘察報(bào)告、定驗(yàn)線資料、測(cè)量成果表等勘察資料；（永久） （ 2）有關(guān)行政主管部門 (規(guī)劃、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、文物、供電、市政、通訊等 )的批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議及圖紙；（永久） （ 3）工程項(xiàng)目施工圖及配套審查文件（人防審查、節(jié)能審查等包括電子檔案）；（永久） （ 4）工程項(xiàng)目環(huán)保、消防、電梯、人防、防雷接地、空氣檢測(cè)、節(jié)能等綜合驗(yàn)收資料；（永久） （ 5）工程項(xiàng)目的沉降觀測(cè)報(bào)告、地基、樁、基礎(chǔ)等檢測(cè)報(bào)告。（ 2 年） 財(cái)務(wù)部 （ 1）公司會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等相關(guān) 43 憑證；（ 15年） （ 2）公司會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬等相關(guān)賬簿；（ 25年或 15 年） （ 3）公司財(cái)務(wù)月、季報(bào)表及年度決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等；（ 永久或 5 年） （ 4）公司納稅申請(qǐng)，包括國(guó)稅、地稅月度、季度、年度納稅申報(bào)表等；（ 25 年） （ 5）公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算；（長(zhǎng)期） （ 6）公司固定資產(chǎn)管理、評(píng)估報(bào)告及說明等資料；（永久） （ 7）公司稅務(wù)檢查、政府審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料；（長(zhǎng)期） （ 8）公司貸款方面的文件材料；（長(zhǎng)期） （ 9）公司資本運(yùn)營(yíng)管理方面的相關(guān)材料；（長(zhǎng)期） （ 10）公司財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件資料等；（長(zhǎng)期） （ 11）部門自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等。（長(zhǎng)期） （ 16）部門自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等；（長(zhǎng)期） （ 17）檔案、圖書移交清單、銷毀清 單等；（永久或長(zhǎng)期） （ 18）各部門報(bào)送的計(jì)劃、總結(jié)材料等。 第九條 公司各部門應(yīng)根據(jù)檔案歸檔范圍進(jìn)行日常工作資料的收集和整理，并認(rèn)真填寫檔案移交單，定期向檔案室移交。 第三章 檔案的形成與歸檔 第八條 檔案的形成是隨著公司項(xiàng)目研發(fā)策劃、開發(fā)建設(shè)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)程自然形成的。 第七條 檔案管理員崗位職責(zé) （一）專職檔案管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、區(qū) 和公司關(guān)于檔案管理工作的法令、政策和規(guī)定； 組織實(shí)施公司檔案管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃； 建立健全符合公司實(shí)際的各 種檔案管理規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)對(duì)公司形成的各類檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用等工作； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查公司各職能部門、項(xiàng)目部及下屬公司的檔案管理工作； 努力鉆研檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，不斷提高 管理水平和工作效率； 編制各種檔案目錄、索引等檢索工具，以便檔案的有效利用； 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 第二章 工作體 制及職責(zé) 第五條 檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，辦公室是公司檔案管理主管部門，下設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)，各部門設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門文件資料的收集、整理和歸檔工作，從而形成公司檔案管理工作網(wǎng)。 第四條 檔案工作是公司管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 第二條 本制度適用于公司及 各部門 的檔案管理工作。 第十九 條 本制度 由總經(jīng)理辦公室解釋并修改 38 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為了確保公司檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 ,完整安全地保存和科學(xué)有效地管理利用檔案，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)， 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門檔案工作的監(jiān)督 檢查和指導(dǎo)， 切實(shí)做好檔案 立卷歸檔。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密細(xì)則，為他人竊取、刺探、收買或違章 37 提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十七 條 泄密處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 100元 1000 元： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本細(xì)則第七條、第十一條、第十二條、第十三條規(guī)定內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第四章 泄密處罰 第十五 條 泄密是指 下列行為之一 （一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； （二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明被不應(yīng)知悉者知悉的。 （二）公司涉密會(huì)議由 辦公室 按照公司要求安排會(huì)議，印發(fā)并負(fù)責(zé)收回、管理 會(huì)議文件和材料。 （九）公司或各部門對(duì)外宣傳、交往和合作中需要提供的公司保密級(jí)資料，事先需經(jīng)總經(jīng)理審批。 （七）因公需要攜帶公司秘密級(jí)文件外出，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，確保文件安全。嚴(yán)禁各部門或個(gè)人向廢品站出售內(nèi)部保密級(jí)文件、資料等，嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、刊物、資料等擅自轉(zhuǎn)送他人。銷毀文件必須按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格清點(diǎn)、登記，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，到指定的造紙廠銷毀。重要資料的傳閱范圍必須經(jīng)總經(jīng)理批示。機(jī)要人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定和要求及時(shí)登記、簽收，執(zhí)行傳閱，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱范圍；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收回傳閱的文件、資料，并進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)缺頁、丟失等情況及時(shí)報(bào)告；文件、資料要存放在保險(xiǎn)柜 中，妥善保管；密級(jí)期限滿后，統(tǒng)一解密或銷毀。 （二）各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)管理本部門文件、資料和物品的保密、保管和使用，并指定專人具體負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上文件資料的管理。 第三章 保密措施 第十一條 全體員工都要從公司的利益出發(fā)，從思想上高度重視保密工作的重要性，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，牢 記保守公司秘密的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)，樹立市場(chǎng)觀念、保密觀念和法紀(jì)觀念，自覺遵守保密工作規(guī)定，提高防范意識(shí)。 （三）第七條的第（三） （八）項(xiàng)為秘密級(jí)。 第九條 密級(jí)的確定 （一）第七條的第（一）項(xiàng)為絕密級(jí)。 （二）機(jī)密是重要的公司 秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。 第八條 密級(jí)分類：公司秘密分為三類，絕密、機(jī)密、秘密。 （八）公司的年度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和銷售計(jì)劃。 （六）公司戰(zhàn)略合作伙伴和所有客戶的資料。 （四）公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、憑證和報(bào)表。 32 （二）公司一切未經(jīng)公開披露和尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和決策。 第六條 本規(guī)定適用于公司所有員工。 第四條 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三十三條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第三十一條 違反本規(guī)定第四章第十七條、第十八條給當(dāng)事人造成不良影響、給公司造成損失者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予留用考察三個(gè)月之處分；造成公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失者直接免職，并記入個(gè)人檔案；情節(jié)特別嚴(yán)重或違反國(guó)家法律的，送司法機(jī)關(guān)處理。 第 六 章 罰則 第二十九條 違反本 規(guī)定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償安裝、恢復(fù)系統(tǒng)、文件的所有費(fèi)用，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 第二十 二 條 機(jī)要文件、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一交公司檔案室管理、備份，不得存放于計(jì)算機(jī)上； 第二十 三 條 文件處理完畢后或操作者較長(zhǎng)時(shí)間離機(jī)時(shí)，要關(guān)閉文件，防止他人復(fù)制、拷貝。 第二十條 計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件必須有可靠的備份，以便在系統(tǒng)發(fā)生軟件、硬件和其他意外事故時(shí)，能夠有恢復(fù)補(bǔ)救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。 第十八條 不得以任何方式制作、傳播病毒，攻擊公司網(wǎng)站。 第十六條 嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽思 想內(nèi)容反動(dòng)、不健康的網(wǎng)頁。 第十四條 公司根據(jù)部門和員工工作需要確定互聯(lián)網(wǎng)登錄權(quán)限，未經(jīng)許可不得私自登錄。 第十二條 打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備為公司各部門共享使用設(shè)備，設(shè)備放置部門應(yīng)將共享設(shè)備服務(wù) 24 小時(shí)開機(jī)，以保證其他部門隨時(shí)有權(quán)使用共享設(shè)備。 第十條 公司配備的計(jì)算機(jī)要專人專用，未經(jīng)本人允許不得串用；未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和 辦公室 專業(yè)人員同意，禁止外來人員操作計(jì)算機(jī)，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。若有配件丟失，由使用者照原購入價(jià)賠償。若有配件丟失者，由使用者照原購入價(jià)賠償。 計(jì)算機(jī)的配置發(fā)生改變時(shí)，由總經(jīng)理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認(rèn)簽字。 第三章 計(jì)算機(jī)使用 第五條 計(jì)算機(jī)使用權(quán)由各部門落實(shí)責(zé)任到使用者名下，使用者應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的安全使用。 第二章 管理職能 第二條 辦公室 為計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門， 辦公室 行政 主管負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)的配置、維護(hù)和局域網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施的建設(shè)和日常維護(hù)。 第二十五 條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第二十三 條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 第二十 一 條 辦公室要 將每個(gè)印章登入《 印章登記卡 》內(nèi)，建立印章管理 檔案，并將此檔案永久保存。 第十九 條 廢止 :由 于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，管理 使用部門及時(shí)將印章交 辦