湖南共創(chuàng)地產(chǎn)集團(tuán)行政管理制度(完整版)
【正文】 ..................................................... 2 第三章 收文管理制度 ..................................................... 5 第四章 會議管理制度 ..................................................... 7 第 五章 檔案管理制度 ..................................................... 7 第六章 后勤管理制度 .................................................... 12 第七章 附則 ............................................................ 14 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 1 第一章 辦公管理 制度 第一條 為嚴(yán)格執(zhí)行 共創(chuàng) 集團(tuán) 有限公司（以下簡稱集團(tuán)） 行政紀(jì)律，規(guī) 范集團(tuán)職員行為，保持集團(tuán)辦公秩序 ，保證集團(tuán)高效運轉(zhuǎn)，特制定本制度 。 (六 ) 接待來訪或業(yè)務(wù)洽談最好在洽談室進(jìn)行。 （三）進(jìn)入辦公樓前應(yīng)自覺清除腳底泥沙，進(jìn)入辦公樓后不準(zhǔn)隨地亂扔?xùn)|西，不準(zhǔn)隨地吐痰（并督促來訪者配合好）。 （二）辦公設(shè)備、辦公用品的購買審批權(quán)限，按照財務(wù)有關(guān)制度執(zhí)行。 （三）接待業(yè)務(wù)來客時，要配合門衛(wèi)做好檢驗登記。 （一） 公文 標(biāo)題。 （四） 成文 日期 及印章。 （六）發(fā)文部門標(biāo)識。 （九）附件 。屬于全局的重要事項，以集團(tuán)名義行文。 人名、地名、文件名稱、事物名稱等， 除規(guī)范的簡稱外，一般 不 得用 簡稱。 公文呈送到公司領(lǐng)導(dǎo)批閱時，“特急”文件即時閱批，“急件”從速閱批，一般文件抓緊閱批。 印章保管員核對無誤后加蓋印章。部門經(jīng)理閱簽后，及時交回綜合管理部，檔案管理員歸檔處理。 第四條 本章所指收文，包括集團(tuán)外部的文件資料和內(nèi)部下發(fā)的文件資料。 （二）分發(fā)與呈批。 （六） 歸檔。 （二）審閱 審閱公文時，對有具體請示事項的，主閱人應(yīng)當(dāng)簽署明確意見、姓名和審批日期，其他審閱人簽名視為同意；沒有請示事項的，簽名表示已閱知。傳達(dá) 文件 根據(jù)需要區(qū)別進(jìn)行，或集中宣讀，或個別傳閱。 （五） 傳閱文件隨到即閱，一般當(dāng)天閱完。 （二） 綜合管理部安排會議的地點、時間，通知參會人員。 （五）參會人員圍繞議題進(jìn)行討論。各部門將紅頭文件、重要資料辦理完后及時送交歸檔。 第四條 管理責(zé)任 （一） 按級管理。 第五條 檔案內(nèi)容 檔案內(nèi)容，包括文字資料、照片、圖紙、音像制品、電子版等應(yīng)該作為檔案資料保存的一切資料。 （八） 集團(tuán) 公司人事任免、調(diào)配和職工獎勵處分等文件。 ② 無需復(fù)函的文件。 （一） 本年度所有歸檔文件先按時間和部門分別裝入臨時檔案盒，以備查用；年底全面鑒定整理，以確保檔案質(zhì)量；于次年四月底將分類、組合后的文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號、擬寫案卷標(biāo)題、裝訂和進(jìn)行案卷目錄的編制。 長期保存：（ 1）反映公司內(nèi)部一般工作活動的文件；（ 2）合同書、協(xié)議書（ 3）工程文字資料；（ 4）人事任免材料；（ 5）其他經(jīng)核定須長期保存的文書。 第九條 檔案的銷毀 （一） 銷毀標(biāo)準(zhǔn)。 （四） 在日常管理工作中做好庫房的防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防盜、防塵、防光。否則，依法追究當(dāng)事人責(zé)任，并予以相應(yīng)的處罰。 （三） 集團(tuán)車輛統(tǒng)一停放在指定停車場。未獲批準(zhǔn)用車，費用由用車人支付，并對駕駛員處以 100元 /次的罰款。 4．工作時不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)大聲喧嘩。 3．用餐時講究禮讓，不得擁擠爭搶，要文明用餐。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 14 第 七 章 附則 第 一 條 上述 制度由 綜合管理部 制定、修改，報 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后實施。 6．嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的開餐時間，不得擅自提前或推遲。 （九） 駕駛員報銷出車帳單須經(jīng)綜合管理部審核簽字，專車駕駛員須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，否則財務(wù)不予報銷。未經(jīng)許可，駕駛員不得開車上下班。發(fā)現(xiàn)遺損，應(yīng)立即報告，并根據(jù)資料性質(zhì)和損壞程度，對當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)處罰。 （一）借閱文檔資料，必須在檔案室《借閱登記簿》登記后方可借閱。 （二） 銷毀 程序。 （五）公司文件密級分為 A絕密、 B機密、 C秘密、 D公開四種等級。 （二）工程檔案在資料上交綜合管理部檔案室后一個月左右整理入庫（方法同上）。 ③ 檔案管理員接收文件資料歸檔要及時嚴(yán)格，檢查文件資料要一絲不茍。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 9 （十）財務(wù)部 相關(guān)帳表文件 等。 （二） 各子 公司有關(guān)土地征用、 生產(chǎn)、 銷售等方面所產(chǎn)生的文件及證件（如招投標(biāo)書、中 標(biāo)書、土地證等），以及重要業(yè)務(wù)資料。以集中管理為主，分散管理為輔。文件承辦人要將原文和擬歸材料整理完好，標(biāo)著清楚 (包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等等 )，以利于分類登記歸檔。 （七）指定秘書做好會議記錄。 （一）召開會議根據(jù)討論事項和中心任務(wù)確定。 第二條 會議必須統(tǒng)一安排。對于出差在外的人員，應(yīng)以電話方式傳達(dá)文件精神。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。 第六條 內(nèi)部收文程序 （一）接收 內(nèi)部收文渠道包括總部下發(fā)的紅頭文件，各部門之間的工作通知書、合同等。按權(quán)屬呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱。包括 收集、分發(fā)與呈
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