【正文】 開。二、會(huì)議管理制度企業(yè)會(huì)議管理制度第一條 總則為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。行政辦公規(guī)范管理制度第一條 為提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收薄，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。第十一條 公務(wù)車保養(yǎng)與檢查：一定期保養(yǎng)，每行駛5000公里后專職司機(jī)送公司指定的維修廠進(jìn)行維護(hù)。行政文員每月末上網(wǎng)查詢所有車輛有無違章記錄，與《派車單》進(jìn)行核對，明確責(zé)任人。出車申請人原則上必須是部門主管、經(jīng)理以上干部方能申請調(diào)派（財(cái)務(wù)人員去銀行取現(xiàn)金不在此列）。第六條 各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，使用人必須逐項(xiàng)填妥《派車單》；無《派車單》出車者，公司大門當(dāng)值保安員禁止該車輛出行。如發(fā)現(xiàn)公話私用，將由個(gè)人全額承擔(dān)，屢次違反者，將處以50—200元罰款。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。為控制各部門復(fù)印用量，達(dá)到節(jié)約用紙的目的，復(fù)印用紙統(tǒng)一由行政人事部文員按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用，并做好領(lǐng)土完整用登記手續(xù)。（八）Internet和公司局域網(wǎng)是為了方便查詢資料、信息、發(fā)布生產(chǎn)工作進(jìn)度信息、收發(fā)E—MAIL而接入，不得用于與工作無關(guān)的事情。（二）各類電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件系生產(chǎn)、經(jīng)營管理工具，財(cái)產(chǎn)歸公司所有（個(gè)人自帶除外），使用者只負(fù)責(zé)使用和保管。胸牌在員工正式報(bào)到后由管理部予以發(fā)放。工作服的采購采用詢價(jià)制。胸牌由管理部統(tǒng)一制作、發(fā)放。如有重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪或有重大慶?；顒?dòng)請自覺穿著統(tǒng)一工作服并佩戴胸牌。（二）本辦法適用于華品公司及分廠的電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件的使用管理。（五）各部門所配備的電腦只能用作生產(chǎn)、經(jīng)營管理之用，嚴(yán)禁挪作他用。對復(fù)印件、傳真件要嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁復(fù)印或傳真與工作無關(guān)的材料。未經(jīng)許可，不得自行操作傳真。各部門的電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)保管，如遇人為造成損壞或因保管不善丟失由所在部門負(fù)責(zé)。第三條 本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。（二）申請公務(wù)車程序及資格：各部門工作人員外出辦理本部門業(yè)務(wù)的（如聯(lián)系一般業(yè)務(wù)、提取各種單據(jù)、票據(jù)等），公司不調(diào)派車輛。駕駛?cè)藢ⅰ杜绍噯巍方淮箝T保安。第九條 加因駕駛?cè)藗€(gè)人的原因造成車輛損壞（如違規(guī)違章操作），由駕駛?cè)素?fù)責(zé)修復(fù)賠償。附 派車單 隨車聯(lián)申請人需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分需車類型預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分用車事由沿途經(jīng)： 目的地：駕車人部門經(jīng)理或分管副總核準(zhǔn)行政總務(wù)部核準(zhǔn)：隨行部門隨行人員出發(fā)時(shí)間公里表數(shù)起步（㎞）月 日 時(shí) 分門衛(wèi)簽字：返回（㎞）月 日 時(shí) 分門衛(wèi)簽字：中途車輛移交情況起步（㎞）月 日 時(shí) 分交車人：返回（㎞）月 日 時(shí) 分接車人：注：此表由駕駛?cè)穗S車攜帶，返回后交大門保安留查；保安于次日上午交行政總務(wù)文員務(wù)存保險(xiǎn)庫管理規(guī)定第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、全狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，需放置于保險(xiǎn)庫中。第九條 盤點(diǎn)方式如下：經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。第六條 行為規(guī)范：堅(jiān)守工作崗位，如非需要不要串崗；上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做其他與工作無關(guān)的事情；辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；上班時(shí)間，不準(zhǔn)在辦公室化妝；接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行；使用接待室和會(huì)議室要事先安排好，以免安排沖突；不要因私事打公司長途電話，凡因私事打電話，發(fā)現(xiàn)將被罰款；不得隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；嚴(yán)格遵守考勤制度；1不論任何原因，不得代人打卡；1吸煙請到吸煙室，否則罰款10元/次；1請假如無請假條，一律認(rèn)同為曠工；1凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差單；1因故臨時(shí)外出，必須請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；1如無工作需要，不要擅自進(jìn)入檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室；1不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。例會(huì)在正常情況下不再變動(dòng)，特殊情況另行通知。（4）協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、解決部門之間在工作中遇到的問題。（3）調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間班組不能自行解決的重大問題；肯定成績，暴露矛盾，提出改進(jìn)措施。要求：會(huì)后由行政人事部形成會(huì)議紀(jì)要。橫幅視情況而定，提供攝影、攝像。第十條 公司二樓會(huì)議室的鑰匙由行政人事部保管并對會(huì)議室各類設(shè)施進(jìn)行添置與維護(hù)。（二）檔案管理工作的基本任務(wù)是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。在生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件材料，由總經(jīng)辦、各部門文員（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、整理立卷，交檔案室統(tǒng)一管理。定期檢查檔案室的安全措施，庫房的溫、濕度分別控制在14℃～24℃和45℃～60℃。庫存檔案的定期鑒定由總經(jīng)辦、管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的利用審批手續(xù)。第四條 文書檔案管理文書檔案是記述和反映本公司在執(zhí)行黨和國家路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)原始記錄，是公司的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。（5）公司召開的一般專業(yè)性會(huì)議文件：紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料——長期。上級單位頒發(fā)的文件材料：（1）針對公司業(yè)務(wù)并執(zhí)行的重要文件——永久。工作總結(jié)、報(bào)告：（1）年度的、重要專題的——永久。（2）一般的——長期。（3）簡報(bào)和一般文件——短期。（2）財(cái)務(wù)部門與檔案室交接檔案時(shí)，必須認(rèn)真核對，做到帳物相符，雙方簽名蓋章，各留清單一份。（2）帳簿類：現(xiàn)金日記帳保管25年；銀行存款帳保管25年；總帳保管25年；明細(xì)分類帳保管15年。本部門人員調(diào)用會(huì)計(jì)檔案，由專人負(fù)責(zé)登記，歸還時(shí)核對銷號。生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件：（1）生產(chǎn)技術(shù)管理的規(guī)定、辦法——長期。第七條 聲像檔案管理（一）歸檔范圍各級領(lǐng)導(dǎo)來廠指導(dǎo)工作或從事其他重大活動(dòng)攝錄所形成的材料。定期檢查聲像檔案的保管情況，錄像帶每半年重繞一次，發(fā)現(xiàn)污損及時(shí)修復(fù)。第九條 本制度解釋權(quán)歸管理部。（三）用印要求攜帶印鑒外出者必須到印鑒保管人處先行登記，注明事由、經(jīng)辦人、日期、批準(zhǔn)人等。公文管理制度第一章 總則第一條 目的：本制度主要對湛江華品木業(yè)有限公司（以下簡稱華品公司）本部、職能部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行規(guī)定。（三）提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。（一）以華品公司名義發(fā)文，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交管理部統(tǒng)一編號。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明“此頁無正文”字樣。（二）各部門來文一律交由管理部處理。各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，2天內(nèi)應(yīng)辦理并退文件，最遲不能超過3天。（三）閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。管理部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)盡快將批示件的原件反饋給擬辦部門（一般不超過半個(gè)工作日，同時(shí)保存批示原件的復(fù)印件）。第三條 本辦法適用于公司各部門。（3）、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。（5）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（6）員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第九條 本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。第三條 接聽時(shí)。通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，并說明原因。（3）普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來公司參觀。第三條 許可資格凡持有公司印制的“公司參觀許可證”者，有資格進(jìn)入公司參觀。和本公司有關(guān)系的公司，職員如果對所參觀的地方感興趣，希望拍照片，必須征得相關(guān)人員的同意。第四條 本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目。第七條 對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。達(dá)到各種目的后的致謝。低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指中低檔大眾用餐場所。第四條 凡新進(jìn)人員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)有的知識。第十二條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。第十八條 垃圾、無無、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。第二條 行政人事部負(fù)責(zé)員工住宿的床位安排，新進(jìn)員工申請宿舍，填寫《宿舍入?。ㄟw離）申請單》；新員工持申請單由保安員帶至指定的房間住宿；離職員工應(yīng)于工資結(jié)算前遷離宿舍，特殊情況遲遷者要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)。工人應(yīng)自覺保護(hù)房間設(shè)施的安全、完好，不得隨意損壞，因本人原因造成損壞照價(jià)賠償。第五條 有下列情況之一者，公司將予以罰款50200元，屢教不改的給予辭退。公司按每人每月15元收取房費(fèi)，員工外出租房每月補(bǔ)助30元；班組長每月補(bǔ)助100元。第七條 就餐時(shí)要保持安靜，不得大聲喧嘩，保持衛(wèi)生、不得將剩飯、剩菜亂倒，要統(tǒng)一倒在指定地方。第四條 保安工作實(shí)行24小時(shí)值班制，每周星期六保安隊(duì)長要將下星期輪值班表送到行政人事部；值勤中遇到疑難問題時(shí)，隊(duì)長或班長應(yīng)立即到場，按有關(guān)規(guī)定處理，不能解決的不要擅自做主，要及時(shí)上報(bào)行政人事部。報(bào)警時(shí)要說明地點(diǎn)、單位、電話、失火性質(zhì)，同時(shí)組織現(xiàn)場人員進(jìn)行搶救性工作：斷電、斷氣，轉(zhuǎn)移易爆易燃物品；按科學(xué)方法處理，如：消防電不能斷，電路發(fā)生火災(zāi)時(shí)不能用水滅火等；指定專人引導(dǎo)消防車進(jìn)入；防止不法分子乘機(jī)破壞。說服圍觀員工返回車間，繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)工作。時(shí)刻保持較高警惕性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為人，載獲贓物，做好安全防范工作。四、對前來商洽工作的人員（對應(yīng)聘人員應(yīng)打電話向行政人事部核實(shí)是否招人），須核對其身份證明，進(jìn)行登記后歸還證件并發(fā)放《來訪證》予以放行。47 / 47。五、做好員工打卡的服務(wù)及管理工作。第八條 門衛(wèi)服務(wù)操作辦法：一、外來車輛出入廠區(qū)時(shí)，保安員必須登記其車輛證件號碼（行駛證或駕駛證）。監(jiān)視可疑人物。三、遇到違法犯罪，偷盜搶劫的處理保持鎮(zhèn)靜、斗智斗勇，能制服立即制服，敵強(qiáng)我弱時(shí)想辦法穩(wěn)住并立即通知其他保安，設(shè)法制服罪犯。二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不做與報(bào)案服務(wù)無關(guān)的事情。第九條 客戶、關(guān)聯(lián)單位、員工親屬等到食堂就餐，必須持有行政人事部簽發(fā)的“臨時(shí)就餐券”，未經(jīng)同意嚴(yán)禁在餐廳就餐。食堂管理制度第一條 為規(guī)范食堂管理工作，創(chuàng)造安靜、整潔的就餐環(huán)境，更好地服務(wù)廣大員工，結(jié)合實(shí)際特制定本制度。在宿舍賭博、打架斗毆及酗酒者。養(yǎng)成隨手關(guān)燈和水龍頭的好習(xí)慣，注意節(jié)約用水、用電。員工宿舍內(nèi)不得男女混住。值班管理制度第一條 為保證車間生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，規(guī)范值班工作，明確值班員職責(zé)，特制定本制度。于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸收或排除等處置。第六條 各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。第十二條 接待費(fèi)用游相關(guān)接待人員直接申請，總辦根據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所，支付一定的費(fèi)用。第九條 接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：A檔（特別重要和重大的接待）。第八條 接待的目的按下列原則分類執(zhí)行新交易伙伴關(guān)系戶。會(huì)議費(fèi)研討費(fèi)招待費(fèi)交際費(fèi)典禮費(fèi)捐贈(zèng)第五條 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)必須注意接待費(fèi)指出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。第五條 接待方式凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以茶點(diǎn)招待，否則一律免于招待；貴賓參觀時(shí)，需要以咖啡、糕點(diǎn)、冷飲或其他方式招待，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同。凡合乎下列條例，并經(jīng)副總經(jīng)理許可者，有資格進(jìn)入公司參觀。第二條 參觀規(guī)則貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單通知相關(guān)部門和人員，做好參觀準(zhǔn)備。打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對方掛斷之后再輕輕放下。第四條 聲小時(shí)。電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒。出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）第七條 補(bǔ)充規(guī)定在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。（2）參加各種會(huì)議（含鑒定會(huì)、評審會(huì)等）的出差人員，已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；途中的伙食