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行政管理制度(全)(完整版)

2025-05-20 23:52上一頁面

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【正文】 品購回,根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室;各部室填寫好單據由負責人簽字領回;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經分管副總裁批準方可領用;物品原則上實行以舊(損)換新制;公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、保管得當;負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。第三章 印鑒管理第七條 公司印鑒由總裁辦主任負責保管。第二條 本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。向客戶推廣新產品、新項目。1證明辦理:公司各類證照的辦公與管理。 綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文印。 根據培訓大環(huán)境的發(fā)展,積極學習新的方式方法,提升培訓部講師素質,擔任部分公共課程及培訓課程的主講。建立培訓體系,包括培訓課程庫、培訓講師選拔與管理、培訓考核評估實施等。產品市場潛力調查及市場情況分析;對競爭產品的信息的收集、整理和分析。1制定存貨、固定資產等資產盤點計劃,并組織開展年度盤點工作。編制應收賬款明細,督促各項資金的回收。嚴格執(zhí)行公司各項財務管理制度。 1提出重大項目改造更新建議和預算外開支計劃。 擬定公司的基本管理制度。合肥XXXX科技有限公司行政管理制度行 政 部20150626目 錄一、公司組織架構及職能二、行政事務管理制度三、員工基本守則四、人事管理制度五、考勤管理制度六、會議管理制度七、辦公用品管理制度八、車輛使用管理制度九、員工用餐管理制度十、前臺接待管理制度十一、安保管理制度十二、行政類管理流程公司組織架構及職能一、公司組織架構合肥XXXX科技有限公司組織架構圖市場一部市場二部市場三部市場四部人事行政后勤客服總 裁副總裁副總裁副總裁董事會財務部市場部教育部行政部一、部門崗位職能 董事會:公司經營決策機構,負責公司業(yè)務經營活動的指揮與管理,負責對公司重大事項的決定及管理人員的任免。 決定公司具體規(guī)章制度,組織建立和完善公司的工作程序。 1創(chuàng)建公司企業(yè)文化。組織編制年度資金需求計劃,擬定年度融資計劃及財務費用預算表。1組織公司稅務籌劃、稅務申報與繳納工作。1完成公司領導交辦的其他工作和協(xié)助有關部門完成與本部門相關的職能工作。制定產品企劃策略,行銷活動的策劃及組織。 行政部:公司行政職能部門,全面負責公司人力資源、辦公室管理以及后勤保障。 負責制定公司文件資料、辦公事務、辦公用具、機要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并執(zhí)行。 1完成領導交辦的其它工作。第二章 檔案管理第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、資產管理等具有參考價值的文件材料。第八條 公司印鑒的使用一律由總裁批準許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。出庫一定要由領取人員簽字;辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。第二十八條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總裁批復。 第六條 必須服從上級領導的工作安排,嚴格執(zhí)行公司制度,做好本崗位服務工作。 公司市場人員(或其他員工)出外公辦,應該注意自己的衣著和儀表。 早晨上班,與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“再見”等用語。 1為了公司的安全和規(guī)范,不得將親友或無關人員帶入辦公場所。 工作時間內不得就餐、吃零食等,公司統(tǒng)一安排除外。 在公司的所有資源中,人是最寶貴的資源;高附加價值的員工,是公司的重要資產。 通緝有案尚未撤銷或判刑在案者。 其他原因致公司不宜聘用者。交納近期一寸彩色照片三張(照片須于背面注明本人姓名)。公司視具體工作需要,可以安排員工外派受訓,外派受訓人員需在《外派受訓承諾書》上簽字。 保密及競業(yè)禁止合同:為保護公司及全體員工的共同利益,每一位員工在勞動合同有效期內必須遵守公司《企業(yè)保密管理規(guī)程》,并與公司簽訂《保密及競業(yè)禁止合同》,以保證公司利益和全體員工的利益不受侵害。第三章 職位與薪酬體系 第十條 職位薪資分類根據公司現有職位、工種,按工作性質、勞動強度和技術難易程度等條件,薪資分為5個職級25個等級: 薪資結構: 基本工資+職務工資+技能工資+績效工資+福利補貼(含工齡工資、全勤獎、節(jié)假日補貼、高溫補貼等) 基本工資結構表:(見下表)類別/職位職級/工資行政類市場類財務類教育類一級5總裁、副總裁、董事長助理市場副總、市場總監(jiān)財務副總、財務總監(jiān)營銷副總、培訓總監(jiān)4321二級5部門總監(jiān)、部門經理、總裁助理部門經理財務經理、審計經理培訓經理4321三級5部門主管、經理助理部門主管、區(qū)域經理財務主管、審計主管培訓主管、高級講師4321四級5文員、秘書、系統(tǒng)管理員、其他職員助理、文員、業(yè)務員主辦會計、成本會計、往來帳會計、其他會計、出納講師、培訓師、主持人4321五級5駕駛員、保安員、保潔員、其他輔助類員工其他業(yè)務員4321 職務工資:以員工所擔任的職務,而確定的職務報酬。 節(jié)假日補貼:按法定補貼核算。 其它調整:對有特殊貢獻或特殊作用的員工,經總裁辦公會決定,可以臨時加薪。住宿津貼:公司為管理人員和相關特定員工提供住宿津帖,具體標準另行制訂。必須經過考勤計算、底薪調整核查、津貼清查、食宿費結算、獎金計算、罰款計算等工作完成后方可進入薪資匯總程序。 支付形式:由財務部銀行轉賬至工資卡。 第二十一條 晉升審批程序 必須由直屬主管提出申請,并在申請月份之20日前填寫好 《員工晉升申請/審批表》。通過考核對員工進行甄別與區(qū)分:使優(yōu)秀人才脫穎而出,對大多數人要求循序漸進,同時淘汰不適合的人員。)目標完成情況評估 評估步驟(員工先作自我評估,并在《MBO計劃書》后附每項目標的完成情況報告;直屬主管審核、談話后確定??冃Э己嗣嬲剳诳己私Y束后一周內由上級主管安排,并填報《績效考核面談表》報人事行政部備案。但不論員工是否簽訂此協(xié)議,員工自簽訂《試用期員工協(xié)議書》或《員工聘用合同書》之日起,即視為同意本制度,并受本制度約束。公司所有以紙張形式存在的廢棄文件、資料,除部門經理要求保留外,其余必須作碎紙或銷毀處理。第三十六條 責任追究:違反公司保密制度者,公司將按具體情況予以嚴厲處罰,情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其經濟、法律責任。 第四十二條 獎懲的處理 員工因故意或過失使公司遭受損害時,除必要之行政處罰外,公司保留要求賠償經濟損失以及依法追究法律責任之權利。 凡未按以上手續(xù)辦理者,必須賠償公司下列損失: 公司為招收錄用員工所支付的費用; 公司為其支付的培訓費用; 對生產、經營和工作造成的直接經濟損失; 賠償相當于本人半個月工資的違約金(月工資標準以本人辭職時上個月的月工資為準)。但因不可歸責于離職人員之原因,而延期移交或因業(yè)務需要延后離職者,得經主管副總核準,并向人事行政部門報備后予以延長,其延長部分薪資照給。 文書、設計圖表、技術資料、圖書、文件、證件及其他重要經管資料。5) 其它與公司及員工利益密切相關的事項。第十一章 附則 第五十三條 若有補充事項將另行制訂,補充的制度與本制度具同樣效力;本制度自簽發(fā)之日起生效,解釋權歸行政辦公室。 行政崗有根據工作實際執(zhí)行彈性工作時制,特殊崗位可根據實際崗位性質調整上下班時間,須報行政部審批并備案(未經報批備案的,核算按原時間執(zhí)行)。如因緊急事件而無法預先填單的,可事先電話知會行政部,待出差返回后及時補單,否則作缺勤處理。 第九條 請假流程 請假類別與審批假 別人 員假 期審 批規(guī)定及說明事假職員1天部門經理①事假不得超過十五天,累計不得超過三十天;②工資扣除計算方式:按實際請假天數扣除;③新近員工不得申請連續(xù)7天以上。加班全體職員分管副總裁①根據加班時間核算加班工資;②管理人員因工作需要加班可視調休處理;③調體天數與加班天數相等。 員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,就部門經理審核,主管副總批準后交行政部備案,未經批準加班的,公司不予核算加班費。第二章 公司管理會議第三條 公司管理會議,是指由總裁召集進行關鍵工作部署以及重要問題討論的會議。公布本月公司及所屬市場開發(fā)交易工作情況。會議時間:每周六上午。第十一條 會議期間需保持會場安靜,電話等通訊工具需關閉或調為振動。第二章 辦公用品管理范圍 第二條 根據辦公用品的性能及功能,辦公用品包括以下兩大類:耐用品: 辦公家具,如:各類辦公桌、空調、微波爐、電視機、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜等; 辦公設備,如:電話、電腦、傳真機、復印機、碎紙機、攝像機、投影儀、數碼照相機、音響器材、移動硬盤、U盤等。行政部根據審批意見,規(guī)定時間內完成采購。第五章 辦公用品領用第十一條 耐用品于每月初由行政部一次性發(fā)放各部門上月申請采購的物品。借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的,視具體情況照價或折價賠償。在保修期內不能維修解決的,憑購買發(fā)票、保修單退、換給廠家。第二十三條 各部門電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機等辦公設備的耗材及維修費用,由行政部統(tǒng)一管理,年終計入各部門辦公用品總費用當中。第九章 附則第二十八條 本制度自簽發(fā)之日起生效,解釋權歸行政辦公室。 第二條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。第二十四條 辦公用品采購費用實行分部門核算,并計入各部門月計劃費用內,由行政部統(tǒng)一核算控制。第十九條 各類辦公用品應愛惜使用、節(jié)約能源,打印或復印資料時,如非正式或非對外文件可使用背面打印;回形針、大頭針不得隨意丟棄。第七章 辦公用品日常管理第十六條 易耗品統(tǒng)一由行政部負責申請、采購、發(fā)放。易耗品于每周三下午統(tǒng)一領用,除特殊情況,其他時間不發(fā)放或領用辦公用品。部門特殊物品或專業(yè)物品采購,由行政部派專人負責采購,使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。 生活類辦公用品,如:飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第十三條 公司將針對每次會議的遲到者實行樂捐制,遲到1分鐘者請樂捐10元,遲到2分鐘者請樂捐20元,遲到3分鐘者請樂捐30元,以此類推。第五章 其他會議第六條 其他會議,是指公司管理會議、總裁辦公會議、行政例會以外的會議,包括公司級會議、專業(yè)會議、部門工作會議等。教育部:匯報本月公司教育培訓具體情況,包括課時,場次,人次等,并對培訓效果進行總結;匯報下一階段教育培訓計劃。第三章 總裁辦公會議第四條 總裁辦公會議,是指由總裁或副總裁召集,進行月(或季度)工作匯報,下一步工作安排以及相關工作協(xié)調和通報的會議。 下列情況不屬于加班: (含)以上員工在星期日法定節(jié)假日以外的延時工作時間; ; ,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的; ; ; ; 。 員工因病請假應出示正規(guī)醫(yī)院出示的病假單、病歷、診斷書等,經部門經理批準后交行政部核準后方可休病假。23天分管副總裁3天以上總裁婚假全體職員3天分管副總裁①按國家婚假規(guī)定休假;②在規(guī)定天數內發(fā)基本工資;③新近員工半年內不得申請;④憑結婚證登記日起一年內請假有效。 當月忘記打卡超過一次以上,沒有合理理由的;遲到、早退30分鐘以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅自離崗的,以曠工計。 員工在打卡時,應自覺遵守秩序,不要圍堵在打卡機器旁,更不能損壞。 第二條 考勤制度是加強公司紀律,維護正常的生產和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好公司管理的一項重要工作。2) 遇有緊急或特殊情況,可以直接向行政部或總裁反映。第四十九條 離職員工的移交與簽核:離職員工于《離職申請表》核準后,應依照有關規(guī)定辦理移交手續(xù),并應于核定離職生效日之前一日(特殊崗位須提前)將移交清單附于《物品(資料)移交清單》上,按移交單上所列順序送各部門經理就會簽事項是否辦理妥當再行簽核,完成
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