【正文】 第一篇：公司行政管理制度(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。第十九條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強公司的行政事務(wù)管理，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報告管理辦法》、《對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。第三條 管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級請示、報告，不得越級指揮，但員工可以越級申訴。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照執(zhí)行。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過后生效實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。由綜合部負責(zé)解釋、補充。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項工作或業(yè)務(wù)活動的重要管理規(guī)定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財務(wù)管理制度、經(jīng)營管理制度等。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細則或辦法。第八條 制度按照“務(wù)實適用”的原則制定。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過，提請公司董事長審批并下發(fā)。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第十二條 與重大經(jīng)營管理活動相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門負責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門形成專項提案列入議事日程，報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動或離職時，制度文件列入移交內(nèi)容。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負責(zé)監(jiān)督實施。第十五條 公司綜合部負責(zé)組織本公司各部門對現(xiàn)行各類制度進行修訂。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來的制度同時廢止。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會及董事會文件、公司管理文件等公文，是傳達公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十八條 公文由綜合部實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門負責(zé)。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達正確。第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。第二十一條 各類文件、資料按照保密等級分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。第二十二條 發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范；、地、物名、引文及時間要具體、準確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）編號、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進行編號、登記、規(guī)范文件格式。，用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號”格式（見附件1）； ，用“美炫風(fēng)函字[]號” 格式（見附件2）； ，用“美炫風(fēng)紀字[]X號” 格式（見附件3）； 、報批有關(guān)事項，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項發(fā)文，無需簽批、落款為具體部門的，不用字號。（三）公司發(fā)文文體、字號要求：“XXX化妝品有限公司文件”。字體均用一號紅色黑體； 。，一級標題用小三號黑體，二級標題用小三號仿宋加粗。，并加粗。、字體要求，參照發(fā)文標準，參見附件1。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6），由主辦部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。若需其他有關(guān)部門會簽的，應(yīng)先會簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對方簽收的原件在5個工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第二十三條 公司所有文件實行統(tǒng)一的歸口管理。公司收文的處理程序為：收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十四條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。第二十五條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司行政管理制度為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。第二十六條 個人儀容儀表及著裝要求一、員工個人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場合。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任，處以罰款100元。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》（見附件7），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，報經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報總經(jīng)理審批。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請的，由執(zhí)行該項公務(wù)的員工在出差返回后3個工作日內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù)。二、出差人員憑《出差申請表》到財務(wù)管理部填寫《借款單》，按審批程序預(yù)借差旅費；并將《出差申請表》交綜合管理部相關(guān)人員處進行存檔及考勤登記。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、出差人員出差返回后五個工作日內(nèi)必須報賬，并結(jié)清出差借款，未能結(jié)清的借款,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月和以后月份的工資或其他補貼中扣回，直至扣清為止。第二十八條 出差超出預(yù)定時間，須報經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長出差期限的,須及時報經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準，超出預(yù)定出差期間的費用不予報銷。第二十九條 出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等，其標準按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一、交通費、住宿費在標準內(nèi)憑票據(jù)實報銷，超標自付。二、伙食費、市內(nèi)交通費在標準內(nèi)憑票據(jù)實報銷。三、通訊費超出標準部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書、報刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。指定專人負責(zé)登記、分類、發(fā)送，并及時整理、存檔以備查閱。第三十一條 各部門負責(zé)人可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理；否則，費用自理。以公司名義購買的書籍需到綜合部辦理出入庫，并蓋公章后才能借出。第三十二條 圖書借閱一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、專業(yè)性強的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項目長期借用。三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月，如有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。四、損壞、丟失圖書、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價雙倍賠償，并負責(zé)購買或協(xié)助購