【正文】 調(diào)離崗位或長期外出，管理部門另選保管人員并負(fù)責(zé)組織辦理交接手續(xù)，且必須填寫《印章/證件交接表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可交接。第五條 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理、法人同意，并由印章保管人蓋章，經(jīng)總經(jīng)理、法人審核簽字后方可生效，嚴(yán)格按照登記手續(xù)進行備案。第二條 各分部合同印章有且只有一個，并在工商局進行備案，如有自行刻制其它合同章或業(yè)務(wù)主管、分店店長處有其它類型合同章的情況，請統(tǒng)一收回、編號、封存，嚴(yán)禁再用。第九條 原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，確因工作需要，必須外帶使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，全要素填寫《印章外帶申請登記表》，用印結(jié)束后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。各分公司成立相應(yīng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組。如個人遇有不安全交通事故，應(yīng)配合交警部門調(diào)查，處理好事故的善后工作。第十三條 公司公章、法人代表私章專人保管，因公用印必須登記簽字，任何人不得復(fù)制、刻印、私用。年度工作計劃表定期于每年12月15日統(tǒng)一上傳至總部行政部指定郵箱，月度工作計劃表定期于每月28日統(tǒng)一上傳至總部行政部指定郵箱（如適逢節(jié)假日，請?zhí)崆吧蟼鳎５诹鶙l 總部通訊錄定期于每月5日、15日、25日下發(fā)至各單位指定郵箱，請各單位及時下載查閱。如2013年07月10日，總部接收到銀川運營部的文件，編號為：總部（銀川）20130710運營第（X）號。（二）下屬各單位指定的文件收發(fā)專員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、接收總部所下發(fā)的所有文件（包括一般性文件和各單位的申請性文件回執(zhí)）?？偛繉O(shè)專人對下屬各單位的收文郵箱進行定期維護與檢查。第十二條 組織人員參加公司的重要會議，包括董事會、全國總經(jīng)理大會、員工大會及一般會議。各部門與總部工作的配合情況。同時追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，并扣除當(dāng)月獎金及半月工資。追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，處以降級或停薪留職處分，必要情況下調(diào)回總部統(tǒng)一學(xué)習(xí)（特殊情況除外）。同時追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，給予降級處理，必要情況下調(diào)回總部學(xué)習(xí)。第十四條 總部需各單位行政部上傳文件，請各單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定及時上報。（一）行政部對總部各部門的具體考核內(nèi)容包括：每月接到各單位的投訴量。如上傳的此類文件沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，則視為越級上報，總部有權(quán)駁回申請。下屬各單位如需上傳本單位非固定性文件（或特殊申請性文件），均需與總部相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后，統(tǒng)一上傳到總部各部門指定收文郵箱。（三）總部各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理、接收各單位各部門所上傳文件，嚴(yán)格按照收文流程及時統(tǒng)計，并作出數(shù)據(jù)分析。下發(fā)文件分為紙質(zhì)版和電子版，如下發(fā)紙質(zhì)版文件，請各部門向文秘部提交紙質(zhì)文件一份，并附有部門負(fù)責(zé)人簽字，加蓋部門章；如下發(fā)電子版文件，請各部門向文秘部提交紙質(zhì)文件及電子文件各一份，其中紙質(zhì)版需附有部門負(fù)責(zé)人簽字和日期，加蓋部門章。第三條 各單位每月28日向總部行政部統(tǒng)一提交《區(qū)域意見反饋表》，內(nèi)容可涉及總部各項管理制度、各部門工作合理化建議、總部員工投訴等，建立和完善全國范圍內(nèi)溝通渠道。第十七條 員工個人現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀手飾等貴重物品不得放在公司，公司不負(fù)責(zé)員工個人任何財產(chǎn)及辦公設(shè)備保管。第十一條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁通過任何形式、任何載體復(fù)制、拷貝公司文件資料，據(jù)為私有或向外界泄露和傳播，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。第六條 總部安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度、各單位每月組織全體員工開展一次安全常識教育培訓(xùn)、形勢分析和清查整治活動，發(fā)現(xiàn)和督導(dǎo)解決問題，重大節(jié)假日和公司集體活動前，必須組織員工進行安全常識教育培訓(xùn)、安全檢查，并指定安全管理員；各單位結(jié)合工作實際，隨機組織安全常識教育和隱患排查。 第十三條 如涉及相應(yīng)合同等文件的借閱，請各分部嚴(yán)格遵循文檔管理制度，規(guī)范文檔的存檔、借閱、封存等相關(guān)流程。合同專用印章要存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，避免因章印使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失。附：印章/證件使用申請登記表 印章/證件外帶申請登記表 印章/證件交接表附件1印章/證件使用申請登記表（單獨建表時為二號字）序號印章/證件名 稱使用部門使用理由使　用日　期歸 還日 期歸還人簽　字使用部門負(fù)責(zé)人簽　字印章管理負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567附件2印章/證件外帶申請登記表（單獨建表時為二號字）序號印章/證件名 稱使用部門外帶理由外　帶時　間歸 還時 間歸還人簽　字使用部門負(fù)責(zé)人簽　字印章管理負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567附件3印章/證件交接表（單獨建表時為二號字）交接日期： 年 月 日印章/證件名　稱接收人部　門接收人職　務(wù)交接人部　門交接人職　務(wù)交接期限自 月 日至 月 日共計 天 永久交接交接人交接人簽字： 年 月 日接收人接收人簽字： 年 月 日總經(jīng)理 總經(jīng)理簽字： 年 月 日印章證件管理制度補充規(guī)定第一條《印章管理制度》第四條補充條款，公章管理要細(xì)化到人，現(xiàn)作出如下規(guī)范：公司公章交由行政經(jīng)理保管，法人章交由出納保管，財務(wù)章交由財務(wù)經(jīng)理保管，合同章交由常務(wù)副總經(jīng)理保管。第四條 各單位公司公章、財務(wù)專用章、法人章、合同章交由財務(wù)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理；分部章、負(fù)責(zé)人手章、秘級章、緊急章交由行政經(jīng)理（暫無行政經(jīng)理，由常務(wù)副總經(jīng)理）統(tǒng)一管理；部門章由相應(yīng)各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理；營業(yè)執(zhí)照（正/副本）、組織機構(gòu)代碼證（正/副本）、開戶許可證、稅務(wù)登記證（正/副本）、社保登記證等證件，由行政經(jīng)理（暫無行政經(jīng)理，由常務(wù)副總經(jīng)理）統(tǒng)一管理。為。第二十八條 特急公文傳閱、下發(fā)必須急辦，不得隔夜；急辦公文不得超過24小時，常規(guī)公文根據(jù)實際需求辦理，但不得拖延誤事。第二十二條 抄送單位是與執(zhí)行公文有關(guān)的單位，通常上級機關(guān)排在前面，不相隸屬、下級單位排在后面。第十八條 正文是公文主體，用三號黑色仿宋，每個自然段左空二字，遇到數(shù)字、年份不得回行。第十三條 發(fā)文擬稿包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送單位、備案部門等部分組成。第六條 通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要事項的一種公文。（二） 檢查時發(fā)現(xiàn)問題要準(zhǔn)確指出，明確整改措施和期限，不得以命令式口吻。（二）檢查內(nèi)容中有三項以上不合格，總體評定為不合格。 附：會議室使用登記表附件1 會議室使用登記表（單獨建表時為二號字）會議名稱使用單位/部門聯(lián)系人（姓名/電話）人 數(shù)起止時間 月 日 時 分至 月 日 時 分會 議 室檢查情況說 明（管理人員填寫）設(shè)施是否有損 壞是 □物品是否擺放整齊是 □否 □否 □設(shè)施是否有丟 失是 □桌面是否干凈整潔是 □否 □否 □備注內(nèi)容：會 議 室檢查情況說 明（管理人員填寫）設(shè)施是否有損 壞是 □物品是否擺放整齊是 □否 □否 □設(shè)施是否有丟 失是 □桌面是否干凈整潔是 □否 □否 □備注內(nèi)容：使用評價□ 很滿意□ 較滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意（請注明理由，以便改善） 不滿意理由：使用人簽字管理員簽字注意事項：除已注明由管理人員填寫項目外其余項均由會議室使用部門（人員）填寫。第十四條 會議記錄。各部門視情況召開本部會議，明確工作任務(wù)。第八條 周例會。董事長、副董事長、總經(jīng)理根據(jù)公司工作需要，或者總部部門針對某項業(yè)務(wù)需集中研定召開的會議，確定會議議題、議程、時間、地點、參會人員等。第二條 會議通常包括：公司年會、全國總經(jīng)理辦公會、全國職能部門辦公會、員工大會、分公司經(jīng)理會、周例會、各單位晨/夕會等。 第十三條 部門工作計劃、工作總結(jié)、完結(jié)后部門請求報告、其他經(jīng)核定須保存一年的資料等為1年保管文檔。第六條 財務(wù)資料、公司重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、人事資料、各項技術(shù)、金額在10萬100萬元合同等為機密文檔。第二十條 每日上午上班前各部門利用10至15分鐘，組織員工清理責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，由行政部統(tǒng)一組織檢查，做到物品文件擺放整齊，責(zé)任區(qū)域內(nèi)無垃圾無污漬無灰塵。第十五條 員工上班前檢查電腦、資料是否完整，下班要檢查用電設(shè)備、資料存放，保持桌面干凈整潔；值日員負(fù)責(zé)檢查辦公室所有電源、門窗等是否關(guān)閉，資料是否入柜上鎖，確保無安全隱患。第九條 員工面遇客戶或領(lǐng)導(dǎo)要用語文明、熱情大方、行舉文雅(先生、女士、您好、請指示、謝謝等)，交談時目視對方，適時點頭應(yīng)答，嚴(yán)忌說話粗魯、言語多亂、以及面對客戶打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等不文雅言行。第三條 員工穿著要適身得體、舉止大方、自然端莊，不得紋身紋面，服裝、面部保持潔凈美觀，樹立良好形象。第九條 籌劃組織公司重大活動，并總結(jié)講評活動開展情況。各單位行政部工作職責(zé)第一條 貫徹落實總部行政部和本級領(lǐng)導(dǎo)指示決定，負(fù)責(zé)本級行政人事工作。總部行政部職權(quán)第一條 具有行政人事規(guī)章制度監(jiān)督實施和最終解釋權(quán)。第六條 指導(dǎo)幫助各單位創(chuàng)造性的開展行政人事工作，并做好區(qū)域間的溝通、協(xié)調(diào)工作。第三條 結(jié)合形勢政策和工作任務(wù)變化，研判行政人事工作，提出合理化建議，完善規(guī)章制度。第十一條 調(diào)查處理各類違紀(jì)違規(guī)、重大失職和安全事故，以及員工投訴、勞資糾紛等。第六條 具有對總部各部門工作考核權(quán)。第六條 指導(dǎo)幫助下屬單位抓好行政人事工作，提高行政人事工作質(zhì)量。第十四條 出色完成各級領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。冬春季室外活動（如晨操等），可安排員工帶手套、著統(tǒng)一羽絨服，不得穿其他外套、圍圍巾；夏秋季室外活動，統(tǒng)一著工作服。第十三條 各部門要安排輪流值日員，負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃，由本級行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定和明確具體事項。第三條 文檔通常分為企業(yè)、財務(wù)、人事、產(chǎn)品、客戶、物資、文秘、后勤、宣傳、信貸、房源等，公司、部門均應(yīng)指定專人保管，健全登記、借閱、銷毀等制度。第十條 公司章程、大型會議紀(jì)要、公司證照、各級批文、印鑒、年度經(jīng)營計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、年度財務(wù)報表、各項技術(shù)資料、不動產(chǎn)所有權(quán)證書、債權(quán)憑證、人事資料、大型活動圖片（音像），以及其他核定須永久保存的文書等，為永久保管文檔。第十七條 任何單位、個人要自覺遵守保密規(guī)定，不得涂改文檔內(nèi)容，嚴(yán)禁翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借、遺失。每年6月、12月中旬召開，董事長召集主持會議，副董事長、總經(jīng)理和各區(qū)域、各地區(qū)總經(jīng)理參加。第七條 分公司店長會議。各部門負(fù)責(zé)人在公司晨會、夕會中，分別匯報當(dāng)日工作計劃和完成情況、需解決的事項。各部門按職做好會議通知、會場清理布置、設(shè)備調(diào)試，及時將會議議程、議案、講評發(fā)言提綱等材料，呈送本級領(lǐng)導(dǎo)。第十六條 行政部指定專人負(fù)責(zé)會議室設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生清掃維護等工作，各部使用會議室要提早通知行政部，如出現(xiàn)使用沖突，優(yōu)先保障重要緊急會議。第二條 監(jiān)管檢查流程（一）監(jiān)管部不定時間、不定形式進行檢查；（二）監(jiān)管人員實地檢查必須填寫《分公司工作情況檢查評定表》，被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（三）監(jiān)管檢查人員于當(dāng)日17時前報監(jiān)督部部長，監(jiān)督部部長匯總后交行政部，行政部對未達(dá)標(biāo)單位，下發(fā)整改通知或處罰決定。（四）以上處罰情況分別由財務(wù)部、人力資源部（人事部）負(fù)責(zé)督促落實。第三條 命令分為發(fā)布令、行政令、嘉獎令三種，是依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實行重大強制性行政措施、嘉獎單位和人員的一種公文。第十一條 公司公文用紙統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型紙(210mm297mm)，特殊形式的公文用紙，根據(jù)需要確定。第十六條 發(fā)文字號為三號仿宋黑色字體，編排在標(biāo)題上方，居中排布；年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份寫入六角括號“〔 〕”括入，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位，由行政部統(tǒng)一編寫，其他部門不得編號。第二十條 公文中以附件形式出現(xiàn)的表格，標(biāo)題用三號宋體加粗黑色；表格中的項目用四號仿宋黑色；表格填寫用四號宋體黑色；表格下方的注解用小四宋體黑色。第二十六條 擬稿人員初稿應(yīng)以電子版發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人審核，待同意后，打印正式公文、張貼《文件審批單》呈送領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字。妥否，請