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公司日常行政管理制度-文庫吧在線文庫

2025-10-27 06:44上一頁面

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【正文】 工入職會有統(tǒng)一標配(本、筆、文件夾、便利貼、文件框,特殊情況另做配置),員工離職時,應將剩余文具一并交回。②復印機的使用,由行政人事部指定專人負責,不得隨意使用。不能從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西。公司所有員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。絕密級只限總裁指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交公司核定。加班后應盡量在2個月內(nèi)安排進行調(diào)休,包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。預防第一、處罰第二。(1)上班期間儀容、儀表不整,影響公司形象的;(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;(3)在公司、客戶面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;(5)與公司其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;(7)無正當理由,暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;(8)相關(guān)崗位,不得使用私人或電話的違反規(guī)定的;(9)未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的;(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;(12)公司水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;(14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;(15)因服務態(tài)度、工作拖拉、言語不當?shù)葘е驴蛻魢乐赝对V的;(16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認的;(17)在單位進行賭博活動(公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);(18)工作時間內(nèi),手機無故關(guān)機,無法取得聯(lián)系1小時以上的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。(1)遵規(guī)守紀,無故意違反公司制度,并能很好完成本職工作的;(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;(4)拾金(物)不昧者;(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免公司利益損失的;(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。第九條:修增條例本管理章程,如有任何需要進行增加、修改、刪除的部分,將以補充條例方式附加于后,待頒布日期滿一年后,視情況重新進行頒布。:(1)不準用過濾式面具代替隔離式面具。(3)電氣絕緣工具定點專人保管,定期進行耐壓試驗,嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。負責對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批,并做好審批記錄。使用期滿后,能用的繼續(xù)使用,不能用的,憑部門負責人核準簽名的領料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領用手續(xù)。(7)其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標準要求,在保證安全使用的條件下,比質(zhì)比價,統(tǒng)一采購。違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的,扣發(fā)所在部門安全獎。第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均屬于勞動保護用品,對上述用具必須妥善保管,正確使用。第十二條人力資源科辦理新員工入職的,憑“三級安全教育”培訓記錄和入職證明,為員工辦理工服領用手續(xù),其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準為員工領發(fā)。第二十條其他防護用品:防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。第八章勞保用品的驗收、發(fā)放第二十六條勞保用品購入后要進行驗收。第三十二條員工對領用的防護用品要本著節(jié)約的原則,不多領、冒領、不送人、不變賣。第四十四條屬特殊情況,損壞防護用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費比例;由本部門向公司申請報告說明原因,公司批準后執(zhí)行,但不得低于總價的20%。應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。第十二章附則第五十二條本制度解釋和修訂權(quán)歸屬綜合管理部,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部,以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領料單,由本人持領料單到物資庫領取。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,補發(fā)新品。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關(guān)部門。根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。第三章獎、罰規(guī)定第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司行政日常管理制度6一、嚴格遵守規(guī)章制度:所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應的處罰;若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經(jīng)濟處罰,則直接上級每次罰交20元;每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。人員離職時,業(yè)務資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;1無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;1所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50500元,情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任;1凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;1所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。不得安裝非公司配備的計算機硬件。公司文化學習:對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學習;每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統(tǒng)培訓;公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動;各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享;董事長辦公會議:每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進措施;對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結(jié)和計劃會議;對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布;每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;每季度舉行一次全員培訓工作會議。勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。因此要多了解市場信譽,經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示、行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。有一個好的團隊,才能不斷對外提高理財效果。關(guān)于利息和租房金、工資、行政開支、業(yè)務支出,根據(jù)制定的《理財管理辦法》執(zhí)行,要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設備的習慣。在使用飲用水時,杜絕隨意浪費,做到喝多少水倒多少水,若發(fā)現(xiàn)飲用水機的水桶無水,則應立即更換。資產(chǎn)管理:(1)硬件管理:所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標識,(2)軟件管理:(二)員工宿舍管理人員管理:(1)公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記,方可入??;(2)宿舍設立宿舍長,負責協(xié)助行政部、財務部管理宿舍,宿舍長原則上每月輪換一次;(3)宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住,否則,在期期間宿舍發(fā)生丟失財物行為,則相關(guān)責任人必須承擔相應責任。(2)住宿人員必須注重個人衛(wèi)生,打理自己的休息區(qū)域,注意保持宿舍的干凈、整潔。(三)其它管理事項用車管理:(1)用車申請:公司對各部門設立用車權(quán)限,公司全員必須是處理公司相關(guān)事務方可申請用車,用車時需提交《用車申請單》,并交由相關(guān)領導批示,若因緊急用車,可向其部門負責人口頭申請,并得到總經(jīng)理同意,用車完畢后須及時補交《用車申請單》,否則由此產(chǎn)生的費用及責任由個人負責。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失,應立即告知公司,并親自負責更換鎖具。宿舍人員在離開宿舍前必須確??照{(diào)關(guān)閉。(2)公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時,應及時丟棄用后的紙杯或相關(guān)招待食品,若有使用茶杯茶具,必須做到用后即洗凈,確保茶杯茶具隨時干凈可用。全員在離開公司前必須切保空調(diào)關(guān)閉。第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。因工作需要配備的計算機屬于公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把理財工作做好,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。認真落實制定的《員工薪酬管理辦法》,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。因此造成惡劣影響者,給予開除;嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;問題終端:各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責監(jiān)督。第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務保障三大職能方面,分條、分項評定。公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權(quán)利第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務保障三大職能作用。、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。各部門主管領導對勞保用品發(fā)放情景要進行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號,便于識別和管理)。勞動防護用品發(fā)放卡。第四十九條其他為方便,工作期間出廠區(qū),允許著裝工服。若因個人原因造成工服丟失、未到期破損,須提前換發(fā),并由個人承擔費用。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護用品一律停發(fā)。第二十八條領用部門及個人按規(guī)定或提出的質(zhì)量標準進行領用驗收,不符合質(zhì)量要求或無“兩證”的,應拒絕領用,并及時向監(jiān)察部、紀律檢查科報告。購買時要驗明定點企業(yè)生產(chǎn)許可證和勞動防護用品質(zhì)量檢驗合格證(以下簡稱“兩證”)。第五章勞保用品分類第十六條防護服或工服:夏、秋裝工作服,棉坎肩。第九條在生產(chǎn)設備受損或失效時可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場所,各車間應在現(xiàn)場醒目部位放置必需的防毒護具,以備現(xiàn)場員工應急使用。第二條本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失,由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。(6)安全帽采購要達到安全帽國家要求技術(shù)標準,選擇小沿邊安全帽,重量最好不超過400G;強度:經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N;耐溫性能:在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形;材質(zhì)要求為ABS高強度工程塑料制成的。
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