【正文】 列席者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理（若有需要）每月例會每周一次，部門自行安排每周工作計(jì)劃完成情況的REVIEW主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會者：副主任及以上級別的職員專題或臨時會議不定期視會議主題而定二、會議主持人及要求1. 會議召開前，會議主持人應(yīng)把會議議程、日程表傳達(dá)與會者，并注意收集與會者的意見和方案，作出相應(yīng)的安排。4） 公司領(lǐng)導(dǎo)對需要審批、閱知的文件應(yīng)及時處理。2） 文書的傳遞嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文件簽名和登記制度。5） 文件借閱后，應(yīng)保持文件整潔，完好歸還，不得隨意涂改、圈閱、毀壞，更不得丟失，否則追究責(zé)任。凡以公司名義簽署、發(fā)出和接收的文件檔案，即上述4類文件，由秘書負(fù)責(zé)編號，歸檔和保存。如有損壞、遺失，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人為事故，應(yīng)追究其法律責(zé)任。如因特殊情況需要，應(yīng)經(jīng)公司或部門負(fù)責(zé)人簽字同意并指定攜帶人、使用目的和期限后才可，并按規(guī)定使用登記冊中補(bǔ)辦登記手續(xù)。三、郵件管理1) 各部門因工作需要外發(fā)郵件（含特快遞郵件EMS等），須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由人事行政部由前臺辦理；否則郵資費(fèi)用只能由交寄人個人承擔(dān)。臨時性采購：臨時性采購只限于事先無法預(yù)計(jì)、突發(fā)性需要。（三）使用和保養(yǎng)為避免人為的有形或無形損耗，延長使用壽命，對固定資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)特規(guī)定如下：1. 在使用設(shè)備時，必須遵守說明書的規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定步驟進(jìn)行工作。若因保管不慎而造成損壞或遺失的，則視其嚴(yán)重程度和據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)的價值情況，分別給予其甲類/乙類過失的處罰或照價賠償損失；若屬故意行為造成損壞/遺失的，則給予其丙類過失處罰，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，還將作辭退處理；若情節(jié)特別嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。如有同行人員，《用車申請表》上須注明同行人數(shù)、目的地及所需時間。3. 駕駛員必須負(fù)責(zé)定期辦理車輛年審和購置各種稅費(fèi)，并有義務(wù)在以上資料變動后3個工作日內(nèi)將以上資料復(fù)印交人事行政部文件資料管理員備案。5） 確知就近滅火筒及走火出口位置。二、公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)、會計(jì)和出納工作人員組成在沒有專職總會計(jì)師之前，總會計(jì)師職責(zé)由會計(jì)兼任。 2) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。2． 財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷。5. 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。 8) 妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料。4. 配合有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門檢查財(cái)務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。2. 下列防火措施非常重要，職員務(wù)須時刻遵行：1） 公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。：1）專職駕駛員應(yīng)遵守車輛說明書、行駛專業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格按步驟進(jìn)行駕駛，避免人為的有形和無形的損耗，延長車輛使用壽命。第二十章 車輛管理規(guī)定為規(guī)范車輛和駕駛員管理，保證車輛安全，提高車輛使用效率，特制定本規(guī)定。3. 整理歸檔：將清查資料進(jìn)行歸納整理，對原《固定資產(chǎn)賬》的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。（2） 人事行政部從資源配置角度進(jìn)行審核，主要考察是否有現(xiàn)成固定資產(chǎn)可以調(diào)配、是否需要購買。4. 人事行政部以職員個人為單位，設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記冊，領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時必須進(jìn)行登記并簽名。6. 繕印份數(shù)為主送單位、抄送（報）單位及本單位留底數(shù)量之和。3. 保管人不得擅自將印鑒交付他人。有關(guān)證照、重要照片、手稿、錄像、錄音、規(guī)章制度、規(guī)劃、技術(shù)文稿及產(chǎn)品的重要資料的原件，統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)保存和管理。10） 信息數(shù)據(jù):各種來源的對于公司各部門有關(guān)聯(lián)、影響的信息數(shù)據(jù)。2） 借閱文件要求當(dāng)日借當(dāng)日還，特殊情況下需延長借閱時間者，事先要講明事由，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后可以適當(dāng)延長，但不得超過三天。（文件編號規(guī)則和文件格式分別見附件一和附件二）。2） 各部門的呈批文件、匯報材料等需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)時，必須送總經(jīng)辦秘書(人事行政部)統(tǒng)一處理；其它需由職能部門審批處理的申請、報告等可由送呈單位分類直接送對口職能部門處理。五、在職培訓(xùn)凡由公司組織或委托參加各種培訓(xùn)的職員，在參加培訓(xùn)前應(yīng)簽署有關(guān)《職員承諾書》，承諾在培訓(xùn)結(jié)朿取得有關(guān)證書后，因個人原因，單方提出解除勞動關(guān)系，須退還公司支付的所有培訓(xùn)費(fèi)用及賠償其在培訓(xùn)期間所得的工資款項(xiàng)。3. 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則除不給予差旅費(fèi)外，并按曠工論處。借支費(fèi)用根據(jù)出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核算總額，包括：1） 往返行程之路費(fèi)；2） 預(yù)計(jì)行程天數(shù)住宿標(biāo)準(zhǔn)；3） 預(yù)計(jì)行程天數(shù)伙食標(biāo)準(zhǔn)；4） 因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支。）抵減，公司安排的集體休假也列入抵減，超過天數(shù)仍按事假執(zhí)行。3）一個財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天以下者除扣發(fā)薪金外，另扣發(fā)年終獎勵金；一個財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天或以上，除扣發(fā)薪金、獎勵金外，并可給予解聘或除名，并不作任何補(bǔ)償。第十章 考勤、請假管理規(guī)定一、工作時間公司按不同職位類別及工作性質(zhì)，對辦公時間分別作如下規(guī)定：類別工作日辦公時間一般職員周一至周五上午9:00—12:00，下午14:00—18:00（夏季410月）上午9:00—12:00，下午13:30—17:30（冬季113月）地盤施工監(jiān)理周一至周日實(shí)行輪班制，綜合計(jì)算司機(jī)周一至周日不定時工作制勤雜工周一至周日不定時工作制以上工作時間為一般辦公時間，本公司可按需要調(diào)整或安排有關(guān)職員加班或輪值班工作。3. 薪酬計(jì)算按國家勞動法日工資計(jì)算，；。五、招聘流程審批總經(jīng)理復(fù)試審核編制人事行政部提出申請用人部門YES安排招聘和初試復(fù)試試復(fù)六、試用期1. 應(yīng)聘職員自到職之日起，均需經(jīng)過三個月試用期，試用期間，不符合錄用條件者，公司將予辭退，并不作任何賠償。2) 嚴(yán)重警告和辭退：部門經(jīng)理提出，人事行政部核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3) 偽造數(shù)據(jù)或材料。1) 上班時間不及時到崗。三. 泄密行為泄密行為是指下列行為之一：1. 使公司機(jī)密被不應(yīng)該知道的人知道的；2. 使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。9. 辦公區(qū)域禁止會客，禁止就餐，禁止抽煙；職員只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；如有違反，給予甲類過失處罰。6. 職員到職時公司將發(fā)給職員證，并須在辦公時間內(nèi)于公司范圍佩戴。公司需要職員，職員也需要同公司一同成長。第二章 辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則 辦公環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效率；同時也是公司形象的體現(xiàn)。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。3. 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密文件必須加置密碼。2. 累計(jì)式的，要考慮到職員以往的工作表現(xiàn)記錄。3) 未經(jīng)批準(zhǔn)，在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無關(guān)的光盤或打游戲。四、處分的分類及處分的授權(quán)界定處分分為警告、嚴(yán)重警告、辭退三種。3. 應(yīng)聘職員必須按公司要求提供個人資料，國家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專業(yè)證書，不得冒充涂改和填寫虛假資料，違者可立即解聘。九、合約解除與終止1. 聘用合同期滿，合約即自行終止。4. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的加班，在無法安排補(bǔ)休的情況下，按《勞動法》相關(guān)規(guī)定給予加班工資。7）人事行政部為考勤管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和統(tǒng)計(jì)考勤情況?；榧俜脖竟菊铰殕T領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)的可享有三天有薪婚假，再婚者比照辦理。情況嚴(yán)重者，公司有權(quán)終止勞動合同給予解聘。三. 出差的審批權(quán)限表區(qū)域時間審批權(quán)限殊特要求部門經(jīng)理總經(jīng)理國內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級或以上級別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國外不論─☆職務(wù)級別費(fèi)用部門經(jīng)理以上級別部門經(jīng)理經(jīng)理以下級別特別說明交通費(fèi)長途實(shí)支實(shí)支實(shí)支按預(yù)先核準(zhǔn)市內(nèi)實(shí)支實(shí)支60元/天在額度內(nèi)實(shí)報實(shí)銷住宿費(fèi)實(shí)支四星級賓館實(shí)支三星級賓館實(shí)支僅限于商務(wù)活動期間， 1或2人（同性別）按1人標(biāo)準(zhǔn)；若3人則按2人標(biāo)準(zhǔn)；如此類推。3. 人事行政部將不定期對長途電話使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長途話費(fèi)外，還將處以書面過失處罰；如公用的傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私人長途電話，由此產(chǎn)生的長話費(fèi)由該管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人，如無法確認(rèn)責(zé)任人，則由該管理人員個人承擔(dān)。3. 會議由專人做好會議紀(jì)要。1） 公司或職能部門草擬文件時應(yīng)注意一事一文，正文內(nèi)容言簡意賅，條理清晰，書寫文體和格式規(guī)范；嚴(yán)禁越級上行文，確因需要越級上行文時，需抄報（送）主管部門負(fù)責(zé)人一份，或由其部門主管簽名確認(rèn)，有特殊正當(dāng)理由的除外；上行文主送單位只能一個，不得多頭請示；嚴(yán)禁同一部門對同一內(nèi)容重復(fù)請示。（在總經(jīng)辦秘書沒到位之前，其文件傳遞工作由人事行政部指定人員承擔(dān)） 文件的傳閱管理根據(jù)文件的重要性和相關(guān)性，由人事行政部確定傳閱范圍并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后用傳閱登記表填寫清楚，安排有閱文資格的人員傳閱。3） 公司董事會文件:以公司董事會名義發(fā)出的通知、和董事會簽署的記錄、協(xié)議和決定。3) 對于可能被借閱的文件，應(yīng)當(dāng)保存兩份，否則可以保存壹份，其中之一必須是正本，兩份中應(yīng)標(biāo)明其中可供閱的壹份，借閱和歸還有登記手續(xù)并記入借閱登記表，借閱只限于本公司人員。文件的保密等級文件保密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三種，其它為一般性文件。如公司根據(jù)工作需要成立各類專門工作小組或領(lǐng)導(dǎo)小組，其文件則視小組名稱適時命名文件編號。1) 前臺人員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照分送清單分類清點(diǎn)，及時分發(fā)到各部門，不得耽擱延誤。二、固定資產(chǎn)的分類：固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備和電腦設(shè)備兩大類。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)通知有關(guān)部門，若需送外維修，則由使用部門填寫《維修申請單》交人事行政部或信息部，人事行政部和信息部應(yīng)及時安排維修。人事行政部有對固定資產(chǎn)監(jiān)控、調(diào)配的權(quán)利。否則將對專職駕駛員和借車人處以過失處分并罰款50元；如因此出現(xiàn)壞件或零件丟失等后果則由專職駕駛員負(fù)責(zé)，同時責(zé)令其限期內(nèi)解決。一、防火，職員應(yīng)依照下列步驟應(yīng)變：1） 通知接待員及人事行政部并報告總經(jīng)辦。一、公司財(cái)務(wù)部門的職能1． 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2. 會計(jì)的主要工作職責(zé)：1) 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。7) 配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。11．財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。總會計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理和一名董事成員監(jiān)督。四、財(cái)務(wù)工作管理 1． 會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 3) 審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)。3． 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3） 若火勢不受控制，應(yīng)立即按動火警警報器及致電(119)通知消防部門，并且通知大樓管理處。5) 公司用商務(wù)車與車輛的保管：專職駕駛員必須按指定地點(diǎn)停放車輛，并要求檢查確定車輛安全后方可離開。4. 電腦設(shè)備的管理部門為信息部、人事行政部。（五）報廢固定資產(chǎn)的報廢一般包括以下幾種類型：1. 已達(dá)到或超過規(guī)定使用年限，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用；2. 因意外、不可抗力等因素造成固定資產(chǎn)報廢；3. 某項(xiàng)固定資產(chǎn)由于技術(shù)不過關(guān)，質(zhì)量低下，無法使用；4. 由于技術(shù)進(jìn)步造成的無形損耗；5. 因其它原因而造成的固定資產(chǎn)報廢。2. 電腦設(shè)備類：單位價值在人民幣2000元以上且使用年限在一年以上的電腦整機(jī)或各類電腦配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或各種管線及打印機(jī)及其它各類未列出的電腦設(shè)備，含CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、電源、機(jī)箱、顯示器、各種板卡、各種線材等。第十八章 辦公用品管理規(guī)定一、 為控制辦公用品費(fèi)用，特制定本規(guī)定。2. 標(biāo)題格式簡化為：發(fā)文內(nèi)容+文種，發(fā)文內(nèi)容指文書正文所要表達(dá)的主題；文種指請示、報告、通知、計(jì)劃、總結(jié)、制度等文件種類，如“關(guān)于營銷宣傳策略的請示”。絕密、機(jī)密文件的打印應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量，并由人事行政部專人送有閱文資格的人員傳閱。若遺失政府機(jī)密文件，應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)當(dāng)局報告。 5） 人事行政文件:有關(guān)公司人員的背景材料（包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷）、地址、職務(wù)及責(zé)任、薪酬、考勤、獎懲情況等數(shù)據(jù)。傳閱時限：要求平件七天、急件一天以內(nèi)全部領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢。各部門文件由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；部門聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)合發(fā)文的部門負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)。4. 會議紀(jì)律：為尊重他人，會議期間，各與會者嚴(yán)禁使用手機(jī)和傳呼機(jī)，必須將手機(jī)或傳呼機(jī)調(diào)至震動狀態(tài)或關(guān)機(jī)。第十三章 職員培訓(xùn)及發(fā)展公司一向鼓勵職員進(jìn)修，以期增加職員之個人學(xué)識，進(jìn)而對公司之發(fā)展亦有所禆益，詳情如下：一、公司內(nèi)部培訓(xùn)在適當(dāng)情況，公司將開辦各類培訓(xùn)課程供各職員參加，以示鼔勵；惟在工作時間以外進(jìn)行之培訓(xùn)，將不作逾時工作計(jì)算。* 以上標(biāo)準(zhǔn)均以天為計(jì)算單位（含路途天數(shù)）。一、 出差的定義：出差是指職員因工作需要派到廣州市以外的地區(qū)，且當(dāng)天不能返回的。喪假1）如有直系親屬（父母、配偶、子女）不幸去世，職員只要告知上級主管即可獲得三天有薪喪假，旁系親屬(包括祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)去世，可獲兩天有薪喪假?？记诩o(jì)律遲到、早退：1） 每月遲到或早退三次以內(nèi)每次不超過7分鐘者，免于扣薪，容本人自覺改正；遲到或早退7分鐘以上15分鐘以內(nèi)者，每次扣10元； 15分鐘以上30分鐘以內(nèi)者，每次扣20元；遲到或早