【正文】 使他人制作業(yè)務(wù)者；(15) 故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者；(16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。(1) 本手冊中的規(guī)定自二OO三年一月一日起實施。記大過(1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；(2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；(3) 泄露公司重要機密者；(4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品；(5) 一個月內(nèi)曠工達五日者；(6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。獎金(1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。嘉獎(1) 出色完成公司領(lǐng)導指派的重要任務(wù)者；(2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；(3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。4． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。4． 車輛肇事，肇事責任判明后，如責任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負賠償之責。車9． 司機人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。情況特殊確實不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經(jīng)理批準。第三條 領(lǐng)用程序1． 員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類別1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。5． 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計劃內(nèi)物資進行核銷。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理1份，庫存1份，財務(wù)部1份。第二條 采購程序：1． 每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處；2． 采購員預(yù)算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部經(jīng)理；3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準。違者處以罰款5元/次。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。⑤ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。 以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。控制會議時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。①提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。會議內(nèi)容：討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。人力資源部職能（1）編寫制定公司人事管理制度；（2）組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作；（3）協(xié)調(diào)配合公司各部對人事方面工作的支持；（4）組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對員工進行培訓及考核工作；（5）做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常；（6）負責辦理公司員工保險，及時繳納各種費用；（7）依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考；（8）組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感；（9）負責公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行；（10）對外協(xié)調(diào)好與政府勞動管理部門的關(guān)系；外聯(lián)部職能（1）負責公司各類證照的申報、資質(zhì)升級及年檢工作，保證公司的合法高效運營；（2）負責公司項目征用開發(fā)和管理工作；（3）負責公司項目的立項、申報工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項目立項核準批文》、《土地證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售房許可證》手續(xù)申報及辦理工作；（4）負責溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負責公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負責對外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；35 / 35第一章 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政管理中心職能制訂組織結(jié)構(gòu)，如下圖示：行政管理中心行 政 部人力資源部外聯(lián)部檔案后勤法律文員駕駛員招聘專員（1）負責公司各類證照的申報、資質(zhì)升級及年檢工作，保證公司的合法高效運營；（2）負責公司項目征用開發(fā)和管理工作；（3）負責公司項目的立項、申報工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項目立項核準批文》、《土地證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售房許可證》手續(xù)申報及辦理工作；（4）負責溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負責公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負責對外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；聘專員培訓專員報建員內(nèi)勤員前臺接待分管副總第二章 行政部管理制度處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政管理中心的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。行政部職能（1）負責全公司文秘、檔案管理、行政后勤工作等；（2）負責全公司各部門工作的督辦、考核及協(xié)調(diào)；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作；（4）協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部規(guī)章制度，形成規(guī)范化