【正文】 使他人制作業(yè)務(wù)者；(15) 故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；(16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。(1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二OO三年一月一日起實(shí)施。記大過(1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；(2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；(3) 泄露公司重要機(jī)密者；(4) 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；(5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；(6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。獎(jiǎng)金(1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。嘉獎(jiǎng)(1) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；(2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；(3) 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽(yáng)臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。4． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。車9． 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 領(lǐng)用程序1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類別1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。5． 計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。2．《物資庫(kù)存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理1份，庫(kù)存1份，財(cái)務(wù)部1份。第二條 采購(gòu)程序：1． 每月26日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處；2． 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理；3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。違者處以罰款5元/次。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購(gòu)買。2． 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。⑤ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章?？刂茣?huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。①提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。會(huì)議內(nèi)容：討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。人力資源部職能（1）編寫制定公司人事管理制度；（2）組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作；（3）協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事方面工作的支持；（4）組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作；（5）做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常；（6）負(fù)責(zé)辦理公司員工保險(xiǎn)，及時(shí)繳納各種費(fèi)用；（7）依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考；（8）組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感；（9）負(fù)責(zé)公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行；（10）對(duì)外協(xié)調(diào)好與政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系；外聯(lián)部職能（1）負(fù)責(zé)公司各類證照的申報(bào)、資質(zhì)升級(jí)及年檢工作，保證公司的合法高效運(yùn)營(yíng)；（2）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目征用開發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)批文》、《土地證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售房許可證》手續(xù)申報(bào)及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負(fù)責(zé)對(duì)外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；35 / 35第一章 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政管理中心職能制訂組織結(jié)構(gòu)，如下圖示：行政管理中心行 政 部人力資源部外聯(lián)部檔案后勤法律文員駕駛員招聘專員（1）負(fù)責(zé)公司各類證照的申報(bào)、資質(zhì)升級(jí)及年檢工作，保證公司的合法高效運(yùn)營(yíng)；（2）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目征用開發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)批文》、《土地證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售房許可證》手續(xù)申報(bào)及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負(fù)責(zé)對(duì)外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；聘專員培訓(xùn)專員報(bào)建員內(nèi)勤員前臺(tái)接待分管副總第二章 行政部管理制度處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政管理中心的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。行政部職能（1）負(fù)責(zé)全公司文秘、檔案管理、行政后勤工作等；（2）負(fù)責(zé)全公司各部門工作的督辦、考核及協(xié)調(diào)；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作；（4）協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部規(guī)章制度，形成規(guī)范化