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企業(yè)行政管理的地位和作用淺析(完整版)

2025-05-25 02:33上一頁面

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【正文】 顯, 企業(yè)行政管理需要進一步規(guī)范化, 這不僅關(guān)系到企業(yè)行政管理效率的提高, 甚至影響到 企業(yè)的生存與發(fā)展。為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個管理服務平臺,使企業(yè) 內(nèi)部各專業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮重大的效能,保證了管理過程中信息傳遞及時 暢通。這是企業(yè)行政管理的“靈活性“。(二)、行政管理在企業(yè)管理中的作用企業(yè)中的行政管理工作可以說是千頭萬緒、 紛繁復雜。 從 “管理” 方面來說, 企業(yè)行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領(lǐng)導的 “參 謀和助手” ,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等 重大問題上有自己的思考, 并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實, 成為領(lǐng)導不可 缺少的“高參和臂膀” 。 從“服務”方面來說,企業(yè)行政部門要甘當幕后英雄的角色。管理中完全憑借負責人或老板的意愿,缺乏科學的決策、研究 及落實程序,這種運氣主導下的管理形式,使得部門、機構(gòu)、各級責任人形同虛設(shè),嚴 重影響著員工的勢氣和行政管理效率,導致了人、財、物資源的巨大浪費。 建立健全企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)行政 管理的基礎(chǔ)工作,企業(yè)行政部門必須認真執(zhí)行各項管理制度、崗位責任制度、工作程序 等,從而建立起企業(yè)行政部門的法治秩序。 每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì), 使自己的能力和水平不 斷得到提高。 學會運用一系列現(xiàn)代化管理工具。結(jié)構(gòu)設(shè)計等多個概念;技術(shù)體 系的建立以達到技術(shù)職稱的作用,應包含管理中的領(lǐng)導與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān) 督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分,應包含文書檔案、辦公室管理、會 議管理等各方面的管理。 人文社會科學版, 2010 年第 3 期 程淑華《也談談行政管理在企業(yè)管理中的運用》[N].浙江廣播電視大學學報, 2007 年 宋占魁《企業(yè)行政管理工作的特殊性及其考核》 《勝利油田黨校學報》[N].2003 年第 05 期 張建國,徐偉, 《績效體系設(shè)計》[M].北京工業(yè)大學出版社,2003 年 《中國企業(yè)管理百科全書》 (上冊)[M].企業(yè)管理出版社,2005 年 李贊《淺談企業(yè)行政管理》[J]今日科苑,2007 年第 5 期1014。同時,還應聯(lián)系實際,構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè),增強行政管理人員的忠誠度和 責任意識。實現(xiàn)客戶價值持續(xù)貢獻,從而全面提 升企業(yè)盈利能力;提升信息化和智能化的步伐。 企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性, 能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術(shù)的管 理。但是企業(yè)必須時刻牢記,企業(yè)行政管理的目的和實質(zhì)在 于為企業(yè)的根本目的服務, 為公司領(lǐng)導和各個部門、 干部員工服務, 而決不可本末倒置, 陷入過重的“機關(guān)習氣” ,否則同樣會降低員工士氣和工作效率,損害公司利益。 企業(yè)缺乏行之有效的行政管理體系 當前,企業(yè)行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務后勤管理等具 體行政事務當中,這一形式帶有明顯的計劃經(jīng)濟色彩。行政部門的工作,特別是后勤服務工作,永遠 不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的”中心” 。企業(yè)行政部門 對企業(yè)內(nèi)部各部門間關(guān)系的協(xié)調(diào),是以對計劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝 葉葉而已。 行政管理在企業(yè)中不 再只是“像一位家庭主婦”的地位了,它已成為企業(yè)管理科學化的基礎(chǔ)和動力,并從決 策、計劃、人力、控制、協(xié)調(diào)和效能等方面構(gòu)成了企業(yè)
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