【文章內(nèi)容簡介】 部可將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回，待其報銷時 再行核付。 第 4 條 出差的審核 1．當(dāng)日出差： 如果 出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 2．遠(yuǎn)途國內(nèi)出差： ____日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， ____日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3．國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 第 3 章 出差費(fèi)用 報銷 規(guī)定 第 5 條 住宿費(fèi)、 午 餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對方接待或公司安排的， 午 餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù) 報銷 。 第 6 條 差旅費(fèi)用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)， 否則 一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給 予 不同程度的處罰。 第 7 條 不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工 的 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。 第 8 條 國內(nèi) 外出差人員在同一城市出差停留 ____天以 上的，自第 ____天起，住宿費(fèi)、 午 餐費(fèi)按 ____折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。 第 9 條 若國內(nèi)出差應(yīng)報銷住宿費(fèi)而無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 的 一半支付。 第 10 條 出差當(dāng)日返回 的 不報銷住宿費(fèi)。 第 4 章 附則 第 11 條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。 第 12 條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標(biāo)記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 2 出差報銷管理制度 制度名稱 出差報銷管理制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為 規(guī)范員工出差報銷管理工作，合理控制差旅費(fèi)用開支 ，參照 公司 相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 公司內(nèi)部所有人員出差費(fèi)用的報銷管理均參照本制度執(zhí)行。 第 2 章 差旅費(fèi)報銷管理 第 3 條 交通費(fèi)報銷 1． 出差人員 乘坐汽車、飛機(jī)、輪船及火車，原則上應(yīng)出具運(yùn)輸部門 的 車船發(fā)票 。 2．對于 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機(jī)票由公司直接聯(lián)系訂購。 3．如出 差人 員隨車 到目的地，未發(fā)生車船票， 則不報銷交通費(fèi) 。 出差人員出差期間，城市公共交通費(fèi)憑票報銷，但須說明事因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。 第 4 條 住宿費(fèi)報銷 1．出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)依崗位級別確定，高層管理人員 ____ 元 /天，中層管理人員 ____元 /天，基層人員 ____元 /天 ；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)；身兼多職的，按職別最高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2． 由接待單位免費(fèi)接待或無住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報銷住宿費(fèi)。 第 5 條 其他費(fèi)用 1． 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住宿，按不同地區(qū) 差異 給予補(bǔ)助 ； 一線城市每人每天補(bǔ)助 ____元，二線城市每人每天補(bǔ)助 ____元，三線城市 每人每天補(bǔ)助 ____元。 2． 市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。可發(fā)給 午 餐補(bǔ)助費(fèi)，超出市區(qū)范圍的，發(fā) 給 出差補(bǔ)助費(fèi) ____元 /天。 第 6 條 外出參加培訓(xùn)、重大活動或參加有關(guān)會議 的 人員，交納的會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用或由 公司 安排食宿的，不得再報銷該期間的食宿費(fèi)用和獲得出差補(bǔ)助。 第 3 章 差旅費(fèi)報銷有關(guān)注意事項(xiàng) 第 7 條 凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時，均應(yīng)事先申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且 費(fèi)用由 個人自理。 第 8 條 車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間和 票價等）并由其部門經(jīng)理簽字證實(shí)后予以報銷。 第 9 條 出差人員應(yīng)在回公司后 ____天內(nèi)報 賬 ，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并 由主管 領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 10 條 出差人員必須認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點(diǎn) 、 區(qū)域內(nèi)積極主動 地 完成任務(wù)，凡乘出差之機(jī)因私事繞道或往返中增加停留地點(diǎn)所發(fā)生的車票、 住 宿費(fèi)一律不予報銷，同時，也不享受辦私事期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。 第 4 章 附則 第 11 條 本 制度的最終 解釋權(quán)歸 行政部 。 第 12 條 本制度 自頒布之日 起執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標(biāo)記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 5 印照使用與保管制度 5． 1 印章保管使用制度 制度名稱 印章保管使用制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章總則 第 1 條目的 為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來的損失，依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 第 2 條適用范圍 公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。 第 3 條印章的種類 ，是指公司章、董事會章、監(jiān)事會章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。 ，是指公司財務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監(jiān)事會辦公室章、保衛(wèi)工作專用章以及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。 ，是指公司法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。 第 2 章印章的刻制 第 4 條印章刻制依據(jù) 、董事會和監(jiān) 事會印章，由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。 ，由分公司根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。 ，以部門負(fù)責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準(zhǔn)。若部門因工作需要而要求刻制印章，應(yīng)另行申請，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。 ，使用單位應(yīng)向上級主管部門提出書面申報。 第 5 條印章的規(guī)格和材質(zhì) 、董事會印章、監(jiān)事會印章，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。 (除財務(wù)專用章外 )和分公司印章，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。 ，外直徑毫 米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。 、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。 第 3 章印章的使用管理 第 6 條印章使用范圍 。 (1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 (2)報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。 (3)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。 (4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 (5)頒發(fā)上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽(yù)證書等。 (6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。 、監(jiān)事會印章的使用根據(jù)公司章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。 、分公司的授權(quán)用于公章使用范圍的部分或全部。 。 (1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。 (2)用于對外開展工作的介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 第 7 條印章使用申請 “公司印章使用申請單”，詳細(xì)寫明申請事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。 ，需在“申請單”上填寫用章理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。 第 8 條公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。 第 9 條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應(yīng)有代理人印章。 第 10 條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。 第 11 條常規(guī)用印或需要再次用印的文件， 如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 第 4 章印章的停用 第 12 條印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。 第 13 條因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報行政部。 第 14 條印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應(yīng)及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制。 第 15 條除特別需要外， 由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。 第 5 章印章的保管 第 16 條公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 第 17 條啟用正式印章、人事專用章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。 第 18 條印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄。 第 19 條印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。 第 20 條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理： ； ，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 、使用應(yīng)予銷