【正文】 第 6 條 文書的蓋章 1． 在文。如果是總經(jīng)理委托事項，可由指定責任者署名。 第 5 條 文書的署名 1． 公司內(nèi)文書，如果是一般往來文書，只需主管署名；如果是單純的上報文書或不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書，只需要部門署名；如果是重要文書，按責任范圍由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、常務董事署名，或者署有關(guān)部門的主管姓名和職務。 3． 必須明確起草文書人的責任，并正確署名。 第 2 章 文書制作規(guī)范 第 4 條 文書的制作要領 1． 文書內(nèi)容必須簡明扼要、一事一議，語言、措辭力求準確規(guī)范。 第 2 條 范圍界定 本制度所指 的 “文書”是指業(yè)務工作上 的 往來公文、報告、會議決策、規(guī)定、 合同書、專利許可證、電報 和 各種賬簿等各種文件、資料。 第 12 條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。嚴禁擅離職守，嚴防泄密、失密等 事件 的發(fā)生 。 第 9 條 借閱機密、秘密、絕密檔案 時 一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。 第 7 條 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準拆卷、抽頁、剪裁，不準刪改、圈點或勾畫檔案內(nèi)容， 保證檔案歸還 時 完好無損。檔案管理人員對查閱歸還的檔案，應仔細清點，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應立即追究責任。愈期不還者，按《公司檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。 第 4 條 一般檔案借閱不超過 ____天，重要檔案當日歸還，節(jié)假日期間檔案應送回檔案 室 保管。 第 3 條 一般情況下，檔案材料不 可 借出 。 修訂 記錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 7． 2 檔案借閱管理制度 制度名稱 檔案借閱管理制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 條 為了規(guī)范檔案的借閱管理 工作 ， 保證檔案資料 的完整與安全，特制定本制度。 第 3 章 附則 第 14 條 本制度 由行政部負責解釋 。 7．外單位借閱檔案應持有單位介紹信并經(jīng) 本公司總經(jīng)理批準后方能借閱，但不得 將檔案帶離檔案室。 5．借閱檔案的人員必須愛護檔案，保證 檔案的安全，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當事人 的 責任。 3．調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。 第 13 條 調(diào)卷管理 1．借閱檔案須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上檔案文件須 由 經(jīng)理級領導批準 后 方能借閱。 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔夾。檔案管理人員將 “調(diào)卷單”按歸還日期先后 順序 整理，以備催還。 第 12 條 調(diào)卷程序 1．各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要調(diào)閱檔案時，應填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)其部門主管核準后調(diào)閱。銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準，并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 文件保存期限規(guī)定 保存期限 范圍 永久保存 公司章程、股東名冊、組織規(guī)程及辦事細則、董事會及股東會 記 錄、財務報表、政府機關(guān)核準文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、工程設計圖、其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10 年保存 預算書、決算書、會計憑證、事業(yè)計劃資料、其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 5 年保存 期滿或解除 的 合約、其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 1 年保存 結(jié)案后無長期保存必要者 備注 各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期予以保存 第 11 條 檔案清理 1．檔案管理人員應 定期 擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 2．檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。 檔號應自左向 右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫于 檔 案首頁的左上角 ， 左方裝訂者則填寫于右上角。 2．檔案 如果 歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。 5．檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬 訂“ 新舊檔案分類編號對照表 ” ，以免混淆。 3．檔案分類各級名稱確定后，應編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號 ，按 一定順序依次排列，以便查閱。 第 7 條 檔案名稱及編號 1．檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定 的 范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 每一檔夾 的 封面內(nèi)首頁應設“目次表”，歸檔時依序編號、登錄，并以一案一個“目次”編 號為原則。如因 檔案 較多、三級分類不夠用， 可 在第三級之后增設第四級“細類”。 具體原則是 先以部門區(qū)分，然后依 檔案 性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 3．文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 5． 如發(fā)現(xiàn) 有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應立即退回經(jīng)辦部門。 1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸入。 2．各分公司 的 檔案分類目錄及編號原則，由公司辦公事務部門統(tǒng)一制定。 第 3 條 管理部門 1．文書結(jié)案后，原稿由行政部歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影 印 本。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 7 檔案管理制度 7． 1 公司檔案管理制度 制度名稱 公司檔案管理制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為加強公司 的 文書立卷工作，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 第 4 章附則 第 15 條本制度由行政部負責解釋。 第 13 條車輛保養(yǎng)內(nèi)容請見《機動車輛保養(yǎng)規(guī)定》。 第 11 條做到不超保、不脫保，車輛每行駛公里進行一次保養(yǎng)，行駛公里進行二級保養(yǎng)。 第 3 章車輛保養(yǎng) 第 9 條實行定人、定車、定保養(yǎng)制度，對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，力爭做到每天“三段查”，隨時保持車輛具有良好的技術(shù)性能。 第 7 條駕駛?cè)藛T在修理過程中不得故意多報修車項目，或弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。 ，結(jié)算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費用的合理性。 輛開回公司后，由車輛主管進行驗收，駕駛?cè)藛T應將“車輛維修保養(yǎng)單”及“維修清單”及 時呈交車輛主管。 ，駕駛?cè)藛T及行政部相關(guān)人員應對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理性、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。 、維修項目確定車輛送修的維修廠家。 第 2 章車輛維修 第 4 條車輛維修程序 ，應先填寫“車輛維修保養(yǎng)單” ，經(jīng)部門領導簽字后，向車輛主管提交車輛維修保養(yǎng)申請，申報維修保養(yǎng)的費用預算。 ，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量和維修記錄等資料。 第 2 條適用范圍 公司全部車輛的維修保養(yǎng)工作均應參照本制度執(zhí)行。 第 15 條 本制度 自 ____年 ____月 ____日 起 執(zhí)行。 第 13 條 為私人目的借用公車時，若發(fā)生事故，導致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后的全部費用由 個人承擔。 第 11 條 在不影響公務的情況下，主管副總可酌情滿足員工因私用車的要求，但對隱私用車應嚴格審批。任意放置車輛導致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其相應處分。經(jīng)公司特許或返回公司，已逾晚上 ____點的例外。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，因隱瞞不報而引發(fā)的后果由當期使用人負責。 第 6 條 車輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。 3．用車完畢后，司機按實際用車情況進行記錄。用車需填寫“用車記錄單”，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理或主管副總批準后，由車輛主管統(tǒng)一安排。 3．其他緊急和特殊情況用車。 第 2 章 車輛使用管理 第 3 條 車輛使用范圍 1．公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、接送客戶。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 6 車輛管理制度 6． 1 車輛使用管理制度 制度名稱 車輛使用管理制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為合理、有效 地 對公司車輛進行安排 ， 提高車輛使用率，節(jié)約車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，最大限度地滿足公司業(yè)務用車的要求， 特制定本制度。 第 6 條 本規(guī)定由行政部負責解釋。 2． 證照 保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失， 除應 立即向主管領導報告外， 還應 與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。 第 5 條 證照的保管 1．證照 保管人需提醒主管領導安排