廣州房地產公司行政管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 03:15 本頁面
【文章內容簡介】 的請示報告與批復等。⑺對外宣傳的公司簡介、幻燈片、錄象帶、重要照片等（包括底片）的原件。B、財務類⑴本公司財務制度。⑵各種會計憑證（單證、記帳、匯總等）。⑶會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產帳、輔助帳）。⑷會計報表（帳務指標快報、年度決算報表）。⑸各類清冊（會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等）。C、工程施工類⑴開工申請。⑵工程保險文件。⑶施工記錄、測試記錄、往返信件和指示（分開存檔）。⑷施工進度、質量記錄、質量安全事故報告。⑸重要的工程圖表、圖片、施工照片等。⑹結算文件資料。⑺竣工工程總結報告。⑻完工保養(yǎng)紙。D、物資類⑴機械設備及材料采購供應計劃及審批件。⑵物資訂購的報價單、比價單與合同文件。⑶各種機械設備清單、保險文件及汽車牌簿等。⑷固定資產清單。⑸固定資產調拔、報廢及出售審批表。⑹材料調拔單。⑺物資買賣合同文本。⑻銷售收、付發(fā)票及憑證。⑼海關進出口報送單證。⑽重大買賣合約審批表。E、地產類⑴征地或購地的有關文件、資料或其他合作形式的資料。⑵建造房屋的全部文件、資料。⑶賣房契約、價目、入伙等文件。⑷與設計單位、建筑師、律師、銀行、廣告公司等有關房地產的業(yè)務文件、資料等。⑸市場調研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等有關文件。 檔案立卷歸檔要求A、檔案歸檔立卷根據檔案材料形式的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有關聯系，便于保管利用。B、歸檔檔案材料的種類、份數以及相關檔案和每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔檔案材料要按年順序編制，不同年度的檔案一般不得放在一起，跨年度的請示與批復，放在批復之年度內；沒有批復文放在請示年度內；跨年度的總結內容放在后一年內。C、歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應合在一起，不得分開。D、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內目錄，并進行代碼編號，字跡要工整、清晰。E、工程項目在進行過程中要隨時注意收集、積累有關資料。 有關注意事項A、各部門、地盤均須指定專人進行文件資料管理。管理人員應按照本管理制度的要求，并結合實際情況和以往的經驗，將資料按各有關規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。各級主管必須重視并經常過問，檢查此項工作。B、各級管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和移交的簽收、登記制度。檔案資料的借閱，必須經部門主管批準；未經許可，不得復印或外借。C、存入銀行、律師行的契約及經商定存入保險柜的文件除外。但這部分檔案要按期及時向公司行政人事部提交清單、復印件或合同協議之復印件。D、公司內部制作的，需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料，每年整理后列出清單，按規(guī)定時限一并移交公司行政人事部。E、凡需銷毀的檔案資料，必須先造冊列出清單，并經相應級別的主管簽字批準后，才可銷毀，銷毀清單須予保存。公司各部門所存檔案資料的銷毀，原則上定為五年一次。地盤則為該工程結束時，清理上交后，將無用資料加以銷毀。 公司檔案室檔案A、公司檔案室檔案管理工作由行政人事部負責。B、檔案在用完之后按需要存于公司檔案室，一定時間或永久保存。入庫檔案由行政人事部負責人審查批準，并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案（檔案室檔案存放清單）。C、檔案的儲存及儲存時間等，要視乎檔案情況及其他原因而定，并由部門負責人最后決定。D、檔案要保存在公司統(tǒng)一制作的封套內，每年封套均需有參考編號，以便找尋。封套外要標記存?zhèn)}索引及文件銷毀日期。E、行政人事部要保存所有入檔案室檔案的登記資料，包括封套的編號、內容、入庫日期、銷毀日期等。例會制度 例會A、公司總經理會⑴會議時間：每月兩次，定在每月第二周和第四周的周一下午。⑵參加人員：⑶會議內容：①討論制定年度工作計劃，總結和完成計劃的措施和辦法。②討論研究發(fā)展項目的可行性、策略、意向書及合同等。③檢查、研究重大項目的階段性工作情況、工作安排或計劃，檢查發(fā)展項目進度、質量、成本的控制情況。④討論和總結售樓的策略及方案。⑤定期通報資金運轉、資金投入情況、公司開支情況，審核財務的預決算。⑥討論公司架構、人員編制、工資調整和公司員工的任免、獎懲；討論決定部門、地盤的職責范圍。⑦研究決定員工的福利待遇及有關事宜。B、公司總經理辦公會⑴會議時間：每月一次，定在每月首周，具體時間提前通知。⑵參加人員：正副總經理、部門、地盤經理。⑶會議內容：①檢查通報每月工作完成情況；②安排、布置月度各項重要工作；③檢查、通報工程進度、質量和成本的管理情況；④討論有關的企業(yè)規(guī)章制度，檢查貫徹執(zhí)行情況。C、公司生產辦公會⑴會議時間：每周一次，定在周一上午。⑵參加人員：分管工程的副總、工程部、地產部、物資部經理、地盤正副經理。⑶會議內容：①檢查、通報各地
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