廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度-在線瀏覽
2025-05-30 03:15本頁面
【正文】 數(shù)碼。 公文辦理A、公文辦理分為收文和發(fā)文。B、需要辦理的公文，行政人事部應(yīng)及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)指示或者交有關(guān)部門。D、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由行政人事部進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。 公文立卷、歸檔及銷毀A、公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。C、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。印章管理 印章的制發(fā)A、廣州房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、部門、地盤的印章由公司行政人事部統(tǒng)一制發(fā)。C、制發(fā)印章須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部在頒發(fā)印章時(shí)，應(yīng)留有印模并由使用部門簽收。一般性事務(wù)可持本部門主管簽署的登記表直接與行政人事部主管聯(lián)系。C、遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。D、非簽約等特殊情況，不得攜帶公司印章外出。E、行政人事部為公司印章的管理部門，一定要嚴(yán)格用印章制度，認(rèn)真履行登記簽批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍；印章要有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。B、需銷毀印章的應(yīng)交回行政人事部，并由二人辦理登記備案。 定義檔案是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料，如文件、資料、書信、會(huì)議記錄、數(shù)字、表格、單據(jù)、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司的企業(yè)檔案，按照集中管理的原則，由公司行政人事部管理，各部門、地盤要認(rèn)真做好檔案的整理與歸檔上交工作，由保證檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。地盤結(jié)束后，須將所存的有用檔案資料分類歸檔、整理、登記，附上清單，一并上交公司的行政人事部。C、各部門、地盤上交檔案清單按附件七、八、九格式填寫。 檔案分類通常是，工程、地產(chǎn)、物資方面的檔案資料，以項(xiàng)目為主進(jìn)行分類；文書、財(cái)務(wù)方面的檔案資料以年度為主進(jìn)行分類。A、文書類B、財(cái)務(wù)類C、工程施工類D、物資類E、地產(chǎn)類 各檔案分類如下A、文書類⑴公司成立、更名、合并、撤銷等有關(guān)的請示、批復(fù)。⑶營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法代表證件。⑸工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、重要文件。⑺對(duì)外宣傳的公司簡介、幻燈片、錄象帶、重要照片等（包括底片）的原件。⑵各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記帳、匯總等）。⑷會(huì)計(jì)報(bào)表（帳務(wù)指標(biāo)快報(bào)、年度決算報(bào)表）。C、工程施工類⑴開工申請。⑶施工記錄、測試記錄、往返信件和指示（分開存檔）。⑸重要的工程圖表、圖片、施工照片等。⑺竣工工程總結(jié)報(bào)告。D、物資類⑴機(jī)械設(shè)備及材料采購供應(yīng)計(jì)劃及審批件。⑶各種機(jī)械設(shè)備清單、保險(xiǎn)文件及汽車牌簿等。⑸固定資產(chǎn)調(diào)拔、報(bào)廢及出售審批表。⑺物資買賣合同文本。⑼海關(guān)進(jìn)出口報(bào)送單證。E、地產(chǎn)類⑴征地或購地的有關(guān)文件、資料或其他合作形式的資料。⑶賣房契約、價(jià)目、入伙等文件。⑸市場調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營銷策劃報(bào)告等有關(guān)文件。B、歸檔檔案材料的種類、份數(shù)以及相關(guān)檔案和每份檔案的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。C、歸檔的檔案材料中，應(yīng)將每份檔案的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應(yīng)合在一起，不得分開。E、工程項(xiàng)目在進(jìn)行過程中要隨時(shí)注意收集、積累有關(guān)資料。管理人員應(yīng)按照本管理制度的要求，并結(jié)合實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)，將資料按各有關(guān)規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。B、各級(jí)管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和移交的簽收、登記制度。C、存入銀行、律師行的契約及經(jīng)商定存入保險(xiǎn)柜的文件除外。D、公司內(nèi)部制作的，需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料，每年整理后列出清單，按規(guī)定時(shí)限一并移交公司行政人事部。公司各部門所存檔案資料的銷毀，原則上定為五年一次。 公司檔案室檔案A、公司檔案室檔案管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)。入庫檔案由行政人事部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案（檔案室檔案存放清單）。D、檔案要保存在公司統(tǒng)一制作的封套內(nèi)，每年封套均需有參考編號(hào)，以便找尋。E、行政人事部要保存所有入檔案室檔案的登記資料，包括封套的編號(hào)、內(nèi)容、入庫日期、銷毀日期等。⑵參加人員：⑶會(huì)議內(nèi)容：①討論制定年度工作計(jì)劃，總結(jié)和完成計(jì)劃的措施和辦法。③檢查、研究重大項(xiàng)目的階段性工作情況、工作安排或計(jì)劃，檢查發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制情況。⑤定期通報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資金投入情況、公司開支情況，審核財(cái)務(wù)的預(yù)決算。⑦研究決定員工的福利待遇及有關(guān)事宜。⑵參加人員：正副總經(jīng)理、部門、地盤經(jīng)理。C、公司生產(chǎn)辦公會(huì)⑴會(huì)議時(shí)間：每周一次，定在周一上午。⑶會(huì)議內(nèi)容：①檢查、通報(bào)各地盤工程完成情況；②檢查、通報(bào)各地盤工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理等情況；③安排、布置各地盤工程本周各項(xiàng)計(jì)劃、工作等任務(wù)；④布置、檢查、協(xié)
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