廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度(文件)
【正文】 整、清晰。各級(jí)主管必須重視并經(jīng)常過(guò)問(wèn)，檢查此項(xiàng)工作。但這部分檔案要按期及時(shí)向公司行政人事部提交清單、復(fù)印件或合同協(xié)議之復(fù)印件。地盤則為該工程結(jié)束時(shí)，清理上交后，將無(wú)用資料加以銷毀。C、檔案的儲(chǔ)存及儲(chǔ)存時(shí)間等，要視乎檔案情況及其他原因而定，并由部門負(fù)責(zé)人最后決定。例會(huì)制度 例會(huì)A、公司總經(jīng)理會(huì)⑴會(huì)議時(shí)間：每月兩次，定在每月第二周和第四周的周一下午。④討論和總結(jié)售樓的策略及方案。B、公司總經(jīng)理辦公會(huì)⑴會(huì)議時(shí)間：每月一次，定在每月首周，具體時(shí)間提前通知。⑵參加人員：分管工程的副總、工程部、地產(chǎn)部、物資部經(jīng)理、地盤正副經(jīng)理。C、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 領(lǐng)用文具要事先申請(qǐng)，當(dāng)月25日申請(qǐng)下月用品，填寫辦公用品申請(qǐng)表（見(jiàn)附件一），并由部門、地盤負(fù)責(zé)人簽字，于每月25日前交到行政人事部。行政人事部在保證供應(yīng)的情況下，有權(quán)調(diào)整申請(qǐng)表中的用品計(jì)劃。B、原則新來(lái)員工轉(zhuǎn)正后方可印制名片，特殊情況要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。 使用長(zhǎng)途電話應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間，可以用傳真辦的事情盡量不用電話通話。 手機(jī)話費(fèi)：公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出限額部分自負(fù)。D、副總經(jīng)理：800元。 文明辦公，上班時(shí)間不得辦私人事務(wù)和看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)，不得無(wú)故串崗，聚眾說(shuō)笑。離開(kāi)辦公臺(tái)時(shí)，臺(tái)面上的文件資料要整理整齊，座椅要擺放端正。 公司各員工在辦公場(chǎng)所有責(zé)任查詢外來(lái)可疑者，并令其離開(kāi)辦公場(chǎng)所。 辦公場(chǎng)所的辦公家具應(yīng)位置固定，不經(jīng)行政人事部同意，不得隨意移動(dòng)和更換。B、汽車的日常維修、保養(yǎng)，由駕駛員本人負(fù)責(zé)；定期保養(yǎng)、大中修等，由行政人事部統(tǒng)一安排在技術(shù)較好、信譽(yù)可靠、費(fèi)用合理的修理廠進(jìn)行。C、除公司領(lǐng)導(dǎo)用車和特殊情況用車外，其他用車均須提前半天申請(qǐng)，并填寫用車通知單。如是接聽(tīng)電話指令，應(yīng)重復(fù)一遍時(shí)間、地點(diǎn)，以免失誤。固守資產(chǎn)管理 明確公司固定資產(chǎn)管理原則，建立完整的固定資產(chǎn)帳目資料體系，確保公司固定資產(chǎn)的有效管理。財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)登記、折舊等工作；行政人事部是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)和臺(tái)帳的建立。D、固定資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明理由，行政人事部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)廢，任何人不得隨意將固定資產(chǎn)贈(zèng)送、出賣。B、員工出入，請(qǐng)自覺(jué)鎖好大門。C、節(jié)約用水、電、氣，杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”。D、不向窗外扔果皮、廢紙、倒水；不隨地吐痰、扔煙頭；污物、垃圾自覺(jué)放進(jìn)垃圾桶。C、加強(qiáng)食堂管理，審核伙食費(fèi)支出核算。 用餐制度A、用餐時(shí)間：早餐7:308:15；中餐12:0013:00；晚餐18:0019:00。②申報(bào)客餐的部門或員工在就餐前3小時(shí)前填寫《客餐申報(bào)單》，《公務(wù)客餐申報(bào)單》經(jīng)部門經(jīng)理審批后送食堂客餐管理負(fù)責(zé)人，《員工客餐申報(bào)單》直接送交食堂客餐管理負(fù)責(zé)人。b、超出上述范圍的客餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：早餐 元；午、晚餐 元。⑷保持食堂環(huán)境和用具、餐具清潔，不購(gòu)買腐敗變質(zhì)食品，防止病從口入，保證員工健康。19 / 19。⑹食堂菜金每周報(bào)銷一次，每月盤存一次。⑵每半月擬一次食譜，不斷提高烹調(diào)技術(shù)，調(diào)劑主、副食花樣品種，服務(wù)熱情周到，保證大多數(shù)就餐人員滿意。⑵收集標(biāo)準(zhǔn)①公務(wù)客餐費(fèi)用由公司提供。就餐實(shí)行掛牌制度。E、確定節(jié)余伙食費(fèi)的使用和解決食堂虧損的意見(jiàn)。 管理的內(nèi)容A、征求、聽(tīng)取員工對(duì)伙食的意見(jiàn)，并結(jié)合實(shí)際，提出改善伙食的建議。B、為保障他人的學(xué)習(xí)、休息，晚上11:00時(shí)后，應(yīng)關(guān)低電視、音響的音量，不得水聲喧嘩。 設(shè)備管理A、員工住宿的房間及屬于公司的一切家具設(shè)備，由行政人事部統(tǒng)一分配管理，員工不得擅自調(diào)換。 單價(jià)價(jià)值不足二千元，但使用年限超過(guò)一年的物品，均須按照固定資產(chǎn)的管理辦法，由行政人事部統(tǒng)一管理。B、固定資產(chǎn)實(shí)行專人保管，保管人離職時(shí)，須經(jīng)行政人事部固定資產(chǎn)管理人員清帳簽字后方可辦理離職手續(xù)。 企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行有效的管理，是企業(yè)行政工作不可缺少的一部分。D、各司機(jī)人員的BB機(jī)和手機(jī)要隨身攜帶，以方便聯(lián)絡(luò)，安排任務(wù)。 對(duì)司機(jī)人員的要求A、司機(jī)要聽(tīng)從指揮，不得地?zé)o故拒絕出車，不得私自動(dòng)用汽車，完成公司交辦任務(wù)。 車輛調(diào)度A、車輛的調(diào)度由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)，必要時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)可直接調(diào)度車輛。 不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙。 辦公場(chǎng)所的銷量鑰匙未經(jīng)許可，任何人不得私自配制。 不應(yīng)隨便打斷他人談話，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)他人桌上的文件。 禮貌待客，接待來(lái)訪客人要敬茶，不得泄露公司機(jī)密。辦公場(chǎng)所管理 公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀(jì)律、文明辦公的新風(fēng)貌。B、部門副經(jīng)理：400元。 部門、地盤的電話機(jī)、傳真機(jī)購(gòu)買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。D、新印制名片要在行政人事部備
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