房地產(chǎn)公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-01-23 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第一章 合同簽訂計(jì)劃 一、合同簽訂計(jì)劃的目的 為了統(tǒng)籌合理地安排合同簽訂各環(huán)節(jié)的時(shí)間，不影響合同的正常簽訂，特要求各公司、各部門按年度及月度分別上報(bào)合同簽訂計(jì)劃，要求完整、合理、準(zhǔn)確。 二、合同簽訂計(jì)劃上報(bào)流程 1．需求部門于每年的 12 月份上報(bào)下年度合同簽訂計(jì)劃；于每月的 25 日前上報(bào)下月合同簽訂計(jì)劃 (年度合同簽 訂計(jì)劃表和月度合同簽訂計(jì)劃表詳見附表 2)； 2．需求部門負(fù)責(zé)人審核； 3．子公司負(fù)責(zé)人審核； 4．法務(wù)部及資產(chǎn)采購部備案。 第二章 合同履行計(jì)劃 一、合同履行計(jì)劃的目的 為了確保合同簽訂后各項(xiàng)義務(wù)的正常履行，避免合同各方發(fā)生違約行為，特要求各公司、各部門按月上報(bào)合同履行計(jì)劃，要求完整、準(zhǔn)確，符合合同約定及項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度需求，以便按月有計(jì)劃地履行。 二、合同履行計(jì)劃上報(bào)流程 1．需求部門于每月的 25 日前上報(bào)下月合同履行計(jì)劃 (詳見附表 3)； 2．需求部門負(fù)責(zé)人審核； 3．子公司 負(fù)責(zé)人審核； 4．法務(wù)部、財(cái)務(wù)部及資產(chǎn)采購部備案。 第二篇 合同簽訂管理 第一章 合同簽訂原則 一、合同簽訂的前提 公司所有合同簽訂前，必須經(jīng)過客戶論證和公開招標(biāo) (報(bào)價(jià) )或價(jià)格批準(zhǔn) (本制度有特殊規(guī)定的除外 )，確保合同簽訂的對象具備實(shí)現(xiàn)合同目的的綜合實(shí)力和信用等級，同時(shí)，在滿足質(zhì)量及技術(shù)要求的前提下，獲得最佳的合同價(jià)款和付款方式。 二、合同簽訂過程中四大主要責(zé)任部門及其基本分工 1．需求部門 (子公司 )：負(fù)責(zé)客戶資料的收集和客戶綜合實(shí)力的論證；負(fù)責(zé)標(biāo)的物相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的 論證及技術(shù)標(biāo)的評定；負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（報(bào)價(jià)信息）及合同文本的起草（如需求部門 /子公司認(rèn)為有需要，則在目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)書內(nèi)容完整明確和招投標(biāo)資料、評標(biāo)結(jié)果完整明確的前提下，可委托法務(wù)部起草招標(biāo)文件 /報(bào)價(jià)書或合同文本）；需求部門對合同簽訂的整個(gè)過程及其引起的后果承擔(dān)主要責(zé)任。 2．資產(chǎn)管理中心：負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo) (報(bào)價(jià) )信息，公開、公平、公正地組織招標(biāo) (報(bào)價(jià) )的全程活動(dòng)；負(fù)責(zé)客戶及其資料的補(bǔ)充及再論證；負(fù)責(zé)如實(shí)反映開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)過程中的真實(shí)情況。 3．法務(wù)部：負(fù)責(zé)招標(biāo)文件 (報(bào)價(jià)信息 )及合同的法律審核；在接受需求部門（子公司 ）委托后，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（報(bào)價(jià)信息）及合同文本的起草、報(bào)批（在需求部門 /子公司所提交的目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)書、評標(biāo)結(jié)果、招投標(biāo)資料完整明確的前提下，不得拒絕需求部門 /子公司的委托）。 4．財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)商務(wù)條款的審查及商務(wù)標(biāo)的評定。 三、合同簽訂過程中的各類責(zé)任人 1．主責(zé)任人：由部門 (子公司 )負(fù)責(zé)人或其指定人員擔(dān)任。 2．技術(shù)責(zé)任人：由合同所涉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。其中，設(shè)計(jì)合同的技術(shù)責(zé)任人為產(chǎn)品研發(fā)部所派設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，房產(chǎn)材料、設(shè)備采購合同的技術(shù)責(zé)任人為產(chǎn)品研發(fā)部所派專項(xiàng)技術(shù)人員或工程部專項(xiàng)技術(shù)人員；工程承包合同的 技術(shù)責(zé)任人為房產(chǎn)工程部所派負(fù)責(zé)人；營銷策劃類合同的技術(shù)責(zé)任人為營銷策劃部指定的本部門專業(yè)人員。若某些合同不涉及專業(yè)技術(shù)條款的，則該類合同無需設(shè)技術(shù)責(zé)任人。 3．財(cái)務(wù)責(zé)任人：由各部門 (子公司 )的主辦會計(jì)擔(dān)任。 4．資產(chǎn)責(zé)任人：由資產(chǎn)管理中心采購工程師擔(dān)任。 四、確定中標(biāo)單位的基本原則 在滿足質(zhì)量及技術(shù)要求的前提下，最低標(biāo)中標(biāo) 。 五、特別說明 在所有招標(biāo)或報(bào)價(jià)之前，資產(chǎn)管理中心需知會各股東，股東有權(quán)在既定的投標(biāo) /報(bào)價(jià)截止日前，推薦符合條件的單位參加投標(biāo) /報(bào)價(jià)，需求部門 (子公司 )不得拒絕；同時(shí)，股東有權(quán)在招標(biāo)或報(bào) 價(jià)過程中派員參與其中的任一環(huán)節(jié)。 但是，流程一旦啟動(dòng)，任何人（包括股東）均不得干預(yù)流程的正常執(zhí)行，如在流程執(zhí)行過程中確須變更操作方式或終止流程執(zhí)行的，則必須有明確的書面指示，并對該項(xiàng)變更或終止決定所引起的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 六、各審核責(zé)任人必須按照批準(zhǔn)的流程、權(quán)限行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)，且驗(yàn)收、審核環(huán)節(jié)缺一不可。如若違反，則違反人員按照已簽訂的“重要崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任書”及公司的考評制度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第二章 合同簽訂流程 一、支出類合同的招標(biāo) /報(bào)價(jià)流程 1．目標(biāo)執(zhí)行 (考核價(jià)格 )批準(zhǔn) (具體 按質(zhì)量部 、財(cái)務(wù)部 要求的流程執(zhí)行 ) 2．招標(biāo)文件 (報(bào)價(jià)信息 )批準(zhǔn) (1) 需求部門行政助理或需求部門委托法務(wù)專員起草招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )； (2) 起草人將招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )分別提交技術(shù)責(zé)任人、財(cái)務(wù)責(zé)任人、資產(chǎn)責(zé)任人進(jìn)行審核： ① 技術(shù)責(zé)任人審核確認(rèn)招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )所涉質(zhì)量技術(shù)要求 (包括驗(yàn)收、服務(wù)等內(nèi)容 )是否完整、準(zhǔn)確； ② 財(cái)務(wù)責(zé)任人審核確認(rèn)所有商務(wù)條款是否清晰準(zhǔn)確、付款控制方面是否合理； ③ 資產(chǎn)責(zé)任人審核確認(rèn)招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )內(nèi)容是否符合招標(biāo)要求，評標(biāo)辦法是否公平、公正、合理； (3) 起草人整合各責(zé)任人的合理修改意見，并形成新的招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )文本； (4) 部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)所有合理意見是否均已得到落實(shí)，招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )能否滿足項(xiàng)目需求； (5) 子公司 負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )能否滿足項(xiàng)目需求； (6) 法務(wù)主管審核確認(rèn)招標(biāo)文件 (或報(bào)價(jià)信息 )整體表述是否準(zhǔn)確、合法； (7) 執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)。 3．客戶批準(zhǔn)流程 (具體按資產(chǎn)采購部要求的流程執(zhí)行 )。 注：本環(huán)節(jié)可與招標(biāo)文件 (報(bào)價(jià)信息 )批準(zhǔn)環(huán)節(jié)同步進(jìn)行。 4． 評標(biāo)辦法批準(zhǔn)流程 (具體按資產(chǎn)采購部要求的流程執(zhí)行 )。 5． 中標(biāo)單
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