【正文】 圖一 發(fā)文程序 撰稿 部門(mén)經(jīng)理審核 不需修改 簽發(fā) 辦公室登記編號(hào) 領(lǐng)導(dǎo)審核 擬稿人修改 需修改 有關(guān)部 門(mén)執(zhí)行 辦公室 存檔 圖 二 收文程序 收文 辦公室登記編號(hào) 承辦部門(mén)（人） 按期落實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)簽閱及批示 按領(lǐng)導(dǎo)批示分送 承辦部門(mén)（人） 辦公室存檔 辦公室督查、督辦 圖三 辦公用品購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用流程 每月 15 日前， 填寫(xiě) 《辦公用品申購(gòu)單》 辦公室制定月 度采購(gòu) 計(jì)劃 辦公室、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行采購(gòu)，月底完成 辦公室 驗(yàn)收入庫(kù) 次 月 15 日，各部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》 辦公室 主任、財(cái) 務(wù)部經(jīng)理審核 總經(jīng)理審簽 部門(mén)經(jīng)理審核 辦公室審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 領(lǐng) 用 。 表 三 車(chē)輛維修申請(qǐng)單 年 月 日 車(chē) 號(hào) 司 機(jī) 報(bào)修原因 主要故障 維修類(lèi)別 辦公室主任意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 備 注 主：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)駕駛員存根，第二聯(lián)報(bào)辦公室，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)。 001．．．．．． 附表： 檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)表 檔案分類(lèi) 檔案名稱(chēng) 分類(lèi)號(hào) 基本范圍 黨群工作類(lèi)（A） 包括黨務(wù)工作及組織、宣傳、紀(jì)檢工作中的種種文件材料以及共青團(tuán)、工會(huì)等組織形成的各種文件材料等 黨務(wù)綜合 A11 黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室和其他黨務(wù)性工作 組織、宣傳工作 A12 黨的組織建設(shè)，黨費(fèi)管理，理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè) 紀(jì)檢工作 A13 黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等 工會(huì)工作 A14 職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)福利，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽 共青團(tuán)工作 思想政治工作，團(tuán)員大會(huì) ，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作 行政事務(wù)類(lèi)（B） 行政管理綜合 B11 綜合性工作，政策法規(guī)，經(jīng)理辦公室工作，干部會(huì)議，信息工作，機(jī)構(gòu)設(shè)置，行政工作制度 行政事務(wù) B12 各部門(mén)或直屬各單位的創(chuàng)立、合并、撤銷(xiāo)、更換名稱(chēng)；行政工作年度計(jì)劃、總結(jié)；集團(tuán)頒發(fā)的并需要執(zhí)行的決議、決定、指示等；需貫徹的法規(guī)性文件；上級(jí)機(jī)關(guān)給予的優(yōu)惠性扶持政策；公司向上級(jí)的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)；信訪(fǎng)材料及處理材料 審計(jì)監(jiān)察 B13 審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理，專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)，法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作 勞動(dòng)管理 B14 勞資綜合管理，定員定編，勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工作計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)，工資管理，勞動(dòng)保護(hù) 人事管理 B15 人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核、任免、聘用、獎(jiǎng)懲等 后勤福利 B16 各項(xiàng)管理制度，辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，勞動(dòng)安全保證等材料，醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)工作 培訓(xùn)工作 B17 教育業(yè)務(wù)綜合管理，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)，先進(jìn)與個(gè)人表彰材料 武裝保衛(wèi) B18 安全保障，人防工作，治安、消防工作管理制度、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào) 經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（C） 經(jīng)營(yíng)管理綜合 C11 企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，經(jīng)營(yíng)方針，企業(yè)改制 ，投資管理，市場(chǎng)預(yù)測(cè)，經(jīng)營(yíng)法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)；年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要、政策等材料；各種經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議通知、紀(jì)要等 經(jīng)營(yíng)決策與企業(yè)管理 C12 會(huì)議材料、紀(jì)要、決議等；董事會(huì)工作會(huì)議通知、紀(jì)要、決議等；年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案、年度預(yù)算 財(cái)務(wù)管理 C13 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價(jià)格管理，財(cái)務(wù)計(jì)劃，會(huì)計(jì)管理，稅務(wù)、信貸和優(yōu)惠政策管理 物資管理 C14 物資綜合業(yè)務(wù)管理，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資處理，勞動(dòng)保護(hù)用品介紹等 產(chǎn)品銷(xiāo)售 C15 市場(chǎng)分析，游客調(diào)查，洽 談，銷(xiāo)售合同、協(xié)議，廣告設(shè)計(jì)、宣傳，產(chǎn)品介紹等（以營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)重大產(chǎn)品的推介活動(dòng)資料、網(wǎng)站資料為主） 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) C16 綜合計(jì)劃管理，企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，年（季）度計(jì)劃，各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，各種計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析 生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)（D） 生產(chǎn)調(diào)度 D11 生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮 安全管理 D12 安全生產(chǎn)管理，工傷事故管理，職工安全教育 環(huán)境保護(hù) D13 環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理 質(zhì)量管理 D14 全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)與控制工作 科技管理 D15 科技綜合管理，新產(chǎn)品、新技術(shù)研 發(fā)，科技成果管理，技術(shù)改造，合理化建議，專(zhuān)利管理，技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓?zhuān)渌嚓P(guān)技術(shù)合同、協(xié)議等 標(biāo)準(zhǔn)化工作 D16 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案 檔案和信息管理 D17 企業(yè)檔案管理工作，各類(lèi)基本數(shù)據(jù)庫(kù)管理，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理型工作，技術(shù)情報(bào)、圖書(shū)、資料管理，各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議等文件資料 能量管理 D18 能量消耗定額管理，節(jié)能降耗工作 基本建設(shè)類(lèi)(E) 每個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目應(yīng)包括工程前期依據(jù)性文件，工程勘探測(cè)繪，設(shè)計(jì)施工，竣工驗(yàn)收，工程創(chuàng)優(yōu)全過(guò)程的文件材料 基本建設(shè)綜合 E11 基建綜合管理，房地產(chǎn)憑證，紅線(xiàn)圖，總平面圖 辦公建筑 E12 生活建筑 E13 雪峰山漂流項(xiàng)目 E14 古城項(xiàng)目 E15 小江項(xiàng)目 E16 構(gòu)筑物建筑 E17 環(huán)境與綠化 E18 設(shè)備儀器類(lèi)(F) 包括設(shè)備購(gòu)置報(bào)批、購(gòu)置合同及安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的維修、改進(jìn)、改裝、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的文件材料等。 001； TZ 示例： TZ類(lèi)別［照片（ Z）、 錄音帶（ Y）、錄像帶（ X）、軟盤(pán)（ R）光盤(pán)（ G）、實(shí)物（ SW）］ 010 A１表示目 錄號(hào)，即Ａ類(lèi)的第一本目錄； A 表示分類(lèi)的一級(jí)類(lèi)目，即大類(lèi)代 號(hào)； 12 表示分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目，即屬類(lèi)代號(hào)； 010 表示案卷順序號(hào)。 檔案編號(hào)標(biāo)識(shí)舉例示意： A1 ，按大類(lèi)一年度一屬類(lèi)進(jìn)行排列，不區(qū)分保管期限特征，但同一屬類(lèi)內(nèi)按永久、長(zhǎng)期、短期順序排列，案卷順序號(hào)按大類(lèi)流水編號(hào)，流水號(hào)編制到“９９９”時(shí)，重新從“１”另行編號(hào)，并用案卷目錄號(hào)加以區(qū)別。 三、分類(lèi)標(biāo)識(shí)方法 目（大類(lèi)）；采用阿拉伯?dāng)?shù)字“雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類(lèi)目（屬類(lèi)）。（見(jiàn)附表） 、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（磁盤(pán)）和其他紙質(zhì)載體形式的檔案，其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系，不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目，視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)。 二、檔案類(lèi)別的設(shè)置 ，即：黨群工作類(lèi) （Ａ）、行政管理類(lèi)（ B）、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（Ｃ）、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)（Ｄ）、基本建設(shè) 類(lèi)（ Ｅ ）、 設(shè)備儀器類(lèi) （Ｆ） 、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)（ Ｇ ）、特殊載體檔案類(lèi)（ H）。待接待工作結(jié)束后，將 收據(jù)和發(fā)票憑證 至 財(cái)務(wù)部結(jié)賬。如遇特殊情況總經(jīng)理未及時(shí)審批，應(yīng)口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)辦《接待審批表》。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際的開(kāi)支，公司一律不負(fù)責(zé)任。 三 、 公務(wù)接待要堅(jiān)持“務(wù)實(shí)、節(jié)儉”的原則，做到有利公務(wù)、熱情周到、勤儉節(jié)約、大方得體。 二、 辦公室為公司接待的承辦部門(mén)和接待工作的管 理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)接 待本公司的上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)、公司邀請(qǐng)客人及承擔(dān)公司綜合性接待工作。 第 十一 章 業(yè)務(wù)接待管理 一、 業(yè)務(wù)接待范圍 、政府部門(mén)到本公司檢查工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。 ：正副總經(jīng)理服每件 400 元左右； 部門(mén)經(jīng)理服每件 200 元以?xún)?nèi)； 主管及員工服每件 80 元以?xún)?nèi)。 ，員工在離職時(shí)： 1）在公司工作一年者，承擔(dān)工裝費(fèi)用的 70%，工裝歸員工所有； 2）在公司工作一至兩年者，承擔(dān)工裝費(fèi)用的 30%，工裝歸員工所有； 3）在公司工作兩年以上者，工裝歸員工所有。 五、工裝領(lǐng)用 ，需由部門(mén)開(kāi)出領(lǐng) 用單，領(lǐng)用人以及部門(mén)經(jīng)理簽字，辦公室核實(shí)登記后予以發(fā)放。 (每人一雙 )由個(gè)人采購(gòu)， 每年更換，一般在三月份領(lǐng)用。 四、工裝年限 (每人兩套 )每?jī)赡旮鼡Q，一般在年初領(lǐng)用。損壞和遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 員工負(fù)責(zé)定時(shí)自行清洗熨燙工裝，要保持其整潔和完好無(wú)損。 第 十 章 工裝管理 一、原則上由員工試用起，統(tǒng)一發(fā)放工裝。 9． 管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 8． 辦公室需 建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。 7． 員工到崗時(shí)，所需辦公用品由部門(mén)報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。 5． 每月 15 日，各部門(mén)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》 （ 表十 一 ） ，由辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到 辦公室 領(lǐng)用， 其它時(shí)間不予辦理（特殊情況外）。 3．辦公室 根據(jù)審簽的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃 ，與財(cái)務(wù)部人員共同采購(gòu) ，并于月底完成。 逾期未提交需求計(jì)劃部門(mén)，不予發(fā)放， 特殊情況由總經(jīng)理審核批準(zhǔn) 。 公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。 公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、取暖器等。 二、 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行 。 （ 3） 每年須定期對(duì)檔案進(jìn)行一次清理， 清除不必要