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正文內(nèi)容

企業(yè)行政部管理制度(已修改)

2025-10-18 06:21 本頁面
 

【正文】 第一篇:企業(yè)行政部管理制度一、行政人事管理工作負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù),企業(yè)行政部管理制度。負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。二、辦公用品管理辦法各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排,管理制度《企業(yè)行政部管理制度》。公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復領用。對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的
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