【正文】 不得使用財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。 第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第三條 對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負(fù)責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　　　　主送：　　　　抄送：　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準(zhǔn)?。骸　　“l(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。有價值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。如文件涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會簽；會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。附件《收文登記表》《收文處理單》66 / 66湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司收文處理單來 文 單 位　日期字號　內(nèi)容摘要：　　附 件　主辦部門　 擬辦意見：　　　　　　　　　　　　　　　 領(lǐng)導(dǎo)批示：　　　　　　　　　辦理結(jié)果：　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報告、通知、通報、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。5. 注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。4. 各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進(jìn)行分類處理。第二條 收文處理。收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報的請示、報告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號為：XX司字【XXXX】第XX號。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實文件精神。第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題1. 金額在3000元（含）以上的采購和交易應(yīng)簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。注明合同有效期限。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門負(fù)責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。3．本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。第十條 合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報集團(tuán)公司行政策劃部、審計部、財務(wù)部會審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。對于集團(tuán)公司的對外項目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會審議。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10—50%賠償公司損失，并給予記過處分和500—5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。附件：《合同會簽單》湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報送時間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財務(wù)部/審計部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項工作中的作用，制定本辦法。第三條 集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項目完成后須在兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則，并賦予一個案卷號，一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。第十一條 立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第十三條 行政部門對文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時，一并上交。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填《檔案調(diào)閱申請單》?！稒n案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門主管同意。附件《檔案分類編號表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請單》檔案分類編號表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級類目，范圍分九大類，65個子目，具體類目及分項內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理（含年計劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等）A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊、內(nèi)部報刊、媒體報導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計與處分、處理A7 各類項目方案（可研報告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財產(chǎn)A10 訴訟