【正文】 ，具有一定的保存價(jià)值和保密性，應(yīng)有專人保管，年終統(tǒng)一交檔案室歸檔。十二、審計(jì)和督查檔案由督查部保管上一年度的檔案，隔年的檔案由督查部按年度分類登記、編制目錄和移交清冊(cè)，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)移交至集團(tuán)檔案室（檔案內(nèi)容按《審計(jì)管理辦法》和《督查工作制度》規(guī)定執(zhí)行）。第八條 各公司應(yīng)向集團(tuán)公司檔案室移交的檔案及要求（不含安慶公司）：一、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件；二、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（每年年檢或變更后均應(yīng)提供）；三、公司章程、股東會(huì)紀(jì)要、驗(yàn)資報(bào)告（含每次變更資料）；四、各地關(guān)于光彩大市場(chǎng)的優(yōu)惠政策、政府會(huì)議紀(jì)要、市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司及光彩大市場(chǎng)建設(shè)與管理方面的政策批示、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、開工批復(fù)復(fù)印件；五、各地有關(guān)光彩大市場(chǎng)的工程規(guī)劃許可證、施工許可證、土地出讓合同、土地證、房屋預(yù)售許可證、建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證復(fù)印件；六、各地關(guān)于光彩大市場(chǎng)宣傳畫冊(cè)原件、新聞媒體宣傳資料原件或復(fù)印件、宣傳光盤；七、各地舉辦光彩大市場(chǎng)奠基、開業(yè)、新聞發(fā)布會(huì)等大型活動(dòng)的照片、光盤、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及籌備策劃的相關(guān)文字資料；八、省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視察參觀光彩大市場(chǎng)的照片；九、以上范圍內(nèi)的檔案由各公司檔案管理人員負(fù)責(zé)按歸檔時(shí)間要求收集，在收集到檔案后一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)檔案室移交。第十條 員工在內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)通知檔案員，將其在原崗位經(jīng)手的文件交接完畢和借閱的資料歸還后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第三章 檔案的管理第十二條 檔案管理員要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定分類編號(hào)，認(rèn)真編制檢索目錄，做到迅速、準(zhǔn)確地查詢檔案。第十四條 出入檔案室的檔案，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)和登記，重要及絕密檔案應(yīng)放入保險(xiǎn)柜，在專門地點(diǎn)保存。第十六條 檔案員應(yīng)定期對(duì)檔案清理核對(duì)，做到帳實(shí)相符。第十八條 嚴(yán)禁各部門將不屬于歸檔范圍內(nèi)的圖紙、表格等資料移交至檔案室。每年集團(tuán)辦公室不定期對(duì)各項(xiàng)目公司的檔案工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)敦促落實(shí)整改，并指導(dǎo)、培訓(xùn)各項(xiàng)目公司的檔案管理工作。第二十一條 檔案室要做好防盜、防潮、防霉、防光、防鼠、防蟲、防高溫等防范工作。 第四章 檔案的微機(jī)管理第二十三條 集團(tuán)各類檔案立卷歸檔后，應(yīng)將卷內(nèi)文件目錄錄入檔案管理系統(tǒng)，分類編輯，便于檢索和查找。第二十五條 重要檔案或查找頻繁的檔案除錄入目錄外，還應(yīng)錄入要點(diǎn)和提綱。各類證照、榮譽(yù)證書等不需裝訂的檔案隨到隨錄；其他檔案裝訂歸檔后定期錄入。第二十八條 錄入的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)定期核對(duì)，進(jìn)行必要的補(bǔ)充或更改，做到帳實(shí)相符。 第五章 檔案的借閱第三十條 員工因工作需要查閱檔案的，須在檔案室查閱；需要相關(guān)資料的由檔案員提供復(fù)印件；確因需要借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，方可借出。第三十二條 調(diào)閱一般文檔，由檔案員審定直接提供；調(diào)閱機(jī)密文檔，應(yīng)經(jīng)常務(wù)副總裁（總經(jīng)理）同意方可提供，但不得借出。確因工作需要一次借閱數(shù)本的，經(jīng)集團(tuán)辦公室主任（行政管理部經(jīng)理）批準(zhǔn)后，方可借閱。第三十五條 涉及到價(jià)值較高的財(cái)產(chǎn)證件，如土地使用證、房產(chǎn)證，借出抵押時(shí)應(yīng)集團(tuán)常務(wù)副總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)同意后，方可借出。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)私自代外單位復(fù)制檔案。第三十八條 任何員工不得將檔案借出后帶回家。第四十條 檔案借閱期限：一、文檔：一周；二、財(cái)檔：十天；三、圖紙：一周；四、其他類：半個(gè)月。第四十一條 檔案管理員應(yīng)掌握檔案的借出情況，督促借閱者按時(shí)歸還。 第六章 附 則第四十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。一、歸檔文件材料的范圍（一） 集團(tuán)形成的文件材料集團(tuán)總部及各公司印發(fā)的文件簽發(fā)稿和正本以及工作條例、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等；集團(tuán)總部及各公司黨支部、工會(huì)組織召開的代表大會(huì)以及在工作中形成的文件材料；集團(tuán)總部及各公司中高層會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議及專題會(huì)議形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、討論通過的文件；集團(tuán)總部及各公司對(duì)外的報(bào)告及批復(fù)，下屬機(jī)構(gòu)的工作請(qǐng)示及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、批示；集團(tuán)總部及各公司的歷史沿革、大事記、年鑒、企業(yè)簡(jiǎn)介、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、年度工作總結(jié)等。（二） 政府部門及不相隸屬機(jī)關(guān)的文件材料不相隸屬機(jī)關(guān)與集團(tuán)總部及各公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件；有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)集團(tuán)總部及各公司工作檢查形成的重要文件；政府部門及不相隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。二、不歸檔文件材料的范圍（一） 集團(tuán)總部及各公司的文件材料重份文件；無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿（重要制度除外）；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封、一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的來(lái)文來(lái)信；集團(tuán)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；為參考目的從各方面收集的文件材料。附件二： 集團(tuán)檔案分類類目與保管期限表類別類目保管期限機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更、注銷、年檢等資料永久綜合類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證等證照永久先進(jìn)企業(yè)申報(bào)及評(píng)選資料、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書永久年度工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)永久黨支部會(huì)議（通知、大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話等）永久黨委工會(huì)類工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)（選舉辦法、結(jié)果及批復(fù)、大會(huì)記錄）永久工會(huì)開展活動(dòng)、競(jìng)賽及評(píng)比資料長(zhǎng)期企業(yè)印發(fā)的重要文件、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等永久一般行政事務(wù)性請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件短期企業(yè)召開的重要會(huì)議材料永久企業(yè)的一般專業(yè)會(huì)議材料長(zhǎng)期行政管理類單位之間協(xié)商工作的往來(lái)文件短期不相隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的針對(duì)本企業(yè)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件永久不相隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本企業(yè)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件短期處理有省市主要領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的文件材料永久處理有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件材料長(zhǎng)期集團(tuán)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物永久企業(yè)宣傳類集團(tuán)大事記、組織沿革永久報(bào)刊雜志刊登集團(tuán)重要工作活動(dòng)的材料永久集團(tuán)安全工作會(huì)議記錄永久安全工作類安全生產(chǎn)、檢查等文件短期安全事故處理材料長(zhǎng)期財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)資料短期為光彩事業(yè)捐物、捐款資料永久社會(huì)公益類社會(huì)扶貧資料永久修建光彩小學(xué)資料永久集團(tuán)舉辦的大規(guī)模奠基、開業(yè)慶典、簽字儀式有省以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的永久大型活動(dòng)類集團(tuán)舉辦的有市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)、儀式資料永久集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出參加重要會(huì)議并需要貫徹執(zhí)行的資料永久設(shè)備購(gòu)進(jìn)設(shè)備的說明書、保修卡、合格證長(zhǎng)期設(shè)備維修及改裝、報(bào)廢文件長(zhǎng)期集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針、決策、規(guī)劃長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)突出、創(chuàng)優(yōu)文件資料永久與外單位簽訂的重要合同、協(xié)議等永久與外單位簽訂的一般合同長(zhǎng)期人事管理制度永久工資改革、調(diào)整方案長(zhǎng)期員工花名冊(cè)永久勞動(dòng)人事類員工培訓(xùn)、考核資料、員工勞動(dòng)合同短期人事任免文件（集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位負(fù)責(zé)人任免文件）永久人事任免文件（部門負(fù)責(zé)人任免文件）長(zhǎng)期勞模、先進(jìn)工作者文件材料永久員工養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)資料永久對(duì)影響大、問題嚴(yán)重的有關(guān)人員的處分材料永久督查類對(duì)員工一般的處分材料長(zhǎng)期法律事務(wù)類資料長(zhǎng)期專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理類財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、文件長(zhǎng)期稅務(wù)、貸款等方面文件資料長(zhǎng)期項(xiàng)目建議書及批復(fù)永久可行性研究報(bào)告永久設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目評(píng)估、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同永久工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久設(shè)計(jì)鑒定及審批永久征用土地批準(zhǔn)文件、用地圖永久工程管理文件承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件永久中標(biāo)通知書、施工許可證永久工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng)期施工文件建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、工程改造維修資料、永久隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期項(xiàng)目竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工文件土建、水電竣工圖永久工程預(yù)、決算資料永久物業(yè)管理類業(yè)主（客戶）檔案資料， 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)資料長(zhǎng)期公告、公約、客戶投訴及函件資料短期印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，特制定本辦法，本辦法中的集團(tuán)印章包括集團(tuán)總部及各公司的印章。二、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)總部及各公司的財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章。第二章 印章刻制第三條 公司公章和財(cái)務(wù)章的刻制，由常務(wù)副總裁或各公司總經(jīng)理簽批，由集團(tuán)辦公室（行政管理部）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在指定的單位刻制。第三章 印章保管第五條 集團(tuán)印章的保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第六條 印章刻制后，均須在辦公室（行政管理部）登記留樣備案，由印章保管人到辦公室（行政管理部）辦理領(lǐng)取手續(xù)。第七條 辦公室（行政管理部）印章保管責(zé)任人保管的印章必須存放于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。第八條 公司公章必須在辦公室內(nèi)使用，不得帶出辦公室。用印完畢后必須及時(shí)歸還印章，并注明外借時(shí)間以及蓋印次數(shù)。原印章保管人須在做好交接工作后方可離任，接管保險(xiǎn)柜密碼的責(zé)任人必須及時(shí)更改密碼。其他部門公章一律不得超出集團(tuán)及下屬各公司范圍進(jìn)行對(duì)外第三方使用。第十二條 公司行政公章的使用范圍：一、用于對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)送的公文、財(cái)務(wù)報(bào)表；二、對(duì)外簽訂的各類合同；三、向工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等行政主管部門報(bào)送的有關(guān)材料；四、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳、協(xié)調(diào)及經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)材料；五、總裁及分管總裁批準(zhǔn)的其他用途。第十四條 合同專用章僅限于公司依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同中使用。第十六條 部門公章可在公司內(nèi)部及有合同業(yè)務(wù)依據(jù)范圍內(nèi)用于對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)以及行文，但不得使用于任何經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等相關(guān)資料。第十八條 未經(jīng)總裁書面同意，集團(tuán)印章不得做以下用途：一、在為集團(tuán)以外的其他任何公司、組織、個(gè)人出具的設(shè)有擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等經(jīng)濟(jì)責(zé)任的合同或資料上使用；二、在為非集團(tuán)員工開具的有關(guān)介紹信、證明等材料上使用；三、在其他單位和個(gè)人以要約或要約邀請(qǐng)形式出現(xiàn)的宣傳圖紙、訂單等具有經(jīng)濟(jì)往來(lái)性質(zhì)的文書上使用；四、其他非本章規(guī)定的印章使用范圍。第二十條 公司公章及部門公章的使用程序：一、由印章使用人如實(shí)填寫《用（借）章申請(qǐng)單》（附件4），并按本辦法規(guī)定，經(jīng)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批后傳至印章保管責(zé)任人；二、印章保管責(zé)任人在蓋印前須對(duì)用印時(shí)間、用印名稱、用印事由及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)真審核，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可使用印章；三、用印批準(zhǔn)人因外出沒有在申請(qǐng)單上簽批，但因情況特殊急需用印的，印章使用人應(yīng)請(qǐng)示用印批準(zhǔn)人，由其向印章保管責(zé)任人直接下達(dá)蓋印指示后方可用?。皇潞?，印章使用人必須及時(shí)提請(qǐng)用印批準(zhǔn)人補(bǔ)簽審批意見并交印章保管責(zé)任人，印章保管責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)敦促完成印章使用手續(xù)；四、集團(tuán)印章對(duì)外使用時(shí)由印章保管人負(fù)責(zé)登記造冊(cè)。第二十二條 印章使用人必須按程序履行相關(guān)手續(xù)，印章保管人在手續(xù)未完備前不得加蓋公章。證 照 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為了做好集團(tuán)證照辦理、加強(qiáng)證照使用管理工作，依據(jù)《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》制定本辦法。第二章 證照管理第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部證照的管理。第四條 集團(tuán)辦公室（行政管理部）指定專人負(fù)責(zé)承辦證照申辦、變更、年檢、注銷等工作, 并負(fù)責(zé)與證照管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)辦理證照及年檢工作。第六條 檔案管理員負(fù)責(zé)公司登記、變更登記、公司注銷、證照年檢資料及證照（正、副本）的管理，并登記存檔。第七條 公司證照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。第九條 公司證照更換或被公司登記機(jī)關(guān)收回、扣押的，檔案室應(yīng)予以登記注明原因，并預(yù)留復(fù)印件備查。每年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（3月1日至6月30日）接受年度檢驗(yàn)，并提交年度檢驗(yàn)報(bào)告書、年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。第十一條 經(jīng)營(yíng)許可證（資質(zhì)）年檢。第十二條 《組織機(jī)構(gòu)代碼證》年檢。第四章 附 則第十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。第二條 本辦法適用于集團(tuán)總部和各公司文件資料的管理。一、收文：主要指集團(tuán)外部組織或個(gè)人給集團(tuán)的通知、批復(fù)、函等。第三章 公文格式第四條 集團(tuán)公文格式除遵循不同文種的書寫格式要求外，還應(yīng)遵循以下規(guī)定：一、紙張：集團(tuán)公文一律采用A4打印紙，公文中圖文的顏色為黑色。三、標(biāo)題：公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字加粗，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距適當(dāng)。四、主送：主送機(jī)關(guān)名稱在標(biāo)題下空一行，起于左側(cè)頂格，用4號(hào)仿宋字。數(shù)字、年份不能回行。六、附件：附件在正文下空一行左空兩字，用4號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。七、落款：成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。成文日期右空四字，加蓋印章應(yīng)距正文一行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。八、主題詞： 主題詞用4號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)宋體字；詞目之間空一字。九、抄送： 抄送機(jī)關(guān)名稱在主題詞下一行，左右各空一個(gè)字，用4號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“抄送”，后