【正文】 辦理經(jīng)過、辦理結(jié)果在《 來 文處理 單 》描述清楚，反饋給 行政管理中心 辦公室文員，如果需要報（副）總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)及時交總裁辦秘書予以呈報。如果需要報（副）總裁批辦的，應(yīng)及時交總裁辦秘書予以呈報。 傳遞：文件登記、編號后，填寫《來文處理單》（ 見附件 MJXZ001），并將所接收的文件附在處理單后，及時送 行政管理中心 總經(jīng)理擬辦。 ６、文件資料下發(fā)至非集團(tuán)所在地各公司或相關(guān)人員的，發(fā)文部門在發(fā)文當(dāng)日應(yīng)以傳真或電子郵件 形式送達(dá)，并接收人及時將文件資料送至相關(guān)部門。各公司因工作需要擬向當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門上報公文時，一律報送集團(tuán) 行政管理中心 辦公室，報經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長批準(zhǔn)后方可蓋章發(fā)文。 集團(tuán)對外發(fā)文的文字均由集團(tuán) 行政管理中心 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理（其他各公司由財(cái)務(wù)部經(jīng)理）負(fù)責(zé)審核，必要時由集團(tuán)法務(wù)人員審核，從適用文體、上報程序、公文格式、措辭用語、引用數(shù)字及資料內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān)，做到準(zhǔn)確無誤。 二、發(fā)文管理 集團(tuán)公司發(fā)文均由集團(tuán) 行政管理中心 負(fù)責(zé)起草、審核、送批、印發(fā)、建檔。同時，檢查文件是否有未裝訂、缺頁或手續(xù)不全等差錯，發(fā)現(xiàn)問題及時 向 發(fā)文單問查詢，予以彌補(bǔ)。 電子郵件由集團(tuán)（或各公司）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)接收并及時向相關(guān)部門文員傳遞。需要簽署具體意見的要明確具體。 一、收文管理： 集團(tuán)收文均由集團(tuán) 行政管理中心 指定文員負(fù)責(zé)接收、登記、拆封、傳遞、跟蹤、催辦、反饋、建檔。 十三、制度內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)必須按 “章 ”“條 ”“一 ”及 3 的層次進(jìn)行敘述， “章 ”“條 ”編號一律采用中文數(shù)字。 十一、裝訂：公文裝訂應(yīng)在左側(cè)居中，不掉頁。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字 ，印發(fā)日期右空一字。 九、抄送：抄送機(jī)關(guān)名稱在主題詞下一行，左右各空一個字，用 4 號宋體字標(biāo)識 “抄送 ”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后面標(biāo)句號。 八、主題詞：主題詞用 4 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 4 號宋體字；詞目之間空一字。成文日期右空四字，加蓋印章應(yīng)距正文一行之內(nèi)，端 3 正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 七、落款： 成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全， “零 ”寫為“○”。 六、附件： 附件在正文下空一行左空兩字，用 4 號仿宋體字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)全角冒號和名稱。數(shù)字、年份不能回行。 四、主送：主送機(jī)關(guān)名稱在標(biāo)題下空一行，起于左側(cè)頂格，用 4 號仿宋字。 三、標(biāo)題：公文標(biāo)題用 2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距適當(dāng)。 集團(tuán)對外發(fā)文，用 x集字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及行政工作的文件，用 x集行字〔 〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及人事工作的文件，用 x集人字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及銷售工作的文件，用 x集銷字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及營銷策劃工作的文件，用 x 集營字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及工程技術(shù)工作的文件，用 x 集工字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及造價采購工作的文件，用 x 集造字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及財(cái)務(wù)工作的文件，用 x集財(cái)字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及招商工作的文件，用 x集招字〔〕號； 集團(tuán)對內(nèi)下發(fā)涉及督察工作的文件，用 x 集督字〔〕號； 1集團(tuán)印發(fā)會議紀(jì)要，按印發(fā)順序號編寫序號，如“第 1 號”。 二、字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，用 4 號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “〔〕 ”括入，序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “第 ”字， 以集團(tuán)為例， 如 “x集字〔 2021〕 1 號 ”。 二、發(fā)文：主要指集團(tuán)或 集團(tuán)各中心、 各項(xiàng)目公司的請示、報告、函、通知、批復(fù)、通報、決定、會議紀(jì)要、規(guī)章制度等。 第二章 公文種類 第三條 公文主要包括發(fā)文和收文兩大類。 0 x x 集 團(tuán) 行 政 管 理 制 度 （試行） 行政管理中心 編制 二○一○年一月 1 集團(tuán)行政管理制度目錄 一、 公文管理辦法 …………………………………………………………… 2 二、 印章管理規(guī)定 …………………………………………………………… 6 三、 檔案管理辦法 …………………………………………………………… 9 四 、 證照管理辦法 …………………………………………………………… 14 五 、資料報送、接收管理辦法 ……………………………………………… 15 六 、 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法 ………… … ………………………… 17 七 、 辦公用品管理辦法 ………………… … ………………………………… 19 八、 公務(wù)往來禮品管理辦法 ……………………………………………… 20 九、公務(wù)手機(jī)使用及話費(fèi)核報管理辦法…………………………………… 22 十、公務(wù)用車管理規(guī)定 …………………………………………………… 23 2 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公文管理，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司和各項(xiàng)目公司的公文管理。 一、收文：主要指外部組織或個人給 公司 的通知、批復(fù)、函等。 第三章 公文格式 第四條 公文格式除遵循不同文種的書寫格式要求外，還應(yīng)遵循以下規(guī)定： 一、紙張：公文一律采用 A4 打印紙，公文中圖文的顏色為黑色。 （一）集團(tuán)使用“集團(tuán)名稱”加“文件”兩字的紅頭文件發(fā)文。 （二）集團(tuán)各中心內(nèi)部行文，使用“集團(tuán)名稱”加“中心名稱”加“文件”兩字的小紅字頭文件。標(biāo)題分行排列時注意不要把各行上下對齊排成等長。 五、正文：正文在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩字，回行頂格。正文采用 4 號仿宋體字，文中如有標(biāo)題，可用 4 號宋體字加黑或黑體字。附件如有序號使用阿位伯?dāng)?shù)字；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。單一公司或部門制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。當(dāng)聯(lián)合行文需要 加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩印章互不相交或相切。公司內(nèi)部行文可以不標(biāo)主題詞，對外行文要有主題詞。 十、印發(fā)：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位