【正文】 責(zé)情況，對(duì)違規(guī)用印情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從嚴(yán)處理，處以 50— 200 元罰款，并視情節(jié)輕重給予降薪、降級(jí)直至開除的處分。 第二十二條 正確蓋章，不重蓋，不漏蓋，多頁(yè)文件須加蓋騎縫章。 各公司《用印審批單》須于每月 5日匯總上報(bào)集團(tuán) 行政管理中心 辦公室備案。 第六章 其他規(guī)定 第十九條 用印批準(zhǔn)人必須嚴(yán)格履行職責(zé)，按照印章使用規(guī)定，做好對(duì)用印材料的審核工作。 8 第五章 印章的封存、遺失 第十七條 印章的封存 集團(tuán)各中心或公司因名稱變更或機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其所刻制的印章相應(yīng)停止使用，交由集團(tuán)檔案室封存。 第十五條 印章不得在任何非工作性質(zhì)的材料、空白紙張、空白介紹信以及沒有經(jīng)濟(jì)往來依據(jù)前提下簽發(fā)的收條、收據(jù)、發(fā)票等財(cái)務(wù)資料上使用。 第十三條 合同專用章僅限于公司依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，及依據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定內(nèi)部用工簽訂的《勞動(dòng)合同》及相關(guān)協(xié)議中使用。 第十一條 各公司公章的使用范圍： （一）用于對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)送的公文、財(cái)務(wù)報(bào)表； （二）對(duì)外簽訂的各類合同； （三）向工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等行政主管部門報(bào)送的有關(guān)材料； （四）對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳、協(xié)調(diào)及經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)往來的相關(guān)材料； （五）董事長(zhǎng)、（副）總裁批準(zhǔn)的其他用途。如確需使用，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，但僅限于文件簽收，不得對(duì)合同、債務(wù)、擔(dān)保承諾，不得用于勞動(dòng)招聘、招標(biāo)、簽證、招商等。 第四章 印章的使用范圍 第九條 集團(tuán)公司和各項(xiàng)目公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等在工商、公安部門進(jìn)行登記備案的印章按本辦法規(guī)定程序?qū)ν馐褂?。事后印章保管人?yīng)督促用印人補(bǔ)辦簽批手續(xù)。 第七條 在存放印章的房間需加設(shè)攝像頭，所有印章不得帶離房間，加蓋印章不得離開攝像范圍之外，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處罰當(dāng)事人。涉及重大招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、工程款支付，向政府部門印發(fā)文件的，須報(bào)（副）總裁、董事長(zhǎng)審批后用印。 第三章 印章的使用 第六條 用印程序 （一）集團(tuán)印章，均須經(jīng)辦人填寫《用印審批單》（ 見附件 MJXZ004） ，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)、（副）總裁、董事長(zhǎng)簽批后，報(bào)印章主管人登記，印章主管人用印，用印申請(qǐng)人和辦公室主任同時(shí)監(jiān)印； （二）集團(tuán)各中心印章，參照集團(tuán)印章用印申請(qǐng)程序使用。 （六）印章保管人發(fā)生變動(dòng)時(shí)， 行政管理中心 應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)指定新的責(zé)任人。交接 人員簽字，辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接并簽字認(rèn)可后備存。登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。 （四）如兩人中一人因事休假等原因不在崗時(shí)，休假前將本人負(fù)責(zé)事項(xiàng)交到行政管理中心負(fù)責(zé)人處代為行使職責(zé)。 （三）單獨(dú)設(shè)置保險(xiǎn)柜保存印章，一組鑰匙，由集團(tuán)指定兩人共同負(fù)責(zé)。 第五條 印章保管 （一）各類印章刻制后，按“統(tǒng)一建檔、集中保管、專人負(fù)責(zé)、使用”的原則，交由經(jīng)集團(tuán)指定的專人進(jìn)行登記 、保管和使用。 第二章 印章的刻制與保管 第四條 印章刻制 （一）集團(tuán)及項(xiàng)目公司公章、法人章，業(yè)務(wù)專用章，由集團(tuán) 行政管理中心 填報(bào)《簽呈》，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、（副）總裁及董事長(zhǎng)審批后，由 行政管理中心 根據(jù)董事長(zhǎng)意見指定專人持法定代表人簽章《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，填制《刻公章申請(qǐng)表》（由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)提供），待公安機(jī)關(guān)審核后到指定單位刻制。 （三）業(yè)務(wù)專用章：指集團(tuán)公司對(duì)外財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)登記、簽訂合約等業(yè)務(wù)使用的，刻有本公司名稱、法定代表人姓名及特定業(yè)務(wù)用途的印章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。 第三條 印章分類 （一）公章：是代表集團(tuán)、各項(xiàng)目公司，用于重大事項(xiàng)內(nèi)外發(fā)文使用的刻有公司名稱的印章。 6 印章管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范集團(tuán) 及項(xiàng)目公司 各類印章管理，規(guī)避營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，制定本規(guī)定。 三、緊急等級(jí)的確定 公文的緊急等級(jí)由起草人擬定，由簽發(fā)人簽發(fā)文件時(shí)確定。 特急：是指內(nèi)容特別重要、緊急，需要立即、優(yōu)先、限時(shí)傳遞處理的文件； 緊急：是指內(nèi)容比較重要、緊急，需要優(yōu)先傳遞處理的文件； 平急：是指內(nèi)容重要，需要優(yōu)先于日常事務(wù)傳遞處理的文件。 三、密級(jí)的確定 公文的密級(jí)由起草人擬定，由簽發(fā)人簽發(fā)文件時(shí)確定。 1 絕密級(jí)：是最重要的秘密，泄露后會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全和合法利益遭受特別嚴(yán)重的威協(xié)和巨大的經(jīng)濟(jì)損失； 2 機(jī)密級(jí)：是重要的秘密，泄露后會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全和合法利益遭到重的威協(xié)和重大的經(jīng)濟(jì)損失； 3 秘密級(jí)：是指一般的商業(yè)秘密，泄露后會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，合法經(jīng)濟(jì)利益遭受一定損失或潛伏一定的損失。 建檔： 文件發(fā)布后，必須進(jìn)行分類建檔，并及時(shí)交檔案管理員存檔。 蓋章： 文件經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布意見后，由文員按照《印章管理辦法》辦理文件蓋章手續(xù)。 核稿： 由 行政管理中心 負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人分別對(duì)文字和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。 二、各職能部門和各公司發(fā)文程序 起草： 集團(tuán)各職能部門和各公司發(fā)文按文件屬性指定經(jīng)辦部門、指定專人起草。 發(fā)布： 文件蓋章后，由文員按照文件內(nèi)容 印 發(fā)到各相關(guān)部門并簽收 ；使用 郵箱系統(tǒng)發(fā)布的，須 設(shè)置“回執(zhí)”要求 ；實(shí)行 OA 系統(tǒng)發(fā)文的，按系統(tǒng)的具體要求辦理。 簽發(fā)：會(huì)簽結(jié)束后，由集團(tuán)（副）總裁或董事長(zhǎng)簽署發(fā)布意見。文件起草完畢后，應(yīng)填寫《集團(tuán)發(fā)文會(huì)簽單》（ 見附件： MJXZ002） 核稿： 行政管理中心 總經(jīng)理應(yīng)對(duì)發(fā)文的文字部分進(jìn)行審核，并根據(jù)發(fā)文內(nèi)容提出會(huì)簽意見；涉及 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理審核。 建檔：文件反饋后，文員必須對(duì)收文進(jìn)行分類建檔，并按規(guī)定時(shí)間移交檔案員存檔。 催辦：文員按要求及時(shí)催辦，收到文件辦理結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)向行文單位予以反饋。 承辦：文員根據(jù)擬辦意見送相關(guān)部門或相關(guān)人員予以辦理。 擬辦：集團(tuán)下發(fā)至各部門、各公司的文件，各部門或公司負(fù)責(zé)人必須對(duì)來文進(jìn)行認(rèn)真審閱，并做出初步處理意見。 二、各職能部門和各 項(xiàng)目 公司收文處理程序 接收：各部門和各公司（總經(jīng)辦）指定專人負(fù)責(zé)來文的接收、登記、編號(hào)。反饋時(shí)必須詢問對(duì)方是否安全接收，并做好反饋記錄。承 辦部門或承辦人應(yīng)按照批示或處理意見予以辦理，并將