【正文】 用時需在領(lǐng)用表上按名稱、數(shù)量、時間，規(guī)格等填寫清楚并簽名。無特殊或意外情況，與會人員不得擅自缺席會議，否則按曠工處理。總裁助理、總裁辦公室主任。三、會議要求有計劃、高效率各級例會應(yīng)按計劃如期召開，提高會議效率，確保公司內(nèi)部信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通、解決問題的及時性。年度總結(jié)會時間：次年元月中旬，具體時間臨時通知參加人員：全員議題：重點針對年終決算，全員評價，次年目標計劃等事項展開?？v向周管理例會即，各部門管理例會時間：每周五（具體時間由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行確定）會議主持：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加人員：各部門項目經(jīng)理以上人員主要議題：針對日常管理與項目進展狀況展開批評與自我批評，突出周工作問題點暨解決方案；部署下周工作計劃。要求：形成紀要，報備部門副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。，樂于助人。、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于書架抽屜中。員工應(yīng)該按照操作規(guī)程，正確使用，如因操作不當或有意損壞需照價賠償。九、最后離開人員管理每日各部門最后離開人員應(yīng)檢查部門內(nèi)所有的機器電源、門窗等是否關(guān)閉，包括服務(wù)器、所有計算機、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、飲水機、照明等。使用者應(yīng)自覺維護接待室的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。當敞開窗戶時，應(yīng)將窗簾葉面呈水平狀全部合起，輕拉輕放，以免折斷損壞窗簾。享有公司移動電話費補貼的相關(guān)人員，移動電話任何時候不得關(guān)機，違者按照《獎懲管理規(guī)定》執(zhí)行。一旦發(fā)生門禁卡丟失或損壞，須照價賠償（人民幣10元）。出入公司應(yīng)佩掛胸卡，對未按規(guī)定佩掛胸卡者前臺有權(quán)糾正。綜合管理部負責(zé)監(jiān)督。（五）特別說明遇無法預(yù)見（如疾?。┗虿豢煽沽Γㄈ鐞毫犹鞖?、災(zāi)害）等特殊情況而無法提前申請假期者，應(yīng)及時以電話等方式通知本部門總經(jīng)理，并請部門同事代為辦理請假手續(xù)。5日以上30日以下休假結(jié)束后，申請人須于到崗當日持《休假申請單》到總裁辦公室前臺處辦理銷假手續(xù)。事假事假可與申請人有效延時工作時間相抵消，或征得申請人同意核減其當年帶薪年假。⑹法定節(jié)假日：元旦3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），春節(jié)7天（其中：法定節(jié)日3天，公休4天），清明節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），五一勞動節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），端午節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），中秋節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），國慶節(jié)7天（其中：法定節(jié)日3天，公休4天）。其中，產(chǎn)前為15天。說明：國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。（四）延時工作補償延時工作補貼：級別工作日公休日法定節(jié)日1410/h調(diào)休100/日5613/h調(diào)休100/日7815/h調(diào)休150/日91118/h調(diào)休200/日121620/h調(diào)休200/日17以上0調(diào)休300/日調(diào)休：116級員工當月有效延時工作數(shù)超過30小時的部分不予發(fā)放工作補償，由部門三個月內(nèi)(包括延時工作當月)自行安排調(diào)休，逾期未使用自動作廢；17級以上員工無延時工作補償，其當月有效加班時數(shù)將作為月度考評加分依據(jù)之一；17級以上員工公休日延時工作時數(shù)準予在兩個月內(nèi)調(diào)休，由副總裁審批；法定節(jié)日延時工作補貼須填寫《節(jié)假日延時工作補貼申請表》，由部門副總經(jīng)理申請，部門總經(jīng)理簽字、總裁或副總裁簽字確認；由于春節(jié)假期的特殊性，除法定節(jié)日外的公休日產(chǎn)生的有效延時工作時數(shù)滿8小時，可比照法定節(jié)日給予補償。發(fā)生緊急情況，急需延時工作時，部門副總經(jīng)理以上管理人員可先組織員工延時工作應(yīng)對；事畢，3日內(nèi)由部門副總經(jīng)理填寫《延時工作申請表》報副總裁補批。（四）考勤監(jiān)督總裁辦公室行政人事組負責(zé)監(jiān)督公司全體員工的考勤情況，并按月如期做成匯總報表，上總裁辦公室主任并CC總裁助理，總裁辦公室可會同其他管理人員不定期抽查考勤匯總情況。5 員工打卡時出現(xiàn)錯打的。報送：總裁辦公室主任于每月10日前將審核后的統(tǒng)計報表送財務(wù)組核算工資。公示：總裁辦公室每月15日將上月遲到、早退、曠工情況在公司內(nèi)部公示，以示懲戒。處罰規(guī)則⑴遲到（早退）一次扣款10元；直接從當月工資中扣減。發(fā)現(xiàn)虛報、瞞報、篡改考勤記錄等現(xiàn)象，給予當事人書面警告處分并全員通報，情節(jié)嚴重者扣發(fā)當月基本工資30%?？偛棉k公室依據(jù)審批后的《延時工作申請表》中所列延時工作時間按月進行統(tǒng)計。責(zé)任擔當：各部門總經(jīng)理是本部門成員有效延時工作時數(shù)確認的最終責(zé)任擔當。累計在公司工作滿1年不滿10年的員工，當年一次性請病假60日，事假30日以上者，取消當年年休假資格。難產(chǎn)者，產(chǎn)假增加15天（須持醫(yī)院證明）。國家規(guī)定另行調(diào)整的，按調(diào)整公告后規(guī)定執(zhí)行。當月事假30日以上（含）者，從第31日起，勞動合同自動中止。說明：部門總經(jīng)理級以上員工休假須提前3日報總裁審批，并將休假具體時間CC其他相關(guān)人員。 婚假、喪假、年休假如需延長，書面申請并獲批后視同事假。員工自休假獲批執(zhí)行之日起，一切安全責(zé)任自負。遺失胸卡應(yīng)即時向總裁辦公室前臺處申請補發(fā)。并應(yīng)立刻通知總裁辦公室處理，以防發(fā)生意外。如因手機故障或電池沒電未能開機，應(yīng)由證明人證明，方予以減除罰款，但應(yīng)及時向?qū)?yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)告知聯(lián)絡(luò)方式。在管理和使用空調(diào)過程中，以上條款規(guī)定未能概括的，一律按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。接待室為接待來賓備有飲用水和茶葉，如有特殊需要，則自行準備。確認完畢后在《（部門）最后離開人員登記表》上簽字確認后方可離開。配電井區(qū)域，除專門維修人員外，其他人員一律不得進入，以免發(fā)生危險。，如報紙、雜志等。⑸.打印機、傳真機，紙張存放整齊，對于不涉及公司機密的紙張背面可做二次利用。⑻.臨時擺放物品、物品等。紀要人員由日本事業(yè)部總經(jīng)理指定。要求：形成紀要，報備總裁辦公室無法獨立解決的問題點，提交至上級管理例會商議解決。要求：會議所用PPT文檔均需提前報備總裁辦公室，由總裁辦公室事后統(tǒng)一歸檔。會議要求主題明確，內(nèi)容清晰。（4）時效性日常例會定期舉行，臨時會議需提前2小時通知與會人，重大會議需提前3個工作日通知與會人，年度例會應(yīng)提前10個工作日通知并準備。例會因公不能出席時，需提前1個工作日書面向會議主持人請假；若遇突發(fā)事件，可電話告假或由他人代假，但事后需認真學(xué)習(xí)會議紀要，完成指定工作。四、日常用品的使用日常用品只能用于辦公及公司內(nèi)使用，不得挪作他用或私用。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號，然后填寫《固定資產(chǎn)入庫單》辦理入庫手續(xù)。2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。⑵公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。圖書的購買：各部門因業(yè)務(wù)原因需購買書籍，應(yīng)先填寫《物品請購單》，經(jīng)部門總經(jīng)理批準、總裁辦公室主任批準同意后方可購買。借閱者必須對檔案資料內(nèi)容嚴格保密，不泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究責(zé)任。員工所借圖書及其余資料，如遇公務(wù)上需要參考通知收回時，借閱人不得拒絕。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。包括但不限于：直接影響公司經(jīng)營發(fā)展中的重要決策性文件資料及會議記錄，一切技術(shù)資料，含電子文檔。公司技術(shù)人員、管理人員離職時，由總裁辦公室指定專人配合部門將離職人員所掌握的技術(shù)資料、管理資料等的電子文稿及書面文稿清點并分類保存。經(jīng)理部須不定期檢查監(jiān)督公司各類文件存檔情況，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。借款人按財務(wù)要求填寫《借款單》，經(jīng)總裁辦公室主任審批后，出納即可支付。工作期間，每周須將作業(yè)周報CC國內(nèi)的直接上司及部長。 出差返回后需要休假的，辦理請假手續(xù)后，方可休假。員工中途請假的，扣除相應(yīng)請假天數(shù)的出差補助。出差期間，市內(nèi)活動原則上以乘坐市內(nèi)公共交通工具為主，考慮時間及情況緊急程度，近距離（約20公里內(nèi)）可優(yōu)先乘坐出租車。本規(guī)定實施之日起原有相關(guān)規(guī)定廢止。 嚴格執(zhí)行派車制度，用車部門使用公車時，需填寫《派車申請單》，并經(jīng)所屬部門總經(jīng)理批準，總裁辦公室根據(jù)情況安派車輛，駕駛員要依據(jù)派車單出車，當出車時間、地點和工作內(nèi)容發(fā)生變化時，向公車管理人員匯報后，方可執(zhí)行新的工作，并在派車單上注明變更的工作內(nèi)容?？偛棉k公室駕駛員按月匯總車輛使用情況，并根據(jù)各部門用車公里數(shù)（12升/百公里），將公車費用分攤到各部門。4. 駕駛員應(yīng)做到，勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔、保持車況良好。新開發(fā)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的客戶，如與客戶最終簽訂合同，可提出當年度合同額的3%，由市場總監(jiān)對于積極協(xié)助開拓客戶的員工進行獎勵，此獎勵條款適用于公司內(nèi)所有部門員工。由總裁助理最終負責(zé)審批。緊急情況下部門副總經(jīng)理和經(jīng)理部成員可以先斬后奏，但要承擔相關(guān)責(zé)任?？偛猛獬鰰r，授權(quán)總裁助理審核通過。合同支出：公司所有合同支出一般通過轉(zhuǎn)賬、電匯或支票方式支付，支付前由總裁辦公室（營業(yè)本部）填寫《付款申請單》按規(guī)定報批后，轉(zhuǎn)財務(wù)辦理。出差以外的借款必須月清月結(jié)。歸集流程公司技術(shù)部門承擔的一切項目（包括社內(nèi)項目和社外尚未簽訂合同但以投入人員開發(fā)的項目）費用發(fā)生均需按照以下流程實施，具體為：項目完工通知（日本事業(yè)部總經(jīng)理下發(fā)項目完工通知）項目成本核算（財務(wù)組根據(jù)項目立項書按項目歸集項目運行費用）項目立項（日本事業(yè)部總經(jīng)理下發(fā)項目立項單）項目總結(jié)算（財務(wù)組提交項目核算表）經(jīng)理部（審議、評價）說明：（1）各類項目經(jīng)技術(shù)委員會審定后2個工作日內(nèi)由技術(shù)總監(jiān)下發(fā)立項單（立項單附后）至技術(shù)部門，技術(shù)部門收到立項單后2個工作日內(nèi)復(fù)印立項單提交至總裁辦公室財務(wù)組；（2）財務(wù)組自收到立項單之日起即對已立項項目運行過程中產(chǎn)生的各類費用合理歸集，并按月進行成本核算；（3）項目完工后2個工作日內(nèi)由技術(shù)總監(jiān)下發(fā)項目完工通知至總裁辦公室財務(wù)組，財務(wù)人員于接到通知之日起10個工作日內(nèi)給出項目總核算（項目總結(jié)算表附后）；（4）臨時項目也按此流程執(zhí)行；（5）如無項目立項單，則財務(wù)人員可對本項目下發(fā)生的費用不予報銷。五、財務(wù)會計需于每月28日前提交下月的支出預(yù)算表至總裁，每月第5個工作日提交上月公司整體收支情況至總裁。（2）剔除部分不合格、不合理、說明不全的票據(jù) (附剔除原因)。三、報銷報銷時間：每周二集中報銷上周的日常開支。每月月底，副總裁要將當月外部協(xié)力情況匯總表上報經(jīng)理部。預(yù)借款無論10000元內(nèi)（含）須總裁助理審批，10000元以上須報請總裁審批。二、人員協(xié)力費用社外人員協(xié)力費定義：指公司運營過程中與其他兄弟公司之間因業(yè)務(wù)合作而產(chǎn)生的人員協(xié)力費用，其業(yè)務(wù)處理由人力資源與市場部互相配合完成,所涉及費用由副總裁最終負責(zé)審批。項目管理費用定義：主要指項目完成過程中產(chǎn)生的各項費用，包括，交通費，差旅費，加班費，技術(shù)資料購置費，完成項目所需軟硬件設(shè)備購置費，等等，由技術(shù)總監(jiān)副總裁最終負責(zé)審批。五、私有機動車輛管理如遇緊急情況，公司公用車輛不在或無法外派時，用車部門經(jīng)總裁助理批準，可以使用私有車輛，同時需填寫《派車申請單》，并注明私車牌照、出車時間、地點、工作任務(wù)、行駛公里數(shù)和收車時間等，按12升/百公里補貼。違反交通法規(guī)收到的罰款，由駕駛員自行負責(zé)處理（總裁辦將定期查詢公車違章記錄并落實相關(guān)責(zé)任人），公司不予報銷。非公務(wù)不派車，特殊情況須經(jīng)總裁助理批準。《名片印刷申請表》，由部門總經(jīng)理簽字后送總裁辦公室前臺處印制。一般情況選擇較為經(jīng)濟的航班，個人不得任意提出航班要求。（二）住宿補助出差住宿，遵循以下原則：參加會議者，服從會議安排；客戶提供住宿的，服從客戶安排；客戶不提供時，由總裁辦公室統(tǒng)一安排；總裁辦公室無法統(tǒng)一安排時，由出差人員自行解決住宿。說明：① 在日本出差員工，出差期間所需生活費用等可到耐特斯達（日本）公司辦理借款等手續(xù)。 第四條 出差的審核決定權(quán)限 國內(nèi)出差，六日以內(nèi)由事業(yè)部總經(jīng)理(總經(jīng)理不在可由副總經(jīng)理代簽)簽字核準，六日以上須經(jīng)部門總經(jīng)理及常務(wù)副總裁核準。第六節(jié) 出差管理規(guī)定一、 總則第一條 為了滿足公司業(yè)務(wù)拓展的需求，完善因公出差流程，加強因公出差費用的控制，使管理更加科學(xué)，更加適應(yīng)公司發(fā)展需求，特制定本規(guī)定。涉密員工不得在私人交往和郵件中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛?，不得通過其他方式傳遞公司秘密。包括但不限于：公司財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重點項目的可行性報告、與客戶訂立的經(jīng)濟合同、技術(shù)服務(wù)合同等。 一、公司秘密的定義及范疇公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于：技術(shù)資料、文件資料、客戶信息等。借閱圖書被丟失或者在歸還時被損壞，借閱者需按照書價進行賠付。不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。在歸檔的文件中，應(yīng)將每份文件的證件與附件，印