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正文內(nèi)容

行政管理制度手冊(編輯修改稿)

2025-01-21 22:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,首先在企業(yè)內(nèi)部進行調(diào)配,內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人需求時, 對外進行招聘。 行政人事部 應(yīng)在用人部門提交申請后一周內(nèi),為用人部門提供第一批應(yīng)聘者資料。 (三)用人部門對應(yīng)聘者材料進行篩選。 (四) 行政人事部 在材料篩選完畢后一周內(nèi)內(nèi)或按用人部門要求時間內(nèi)對資質(zhì)合格 的應(yīng)聘者 安排初試,大規(guī)模集中面試服從公司統(tǒng)一安排。 (五 ) 初試合格者參加復(fù)試。須由 復(fù)試的,于初試合格后 3個工作 日內(nèi)安排復(fù)試,并將復(fù)試結(jié)果回復(fù) 行政人事部 。須由復(fù)試的, 行 政人事部 應(yīng)將初試合格的應(yīng)聘者材料,于初試后 2個工作日內(nèi)報。均應(yīng)在 5個工作日內(nèi)安排復(fù)試,并回復(fù)復(fù)試結(jié)果。 (六 ) 行政人事部 對決定錄用的員工發(fā)放《錄用通知書》。 二、 員工入職 (一)確定錄用人員后,公司 行政人事部 安排新員工辦理入職手續(xù)。 (二)員工報到時,須攜帶 4張 1寸近期免冠照片、身份證、學(xué)歷證書與相關(guān)證 書原件和復(fù)印件、體檢證明,到 行政人事部 辦理入職手續(xù)。 行政人事部 對其進行入職培訓(xùn)。 (三) 員工在入職時簽訂《勞動合同》 , 并開始辦理個人檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入 事宜。如員工轉(zhuǎn)正一個月后個人檔案及社保 關(guān)系仍未調(diào)入公司,則繼續(xù)享受試用期工資待遇。 (四) 行政人事部 按錄用時所確定的崗位對員工進行工作安排;在試用期滿后,若 部門對員工的崗位進行重要調(diào)整,必須提前報 行政人事部 核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。對試用期的員工崗位 ,一般不作調(diào)整。 , (五) 對于財務(wù)人員的錄用,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定錄用后派遣到 行政人事部 , 行政人事部 進行具體入職安排,為被錄用者辦理入職手續(xù),對其進行入職培訓(xùn) 、考試 。 (六) 錄用部門經(jīng)理 (含 )以上級別人員, 行政人事部 須在新員工報到后一周之內(nèi),將新員 17 工的人事副檔資料復(fù)印件留檔。 三、 員工試用、轉(zhuǎn)正 公 司的試用期為 三 個月 考核期三個月共計六個月 ,在試用期間, 行政人事部 將分二個階段對新員工進行全方位考察。 (一)初步考察,主要是對員工自身素質(zhì)的考察及工作、業(yè)務(wù)水平的初步了解,如符 合公司發(fā)展要求,可繼續(xù)進入第二階段;如不合格,用人部門提出終止試用意見。 (二)主要對新員工試工以來的整體表現(xiàn)做綜合評價,并據(jù)此確定考核結(jié)果,如合格則可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);如不合格,辦理終止試用手續(xù)。 (三)試用不合格員工,須在試用期滿前辦理終止試用手續(xù)。 (四)試用期內(nèi),由 行政人事部 對員工進行社會調(diào)查,調(diào)查結(jié)果作為員工試用期間考 證內(nèi)容之一,記入員工個人檔案。 四、 員工試用考核、轉(zhuǎn)正工作流程、標(biāo)準(zhǔn)及處罰 (一) 行政人事部 應(yīng)于員工試用期滿前 15 天,將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)至員工本人。員工自我總結(jié)后,所在部門經(jīng)理做出書面鑒定,在試用期滿 10 天前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》交回 行政人事部 。 (二) 行政人事部 對員工做綜合考評,在試用期滿一周前提出考評意見及轉(zhuǎn)正與否的建議。 (三) 行政人事部 在做出建議的當(dāng)天,按照人事管理權(quán)限將《員工轉(zhuǎn)正審批表》報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 (四)部門經(jīng)理 (含 )以下級別人員的轉(zhuǎn)正考核,由 公司 行政人事部 具體操作;部門經(jīng)理以上級別人員的轉(zhuǎn)正,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。 (五)部門副經(jīng)理 (含 )以下級別人員的轉(zhuǎn)正考核,由 行政人事部 具體操作,須經(jīng)公司 行政人事部 和總經(jīng)理經(jīng)理簽署意見, 總經(jīng)理 最終審批。 財務(wù)人員的轉(zhuǎn)正考核,由公司 行政人事部 具體操作,須經(jīng)公司 行政人事部 和最終審批。 (六) 行政人事部 至少在員工試用期滿前 1 日,將轉(zhuǎn)正考核結(jié)果書面通知員工所在部門及員工本人。 行政人事部 對員工的轉(zhuǎn)正考核以及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批必須在員工轉(zhuǎn)正之前完成,在員工試用期滿之日前, 行政人事部 須將員工能否轉(zhuǎn)正的結(jié)果書面通知員工本人;若不 18 通知,員工試用期滿后,則視同轉(zhuǎn)正。 行政人事部 應(yīng)提醒部門經(jīng)理按時做出鑒定,提出轉(zhuǎn)正與否的建議后,應(yīng)督促公司領(lǐng)導(dǎo)及時做出批復(fù)意見。 若需延長員工的試用期,則 行政人事部 必須與員工本人協(xié)商,若員工同意,則需由員工簽字確認,若員工不同意,則應(yīng)終止試用。公司不能單方面延長員工的試用期。 (七) 行政人事部 為轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 五 、 重點崗位的人力資源儲備與開發(fā)工作 人事工作的職責(zé)是為公司選拔合格的、優(yōu)秀的人才,為了做好這一工作,公司行政 行政人事部 可采用以下措施,做好人力資源的儲備與開發(fā)工作。 (一) 臨時增崗 為了保證公司人力資源的儲備,對一些優(yōu)秀的人才,如果公司暫時沒有適合的崗位,可以臨時特設(shè)崗位,留住人才。試用之后確實優(yōu)秀,再異動到適合的崗位中去。 (二) 定向培訓(xùn) 對員工的提升是對員工工作的肯定,也是對員工的激勵。特別是對一些有潛 力的、德才兼?zhèn)涞娜瞬?,各公司?yīng)有計劃地施行定向培養(yǎng),使其不僅能勝任當(dāng)前的工作,還能適應(yīng)更高層次的工作。 19 人員調(diào)配制度 一、員工人事調(diào)整種類:主要包括員工異動和解除勞動 合同(含辭職及辭退)。 (一)異動:根據(jù)公司情況,經(jīng) 行政人事部 審批、備案的員工調(diào)換工作崗位,包括員工晉升、降職、調(diào)崗等人事調(diào)整活動。 程序: 根據(jù)公司情況或本人提出申請; 由部門領(lǐng)導(dǎo)或 行政人事部 提出調(diào)動方案; 按人事管理授權(quán)審批后,履行內(nèi)部員工調(diào)動手續(xù); 部門經(jīng)理級以上 (含 )人員的異動,由公司總裁或被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)決定任免。 非同類性質(zhì)崗位的異動,員工須經(jīng)一個月的試崗期,考核合格后方可留任。 (二)辭職:員 工要求脫離現(xiàn)任工作職位,與企業(yè)解除勞動合同的人事調(diào)整活動。 試用期間,員工可隨時提出辭職。 正式員工必須根據(jù)所簽訂的勞動合同中所約定的天 數(shù)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)呈交 書面辭職報告。 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報請 行政人事部 審核。 員工離職,按權(quán)限辦理相關(guān)審批手續(xù);各公司部門經(jīng)理級(含)以上人員 辭職,報行政人事部 備案。 辭職報告經(jīng)本單位批準(zhǔn)前,員工必須堅守崗位,正常上班;若因私自離崗 或消極怠工,造成直接或間接損失者,按制度規(guī)定予以處罰。 (三)辭退:辭退分為過失性辭退和非過失性辭退兩種。 過失性辭退是指對員工過失行為的一種懲罰,企業(yè)單方解除勞動合同的人事 調(diào)整活動。 非過失性辭退是指員工無過失行為,因患病、非工傷等醫(yī)療期滿后仍不能勝任工作 或訂立合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化等情形時,企業(yè)提前 30 天書面通知員工后,單方解除勞動合同的人事調(diào)整活動。 辭退員工,須以制度為依據(jù),由部門領(lǐng)導(dǎo)以書面形式報各公司 行政人事部 。 員工的辭退按人事管理權(quán)限辦理辭退手續(xù),部門經(jīng)理 (含 )以上人員須報公 司 行政人事部 備案。 20 (四)除名:是過失性辭退的一種表現(xiàn)形式,是員工嚴重違反企業(yè)的規(guī)章制度,給 企業(yè)造 成重大損失或被依法追究刑事責(zé)任時,企業(yè)采取即時解雇的一種 人事調(diào)整活動。 (五)人事調(diào)整后,應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)進行人事變動通報。 員工離職工作流程 員工遞交辭職報告 (或公司做出辭退決定 ),部門經(jīng)理于 2 日內(nèi)在《員工 辭 職審批單》 上簽署意見,報送公司 行政人事部 。員工應(yīng)按所簽訂勞動合中所約定的天數(shù)提前呈交書面辭職報告,員工在約定天數(shù)期滿后離職的,不收取違約金;否則,應(yīng)要求員工繳納違約金。 行政人事部 于接到報告后 1個工作日內(nèi)簽署意見,按人事管理權(quán)限報公司領(lǐng) 導(dǎo)審批。 領(lǐng)導(dǎo)審批后, 行政人事部 在當(dāng)天向員工所在部門 和員工本人反饋結(jié)果,通知 員工在約定期限后持《離 /辭職交接單》辦理工作、物品、財務(wù)等各項交接手續(xù)。 各項交接手續(xù)必須有經(jīng)辦人簽字,表明交接情況,交接簽字有空項的,不能 辦理離職工資結(jié)算手續(xù)。交接內(nèi)容如有異常的,須在交接單上注明。若在員工離職后發(fā)現(xiàn)所交接的內(nèi)容有問題,而交接單上并未注明,則追究經(jīng)辦人的責(zé)任。 遇交接不暢,由主管領(lǐng)導(dǎo)介入 。 交接手續(xù)完畢后, 行政人事部 于次月做工資時,根據(jù)《離 /辭職交接單》上所 記錄的內(nèi)容,為員工結(jié)算離職工資。 公司部門經(jīng)理 (含 )以上級別人員離職,公司 行政人事部 須在其離 職之日起 2日 內(nèi),將人員離職情況備案 。 辦理員工辭職手續(xù)流程 。 21 管理人員 聘用制度 一、選拔 管理人員 的原則:任人唯賢,量才而用;人盡其才,擇優(yōu)汰劣。 二、選拔 管理人員 的條件:德才兼?zhèn)?,事業(yè)心強,經(jīng)驗豐富,專業(yè)熟練。 三、 管理人員 的來源: (一) 重點發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的人才,以激發(fā)廣大員工的工作熱情,增強向心力和凝聚力。 (二)面向社會公開招聘人才,隨時為企業(yè)儲備 管理人員 資源。 四、任用 管理人員 的依據(jù): (一) 企業(yè)內(nèi)部:工作成績突出,為企業(yè)做出貢獻,工作 能力強,潛力尚待挖掘。 (二) 面向社會招聘人員:具有較強的專業(yè)知識、一定的管理工作經(jīng)驗,有業(yè)務(wù)技能,符合崗位需要。 五、 管理人員 聘用與解聘: (一) 管理人員 任職期為一年,任期屆滿根據(jù)考核情況決定是否續(xù)聘。 (二)聘用 管理人員 程序 公司內(nèi)部人才:由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門、員工推薦,通過評議進行內(nèi)部 管理人員 的選拔。選拔經(jīng)理級(含)以下 管理人員 ,須在本企業(yè)工作有二件以上業(yè)績。經(jīng)過一個月的試崗時間,試崗期滿后,如證明其能夠勝任本崗位的領(lǐng)導(dǎo)工作,下達聘書予以正式聘用。 對外招聘人才;組織相關(guān)專業(yè)人員及該職務(wù) 的主管領(lǐng)導(dǎo)進行面試,符合崗位任職要求,經(jīng)試用期(二個月)試用后, 下達聘書予以正式聘用。 (三)解聘 管理人員 的原則與程序: 依據(jù) 管理人員 考核辦法,分級別對 管理人員 進行評議。做出最后決定后,由 行政 行政人事部 發(fā)布通告執(zhí)行。評議采取下管一級的逐級原則,凡業(yè)績平平或不稱職者將予以解聘。 在聘任期內(nèi)的 管理人員 ,由于瀆職給公司造成損失、嚴重違反規(guī)章制度、無正當(dāng)理由不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作或因違法亂紀(jì)受到公安機關(guān)行政處罰者,一經(jīng)核實,立即 開除,由行政 行政人事部 發(fā)布通告執(zhí)行。 六、 管理人員 任免工作流程、標(biāo)準(zhǔn)及處罰 22 (一)在職 員工提 (降 )職,須由所在部門提供提 (降 )職的具體依據(jù),報公司 行政人事部 進行提 (降 )職人員的考核,按人事管理權(quán)限送交領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二)公司 行政人事部 接到部門上報的提 (降 )職申請材料,在 1 個工作日內(nèi)簽署意見后,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并在 3 日內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批示結(jié)果回復(fù) 行政人事部 。若上報材料有需補充或調(diào)整之處,公司 部門 在 2 內(nèi)將材料退回 公司 行政人事部 。 (三) 提 (降 )職申請材料 在收到員工提 (降 )職的最終審批意見后,須于當(dāng)天將 結(jié)果通知員工所在部門及員工本人,辦理異動手續(xù)。 (四)部門經(jīng)理級 (含 )以上級別員工的入職或升職任命應(yīng)于員工入職或升職后 2 個 工作日內(nèi)下發(fā)。 (五)簽批程序 公司部門經(jīng)理的任命須經(jīng) 提 (降 )職申請材料 、 總經(jīng)理 審批。 公司財務(wù)部經(jīng)理人員的任命須經(jīng)總經(jīng)理及集團公司 審批。 23 薪資管理制度(試行稿) 一、 總則 為 了遵照國家勞動人事管理 有關(guān)政策,根據(jù)公司各項規(guī)章制度的規(guī)定,健全公司薪資體系,規(guī)范薪資的合理分配與管理,強化薪資的激勵和約束作用,遵循按勞分配的原則,充分調(diào)動員工的工作積極性, 實現(xiàn)公司的 經(jīng)營管理目標(biāo)。 二、 薪資體系 公司薪酬 體系分為 3 種 類別, 與年度、季度考核相關(guān)的等級工資制; 與企業(yè)年度經(jīng)營管理業(yè)績相關(guān)的年薪制;與營業(yè)業(yè)績相關(guān)的提成工資制 。 1. 實行月薪等級工資制的員工是以月度工作指標(biāo)業(yè)績考核發(fā)放的薪酬。 2. 實行年薪制的員工,是以年度為周期對經(jīng)營管理工作者的職責(zé)、業(yè)績、執(zhí)行力、綜合素質(zhì)等進行評估并發(fā)放相應(yīng)的薪酬。 3. 實行提成工資制的員工,是以公司某一項目經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)進行考核提成的薪酬。 三、 薪資構(gòu)成 1.固定工資部分: ( 基本工資 +崗位工資) 基本工資: 是為了保證每一位員工 最低生活要求 而設(shè)立的固定 工資 ; 崗位工資:考慮該崗位的價值和員工管理技能因素而設(shè)立的固定 工資 ; 2. 浮動工資部分: ( 績效工資 + 交通補貼 + 餐補 + 通訊補貼 + 加班工資) 績效工資 : 是公司為了充分調(diào)動員工的工作積極性,提 高工 作效率而制定的員工的工資收入,績效考核 每月 進行 一次??冃ЧべY在工資總額中占 10- 40% (其中員工級、主管級占 10%,經(jīng)理級占 20%,副總經(jīng)理級占 30%,總經(jīng)理級占 40%)??冃?工資具體數(shù)額參見《 *********薪資級別結(jié)構(gòu)表》; 加 班工資:是公司給
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