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正文內(nèi)容

行政管理制度范本(編輯修改稿)

2025-05-15 02:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 自己職級高的上一級崗位。越級競聘需由部門推薦人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。競聘考核方案如下:(1)須具備管理人員標(biāo)準(zhǔn)。(2)本人申請或本部門上級提名后,本人填寫競聘崗位書,包括入職時間、現(xiàn)任崗位、合同期限、競聘崗位等,由部門總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)行政部總監(jiān)。(3)行政部總監(jiān)根據(jù)競聘崗位要求,組織相關(guān)人員,對申請人進(jìn)行考核評估,考核評估內(nèi)容包括競聘述職、本部門評估、橫向部門評估、行政部評估。行政部根據(jù)考核評估情況進(jìn)行匯總,上報(bào)總經(jīng)理。(4)競聘合格升職人員在新崗位的勞動合同期限,按本制度第二節(jié)第七條規(guī)定執(zhí)行。(5)經(jīng)理助理級以下競聘人員,試用期間將根據(jù)部門要求,參加本部門相應(yīng)級別的晉升培訓(xùn),試用期滿后部門填寫《員工考核評估表》履行報(bào)批手續(xù)。對競聘升職人員試用后不合格的可回原崗位工作或調(diào)整至相應(yīng)的其他同級崗位工作。第五條 滿編率:每年依據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)年度滿編率考核辦法執(zhí)行(詳見第二節(jié)滿編率考核辦法附件6)。(一)人員滿編率責(zé)任人: 行政部總監(jiān):對公司各部門人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對各部門經(jīng)理助理級以上管理人員、后備管理人員、文員、行政部員工滿編率負(fù)有直接責(zé)任。人力資源部經(jīng)理或機(jī)要室經(jīng)理不在崗時由行政部總監(jiān)承擔(dān)人力資源部經(jīng)理或機(jī)要室經(jīng)理責(zé)任。銷售部:總監(jiān)對部門人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對總監(jiān)助理、行政助理滿編率負(fù)有直接責(zé)任;總監(jiān)助理、行政助理對客戶顧問滿編率負(fù)有直接責(zé)任。總監(jiān)助理不在崗時由總監(jiān)承擔(dān)總監(jiān)助理責(zé)任;行政助理不在崗時由總監(jiān)助理承擔(dān)行政助理責(zé)任。京都社區(qū)服務(wù)部:(1)總監(jiān):對社區(qū)服務(wù)部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對部門管理人員、后備管理人員、文員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(2)俱樂部:經(jīng)理對俱樂部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對部門管理人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)理助理對競技部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任,廚師長對廚房人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(3)酒店部:經(jīng)理助理對酒店部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;廚師長對廚房人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(4)物業(yè)部:總監(jiān)助理對維修部、安保部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對維修經(jīng)理助理、安保隊(duì)長滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)理對客服部、巡邏隊(duì)人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對客服經(jīng)理助理、巡邏隊(duì)長滿編率負(fù)有直接責(zé)任;客服經(jīng)理助理對客服部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;維修經(jīng)理助理對維修部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;安保隊(duì)長對安保部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;巡邏隊(duì)長對巡邏隊(duì)人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(5)安保隊(duì)長或巡邏隊(duì)長不在崗時由總監(jiān)助理或物業(yè)部經(jīng)理承擔(dān)隊(duì)長責(zé)任,經(jīng)理助理不在崗時由經(jīng)理或總監(jiān)承擔(dān)經(jīng)理助理責(zé)任,經(jīng)理不在崗時由總監(jiān)承擔(dān)經(jīng)理責(zé)任。東京都社區(qū)服務(wù)部:(1)總監(jiān):對社區(qū)服務(wù)部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對部門管理人員、后備管理人員、文員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(2)俱樂部:經(jīng)理對俱樂部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對部門管理人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)理助理對競技部滿編率負(fù)有直接責(zé)任;廚師長對廚房人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(3)環(huán)境部:經(jīng)理對環(huán)境部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;各組管理員對本組鐘點(diǎn)工滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(4)物業(yè)部:經(jīng)理對客服部、維修部、安保隊(duì)人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對安保隊(duì)長滿編率負(fù)有直接責(zé)任;安保隊(duì)長對安保部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(5)安保隊(duì)長不在崗時由物業(yè)部經(jīng)理承擔(dān)隊(duì)長責(zé)任,經(jīng)理助理不在崗時由經(jīng)理承擔(dān)經(jīng)理助理責(zé)任,經(jīng)理不在崗時由總監(jiān)承擔(dān)經(jīng)理責(zé)任。項(xiàng)目部:(1)副總經(jīng)理對項(xiàng)目部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對部門管理人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;項(xiàng)目部總監(jiān)或總監(jiān)助理不在崗時由副總經(jīng)理承擔(dān)總監(jiān)或總監(jiān)助理責(zé)任。 (2)總監(jiān)對項(xiàng)目部技術(shù)組、土建裝飾組人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)理或經(jīng)理助理不在崗時由總監(jiān)承擔(dān)經(jīng)理或經(jīng)理助理責(zé)任。(3)總監(jiān)助理對環(huán)境部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;社區(qū)經(jīng)理助理對本組人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;各組管理員對本組鐘點(diǎn)工人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任,管理員不在崗時由經(jīng)理助理或總監(jiān)助理承擔(dān)管理員責(zé)任,經(jīng)理助理不在崗時由總監(jiān)助理承擔(dān)經(jīng)理助理責(zé)任,總監(jiān)助理不在崗時由副總經(jīng)理承擔(dān)總監(jiān)助理責(zé)任。管理部:(1)執(zhí)行總經(jīng)理對東京都社區(qū)服務(wù)部管理人員、管理部管理人員和員工滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)營財(cái)務(wù)部經(jīng)理或房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理不在崗時由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)經(jīng)營財(cái)務(wù)部經(jīng)理或房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理責(zé)任。(2)人力資源部經(jīng)理對銷售部客戶顧問、京都/東京都會員部、客服部、維修部滿編率負(fù)有直接責(zé)任;機(jī)要室經(jīng)理對本部門人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)營財(cái)務(wù)部經(jīng)理對本部門人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理對本部門人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。(二)滿編率統(tǒng)計(jì)管理:每月1日17:00點(diǎn)前(3月11月)由行政部人力資源專員負(fù)責(zé)匯總上一個月的各部門管理人員、員工滿編率情況報(bào)行政部總監(jiān)審核,行政部總監(jiān)根據(jù)各部門人員滿編率和經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的各崗位滿編率績效考核辦法,計(jì)算各崗位滿編率績效考核工資。第六條 試用和錄用:(一) 試用管理:試用報(bào)到:面試通過的人員由行政部負(fù)責(zé)打電話或短信方式通知可報(bào)到人員,通知內(nèi)容包括:報(bào)到時間、乘車路線、聯(lián)系人、攜帶物品、證件及其他事項(xiàng)。新員工需持學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、身份證、一寸免冠照片1張。對各部門自行招聘面試合格的人員,由本部門負(fù)責(zé)通知報(bào)到事項(xiàng),行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)固定短信通知格式,各部門按短信格式要求執(zhí)行。人力資源專員對新入職人員提供的所有證件、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、證明原件進(jìn)行審驗(yàn)并留存復(fù)印件和掃描件,個人電子檔案和《員工入職登記表》在行政部存檔。報(bào)到人員宿舍分配:行政部人力資源專員負(fù)責(zé)在新員工入職后依據(jù)公司宿舍分配原則分配宿舍,符合住宿條件的新入職員工報(bào)到當(dāng)天由物業(yè)部安排宿舍并負(fù)責(zé)管理。 要求:未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得錄用公司已婚員工的配偶、在職員工的直系親屬以及因違紀(jì)被公司辭退、開除的員工。(二)錄用管理:試用期限:公司所有新入職員工、管理人員試用期六個月,勞動合同在試用期一個月內(nèi)簽訂。 試用轉(zhuǎn)正、辭退批準(zhǔn):員工試用期滿一個月的第一周,其直接上級需填寫《員工考核評估表》,對員工進(jìn)行考評后做出轉(zhuǎn)正、延期一個月轉(zhuǎn)正、調(diào)整崗位或辭退的鑒定,對員工的考評鑒定及員工在試用期培訓(xùn)結(jié)果考試(試卷及資料)報(bào)送行政部,員工轉(zhuǎn)正考評鑒定逾期未報(bào)的,行政部總監(jiān)對該員工按延期轉(zhuǎn)正處理,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)逾期期間該員工的全部工資。具體批準(zhǔn)程序:(1)總監(jiān)級轉(zhuǎn)正、辭退、開除批準(zhǔn)人為行政部總監(jiān)提出建議,執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)總監(jiān)助理、經(jīng)理(助理)級轉(zhuǎn)正、辭退、開除批準(zhǔn)人為部門總監(jiān)(助理)初審,行政部總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)銷售部人員的轉(zhuǎn)正、辭退、開除批準(zhǔn)人為銷售部總監(jiān),報(bào)行政部備案。(4)其他部門員工的轉(zhuǎn)正、辭退、開除批準(zhǔn)人為部門經(jīng)理(助理)初審。部門總監(jiān)(助理)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。錄用要求:(1)行政部總監(jiān)如發(fā)現(xiàn)試用期內(nèi)員工提交的證件、證明、學(xué)歷證書和簡歷等有虛假情況或經(jīng)培訓(xùn)考試不合格以及其它不符合用人標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)決定通知部門立即停止試用并予以辭退。(2)對試用期六個月內(nèi)因達(dá)不到履行崗位職責(zé)要求的員工,經(jīng)原崗位批準(zhǔn)人同意調(diào)整崗位的,可繼續(xù)試用,連續(xù)累計(jì)出勤天數(shù),執(zhí)行調(diào)整后崗位薪資,但最多不得延長一個月,對不同意調(diào)整崗位的,由部門批準(zhǔn)人決定直接辭退。(3)根據(jù)崗位要求需持有健康證的球童、服務(wù)員、廚師、水療坊員工、客服部食堂員工須保證其個人健康證在有效期內(nèi),健康證由個人自費(fèi)辦理,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行,健康證原件由部門保存,復(fù)印件存放于行政部和機(jī)要室,行政部檢查時發(fā)現(xiàn)員工健康證不在有效期的對當(dāng)事人和部門經(jīng)理按一般過失處罰,并限期十日內(nèi)辦理完畢后報(bào)行政部備案。第七條 勞動合同:(一)勞動合同類別:非季節(jié)性勞動合同:指各部門經(jīng)理助理級以上管理人員、后備管理人員;銷售部員工;社區(qū)服務(wù)部物業(yè)部(除客服部練習(xí)場)員工;管理部員工;安全經(jīng)營小組員工。季節(jié)性勞動合同。指每年在公司工作時間3月1日至11月30日期間。京都/東京都社區(qū)服務(wù)部:俱樂部員工;酒店部員工;物業(yè)部客服部練習(xí)場員工;項(xiàng)目部、東京都環(huán)境部各區(qū)域鐘點(diǎn)工管理員 。(二)勞動合同簽訂:試用期為六個月,勞動合同在試用期第一個月滿7日內(nèi)簽訂,簽定勞動合同時員工、管理人員須填寫申請表。(詳見第二節(jié)勞動合同簽定申請表附件7)非季節(jié)性勞動合同簽訂年限及規(guī)劃:(1)銷售部:管理人員、員工試用合格首次簽訂合同期限和續(xù)簽合同期限按部門行政管理制度細(xì)則執(zhí)行。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)部門編制,管理人員簽訂勞動合同年限交錯管理,員工簽訂勞動合同年限交錯管理,每年勞動合同年限預(yù)到期人員為20%左右。(2)社區(qū)服務(wù)部:管理人員、后備管理人員試用合格首次簽訂合同期限四年或五年,續(xù)簽合同二至三年。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)部門編制,對京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)、經(jīng)理與東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)、經(jīng)理簽訂勞動合同年限分年度交錯管理,經(jīng)理助理與后備管理人員簽訂勞動合同年限分年度交錯管理,每年勞動合同年限預(yù)到期人員為20%左右。(3)項(xiàng)目部:試用合格首次簽訂合同期限三年或五年,續(xù)簽合同二至三年。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)管理部編制,管理人員簽訂勞動合同年限分年度交錯管理,員工簽訂勞動合同年限分年度交錯管理。(4)管理部:試用合格首次簽訂合同期限三年或五年,續(xù)簽合同二至三年。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)管理部編制,管理人員簽訂勞動合同年限分年度交錯管理,員工簽訂勞動合同年限分年度交錯管理。(5)安全經(jīng)營小組:所有人員試用合格首次簽訂合同期限四年或五年,續(xù)簽合同一至三年。(6)換簽勞動合同:因公司原因需換簽勞動合同的,按試用合格首次簽訂合同剩余年限執(zhí)行,也可以同時延長一至三年。合同期內(nèi)如有晉升職級的,該員工須重新簽訂勞動合同,晉升經(jīng)理助理合同期限四年或五年,晉升經(jīng)理級以上管理人員合同期限四年或五年。季節(jié)性勞動合同簽訂年限及規(guī)劃:試用合格首次簽訂合同期限三年至五年,續(xù)簽合同二至三年。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)部門編制,員工簽訂勞動合同年限交錯管理,每年勞動合同年限預(yù)到期人員為20%左右。 續(xù)簽勞動合同管理:(1)總監(jiān)級以上管理人員:當(dāng)本人勞動合同期限執(zhí)行剩余十三個月時,如本人需續(xù)簽勞動合同的要主動與總經(jīng)理溝通續(xù)簽勞動合同事項(xiàng),如未主動溝通視為放棄續(xù)簽勞動合同。(2)經(jīng)理、經(jīng)理助理、廚師長:當(dāng)本人勞動合同期限執(zhí)行剩余十三個月時,如本人需續(xù)簽勞動合同要主動與部門總監(jiān)溝通續(xù)簽勞動合同事項(xiàng),如未主動溝通視為放棄續(xù)簽勞動合同。(3)銷售部、會員部、客服部、維修部員工:須提前六個月向主管領(lǐng)導(dǎo)溝通是否續(xù)簽勞動合同事宜,如未主動溝通視為放棄續(xù)簽勞動合同,本人須遞交書面合同到期離職申請,上報(bào)行政部總監(jiān)備案。(4)各部門員工(除以上人員):須提前三個月向主管領(lǐng)導(dǎo)溝通是否續(xù)簽勞動合同事宜,如未溝通視為放棄續(xù)簽勞動合同,本人須提前一個月遞交書面合同到期離職申請,上報(bào)行政部總監(jiān)備案。(5)勞動合同蓋章:經(jīng)理助理級以上管理人員、銷售部、管理部由執(zhí)行總經(jīng)理簽字,其他部門員工由行政部總監(jiān)簽字,機(jī)要室負(fù)責(zé)蓋章,人力資源專員存入員工檔案。(6)社會保險和戶籍條件:員工在簽訂勞動合同時可按《第二節(jié)社會保險管理細(xì)則附件8》的有關(guān)規(guī)定選擇是否繳納或放棄繳納社會保險??梢园础兜诙?jié)優(yōu)秀人才戶籍管理細(xì)則附件9》的規(guī)定辦理本人戶籍遷移至公司集體戶,落戶涿州開發(fā)區(qū)。勞動合同期限調(diào)整、要求:行政部總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理有權(quán)按本條規(guī)定的勞動合同年限區(qū)間,確定應(yīng)聘者勞動合同的年限。所有員工每年在6月30日前入職的員工簽訂合同日期自當(dāng)年算起截止日為12月31日,7月1日后入職的員工簽訂合同日期自第二年1月1日算起截止日為12月31日。每年11月30日前行政部總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理提報(bào)下一年的勞動合同簽訂計(jì)劃和未來5年的勞動合同簽訂規(guī)劃:內(nèi)容包括部門、崗位、原勞動合同年限、續(xù)簽勞動合同年限規(guī)劃、勞動合同與簽訂公司(詳見第二節(jié)勞動合同規(guī)劃附件10)。(三)勞動合同終止與解除:勞動合同終止與解除類別:合同期滿離職、合同期內(nèi)申請離職、自動離職、辭退或被公司開除。勞動合同終止與解除管理:(1)員工離職后,勞動合同關(guān)系隨即終止與解除。離職人員批準(zhǔn)流程:總監(jiān)、經(jīng)理級管理人員:本人辦理離職手續(xù) → 上報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn) → 行政部總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理備案。經(jīng)理助理級管理人員:部門逐級批準(zhǔn) → 上報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn) → 辦理離職手續(xù)。員工:部門逐級批準(zhǔn) → 上報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn) → 辦理離職手續(xù)。(2)離職人員手續(xù)辦理流程:離職人員須在部門同意正式離職日期后7日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù),辦理離職手續(xù)交接工作期間不計(jì)考勤,停止計(jì)算薪資,如遇特殊情況超過7日的須由離職人員所在部門的總監(jiān)(助理)或行政部總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長交接時間。① 合同期滿離職:本人在本部門和行政部辦理《離職人員結(jié)算表》。② 合同期內(nèi)申請離職:合同期內(nèi)員工因個人原因不能繼續(xù)在公司工作申請離職的,員工在行政部領(lǐng)取和向本部門總監(jiān)(助理)遞交《離職批準(zhǔn)表》,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)一個月后,離開前須到行政部辦理《離職人員結(jié)算表》或在部門文員處辦理,業(yè)務(wù)部門離職員工如在部門文員處辦理離職手續(xù)時,員工的直接上級領(lǐng)導(dǎo)和文員須同時在場簽字,離職員工沒有特殊情況不允許代辦離職手續(xù),如遇特殊情況(個人身體原因或家人生?。┍救藷o法辦理離職手續(xù)的,須本人申請經(jīng)行政部總監(jiān)同意并到行政部簽署委托書方可代辦離職手續(xù),不按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職人員一切后果自負(fù)。如部門根據(jù)本崗位情況無需留用預(yù)離職員工一個月時,須在《離職批準(zhǔn)表》上注明批準(zhǔn)離職時間,離職員工依據(jù)部門批準(zhǔn)人簽字的離職時間到行政部辦理《離職人員結(jié)算表》。③ 自動離職:員工未履行離職批準(zhǔn)手續(xù)、未請假離開公司或請假未歸超過一天的,視為自動離職,該員工所在部門總監(jiān)和文員須在當(dāng)月末向人力資源部提交聯(lián)名簽字的員工自動離職證明。④ 辭退:員工試用期不合格或合同期內(nèi)由于個人能力等非過錯原因,不適合繼續(xù)在公司工作的由用人部門予以辭退。辭退員工時,由該部門負(fù)責(zé)填寫《員工考核評估表》說明辭退原因,員工在本部門和行政部辦理《離職人員結(jié)算表》。辭退管理人員,依據(jù)管理人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。⑤ 開除:員工、管理人員嚴(yán)重違反公司制度造成員工、客人、公司損失,予以開除。開除員工時,由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)做《員工考核評估表》。
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