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后勤管理制度出入廠管理制度(編輯修改稿)

2025-05-16 03:19 本頁面
 

【文章內容簡介】 車輛使用使用人必須具有駕照;公務車不得借非本公司人員使用;使用人于駕駛車輛前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等),如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責;駕駛人須嚴守交通規(guī)則;駕駛人不得擅自將公務車開回家,或作私用,違者受罰;車輛應停放于指定位置、停車場或適當的位置。為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單,注明私用,并經主管核準后轉管理部營業(yè)會計稽核;使用人應愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應將車輛清洗衣干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠額后全部費用由私人負擔。第三條 車輛保養(yǎng)車輛維修、清洗、打蠟等應先填車輛使用申請單,注明行駛里程,核準后方得送修。車輛應由車管專人指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準報銷。自行修復者,可報銷購買材料零件費用;車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯系,請求批示;由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),而至車輛損壞或機件故障,所需修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。第四條 違規(guī)與事故處理在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。(1) 無照駕駛;(2) 未經許可將車借予他人使用;違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔;各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并立即通知管理部及主管聯合協助處理,如屬小事故,可進行處理后向管理部報告;意外事故造成本草綱目損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔;發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與公司共同負擔。第五條 費用報銷公務車油料及維修費以相關憑證實報實銷;私車公用依憑證報銷;3公車私用:1500CC以內,每次行駛30KM內,上繳公司2元/KM;每次行駛超過30KM,1,6元/KM;1600CC以上,每次行駛30KM內。每次行駛超過30KM, 業(yè)務用車管理規(guī)定第一條 本公司各類業(yè)務車的使用管理均以本規(guī)定為準。第二條 本規(guī)定所指的業(yè)務車包括轎車、貨車、商務用車、宣傳車等。第三條 各類業(yè)務用車的管理由行政部負責,而日常的運營管理由主管部門負責。第四條 公司如認為業(yè)務上確有必要,可為各部(或科)分店配置專車。此時,應指定專人負責運營管理,負責人名單應報總務部。第五條 除日常為接送公司干部而用車外,用車需經主管上級批準,并與行政部聯系。第六條 公司車輛調配者為保證公司業(yè)務的順利運轉,應準確把握車輛的運營狀況和用途,實行科學的有計劃地配車。第七條 公司業(yè)務用車禁止私用或個人專用,但公司干部的用車另行規(guī)定。第八條 駕車外出者,必須將目的地、行車路線、需要時間等報告給主管。第九條 駕車外出者必須安全行駛,嚴格遵守交通規(guī)則,避免交通事故的發(fā)生。第十條 駕駛者對使用的車輛應注意保養(yǎng)與維護。第十一條 駕駛者在駕駛時間外,應注意個人生活,注意按時休息和飲酒適度。第十二條 為提高車輛運營效率,各主管部門和行政部應對駕駛者進行經常的教育與指導。第十三條 當業(yè)務用車發(fā)生事故時,駕駛者應首先作應急處理,然后迅速與公司聯系,依據公司的決定,作妥善處理,事后應提交事故報告。公務車輛管理規(guī)定第一條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前店應辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理、直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務。第二條 申請用車程序及資格外勤出差或其他公司,須用車時,由所在部門負責人填寫外勤申請單交到行政部,由行政部按其所需使用何種車輛,以及駕駛人等,由該部門負責人簽章后,呈副總經理以上主管簽查核準方可用車。駕駛人必須有駕駛一年以上駕駛或領執(zhí)照后每天開車至本公司上下班時間達三個月以上者,經記錄取得行政部認定資格,方可使用。使用前檢查:駕駛人出發(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統、輪胎、油等及核對登記簿記載的公里數,如發(fā)現不符及損壞等情形,應向行政部報備,并在登記簿上注明,否則駕駛人負全責,使用后回公司時,必須把登記簿交回行政部保管人員以便檢查車輪,如發(fā)現登記不符及損壞情形,應向經理以上主管報告。第三條 車輛損壞修理、遺失與賠償如是因執(zhí)行公務時發(fā)生,應由使用(駕駛)人填寫資產報損(廢)單,經部門主管證明并上呈核定。經濟損失的百分之五十由使用(駕駛)人負擔,但可以分三年逐月從工資中扣還;公司負提部分列為“料理費”或“其他損失”科目,車輛失竊尋回也按百分之五十的比率負擔實際支出費用。如果私用時發(fā)生,應由使用人完全負擔修理費用,或購置同一年份同一規(guī)格牌號的車輛賠償,如失竊尋回,其費用全部由使用(駕駛)人負擔。第四條 車輛保養(yǎng)與檢查第行駛00KM由行政部送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次。每星期由車輛保管人員負責清洗衣一次車輛長期閑置時每周由車輛保管人發(fā)動一次,溫車5分鐘。第五條 保持車內清潔物料應放于行李箱,不得放在椅座上。運輸精密儀器設備須放在椅痤上時應事先墊好襯物。第六條 違規(guī)處理因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損失者,則由指定駕駛人負責全額賠償。第七條 駕駛人注意事項凡無照駕駛者,一經查明屬實,立即開除。無照駕駛發(fā)生車禍,由駕駛人自負全責。有照駕駛如果操作不發(fā)發(fā)生車禍,由駕駛人自負全責。第八條 使用后交車應辦手續(xù)登記行車登簿、填里程一,然后交車;將車暫停放在辦公大樓前,請行政部檢查,如有損壞應登記簿上注明,由經理以上主管查核行政部檢查完畢在登記簿及派車單上簽字,駕駛人將車開回車庫,會計憑行政部檢查后簽字的派車單核發(fā)有關費用。第九條 公務車輛由行政部統一管理,調試及人口保養(yǎng)維護。第十條 公務車除上下班接送員工外,亦可供各部門執(zhí)行公務使用。第十一條 貨車主要運送貨品第十二條 各部門使用公務車,須提前一天填寫派車單以便于行政和統一調度。但臨時緊急任務可除外。第十三條 滑動費控制:按實際里程數,每8公里供應汽油1公升。第十四條 公務車出廠憑“派車單”放行。第十五條 公務車聘請專任司機駕駛,并應隨時保持車輛清潔,定期實施保養(yǎng)。第十六條 司機開車應遵守交通規(guī)則,因違規(guī)被罰款后不得報銷。第十七條 公務車不得擅自用于私事。第十八條 例假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。車輛安全獎罰管理制度1.公司職業(yè)司機,當月安全行駛無事故發(fā)生,可享受當月安全獎。2.享受安全獎的司機必須如實填寫安全公里數,按照月度報表的有關規(guī)定填制本月安全公里,并于當月月終前報調查度主管審核簽名,由安全室造表匯總,財務室統一發(fā)放(副主管以上可享受當月安獎)3.短途車或機動車司機,當月工作20天以上,完全無事故發(fā)生,亦可享受當月安全獎。4.當月發(fā)生交通事故,負次要責任以上過失,無論經濟損失多少,肇事司機取消當月安全獎5.一年內能安全行車,優(yōu)質服務而又無投訴的司機,年終可享受一次安全獎。6.發(fā)生一般事故以上,而屬同等責任以上,副主管以上取消當月安全獎。車輛維修保養(yǎng)制度司機應加強對車輛的保養(yǎng),要愛護車輛,要勤檢查、勤抹掃,即出車前,收車后檢查。如有異常,及時向車隊長報告,保證正常行駛。車輛需要維修先由該司機填寫維修項目單,車隊長審查后定出維理計劃,車輛方可進廠修理。車輛修理必須把需修機件由修理工填寫詳細的清單及修理費價目表,車輛修好出廠,由該車司機和安全員、車隊長共同鑒定方可出廠。修費發(fā)票必須由該司機、車隊長簽名證明,公司總經理審批后方可報銷。油料、停車費管理規(guī)定為了加強油料管理,控制非生產用車和停車等費用開支,經公司主管領導同意,現將油料停車費管理的有關規(guī)定通知如下:油料管理為了保障生產用車的油料供應,控制非生產用車的用油,根據不同季節(jié)實行油料定額供應。(1)吉普車夏季(4~10月份)每月的供油額最高為380公升,冬季每月的供油額最高為350公升 。(2)夏季面包車(汽油車)每月供油額最高為350公升,柴油車每月的供油額最高為300公升;人貨車、的士頭(汽油車)每月的供油額最高為300公升,柴油車每月供油額最高為250公升;冬季面包車(氣油車)每月的供油額是高為300公升,人貨車、的士頭(汽油車)每月的供油額最高為250公升,柴油車每月的供油額最高為200公升。(3)領取油票時,駕駛員必須如實填寫公里數據,如不按規(guī)定填寫,油料員有權拒絕供油,(4)駕駛員一律不準擅自購油,擅自購油的,一律不準報銷,因公外出在異地的加油者,憑派車單、油料登記本、加油發(fā)票由車務室核實后方能報銷。(5)摩托車每輛每月的供油量為20公升(6)車務室每月公布一次每臺車用油數量。停車費、過橋費、隧道費、高速公路費的管理:(1)為了控制停車費的開支,汽車每月最高可報銷停車費,過橋費、隧道費等150元。車輛因公駛出本地的停車費,過橋費,高速公路費等,憑派車單由車務室核準后方能報銷。(2)除接送車、公司領導用車外,其余車輛一律不報銷夜間停車費,車輛因保管不善造成丟失的,按丟失車輛的賠償規(guī)定進行賠償。(3)上述費用以分公司、各部門為結算單位,超支不予報銷,各單位必須嚴格控制。(4)駕駛員報銷各種票據時,必須在票據背面寫上車號和簽名,由分公司、各部車管員審核登記簽名后送車務室登記后方能報銷。(5)每月月底前五天為報銷時間,其余時間不辦理報銷手續(xù)。(6)以上規(guī)定從**年**月**日起執(zhí)行。停車場管理制度停車場必須具有“五有”辦場標準,即有完善的開辦手續(xù),有安全圍欄(圍墻)設施、有值班崗亭、有工作責任制度、 有專職保管員。停車場必須在出入口設立明顯的標志,寫明停車場名稱、性質(白天、日夜)類別等。機動車保管場的各種管理制度及收費標準必須張貼在出入口明顯的位置,實行“三公開”制度,即公開保管場責任人,公開保管員姓名和照片,公開收費標準。停車場必須備有消防器材,掛在場愉各方便之取用之處。停車場只作機動車保管之用,車場內不得進行車輛維修,裝卸貨物,拉客營運、擺賣等經營活動。停車場內不準搭棚住人、車場內不準閑雜人員進入或滯留。場內須設置若干垃圾桶,并定期清潔打掃。屬永久性固定停車場必須用油漆劃出停車位,并按位編號,臨時停車場也必須因地制宜,盡可能劃分位和編號。開辦摩托車保管業(yè)務的停車場必須統一集中保管,設立摩托車停放架,露天保管的必須搭建整齊規(guī)范的摩托車避雨棚,并按位編號。停車場內所有車輛必段擺放整齊劃一,通道內嚴禁停車,裝載易燃、易爆、劇毒物品的車輛禁止進入場內保管。嚴各財務制度。健全票證管理,完善領用手續(xù),票證專人專管,日清月結。出差管理制度第一章當日出差第一條 當日出差范圍以員工辦公地為中心50千米內為當日出差。第二條 出差地區(qū)劃分按出差規(guī)定第*條有產規(guī)定,將出差地區(qū)劃分為三類:甲類地區(qū):以辦公地為中心25千米以內。乙類地區(qū);以辦公地為中心30千米以內。丙類地區(qū);以辦公地為中心50千米以上,100千米以內范圍內。第三條 住宿當日出差的食宿費等按以下標準支付:在當日出差地區(qū)內,因公司要求或業(yè)務需要,需住宿時,按出差規(guī)定支付給相當于長期出差標準的補助和住宿費。當在出差地需晝夜工作時,支付給相當于長期出差的補助,但不支付住宿費。因長期深夜工作時,支付60%的住宿費。因參加各種典禮儀式時,原則上不支付住宿費,但出差人直接參與工作時,應支付交通費和補助。如因看護傷病患者,看護時間到午夜12時,支付相當于長期出差的補助和住宿費。第四條 工作時間外出業(yè)務當日出差工作時間的外出業(yè)務,按以下規(guī)定辦理出差規(guī)定中所講“主管確認”是指出差人的外出業(yè)務原則上由上級主管確定。工作時間外的交通時間,原則上視為工作時間,所以不作為工作時間外出業(yè)務。當出差者工作地已經下班時,出差者沒有必要返回工作地,即使按期返回工作地打卡,也不承認認為工作時間外出業(yè)務,但有主管上級特別指示或有特殊需要時不在此列。在出差地夜間工作時,按長期出差標準支付夜班費。以下情況不支付工作時間外出業(yè)務費。(1)因參加典禮儀式而出差,如工作到下班時間以后。 (2)因看護傷病患者而出差,如工作到下班時間以后,便如工作到午夜零點以后,自下班時間以后起,支付相當于加班費50%的看護費。第五條 去醫(yī)院因傷病去醫(yī)院時,不支付一切差旅費。第六條 特例當員工因在**工廠、**辦公樓、**工廠間變換工作場所時,支付交通費第七條 公休出差在休息時間進行當日出差時,視為休息日,上班,如無法確認出差時間時,按以下規(guī)定處理。甲類地區(qū)為4小時乙類地區(qū)為6小時丙類地區(qū)為8小時,但有出差地證明或主管上能承認時不屬此例。第二章長期出差第八條 工作時間外出業(yè)務長期出差的工作時間外出業(yè)務,按以下規(guī)定處理;出差過程中,原則上視為工作時間,在出差地企業(yè)上班時的加班,視為本公司內的加班時間。出差過程中的休息日與出差地企業(yè)的休息日相同,但年初未休息日例外。按上級主管指示,公休日出差,夜班或工作時間外勤服務時,向其支付加班費,否則不支付工作時間外出業(yè)務費。在申報工作時間外出業(yè)務費時,應由出差地負責人事先填寫證明(其中包括工種、開始工作時間、工作結束時間、休息時間、工作總時間等),否則,不支付工作時間外出業(yè)務費。出差中的公休時間,原則上視為本公司的工作時間
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