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正文內(nèi)容

后勤管理制度出入廠管理制度(編輯修改稿)

2025-05-16 03:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 車輛使用使用人必須具有駕照;公務(wù)車不得借非本公司人員使用;使用人于駕駛車輛前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé);駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則;駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰;車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)?shù)奈恢谩樗饺四康慕栌霉噾?yīng)先填車輛使用申請單,注明私用,并經(jīng)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核;使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗衣干凈。私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠額后全部費用由私人負擔(dān)。第三條 車輛保養(yǎng)車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填車輛使用申請單,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。車輛應(yīng)由車管專人指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者,可報銷購買材料零件費用;車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系,請求批示;由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而至車輛損壞或機件故障,所需修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?dān)。第四條 違規(guī)與事故處理在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。(1) 無照駕駛;(2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用;違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān);各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知管理部及主管聯(lián)合協(xié)助處理,如屬小事故,可進行處理后向管理部報告;意外事故造成本草綱目損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔(dān);發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司共同負擔(dān)。第五條 費用報銷公務(wù)車油料及維修費以相關(guān)憑證實報實銷;私車公用依憑證報銷;3公車私用:1500CC以內(nèi),每次行駛30KM內(nèi),上繳公司2元/KM;每次行駛超過30KM,1,6元/KM;1600CC以上,每次行駛30KM內(nèi)。每次行駛超過30KM, 業(yè)務(wù)用車管理規(guī)定第一條 本公司各類業(yè)務(wù)車的使用管理均以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二條 本規(guī)定所指的業(yè)務(wù)車包括轎車、貨車、商務(wù)用車、宣傳車等。第三條 各類業(yè)務(wù)用車的管理由行政部負責(zé),而日常的運營管理由主管部門負責(zé)。第四條 公司如認為業(yè)務(wù)上確有必要,可為各部(或科)分店配置專車。此時,應(yīng)指定專人負責(zé)運營管理,負責(zé)人名單應(yīng)報總務(wù)部。第五條 除日常為接送公司干部而用車外,用車需經(jīng)主管上級批準(zhǔn),并與行政部聯(lián)系。第六條 公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運轉(zhuǎn),應(yīng)準(zhǔn)確把握車輛的運營狀況和用途,實行科學(xué)的有計劃地配車。第七條 公司業(yè)務(wù)用車禁止私用或個人專用,但公司干部的用車另行規(guī)定。第八條 駕車外出者,必須將目的地、行車路線、需要時間等報告給主管。第九條 駕車外出者必須安全行駛,嚴格遵守交通規(guī)則,避免交通事故的發(fā)生。第十條 駕駛者對使用的車輛應(yīng)注意保養(yǎng)與維護。第十一條 駕駛者在駕駛時間外,應(yīng)注意個人生活,注意按時休息和飲酒適度。第十二條 為提高車輛運營效率,各主管部門和行政部應(yīng)對駕駛者進行經(jīng)常的教育與指導(dǎo)。第十三條 當(dāng)業(yè)務(wù)用車發(fā)生事故時,駕駛者應(yīng)首先作應(yīng)急處理,然后迅速與公司聯(lián)系,依據(jù)公司的決定,作妥善處理,事后應(yīng)提交事故報告。公務(wù)車輛管理規(guī)定第一條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前店應(yīng)辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理、直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務(wù)。第二條 申請用車程序及資格外勤出差或其他公司,須用車時,由所在部門負責(zé)人填寫外勤申請單交到行政部,由行政部按其所需使用何種車輛,以及駕駛?cè)说?,由該部門負責(zé)人簽章后,呈副總經(jīng)理以上主管簽查核準(zhǔn)方可用車。駕駛?cè)吮仨氂旭{駛一年以上駕駛或領(lǐng)執(zhí)照后每天開車至本公司上下班時間達三個月以上者,經(jīng)記錄取得行政部認定資格,方可使用。使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符及損壞等情形,應(yīng)向行政部報備,并在登記簿上注明,否則駕駛?cè)素撊?zé),使用后回公司時,必須把登記簿交回行政部保管人員以便檢查車輪,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞情形,應(yīng)向經(jīng)理以上主管報告。第三條 車輛損壞修理、遺失與賠償如是因執(zhí)行公務(wù)時發(fā)生,應(yīng)由使用(駕駛)人填寫資產(chǎn)報損(廢)單,經(jīng)部門主管證明并上呈核定。經(jīng)濟損失的百分之五十由使用(駕駛)人負擔(dān),但可以分三年逐月從工資中扣還;公司負提部分列為“料理費”或“其他損失”科目,車輛失竊尋回也按百分之五十的比率負擔(dān)實際支出費用。如果私用時發(fā)生,應(yīng)由使用人完全負擔(dān)修理費用,或購置同一年份同一規(guī)格牌號的車輛賠償,如失竊尋回,其費用全部由使用(駕駛)人負擔(dān)。第四條 車輛保養(yǎng)與檢查第行駛00KM由行政部送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次。每星期由車輛保管人員負責(zé)清洗衣一次車輛長期閑置時每周由車輛保管人發(fā)動一次,溫車5分鐘。第五條 保持車內(nèi)清潔物料應(yīng)放于行李箱,不得放在椅座上。運輸精密儀器設(shè)備須放在椅痤上時應(yīng)事先墊好襯物。第六條 違規(guī)處理因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損失者,則由指定駕駛?cè)素撠?zé)全額賠償。第七條 駕駛?cè)俗⒁馐马椃矡o照駕駛者,一經(jīng)查明屬實,立即開除。無照駕駛發(fā)生車禍,由駕駛?cè)俗载撊?zé)。有照駕駛?cè)绻僮鞑话l(fā)發(fā)生車禍,由駕駛?cè)俗载撊?zé)。第八條 使用后交車應(yīng)辦手續(xù)登記行車登簿、填里程一,然后交車;將車暫停放在辦公大樓前,請行政部檢查,如有損壞應(yīng)登記簿上注明,由經(jīng)理以上主管查核行政部檢查完畢在登記簿及派車單上簽字,駕駛?cè)藢④囬_回車庫,會計憑行政部檢查后簽字的派車單核發(fā)有關(guān)費用。第九條 公務(wù)車輛由行政部統(tǒng)一管理,調(diào)試及人口保養(yǎng)維護。第十條 公務(wù)車除上下班接送員工外,亦可供各部門執(zhí)行公務(wù)使用。第十一條 貨車主要運送貨品第十二條 各部門使用公務(wù)車,須提前一天填寫派車單以便于行政和統(tǒng)一調(diào)度。但臨時緊急任務(wù)可除外。第十三條 滑動費控制:按實際里程數(shù),每8公里供應(yīng)汽油1公升。第十四條 公務(wù)車出廠憑“派車單”放行。第十五條 公務(wù)車聘請專任司機駕駛,并應(yīng)隨時保持車輛清潔,定期實施保養(yǎng)。第十六條 司機開車應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違規(guī)被罰款后不得報銷。第十七條 公務(wù)車不得擅自用于私事。第十八條 例假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。車輛安全獎罰管理制度1.公司職業(yè)司機,當(dāng)月安全行駛無事故發(fā)生,可享受當(dāng)月安全獎。2.享受安全獎的司機必須如實填寫安全公里數(shù),按照月度報表的有關(guān)規(guī)定填制本月安全公里,并于當(dāng)月月終前報調(diào)查度主管審核簽名,由安全室造表匯總,財務(wù)室統(tǒng)一發(fā)放(副主管以上可享受當(dāng)月安獎)3.短途車或機動車司機,當(dāng)月工作20天以上,完全無事故發(fā)生,亦可享受當(dāng)月安全獎。4.當(dāng)月發(fā)生交通事故,負次要責(zé)任以上過失,無論經(jīng)濟損失多少,肇事司機取消當(dāng)月安全獎5.一年內(nèi)能安全行車,優(yōu)質(zhì)服務(wù)而又無投訴的司機,年終可享受一次安全獎。6.發(fā)生一般事故以上,而屬同等責(zé)任以上,副主管以上取消當(dāng)月安全獎。車輛維修保養(yǎng)制度司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),要愛護車輛,要勤檢查、勤抹掃,即出車前,收車后檢查。如有異常,及時向車隊長報告,保證正常行駛。車輛需要維修先由該司機填寫維修項目單,車隊長審查后定出維理計劃,車輛方可進廠修理。車輛修理必須把需修機件由修理工填寫詳細的清單及修理費價目表,車輛修好出廠,由該車司機和安全員、車隊長共同鑒定方可出廠。修費發(fā)票必須由該司機、車隊長簽名證明,公司總經(jīng)理審批后方可報銷。油料、停車費管理規(guī)定為了加強油料管理,控制非生產(chǎn)用車和停車等費用開支,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)將油料停車費管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:油料管理為了保障生產(chǎn)用車的油料供應(yīng),控制非生產(chǎn)用車的用油,根據(jù)不同季節(jié)實行油料定額供應(yīng)。(1)吉普車夏季(4~10月份)每月的供油額最高為380公升,冬季每月的供油額最高為350公升 。(2)夏季面包車(汽油車)每月供油額最高為350公升,柴油車每月的供油額最高為300公升;人貨車、的士頭(汽油車)每月的供油額最高為300公升,柴油車每月供油額最高為250公升;冬季面包車(氣油車)每月的供油額是高為300公升,人貨車、的士頭(汽油車)每月的供油額最高為250公升,柴油車每月的供油額最高為200公升。(3)領(lǐng)取油票時,駕駛員必須如實填寫公里數(shù)據(jù),如不按規(guī)定填寫,油料員有權(quán)拒絕供油,(4)駕駛員一律不準(zhǔn)擅自購油,擅自購油的,一律不準(zhǔn)報銷,因公外出在異地的加油者,憑派車單、油料登記本、加油發(fā)票由車務(wù)室核實后方能報銷。(5)摩托車每輛每月的供油量為20公升(6)車務(wù)室每月公布一次每臺車用油數(shù)量。停車費、過橋費、隧道費、高速公路費的管理:(1)為了控制停車費的開支,汽車每月最高可報銷停車費,過橋費、隧道費等150元。車輛因公駛出本地的停車費,過橋費,高速公路費等,憑派車單由車務(wù)室核準(zhǔn)后方能報銷。(2)除接送車、公司領(lǐng)導(dǎo)用車外,其余車輛一律不報銷夜間停車費,車輛因保管不善造成丟失的,按丟失車輛的賠償規(guī)定進行賠償。(3)上述費用以分公司、各部門為結(jié)算單位,超支不予報銷,各單位必須嚴格控制。(4)駕駛員報銷各種票據(jù)時,必須在票據(jù)背面寫上車號和簽名,由分公司、各部車管員審核登記簽名后送車務(wù)室登記后方能報銷。(5)每月月底前五天為報銷時間,其余時間不辦理報銷手續(xù)。(6)以上規(guī)定從**年**月**日起執(zhí)行。停車場管理制度停車場必須具有“五有”辦場標(biāo)準(zhǔn),即有完善的開辦手續(xù),有安全圍欄(圍墻)設(shè)施、有值班崗?fù)ぁ⒂泄ぷ髫?zé)任制度、 有專職保管員。停車場必須在出入口設(shè)立明顯的標(biāo)志,寫明停車場名稱、性質(zhì)(白天、日夜)類別等。機動車保管場的各種管理制度及收費標(biāo)準(zhǔn)必須張貼在出入口明顯的位置,實行“三公開”制度,即公開保管場責(zé)任人,公開保管員姓名和照片,公開收費標(biāo)準(zhǔn)。停車場必須備有消防器材,掛在場愉各方便之取用之處。停車場只作機動車保管之用,車場內(nèi)不得進行車輛維修,裝卸貨物,拉客營運、擺賣等經(jīng)營活動。停車場內(nèi)不準(zhǔn)搭棚住人、車場內(nèi)不準(zhǔn)閑雜人員進入或滯留。場內(nèi)須設(shè)置若干垃圾桶,并定期清潔打掃。屬永久性固定停車場必須用油漆劃出停車位,并按位編號,臨時停車場也必須因地制宜,盡可能劃分位和編號。開辦摩托車保管業(yè)務(wù)的停車場必須統(tǒng)一集中保管,設(shè)立摩托車停放架,露天保管的必須搭建整齊規(guī)范的摩托車避雨棚,并按位編號。停車場內(nèi)所有車輛必段擺放整齊劃一,通道內(nèi)嚴禁停車,裝載易燃、易爆、劇毒物品的車輛禁止進入場內(nèi)保管。嚴各財務(wù)制度。健全票證管理,完善領(lǐng)用手續(xù),票證專人專管,日清月結(jié)。出差管理制度第一章當(dāng)日出差第一條 當(dāng)日出差范圍以員工辦公地為中心50千米內(nèi)為當(dāng)日出差。第二條 出差地區(qū)劃分按出差規(guī)定第*條有產(chǎn)規(guī)定,將出差地區(qū)劃分為三類:甲類地區(qū):以辦公地為中心25千米以內(nèi)。乙類地區(qū);以辦公地為中心30千米以內(nèi)。丙類地區(qū);以辦公地為中心50千米以上,100千米以內(nèi)范圍內(nèi)。第三條 住宿當(dāng)日出差的食宿費等按以下標(biāo)準(zhǔn)支付:在當(dāng)日出差地區(qū)內(nèi),因公司要求或業(yè)務(wù)需要,需住宿時,按出差規(guī)定支付給相當(dāng)于長期出差標(biāo)準(zhǔn)的補助和住宿費。當(dāng)在出差地需晝夜工作時,支付給相當(dāng)于長期出差的補助,但不支付住宿費。因長期深夜工作時,支付60%的住宿費。因參加各種典禮儀式時,原則上不支付住宿費,但出差人直接參與工作時,應(yīng)支付交通費和補助。如因看護傷病患者,看護時間到午夜12時,支付相當(dāng)于長期出差的補助和住宿費。第四條 工作時間外出業(yè)務(wù)當(dāng)日出差工作時間的外出業(yè)務(wù),按以下規(guī)定辦理出差規(guī)定中所講“主管確認”是指出差人的外出業(yè)務(wù)原則上由上級主管確定。工作時間外的交通時間,原則上視為工作時間,所以不作為工作時間外出業(yè)務(wù)。當(dāng)出差者工作地已經(jīng)下班時,出差者沒有必要返回工作地,即使按期返回工作地打卡,也不承認認為工作時間外出業(yè)務(wù),但有主管上級特別指示或有特殊需要時不在此列。在出差地夜間工作時,按長期出差標(biāo)準(zhǔn)支付夜班費。以下情況不支付工作時間外出業(yè)務(wù)費。(1)因參加典禮儀式而出差,如工作到下班時間以后。 (2)因看護傷病患者而出差,如工作到下班時間以后,便如工作到午夜零點以后,自下班時間以后起,支付相當(dāng)于加班費50%的看護費。第五條 去醫(yī)院因傷病去醫(yī)院時,不支付一切差旅費。第六條 特例當(dāng)員工因在**工廠、**辦公樓、**工廠間變換工作場所時,支付交通費第七條 公休出差在休息時間進行當(dāng)日出差時,視為休息日,上班,如無法確認出差時間時,按以下規(guī)定處理。甲類地區(qū)為4小時乙類地區(qū)為6小時丙類地區(qū)為8小時,但有出差地證明或主管上能承認時不屬此例。第二章長期出差第八條 工作時間外出業(yè)務(wù)長期出差的工作時間外出業(yè)務(wù),按以下規(guī)定處理;出差過程中,原則上視為工作時間,在出差地企業(yè)上班時的加班,視為本公司內(nèi)的加班時間。出差過程中的休息日與出差地企業(yè)的休息日相同,但年初未休息日例外。按上級主管指示,公休日出差,夜班或工作時間外勤服務(wù)時,向其支付加班費,否則不支付工作時間外出業(yè)務(wù)費。在申報工作時間外出業(yè)務(wù)費時,應(yīng)由出差地負責(zé)人事先填寫證明(其中包括工種、開始工作時間、工作結(jié)束時間、休息時間、工作總時間等),否則,不支付工作時間外出業(yè)務(wù)費。出差中的公休時間,原則上視為本公司的工作時間
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