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醫(yī)院行政后勤管理制度匯編[001]doc(編輯修改稿)

2024-08-28 10:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 續(xù)健康發(fā)展,為人民群眾提供更好的醫(yī)療服務。2.院務公開遵循的基本原則。 2.1 注重實效。院務公開的內容,重點是社會公眾最關心的醫(yī)療信息和職工最關心的醫(yī)院事務,講求實效和時效,不搞形式主義。2.2 簡捷方便。院務公開的形式靈活多樣,便于社會公眾查詢、患者就醫(yī)和職工知情。 2.3客觀全面。除涉及國家秘密、公共安全、依法受到保護的商業(yè)秘密和個人隱私以外的醫(yī)院院務,原則上都予公開,并做到政策依據公開、程序規(guī)則公開、工作過程公開、實施結果公開。3.院務公開的工作目標。 3.1 公開內容逐步詳實,落實社會公眾和醫(yī)院職工的知情權。 3.2 公開程序逐步規(guī)范,使之成為醫(yī)院管理的一項基本制度。 3.3 公開效率逐步提高,充分科用現代信息技術,暢通與社會公眾、與患者、與醫(yī)院職工之間的溝通渠道。(二)院務公開的主要內容1.向社會公開的主要內容。 1.1醫(yī)療服務信息。1.1.1醫(yī)院依法執(zhí)業(yè)登記的主要事項,包括名稱、地址、主要負責人、所有制形式、診療科目及門診、住院各科室的布局和應急疏散通道。1.1.2主要衛(wèi)生技術人員依法執(zhí)業(yè)注冊基本情況。1.1.3 門診、急診、住院的就診流程。1.1.4 醫(yī)院職工上崗時佩戴有本人姓名、職務或職稱的標牌。2.醫(yī)療服務價格信息。 常規(guī)醫(yī)療服務收費價格、常用藥品和主要醫(yī)用耗材的價格,或提供價格查詢服務。3.行業(yè)作風建設情況。 3.1醫(yī)德醫(yī)風建設的有關規(guī)定。 3.2醫(yī)療服務投訴信箱和投訴咨詢電話。 4.向患者公開的主要內容。 4.1收費信息。 4.1.1住院病人實行費用“每日清單”制度,每天向患者提供包括藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療服務項目的名稱、數量、單價、金額等使用情況,出院時提供總費用清單。4.1.2為門診病人提供費用清單。 4.1.3病人查詢醫(yī)療費用的程序、方式等。 4.1.《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》向患者提供病歷資料復印服務。 5.向醫(yī)院職工公開的主要內容。 5.1重大決策。醫(yī)院改革、建設與發(fā)展的規(guī)劃、方案、年度計劃及實施情況;培養(yǎng)人才等政策、規(guī)劃和實施細則;臨床科研、技術創(chuàng)新、??平ㄔO的發(fā)展戰(zhàn)略和實施細則。5.2組織領導。院領導分工和議事規(guī)則;中層干部選拔任用規(guī)則;職能科室工作職責、程序、規(guī)范;職能部門年度計劃及完成情況等。5.3財務收支。年度財務預算、決算,業(yè)務收支、經濟效益情況;單位招待費用,福利費,水、電、氣、交通等公用經費。5.4收入分配。職工的年收入;職工薪酬體系。5.5人力資源。崗位設置,崗位評聘、解聘、辭聘的標準及程序;新職工招聘、人才引進的政策和程序;職稱晉升、評聘和解聘、評先條件及程序。5.6招標采購?;窘ㄔO和重大技改項目方案;購置重大醫(yī)療設備論證情況;基建項目、藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備、辦公用品等按規(guī)定實行招標采購的情況。5.7醫(yī)療質量。醫(yī)療事故、糾紛責任追究的規(guī)定和處理結果;醫(yī)生不當處方檢查點評情況;重點監(jiān)控藥品使用情況。5.8黨風廉政。領導干部和職能科室負責人廉潔準則;領導干部外出考察學習的情況;處理行風投訴的規(guī)則、結果;受理行業(yè)不正之風投訴信箱、電話。(三) 院務公開的主要形式本著便利、快捷、有效的原則,根據公開事項的不同性質、范圍和特點,采取以下二種公開方式:1.對社會公眾和患者公開主要采取以下形式:1.1 在門診大廳設立電子屏幕、電子觸摸屏、計算機查詢臺、醫(yī)院網站等,患者可隨時查詢所需要了解的內容。1.2 在門診各科室、各科住醫(yī)院以及掛號收費處等服務窗口的醒目位置設立公開專欄,公開本科室或窗口的人員情況、技術特長、設備性能、服務項目、收費項目、收費標準、就診程序。1.3 門診服務臺發(fā)放便民服務卡、就醫(yī)指南、宣傳手冊等資料。1.4 醫(yī)院通過本院網站或政府官方網站登載院務公開內容。1.5 設立院長信箱,公布咨詢、投訴、舉報電話。1.6 住院病人出院后進行電話回訪,給予健康指導服務,并根據需要做好上門隨訪服務。2.對內部職工公開主要采取以下形式。 2.1 以職工代表大會為主要載體,研究、審議、通報醫(yī)院院務內容。職代會閉會期間充分發(fā)揮職工代表作用,加強對院務內部公開的協(xié)調、傳達和反饋。2.2 利用院務公開欄、院內局域網、院長辦公會、院周會、職工座談會等形式進行公開。 (四)推行院務公開的工作措施醫(yī)院健全院務公開的領導組織和工作機制,明確工作職責,醫(yī)院成立由紀檢、工會等組成的“院務公開”監(jiān)督小組,加強對院務公開工作的監(jiān)督,以確保院務公開各項措施落到實處。1.醫(yī)院成立院務公開領導小組,下設院務公開辦公室,進一步加強對院務公開工作的領導和組織實施工作。2.積極穩(wěn)妥地推進院務公開的各項工作,通過靈活多樣的形式,講究實效;在時間上采取定期公開和不定期公開相結合,對與職工利益較為密切的事項隨時公開:在內容上根據“院務公開”實施辦法,醫(yī)院各職能部門要及時做好院務公開相關內容的匯編工作,并報送醫(yī)院院務公開辦公室。3.嚴格院務公開的程序,建立院務公開信息的審核、更新、維護規(guī)程。醫(yī)院院務公開辦公室按照對內、對外公開,長期、臨時公開,固定、流動公開的原則分類制訂院務公開目錄。凡涉及重要的院務公開內容必須經院長辦公會議審議后,方可發(fā)布并及時更新。十四、院務公開監(jiān)督檢查制度為提高醫(yī)院工作透明度,加強醫(yī)院管理,切實保障患者、醫(yī)院職工的知情權和監(jiān)督權,進一步推動和規(guī)范醫(yī)院院務公開工作,促進醫(yī)院民主科學管理,依法執(zhí)業(yè),誠信行醫(yī),構建和諧醫(yī)患關系,特制定醫(yī)院院務公開監(jiān)督檢查制度。1.醫(yī)院成立“院務公開”監(jiān)督檢查小組和辦公室。醫(yī)院“院務公開”監(jiān)督檢查小組由紀檢、黨辦(監(jiān)察)、工會有關人員和職工代表組成,總支紀檢委員任組長,下設院務公開監(jiān)督辦公室,由黨辦負責。2.醫(yī)院“院務公開”監(jiān)督檢查小組職責。 2.1負責對重大事項公開前的審核。 2.2每季度安排一次院務公開檢查,對院務公開各職能科室(部門)院務公開的內容、形式和程序進行監(jiān)督檢查,針對存在的問題,在院長辦公會議中通報,提出具體整改意見。2.3 檢查職工群眾所反映的問題是否得到認真解決和答復。 2.4 應用多種形式通報監(jiān)督檢查情況,每年在職代會上向職工代表報告院務公開的工作情況。3.醫(yī)院“院務公開”監(jiān)督檢查小組辦公室職責。 3.1做好院務公開監(jiān)督檢查的組織協(xié)調工作。 3.2做好監(jiān)督檢查記錄和臺賬資料收集整理工作。 3.3協(xié)助處理院務公開的投訴問題,適時告知處理結果。4.將院務公開工作列入科室和個人目標責任制考核。 醫(yī)院各有關部門應根據各自的工作范圍和管理權限,做到重大事項在職代會上公開,重要議案隨時公開,涉及職工切身利益的事項及時公開,并認真聽取職工意見、建議,自覺接受職工群眾的監(jiān)督。各科室負責人為科室院務公開第一責任人,醫(yī)院將院務公開工作列入科室及負責人的年度目標責任考核。十五、信訪工作制度隨著廣大人民群眾對醫(yī)療保健需求和自我保護意識的增強,借助信件(或來訪來電)詢醫(yī)問藥、尋求幫助的情況日趨增多,特制定如下信訪工作制度。1.嚴格按照國家的法律、政策和醫(yī)院各項工作的有關規(guī)定,堅持實事求是的工作作風,熱情細致地做好人民群眾來信、來訪、來電接待工作。2.堅持首訪負責制,對來訪人員不推捼,弄清來訪情況后按業(yè)務歸口轉辦,并做好交接工作。 3.院辦公室收到人民群眾來信后,有關醫(yī)療咨詢的信件,由醫(yī)務科或有關科主任予以回信。有關醫(yī)療糾紛的信件,由醫(yī)務科、門診部或護理部處理答復;有關職業(yè)道德方面的信件,由黨總支辦公室處理答復。4.講究信訪工作實效,不拖拉。凡是群眾來信,不管是投訴或醫(yī)療咨詢等,必須做到件件有著落,事事有結果。5.原則上所有來信在一周內予以處理,如涉及較復雜的糾紛或特殊情況(如當事人外出等),可適當延后,但不超過兩周。6.建立來訪工作記錄,注意收集各種信訪信息,對帶有傾向性、政策性和直接影響醫(yī)院聲譽的案例,應及時上報領導,并提出處理意見。十六、文件管理、擬辦、閱批、催辦制度文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑,各級領導和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:1.由上級機關下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學和后勤等方面的文件,由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門和個人不能私自簽收保管文件。2.醫(yī)院辦公室主任負責對各類收文的審閱,并按文件性質批送有關主管領導和部門傳閱和執(zhí)行。院級領導批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。3.各職能部門對領導批示文件應在規(guī)定時間內抓好落實,落實后應將執(zhí)行情況與原文件一并退還醫(yī)院辦公室。4.院辦文秘人員負責對文件批轉及執(zhí)行過程中的督促、檢查,有權對延誤工作的部門提出批評。 5.執(zhí)行文件批轉過程中的簽收、注銷規(guī)定,對丟失文件、延誤工作者應給予批評,對嚴重影響工作造 成損失者應向領導提出處理意見。6.各類文件在轉批過程中必須使用規(guī)定的紙張和書寫工具,字跡工整。 十七、公章使用管理規(guī)定公章使用在行政管理工作中具有嚴肅的政務性和法規(guī)性,各職能部門必須設有專人管理并認真執(zhí)行。印章使用規(guī)定如下:1.使用醫(yī)院、黨總支印章,必須經院長、書記、副院長同意,經辦公室主任核準,方可蓋章。2.凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料,應嚴格審核后蓋章。 3.職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應由各職能科室領導批準,特殊情況應報主管院長批準。 4.院辦、黨辦、醫(yī)務、護理、財務、總務等部門應嚴格掌握部門印章使用,對重大事項應請示院領導批準后加蓋公章。5.印章不得攜帶出單位外使用,遇有特殊情況應由院長批準。 6.建立印章使用登記制度,按規(guī)定認真填寫審批人、蓋印人、承辦內容等項目。 十八、醫(yī)院接受媒體采訪制度為進一步加強醫(yī)院新聞報道工作,充分展示醫(yī)院的技術優(yōu)勢與服務水平,樹立醫(yī)院良好的社會形象,不斷擴大醫(yī)療市場,特制訂醫(yī)院接受媒體采訪制度。1.醫(yī)院辦公室管理新聞媒體采訪工作,負責受理和協(xié)調媒體的采訪要求,各科室、各部門不直接受理新聞媒體的采訪。非正常上班時間新聞媒體的采訪,一般由行政總值班負責接待或安排。2.新聞媒體來訪前向院辦提出采訪申請,由院辦根據新聞單位的采訪要求擬寫采訪提綱,安排采訪事宜。各科室、部門和個人均有積極配合媒體采訪的義務和責任。3.科室或個人收到采訪要求后,應當盡快提供所需資料或協(xié)調落實被采訪人員和采訪時間,并對是否需要核稿提出要求。對確實無法安排的采訪要求,應當及時反饋院辦,以便與媒體溝通,調整采訪計劃。一般情況下,不通過電話接受媒體的采訪。文字稿件須經宣傳科審核后統(tǒng)一刊載。4.對于影響較大的突發(fā)公共衛(wèi)生事件和社會高度關注的敏感問題,必須提請院領導批準,有權威專家適時適地解疑釋惑、傳播科學知識,以避免新聞單位刊播不科學、不準確的信息而誤導群眾。5.除根據需要安排的采訪活動外,醫(yī)院職工一般不以公職身份擅自向媒體發(fā)表談話或接受采訪。如確實需要,應當征得分管領導和辦公室的同意,但不得以“不愿意透露姓名的醫(yī)生或護士”等形式向媒體透露一些不確定的核心信息。6.醫(yī)院良好形象的維護離不開新聞媒體的支持和配合,全體員工要尊重記者的勞動。對新聞媒體關注的熱點問題,科室或部門應配合院辦,充分利用各種有效形式適時接受記者采訪,準確、客觀地介紹醫(yī)院工作的具體情況,加強正面引導,樹立醫(yī)院良好的社會形象。7.針對涉及醫(yī)院全局、反映問題、批評或有爭議事件的采訪,有關部門、科室和個人發(fā)現有記者來訪,要熱情接待(但不安排采訪或婉拒采訪)并馬上與院辦或行政總值班聯(lián)系,根據醫(yī)院統(tǒng)一安排接受采訪,給記者留下良好形象,充分調動記者關心、支持醫(yī)院工作的熱情。十九、機動車輛管理規(guī)定為切實加強醫(yī)院車輛管理,規(guī)范公務用車程序,特修訂醫(yī)院車輛管理若干規(guī)定:1.車輛日常管理1.1醫(yī)院車輛由辦公室和急診科負責相關車輛和駕駛員的管理。1.2行政車輛由辦公室負責管理及調度,辦公室主任(或副主任)負責報車。醫(yī)院行政用車范圍: 醫(yī)院領導和職能科室負責人參加市內外會議或公務活動,以及經分管院領導批準的其它特殊情況等。1.3 公務用車應提前向辦公室提出申請(縣外用車必須提前一天、縣內用車提前半天),以便辦公室統(tǒng)籌安排。辦公室按照院領導優(yōu)先用車原則派車,在報車時及時填寫用車記錄表。1.4 駕駛員應堅守工作崗位,定期做好車輛的清潔、保養(yǎng)和必要的消毒工作,保證車輛隨時處于備用狀態(tài)。駕駛員平時要保持通信暢通,必須按照出車通知的要求、事件、地點準時出車。1.5 醫(yī)院縣外公務用車完成后,應妥善保管派車記錄。每月月底上交,同時標明車輛總里程數,經部門負責人審核,車隊隊長及分管院領導簽字后報銷相關費用。1.6 醫(yī)院車輛無公車出車任務時,應停放在指定車位,不得隨意停放院外。如車輛未按規(guī)定停放及私自出車的按照《醫(yī)院獎懲條例》處理。非公務出車造成車輛損壞等情況所產生的費用由駕駛員自行承擔,醫(yī)院并按有關規(guī)定進行處罰。2.車輛安全管理2.1 醫(yī)院車輛實行定人定車責任制,專人駕駛。2.2 駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。2.3 駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。2.4 駕駛員出車,必須帶齊有關證件。 2.5 所有車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材,駕駛員須熟練掌握使用消防器材。 2.6 任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。3.車輛油料管理3.1 醫(yī)院車輛加油定點在定點加油站。由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一印制油票。3.2 車輛外出途中需要加油,所購油料發(fā)票經辦公室審核后方可辦理報銷。3.3.駕駛員私自將油料外流,一經發(fā)現,賠償三倍油料價值款,并給予解聘處理。 4.車輛維修管理4.1 醫(yī)院車輛必須在指定維修站作維修和保養(yǎng)。車輛日常維修、保養(yǎng)由車輛管理負責人負責實施。凡預計超過1000元的維修,駕駛員應及時填寫《機動車修理申請表》,由車輛管理負責人審核,并經車隊隊長確認同意,方可在指定地點維修。特殊情況在征得辦院領導同意,維修后三個工作日內補辦審批手續(xù)。4.2 因公外出,途中車輛出現
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