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某公司行政后勤管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 02:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 遵守甲方的規(guī)章制度及有關規(guī)定。乙方管理人員和員工工資、福利由乙方自理。乙方應自行負擔乙方工作人員的安全、工傷等,甲方不對乙方工作人員負任何責任。乙方在承包期內必須合法經營,若有違法違紀行為,一切責任由乙方承擔。由于乙方原因而引起的員工食物中毒的,由乙方負全部責任(包括所有的費用),乙方在承包期內與外界發(fā)生的一切債權、債務等糾紛問題均與甲方無關。乙方自主經營,自負盈虧。甲方可定期或不定期進行滿意度調查,若50%的員工有意見可終止合同,若30%的員工有意見,甲方向乙方提出整改意見,二次以上采取100200元/次的經濟處罰直至終止合同。合同終止時,乙方須配合甲方對食堂的設施、設備等進行盤點,失少、損壞的照價賠償;同時,甲方須無條件全額退回甲方員工已經充值的余額費用,否則,甲方將按詐騙罪向公安機關報案并追究其經濟和法律責任。在承包期間,甲方不另外開設食堂或小賣部,保證乙方單獨經營。合同承包期為一年,試用期30天。本合同一式三份,甲方二份,乙方一份,經雙方簽字蓋章后生效。甲方: 乙方:(簽字蓋章)負責人:(簽字) 年 月 日w 通訊、辦公設備與管理1 目的  為使公司非生產性設施、設備與物品管理規(guī)范、有序化,既滿足公司日常需要,又能最大限度地節(jié)約利用,特制定本規(guī)定。2 適用范圍  本程序所述的非生產性設施、設備與物品是指辦公設施與設備、文具用品、食堂、培訓室及其它公用設施及公物。本規(guī)定對設備的使用人員以及按規(guī)定享受的使用人員的有關設備購置費、使用費等作出相應的要求。3 職責與權限行政人事部負責本程序的解釋、施行、管理、監(jiān)督與檢查。  各使用單位負責其使用設施、設備與物品的正常使用、保養(yǎng)與管理。4 工作程序與要求 通訊、辦公設備 本條所述的通訊、辦公設備包括辦公電話、公用電話、個人移動電話、宿舍電話、傳真機、電腦(附件如掃描儀、打印機及其它配套設備)以及網絡用電腦通訊設備、投影儀、復印機、裝訂機、碎紙機、等。 通訊設備 通訊設備的配置通訊設備的配置原則:a) 按使用要求對各部門及所屬人員的通訊設備進行配置。辦公電話綜合解決方案由行政人事部提出。b) 如某一部門或某一崗位未進入行政中心綜合配置范圍,且該部門或崗位因其工作原因和業(yè)務關系確需配置的,則由其部門負責人填具“辦公、通訊設備申請單”,經其上級核準,行政人事部審核后予以配置。 話費控制 移動電話a) 副總經理以上人員,其話費由公司按實繳納。b) 部門經理其話費上限為200元,主管級人員其話費上限為100~150元,其它崗位人員其話費上限為100元。c) 超出部分如確因崗位特殊情況或工作原因而超出話費控制上限的,可由本人提出申請,上級核準,行政人事部核準后提高上限標準。時段性因公超限的,經審批后余額由公司予以補足。d) 銷售人員的費用控制規(guī)定按其特殊規(guī)定執(zhí)行。 辦公電話a) 工作和業(yè)務電話應盡量用簡短的言語說明情況。如未能一言二句解釋的,則應用傳真或電子郵件的方式進行聯絡。b) 辦公室根據該電話使用特點提出控制線限并經行政管理中心核準備案,超出線限的應由使用部門負責人或崗位提出超限解釋,并由辦公室進行核實。核實情況有假且與其解釋相距甚遠的,則該部門或崗位除承擔超限部分話費外,還應承擔核準線限的一半費用,并予以通報批評。c) 辦公用電話原則上不準私用。 辦公設備  辦公設備的配置按以下原則:  a) 人事行政部根據本人部門所屬及工作特點予以配置必要的辦公設備;  b) 可由所在部門或個人提出申請,經核準后予以配置;  c) 短暫性的使用應不考慮其配置,可由行政人事部協(xié)商借調便用。 領用與保管責任  由公司統(tǒng)一配置的通訊與辦公設備由使用部門或使用人負責保管,并對其失少、非正常損壞負責。所有辦公及通訊設備的配置由人事行政部統(tǒng)一備案。 網絡使用權限  公司根據每個部門每臺電腦的使用要求及特性進行統(tǒng)一的網絡權限設置及規(guī)定。對不具備網絡使用要求,擅自動用公司的IP地址甚至私自連接網絡線的,將對其進行嚴肅處理。5 記錄  通訊、辦公設備申領單 ****股份有限公司通訊、辦公設備申領單表號:編號: 共1頁申請部門使用人申請日期申請設備名稱及配置要求:申請理由部門負責人意見:                     簽名:          日期:上一級領導意見:                     簽名:          日期:人事行政部核審:                     簽名:          日期:總經理(或董事長)審批意見:                     簽名:          日期: w 公文管理規(guī)定1 目的 為規(guī)范本公司公文的使用,傳達貫徹上級指示精神以及本公司有關規(guī)定、措施及處理等,特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定所述公文,指一切有關本公司經營管理的文件資料以及其它類型的票據等。3 職責與權限公文實行歸口管理,各部門對公文的管理要力求規(guī)范、準確。行政人事部負責本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查?! ⌒姓耸虏恐付▽H素撠熗鈦砉牡奶幚?。根據各人員及部門的具體職責規(guī)定來進行公文的處置與使用。4 工作程序及要求 外來公文的處理 外來公文的分類 按處理要求及文件的重要性程序,外來文件分為以下幾類: a) 處理文件。即公文內容與本公司直接相關需要本公司有關部門必須限時作出處理的文件。 b) 非處理文件。即無須處理,系上級或有關單位送達的有關政策、相關行業(yè)等信息類文件。 c) 待處理文件。即根據公文內容需要本公司有關部門作出決定是否實施,其是否實施未直接影響本公司經營的。 保密要求外來文件有保密內容要求的,則由辦公室專職文員按保密規(guī)定劃分密級后分送有關負責人。 外來公文的處理程序 所有外來公文須按以下要求及程序進行處理: a) 外來公文的收發(fā)由綜合辦公室負責。辦公室專職文員在收到通過郵局及其它途徑到達本公司的公文(不管信封或送達人是否載明具體的部門,但不包含簽上私名的信件)后,須立即拆封,并按照公文內容及職能權屬進行歸口分類后貼上公文處理單(寫明處理、非處理或待處理文件)送各有關職能部門簽收。 b) 行政人事部文員負責對外來公文按處理、非處理、待處理并根據處理權屬進行統(tǒng)一分類登記,載明收文日期、文件名稱、內容、歸口部門、處理要求、時間要求等,并同時負有對收文單位的提醒、監(jiān)督責任,接受領導的查詢與檢查。 c) 涉及本公司重要或重大內容的公文或有嚴格保密要求的公文應直接送總經理或董事長裁決處理。 d) 各部門在簽字收到公文后,其直接責任歸屬于該部門,有關人員須按照公文內容要求及公司有關規(guī)定及程序進行適當處理,尤其是處理文件,必須按規(guī)定程序辦理,如未經處理或擅自束之高擱的,則應承擔一切后果。 e) 待處理文件各部門可根據實際情況處理,或報請上一級領導及總經理決定。 f) 非處理文件應由相涉及的部門和有關人員閱讀并簽名后轉回至直接職能部門,并由該部門負責保管或歸檔。 g) 各部門在收到文件及處理完文件后,連同其它相關資料進行歸檔保管。 內部公文的處理 內部公文的分類 內部公司可作以下分類: a) 內部公文按其密級、影響及其必要性確定分發(fā)范圍。 b) 行政或人事職能部門對所有有關人事處理、通告、激勵等內容確定采用何種發(fā)文方式。 c) 對外宣傳公文及其它各類報表、申報資料必須經過核審。 e) 董事會機構及經營管理部門除經對方同意,一般不對外發(fā)文。 發(fā)文程序公司的發(fā)文程序為:有關部門及人員擬稿、部門領導審核、公司領導(副總經理級)簽發(fā)、文印室打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 a) 擬稿:內容應符合國家有關規(guī)定及地方行政規(guī)章;反映情況要客觀、公正;文字應準確、精煉,條理清楚,層次分明,用語規(guī)范;引文要具體、準確。 b) 審核、批準:各級領導對送來的公文應及時閱批,急件的,當天批復;一般文件三天內批復。閱、批公文應仔細認真,閱完應簽名并注明日期。不得圈閱。需要簽署具體意見的,須明確、具體。 c) 發(fā)文:公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應有存檔,并將文件原稿(經領導簽審)審核稿件連同文件正本二份送檔案室存檔。有領導批示的,還應附批復件。 所有文件發(fā)放,均應有登記、簽收手續(xù)。 編號與格式所有公司發(fā)文,均應由行政辦統(tǒng)一編號。其格式應符合以下規(guī)定: a) 以公司名文對內對外發(fā)文,一律用“ (年)企字第號”; b) 公司黨支部發(fā)文,用“ (年)黨字第號” c) 以工會、共青團、婦聯名義發(fā)文,用“ (年)政字第號” d) 公司監(jiān)事會發(fā)文,用“ (年)監(jiān)字第號” e) 董事會及其所屬機構發(fā)文,用“ (年)董字第號” f) 其它管理部門的發(fā)文,用“ (年)第號”g) 對以公司文件的公文,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及其它需要引起必要重要的內容。5 激勵措施  對由于違反本規(guī)定而未能及時處理外來文件或內部公文不合要求的,按其重要性程度與影響對有關責任人員予以考核降分或50-100元的處罰。6 記錄   w 保密管理控制程序1 目的 隨著市場競爭的加劇,為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本規(guī)定。2 適用范圍 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司附屬機構、分支機構及每一位員工都負有保守公司秘密的義務。3 職責與權限行政人事部負責本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。4 工作程序及措施 保密范圍及密級確定 秘密的確認  秘密的確認原則: a) 尚未付諸實施或實施中的公司重大決策的秘密事項; b) 尚未付諸實施的公司經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目; c) 由公司內部掌握使用的各類合同、協(xié)議、意向書及可行性研究分析報告、會議記錄; d) 由公司內部掌握尚未進入市場或尚未公開的各類信息; e) 公司職員人事檔案、工資收入等; f) 產品開發(fā)及成型后形成的各類技術資料、圖紙等。 一般性決定、決議、通告、通知、文件等不屬于保密范圍。 密級公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三類。 a) 絕密:公司在經營發(fā)展過程中形成的直接影響公司權益的重大決策及其文件資料; b) 機密:公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況以及產品開發(fā)、成型過程中的設計圖紙等各類技術資料。 c) 機秘:公司有關人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本規(guī)定第四條、第五條之規(guī)定標明密級,確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 泄密行為的界定 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: a) 使公司秘密被不應知悉的人知悉; b) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。 保密措施 具有密級的文件、資料對于密級文件、資料及其物品,應采取以下保密措施:a) 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存及銷毀,由總經理辦公室執(zhí)行;b) 采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密資料由電腦使用人員負責保密。 c) 未經總經理批準,不得復制和摘抄; d) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; e) 在設備完善的保險裝置中保存。 屬于保密的設備及其產品 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 會議
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