某公司行政部運(yùn)作管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 13:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記并及時(shí)發(fā)放，收件人領(lǐng)取時(shí)須在登記表上簽字。 工作人員須不定時(shí)檢查備存接待用品情況（如：飲用水、紙巾等），發(fā)現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)立即申請(qǐng)和跟催到位（尤其是接到接待通知后，應(yīng)將接待工作準(zhǔn)備到位）。、流利，能說(shuō)、聽(tīng)廣東話(huà)；，為人熱情大方，性格開(kāi)朗；，做事心細(xì)、主動(dòng)，有好學(xué)上進(jìn)心；二、人事工作 、效率高，熱情、細(xì)心、工作能動(dòng)性強(qiáng)；、經(jīng)營(yíng)理念及其國(guó)家、地方相關(guān)法律法規(guī)；，領(lǐng)悟能力和機(jī)動(dòng)能力強(qiáng)，能快速接受新事物；，能承受工作壓力； 制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱(chēng)行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次7/17 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及部門(mén)人力需求，利用一切渠道招攬人才（如：人才網(wǎng)、現(xiàn)場(chǎng)、社會(huì)廣告、內(nèi)部員工介紹、內(nèi)部提升等等），及時(shí)填補(bǔ)崗位，滿(mǎn)足部門(mén)需要。相關(guān)工作指引參考附件一《人員招聘與錄用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》參保單位在每年5月至6月，根據(jù)本單位職工上年度月平均工資收入，向經(jīng)辦的社保部門(mén)申報(bào)下一年度的繳費(fèi)工資，繳費(fèi)工資經(jīng)社保部門(mén)核定后原則上一年不變。繳費(fèi)工資申報(bào)的方式有如下幾種：（一）磁盤(pán)報(bào)送：《**年度繳費(fèi)工資申報(bào)表》；單位填寫(xiě)《**年度繳費(fèi)工資申報(bào)表》后，用A4紙打印出申報(bào)表（一式兩份，需蓋單位公章），與磁盤(pán)一并交回至社保部門(mén)。（二）網(wǎng)上申報(bào)：已申請(qǐng)網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)的參保單位通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)申報(bào)繳費(fèi)工資。（具體操作請(qǐng)上。）（三）紙質(zhì)申報(bào)：填報(bào)社保部門(mén)打印的《**年度繳費(fèi)工資申報(bào)表》（一式兩份，需蓋單位公章）。參保人是非本市農(nóng)村戶(hù)籍，離開(kāi)東莞時(shí)無(wú)法辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，可申請(qǐng)辦理退保。單位為參保人辦理停保手續(xù)（個(gè)人參保狀態(tài)為“停止繳費(fèi)”），并繳清了社保費(fèi)。（如當(dāng)月停保的，必須繳清當(dāng)月費(fèi)用才可以辦理退保手續(xù)）參保人本人攜帶以下資料到最后參保地的社保機(jī)構(gòu)辦理： （1）《養(yǎng)老保險(xiǎn)退保一次性失業(yè)保險(xiǎn)生活補(bǔ)助申報(bào)表》（蓋單位公章）； （2）本人身份證原件及復(fù)印件一張。（委托他人辦理的，還需提供受委托人身份證原件、復(fù)印件一張和公證機(jī)關(guān)出具的《委托書(shū)》原件）社保機(jī)構(gòu)核發(fā)《養(yǎng)老失業(yè)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)款單》。參保人憑本人身份證和《養(yǎng)老失業(yè)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)款單》在辦理當(dāng)天內(nèi)到指定銀行領(lǐng)款。退保不需要社?？?。制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱(chēng)行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次8/17◇參保流程：進(jìn)入單位網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)入東莞社保網(wǎng)進(jìn)入綜合申報(bào)系統(tǒng)輸入公司密碼和指令進(jìn)入新增參保人員輸入新增人員資料提交進(jìn)入草稿箱待審核記錄兩次確認(rèn)制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱(chēng)行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次9/17進(jìn)入東莞社保網(wǎng)辦入需停繳人員資料進(jìn)入已參保人員變更處理進(jìn)入已參保人員變更處理進(jìn)入綜合申報(bào)系統(tǒng)輸入公司密碼和指令進(jìn)入單位網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)◇單位退保流程:提交進(jìn)入草稿箱待審核記錄再次確認(rèn)填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)格式退保單給退保人員說(shuō)明：，社保局停止受理任何網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)；，社保局從公司賬戶(hù)扣除當(dāng)月社保費(fèi)用（在此期間本月新退保人員不可退社保）；（審核已通過(guò)）打印上月社保月報(bào)表加蓋公章后提交給社保（一式兩份，社保局蓋章后，公司留存一份）。制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱(chēng)行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次10/17（1）接到部門(mén)工傷報(bào)告后，安排在第一時(shí)間將傷員送到就近的指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診、搶救。（2）部門(mén)在12小時(shí)內(nèi)提交工傷事故報(bào)告交行政部，行政部在24小時(shí)內(nèi)提交報(bào)告給社保局。（3）由行政寫(xiě)好工傷事故處理報(bào)告，交總經(jīng)理批閱。（4）康復(fù)出院后申請(qǐng)工務(wù)鑒定。認(rèn)定工傷及申請(qǐng)傷殘鑒定所需資料： 申請(qǐng)傷亡人員與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（勞動(dòng)合同或廠(chǎng)證） 醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(shū)（病歷卡） 傷亡人員本人身份證明材料（身份證） 傷亡人員或用人單位法人代表委托他人申請(qǐng)的，需提交委托書(shū)及被委托人的身份證明（委托書(shū)） 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)等 傷者受傷當(dāng)天考勤記錄參考附件二《人事資料管理工作指引》，統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。對(duì)于考勤異常者進(jìn)行調(diào)查，并按《員工手冊(cè)》之考勤管理執(zhí)行?！犊记诳ā贰ⅰ都影嗌暾?qǐng)單》、《員工請(qǐng)假單》、《外勤考勤記錄》等記錄，做初步審核、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)。：收集考勤資料核算考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果員工確認(rèn)核查考勤記錄落實(shí)獎(jiǎng)罰財(cái)務(wù)
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