某公司行政部職位工作管理手冊(編輯修改稿)
2025-05-09 13:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請 人核 準(zhǔn) 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經(jīng)理分店行政科長職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印財務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計算機(jī)故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機(jī)器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費使用人備注（二）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫日期： 年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限□普通件 □急件 □特急件密 級□普通 □秘密 □機(jī)密 □絕密內(nèi)容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間1月日時月日時月 日 時2月日時月日時月 日 時3月日時月日時月 日 時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號： 填寫日期： 年 月 日類 別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)
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