某公司行政管理制度規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-08-28 22:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。 二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長____元，部門經(jīng)理和管理人員____元，其他員工____元，綜治辦帶班組長每人____元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記?！ ∷?、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應(yīng)的電話費?！ ∥?、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打?！ ×?、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。 第三章 公文收發(fā)傳閱管理制度 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下 一、公文撰寫 1．公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。 2．公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。 3．公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 4．公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。 5．公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《___________________》加蓋公章。 二、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《___________________》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。 三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《___________________》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認?！ ∷?、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《___________________》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時報送綜合處歸檔?！ 〉谒恼隆∞k公用品管理制度 為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 一、職責及范圍 ?。ㄒ唬┍局贫人皋k公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求?！ 。ǘ┺k公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。 二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法 （一）每月_____日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《___________________》，計劃本著“節(jié)省
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