某公司行政管理制度規(guī)劃-資料下載頁
2025-08-01 22:04本頁面
【正文】 軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。 5．日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_______日前由綜合處負責使用移動存儲設(shè)備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求_______周至少殺毒_______次、升級_______次，殺毒軟件由綜合處提供?！ ?．計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導，以后的清潔由各處自行負責，綜合處進行不定期抽查?！ ?．各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴禁用微機看VCD盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息?！ 〉诹隆髡妗?復印制度 一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。 二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。 三、各處室、部門在進行復印時，必須填寫《_______________登記單》，登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量?！ ∷?、各處室在進行傳真文件或資料時，要填寫《_______________登記表》?！ ∥濉⒕C合處每月_____日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務處?！ 〉谄哒隆∮∷⑵饭芾碇贫取 ∫?、職責及范圍 高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處?！ 《?、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管 1．高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點廠家印制。 2．各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量?！ ?．存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進入庫房?！ 〉诎苏隆≤囕v管理制度 為了加強車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定 一、由綜合處長統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度?！ 《?、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作?！ ∪⒐酒囈话阌糜陬I(lǐng)導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導的接送等。一般用車要提前預約（通常提前_____天時間），特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導批準方可用車。 四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責?！ ∥?、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等?！ ×?、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式_____份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。16 / 1
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