公司行政管理制度-資料下載頁
2025-01-15 20:08本頁面
【正文】 用途和數(shù)量。 綜合部每月月底根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報表。 本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。 七、保密管理規(guī)定 總則 :為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規(guī)定。 公司保密內(nèi)容包括以下幾個方面 : 公司重大決策及事項； 公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄； 客戶檔案； 公司各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價等各類信息； 公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料； 公司內(nèi)部管理制度。 公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。 絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展過程中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù) 信息資料； 機密級：公司的工作規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資 料、經(jīng)營狀況、管理制度等； 秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。 屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽。 負(fù)責(zé)機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公 共場所談?wù)摴久孛?，不得?過其他方式傳遞公司秘密； 對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。 八、檔案管理制度 總則 :檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。 適用范圍 :主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。 檔案的歸檔管理 各部門的檔案資料需指定專人進行負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù) 齊全完整，密級檔案必須保證安全。 檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。 檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。 建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。 檔案的借閱 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán) 禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 各部門人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。 檔案的銷毀 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 ，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 本管理制度同人事檔案管理制度一 起配合執(zhí)行。 九、電話使用規(guī)定 總則 :為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。 公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。 撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。 公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應(yīng)控制在 3 分鐘內(nèi)。 業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話，不得共用、混用、它用。 接聽私人電話時間控制在三分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話， 嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。 倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細(xì)則》。 電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！民安長程！”轉(zhuǎn)接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。 每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監(jiān)督使用情況，進行統(tǒng)一扣費。 電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 享有電話補助的人員要求手機一天 24 小時處于開機狀態(tài)，以 備業(yè)務(wù)聯(lián)系。 十、支持文件 《人事檔案管理制度》 WIHR010 《辦公用品管理辦法》 WIHR011 《獎懲管理制度》 WIHR008 十一、相關(guān)記錄 《會議簽到表》 FMHR041 《會議記錄表》 FMHR042 《月份衛(wèi)生安排表》 FMHR043 《紙張使用登記表》 FMHR044 《檔案借閱表》 FMHR045 《檔案銷毀申請單》 FMHR046 十二、附則 本制度由行政人事部制訂并負(fù) 責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。
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