【導(dǎo)讀】深圳市偉輝創(chuàng)科技有限公司成立于xx年。位于深圳市龍華新。的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。合公司實際情況，制定本制度。人員招聘必須提前提出申請后方可招聘；崗位空缺應(yīng)遵循內(nèi)部優(yōu)先之原則；新人請在指定日期到公司行政部報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與行政部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。保密協(xié)議條款具體內(nèi)容不同崗位另行確定。為一至六個月，試用期最長不超過六個月。書面形式通知對方?；蚩己瞬缓细裾?，公司不予轉(zhuǎn)正；訓(xùn)及重新招聘人員的損失補償。形的，公司予以辭退并解除勞動合同關(guān)系且不需要作出任何賠償；對公司造成嚴(yán)重影響者，還將追究其責(zé)任。正在進行中的工作事項、計劃事項、上級指。令的交接，接交雙方進行必要的口頭溝通及書面交接。級應(yīng)對交接過程進行督促；批準(zhǔn)后方視為加班。所有員工遲到、早退月累計。全年累計時間不得超過40天，需要住院。規(guī)定天數(shù)的，以事假處理。

　　

【正文】 禁曬衣，曬衣應(yīng) 掛在指定位置。不準(zhǔn)在房間內(nèi)拉線掛物或?qū)⒁挛飸覓煸谒?、電線 上。 宿舍區(qū)內(nèi)的走廊及公共場所，禁止堆放雜物，禁止在宿舍養(yǎng)“寵物。 寢室內(nèi)不使用高音器材，不可大聲吵鬧，不進行有噪聲活動。 環(huán)境安全： 在員工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 嚴(yán)禁私自安裝電器和拉裝電源線。 嚴(yán)禁使用明火爐具及超負(fù)荷用電 (電爐、電飯煲等 )。 嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)燒紙、燒香、蠟燭，點蚊香時要遠(yuǎn)離布草和其它易 燃品。 嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 宿舍如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)遵循 “先救人，后救物 ”的原則并按 緊急疏散程序組織疏散。 行政管理制度 行文規(guī)范化制度 為了促進公司常規(guī)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，提高辦事效率，加快并保證內(nèi)部信息的準(zhǔn)確傳遞與溝通，形成以文代言的工作制度，進一步明確責(zé)任，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 一、公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指示、主持召開相關(guān)會議的紀(jì)要，各部門的請示、報告、工作匯報及部門間信息傳遞均屬內(nèi)部行文范疇。 二、內(nèi)部行文須標(biāo)明致達(dá)者、發(fā)文者、發(fā)文事由、發(fā)文日期、發(fā)文編號、密級要求、頁數(shù)及抄報抄送等事 項。 三、內(nèi)部行文由發(fā)文部門第一負(fù)責(zé)人簽名生效。禁止越級行文。各類內(nèi)部行文實行致達(dá)簽收制，即致達(dá)者應(yīng)在發(fā)文者的簽收單上簽名，以明確責(zé)任。 四、各類內(nèi)部行文格式及具體規(guī)定： 采用 A4 打印紙，行文應(yīng)清晰明了，干凈整潔，字體統(tǒng)一選定宋體。 標(biāo)題字采用 “小二 ”宋體，正文采用小四號宋體，倍行距。 附件或標(biāo)注可采用 “小四 ”或 “五 ”號字宋體。 頁面設(shè)置為：上下頁邊距，左右頁邊距。 頁腳范圍內(nèi)中間標(biāo)注 “第？頁，共 15 頁 ”，頁碼數(shù)不包含附件，距下邊界為。 文件按部門采用年度流水編號，具體規(guī)定如下：部門代碼 /年度 文件流水序號，如：工程部 2021 年第 2 號文件，則編號為：EN/2021002 部門代碼如下所示： 人事行政部： HRamp。EO，營運部： OP，營銷部： SM，財務(wù)部：AC，工程部： EN 各類內(nèi)部行文的格式見附件。 五、 格式要求注明文件密級及緊急程度的須注明。文件密級一般分為三級，即 普通、保密和絕密。普通級雖對文件沒有具體保密要求，但僅限制在公司內(nèi)知曉；保密級即文件內(nèi)容限制在公司中高層管理人員及檔案管理人員知曉或傳閱； 絕密級即文件內(nèi)容限制在公司少數(shù)高層管理人員及檔案管理人員知曉或傳閱。 六、 因工作關(guān)系需要對外發(fā)文，其行文標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行約定形式行文，發(fā)文前應(yīng)按 相關(guān)規(guī)定辦理，并按要求加蓋公章發(fā)出，并及時按規(guī)定辦妥歸檔手續(xù)。 會議管理制度 為加強與完善公司會務(wù)管理，提高會議質(zhì)量及工作效率，特制定本制度。 一、會議類別 行政例會 召開時間及地點由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營管理情況決定及隨時調(diào)整。會議由總經(jīng)理主持，人事行政部負(fù)責(zé)召集，各部門負(fù)責(zé)人參加。會議負(fù)責(zé)研究、討論、協(xié)調(diào)和解決公司在日常行政管 理等方面的有關(guān)問題。 其他會議 因工作需要，公司需召開其他形式會議，由會議主持人通知人事行政部負(fù)責(zé)召集并安排會場。 部門例會 公司要求每個部門每周須召開一次部門工作例會，檢查貫徹落實公司各項決議實施情況及各種會議相關(guān)精神，總結(jié)上周工作并安排下周工作，會議由部門負(fù)責(zé)人主持與召集。 二、會議紀(jì)律 與會人員須認(rèn)真對待會議，會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。 開會時與會人員須認(rèn)真做好記錄，記錄的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)。 會議結(jié)束后，人事行政助理應(yīng)及時擬定會 議紀(jì)要，會議紀(jì)要需公司總經(jīng) 理確認(rèn)、簽發(fā)。如無特殊原因，會議紀(jì)要應(yīng)在會后二十四小時內(nèi)發(fā)出。 會后印發(fā)的會議紀(jì)要，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀并領(lǐng)會精神實質(zhì)，同時要組 織本部門相關(guān)人員傳閱，必要時要傳達(dá)到部門全體員工。 會議涉及保密或暫時保密的事項，與會人員須嚴(yán)守秘密，如有泄露應(yīng)追 究相關(guān)人員的相應(yīng)行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任，直到法律責(zé)任。 會議召集人須提前十分鐘到達(dá)會場，做好會前的各項準(zhǔn)備工作。會議主 持人因其他事務(wù)不能主持會議，應(yīng)委托有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代為主持，保證準(zhǔn)時開會 。 與會人員應(yīng)提前五分鐘到會簽到，同時關(guān)閉一切通訊設(shè)備或使之處于振 動狀態(tài)。 與會人員不得無故遲到、早退，確因工作需要無法與會時，須提前向會 議主持人請假，未與會而無充分理由不參加會議者按曠工論處。 會議力求短、精，講究質(zhì)量和效率，討論發(fā)言和匯報工作盡量用數(shù)據(jù)說 話，簡潔明了，匯報工作的時間不得超過規(guī)定時間。 1與會人員在會議全過程中要精神飽滿，全神貫注，不得在會議中私下交 頭接耳 “開小會 ”，更不能談?wù)撆c會無關(guān)的事情。 收發(fā)文件管理 制度 一、凡公司及總經(jīng)理的收文，由人事行政助理簽收登記，屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，一 律交收件人親自拆封。 二、公文登記后，由人事行政助理根據(jù)總經(jīng)理的批示，經(jīng)登記、簽收后及時送交 有關(guān)部門閱辦。 三、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到總經(jīng)辦閱讀，因工作需要借閱 文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，有關(guān)人員均不得攜離辦公室。 四、 各部門或個人對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得 積壓。 五、 各部門負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手 處理的公文，應(yīng)件件有落實，事 事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。 六、 沒有存檔必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦定期銷毀。銷 毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，應(yīng)一律用碎紙機打碎。 車輛管理規(guī)定 為加強公司車輛的管理，保證車輛安全，滿足公司公務(wù)用車的需求，特制定公司車輛管理規(guī)定，內(nèi)容如下： 一、車輛保管遵循 “定人定車、相對穩(wěn)定 ”的原則。 二、車輛一律按公司指定的地方停放，不允許將車輛停放在指定之外的地點 過 夜。 三、下列情形可以申請派車 各部門總監(jiān)工作用車。 部門經(jīng)理業(yè)務(wù)用車。 財務(wù)人員及有關(guān)部門重要業(yè)務(wù)辦理。 特殊崗位員工的臨時接送用車。 接送客戶的業(yè)務(wù)用車。 公司會議、重要活動和商務(wù)考察用車。 其他由總經(jīng)理臨時批準(zhǔn)的公務(wù)用車。 四、用車要求 用車者必須嚴(yán)格按派車單指定的地點、路線行駛，按時、就近返回，嚴(yán) 禁假公濟私，公車私用。 派車單由申請部門領(lǐng)導(dǎo)申請，由人事行政部總監(jiān)批準(zhǔn)。派車單必須按規(guī) 定完整填寫，月底由司機整理好后交人事行政部核查。 司機應(yīng)忠于職守，未得到總經(jīng)理書面批示的，堅決拒絕領(lǐng)導(dǎo)或賓客自己 駕車。 公司車輛原則上不允許外借，若確有特殊情形，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí) 行。 辦公行為規(guī)范 一、 公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，符合公司要求。 二、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、訪問時，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒 犯對方。 三、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中。 四、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻， 上班時間辦公室內(nèi) 應(yīng)保證有人接待。 五、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，應(yīng)確保 辦公環(huán)境的安靜有序。 六、 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系。 七、 接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近 的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄。 八、 工作時間應(yīng)將私人的通訊工具調(diào)為振動或靜音。 九、 非工作需要，不得使用公司電腦上網(wǎng)，嚴(yán)禁上班工作時間打游戲。 十、 員工應(yīng)在每天 的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 十一、部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由人事行 政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 十二、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障 時，員工應(yīng)立即向人事行政部報修，以便及時解決問題。 電梯使用管理制度 為規(guī)范公司客用設(shè)施的使用管理，確保對客人的電梯服務(wù)，明確員工因工作使用電梯的程序，特制定此電梯使用管理制度。 一、 公司電梯為賓客專用電梯。 二、 客用電梯的開 放時間為公司正常營業(yè)時間之內(nèi)。 三、 各部門員工應(yīng)主動指引或協(xié)助乘搭電梯的客人正確乘搭電梯上、下樓層。 四、 任何員工若有發(fā)現(xiàn)電梯出現(xiàn)運行故障，應(yīng)即時通知值班工程師迅速維修。 五、 工程人員應(yīng)對客用電梯進行不定時的巡檢，以確保電梯的安全運行； PA 值班員須按標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)﹄娞葸M行保潔，保持梯內(nèi)整潔舒適。 六、 前廳或保安當(dāng)值員工應(yīng)禮貌地勸阻正在吸煙的客人不可在電梯內(nèi)吸煙。 七、 電梯運行中，若出現(xiàn)故障或其它緊急情況，可按動電梯內(nèi)的呼叫器呼救， 不允許用力扒電梯轎門。 八、 若遇火警等情況，任何人不得使用電梯。 九、 若發(fā)現(xiàn)有員工蓄意破壞電梯的任何部分，將負(fù)責(zé)賠償并受到嚴(yán)肅懲處。 十、 其它規(guī)定。 客用電梯屬于員工禁區(qū)，不允許私自搭乘電梯上、下樓層。 如確因工作需要，員工可乘搭客用電梯。 因工作使用電梯時，應(yīng)文明乘搭，自覺維護電梯的運行安全，不得在電 梯內(nèi)有跳躍、打斗等危險行為以及吐痰、拋垃圾等不文明舉動。 員工若因工作需要與客人同時乘搭電梯時，要禮讓客人先進及先出梯門， 若出現(xiàn)超重現(xiàn)象，員工要自覺退出電 梯等待下一趟。 員工使用通訊工具管理制度 所有員工在當(dāng)值時不準(zhǔn)接打私人電話，當(dāng)值時不準(zhǔn)攜帶手機。因工作需要佩戴手機的必須遵守如下規(guī)定： 一、 當(dāng)值時必須將手機調(diào)至震機狀態(tài)。 二、 對客服務(wù)過程中有電話進入時，不準(zhǔn)在客人面前接聽。 三、 因工作需要接聽電話時，不得大聲叫喊或扭捏作態(tài)，保持音量適中柔和， 語調(diào)清晰。 四、 對于享受公司話費補貼的人員，在規(guī)定的時間內(nèi)不得關(guān)機或拒聽公司電話， 如一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)有關(guān)機或拒聽情況發(fā)生，將由人事行政部酌情考慮降低或取消補貼標(biāo)準(zhǔn) 。 對講機管理制度 一、對講機配發(fā)到各個需要的崗位，作為交接班的一項事宜，使用人員在交接班 時應(yīng)注意檢查對講機是否完好，使用頻道是否正確，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。 二、在使用過程中，保安隊不直呼其名，應(yīng)進行編號，如： 1號崗位為 “01”， 2 號崗位為 “02”等；營業(yè)部門根據(jù)具體情況確定。 三、在執(zhí)勤中聽到呼叫后，應(yīng)迅速回答，并做好匯報，嚴(yán)禁用對講機談工作以外 的事情或說臟話。 四、 后勤人員在上崗前要完成對講機電池的充電及其他準(zhǔn)備工 作。 五、 注意對講機的防水，特別是在下雨時應(yīng)加強防護。 六、定期進行檢查，加強對講機的維修和保養(yǎng)，使對講機長期保持良好的通話狀 態(tài)。 七、使用對講機講話時，聲音不可過大或過小，以對方能聽到講話為度。 監(jiān)控中心管理制度 一、監(jiān)控員要熱愛本職工作，服從命令、聽從指揮。 二、監(jiān)控員著裝必須統(tǒng)一、整潔，不留長發(fā)。 三、當(dāng)值期間要精神集中，認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄，不準(zhǔn)撤離崗位。 四、認(rèn)真做好交接班工作，并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會下一班。 五、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙 、禁帶火種，不準(zhǔn)喧嘩吵鬧，不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易 爆物品等。 六、每天要對各種儀器設(shè)備進行清潔，保持室內(nèi)無塵衛(wèi)生。 七、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案，需預(yù)先填寫《查閱申請表》， 經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可。 八、當(dāng)值監(jiān)控員不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。嚴(yán)禁非監(jiān)控員 操作中心內(nèi)一切設(shè)備。 九、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進入監(jiān)控室的人員，不得無故占用中心之 通信設(shè)備。 十、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員、當(dāng)值領(lǐng)班、主管級以上管理人員進入。 十一、 因工作需要的 PA、工種技工、值班經(jīng)理等，須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可 進入，工作完畢后及時離開，不得無故逗留。 十二、監(jiān)控中心之管理直接隸屬保安隊長。 消防設(shè)備管理制度